Lezione 16 Riccardo Sama' Copyright Riccardo Sama' Excel: strumenti per creare grafici
Creare un grafico con la creazione guidata ● Per creare un grafico con la creazione guidata selezionare la serie di dati (esclusi totali o sobtotali) ● Selezionare “creazione guidata grafico” dalla barra degli strumenti ● Selezionare il tipo di grafico dall'elenco nella parte sinistra della finestra ● Selezionare il tipo di visualizzazione nella parte destra
Creare un grafico ● Cliccare su avanti ● Controllare se l'intervallo di dati e' corretto e selezionare il tipo di serie (per righe o per colonne) ● Cliccare su avanti ● In questa schermata si possono impostare le caratteristiche del grafico. Per esempio il titolo, le intestazioni degli assi, la legenda, ecc...
Creare un grafico ● Cliccare su avanti ● Scegliere la posizione del grafico, con l'opzione “crea nuovo foglio” si puo aggiungerere un foglio di lavoro che contiene solo il grafico appena creato. Cliccare su fine ● Per creare un grafico ancora piu' velocemente si puo' scegliere direttamente fine dalla prima schermata, in questo modo si accettano le opzioni di default
Creare un grafico ● Per avviare la creazione guidata grafico e' anche possibile selezionare “inserisci” - “grafico” ● Per visualizzare un'anteprima del grafico e' possibile cliccare sul pulsante “tenere premuto per visualizzare l'esempio” che si trova nella prima schermata della creazione guidata. In questo modo se il risultato non e' come vogliamo e' possibile sceglere direttamente un altro tipo di grafico
Spostare e ridimensionare un grafico ● Quando viene selezionato un oggetto (nel nostro caso un grafico) appaiono i “quadratini di selezione” negli angoli e a meta' di ogni lato. Questi quadratini servono a ridimensionare l'oggetto. Basta cliccarci sopra e trascinare il mouse ● Per selezionare un grafico cliccare in un bunto del grafico dove non c'e' nulla ● Per spostarlo cliccare e trascinare il mouse
Spostare e ridimensionare un grafico ● Per ridimensionare un grafico cliccare su uno dei quadratini di selezione e trascinare il mouse ● Se si tiene premuto il tasto MAIUSC durante il trascinamento di un angolo le dimensioni del grafico rispettano le proporzioni ● Per cancellare un grafico dal foglio di lavoro basta selezionarlo e premere il tasto CANC sulla tastiera
Modificare il tipo di grafico ● Se si desidera cambiare il tipo di grafico dopo averlo creato, e' sufficiente selezionare il grafico e cliccare sull'icona tipo di grafico nella barra degli strumenti “grafico” oppure selezionando il menu “grafico” - “tipo grafico” ● Per modificare il tipo di grafico solo per una serie di dati, selezionare un elemento della serie ed in seguito il tipo di grafico
Modificare il t ipo di grafico ● Per modificare i colori di un elemento del grafico (serie, griglie, ecc...) e' sufficiente cliccare sull'elemento da modificare e selezionare il colore da applicare dal pulsante “colore riempimento” (nella barra degli strumenti standard) ● Per cambiare le dimensioni dei caratteri all'interno di tutto il grafico selezionare il grafico e scegliere la dimensione del carattere dalla barra degli strumenti standard
Modificare i titoli del grafico ● Per spostare un titolo all'internbo del grafico semplicemente selezionarlo e trascinarlo nella nuova posizione ● Per modificare il testo di un titolo bisogna selezionare il titolo e cliccare nuovamente sul testo del titolo, per deselezionarlo cliccare in un punto esterno al titolo ● Per cancellare un oggetto del grafico selezionarle e premere CANC
Modificare i titoli del grafico ● Per eliminare un oggetto del grafico e' anche possibile selezionarlo, cliccarci sopra col tasto destro del mouse e selezionare dal menu contestuale “cancella” ● Per aggiungere un titolo al grafico selezionare il menu “grafico” - “opzioni grafico”, posizionarsi nella scheda “titoli” ed inserire i titoli desiderati
Modificare i titoli del grafico ● Per inserire delle etichette all'interno del grafico basta selezionare il grafico e scrivere il testo desiderato. Il testo apparira' nella barra della formula. Premendo invio verra' visualizzata all'interno del grafico una casella di testo. A questo punto e' possibile spostare la casella nel punto desiderato
Modificare i titoli del grafico ● Per modificare il colore del carattere di un elemento del grafico basta selezionare l'elemento e scegliere il colore dalla casella “colore carattere” nella barra degli strumenti standard ● Per modificare il tipo o la dimensione del carattere di un oggetto del grafico selezionare l'oggetto e scegliere il tipo e la dimensione del carattere dalla barra degli strumenti
Modificare i dati del grafico ● Se, una volta creato il grafico, modifichiamo o cancelliamo dati relativi al grafico, excel modifichera' automaticamente il grafico. Viceversa se aggiungiamo dati dovremo aggiornare manualmente il grafico ● Una volta selezionato il grafico vedremo apparire una riga colorata con i quadratini di selezione intorno alla serie di dati relativa
Modificare i dati del grafico ● Utilizzando i quadratini di selezione si puo' ingradire o diminuire la serie di dati che comporra' il grafico. Una volta rilasciato il pulsante del mouse il grafico si aggiornera' automaticamente ● In alternativa si puo' utilizzare il comando “aggiungi dati” del menu “grafico”. Una volta aperta la finestra di dialogo sara' sufficiente selezionare le nuove celle da aggiungere e premere “ok” per aggiornare il grafico
Modificare i dati del grafico ● Per stampare solo il grafico procedere come segue: – Selezionare il grafico – Scegliere dal menu “file” il comando “stampa” – Controllare che sia spuntata l'opzione “grafico selezionato” – Scegliere le opzioni di stampa e premere “ok”