COMUNICAZIONI CON POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA: “PIU’ ECONOMICA, PIU’ ECOLOGICA , PIU’ VELOCE, PIU’ SICURA” Bugnion S.p.A - Ottobre 2009

Cos’è la PEC   La posta elettronica certificata (PEC) è uno strumento di posta elettronica grazie al quale al mittente viene fornita documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l’invio e la consegna di documenti informatici. Attraverso la PEC, infatti, il mittente ha la certezza dell’avvenuta consegna del proprio messaggio e della documentazione allegata immune da SPAM.

Azzerare i costi di stampa e archiviazione Obiettivo dell’invio di COMUNICAZIONI via PEC Azzerare i costi di stampa e archiviazione Risparmio di costi, spazio prezioso, tempo necessari per l’archiviazione cartacea.

Azzerare i costi di spedizione Obiettivo dell’invio di COMUNICAZIONI via PEC Azzerare i costi di spedizione Non si paga a singolo invio di comunicazioni

Ridurre i tempi di latenza (le comunicazioni arrivano subito) Obiettivo dell’invio di COMUNICAZIONI via PEC Ridurre i tempi di latenza (le comunicazioni arrivano subito) Le comunicazioni arriveranno a destinazione immediatamente

Ulteriori vantaggi di COMUNICAZIONI via PEC Più sicurezza: integrità dei messaggi identificazione del mittente data e ora invio/ricezione Sono certi! Le ricevute attestano che la comunicazione inviata è stata ricevuta dal destinatario e rappresentano una prova legale come la raccomandata AR tradizionale

Per l’utente finale non cambia nulla! Cosa cambia per l’utente finale? Per l’utente finale non cambia nulla! L’utente usa la casella PEC come una normale casella di posta Non c’è bisogno di istallare software e si può utilizzare un qualsiasi client di posta (Outlook, Thunderbird ecc. vanno benissimo) Unica differenza: il mittente, per ogni spedizione riceve una ricevuta di accettazione che certifica l’istante dell’invio e una ricevuta di avvenuta consegna che attesta l’istante di consegna a destinazione

DATA , ORA E CONTENUTI CERTI Esempio cliente@cert.cliente.it cliente@cert.cliente.it DATA , ORA E CONTENUTI CERTI MESSAGGIO RICEVUTO

Come funziona l’invio di COMUNICAZIONI via PEC Mittente BUGNION Destinatario CLIENTE Gestore di PEC del mittente (POSTINO) Gestore di PEC del destinatario (POSTINO) trasmissione consegna Mail Ricevuta accettazione Ricevuta avvenuta consegna Destinatario Mittente

Questo servizio potrà apportare grandi vantaggi Il modulo di autorizzazione Questo servizio potrà apportare grandi vantaggi Per poter partire, però, occorre il Vostro consenso che potrete comunicarci compilando il modulo di autorizzazione inoltrandolo via e-mail all’indirizzo segreteriagenerale@bugnion.it o via fax al numero 02.69303505

Autorizzazione del cliente OGGETTO: INDIRIZZI PER L’INVIO DI AVVISI SCADENZE E COMUNICAZIONI IMPORTANTI VIA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA O FAX   Per persone giuridiche Il/a sottoscritto/a ………………………………………………………………………………………………………….in qualità di legale rappresentante della società ……………………………………………………………….con sede a ………………............................in via ………………………………………………………………. C.F. …………………………………………………………. P.IVA ………………………………………………………………. Per persone fisiche Il/a sottoscritto/a…………………………………………………………………………nato/a a ………………....................................................................... Il ……………………………………………………………………..residente a ………………................ in via ………………………………………………………………… AUTORIZZA BUGNION S.p.A. all’invio di avvisi di scadenza dei propri titoli di proprietà industriale e di altre comunicazioni importanti ai seguenti indirizzi: indirizzo PEC ……………………………………………………… numero di FAX ……………………………………………………… ……………………………………………………… Luogo e Data Firma (e timbro se azienda)

GRAZIE PER LA COLLABORAZIONE! Bugnion S.p.A - Ottobre 2009