21 Giugno 2013 Archivio Storico - Comune di Salerno1 LA SELEZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE DEI FASCICOLI PERSONALE a cura di Lucia Napoli
21 Giugno 2013 Archivio Storico - Comune di Salerno2 La selezione della documentazione dei fascicoli del personale principio archivistico: non si può scartare un fascicolo ancora aperto, come è quello del personale ancora in servizio, di conseguenza lo scarto potrà effettuarsi solo dopo la quiescenza o il trasferimento del dipendente
21 Giugno 2013 Archivio Storico - Comune di Salerno3 La selezione della documentazione dei fascicoli del personale due aspetti: - conservare la storia dell’Ente - tutelare l’Amministrazione e eventuali terzi, in questo caso i dipendenti, nei loro diritti.
21 Giugno 2013 Archivio Storico - Comune di Salerno4 La selezione della documentazione dei fascicoli del personale Fascicolo Personale Stato matricolare (Sostituito dal 1995 con date base elettronico) Sotto fascicolo Ferie e Malattie (ormai abolito sostituito dall’inserimento a sistema delle ferie e dalla comunicazione delle malattie tramite INPS) Sotto fascicolo Varie
21 Giugno 2013 Archivio Storico - Comune di Salerno 5 La selezione della documentazione dei fascicoli del personale Stato matricolare Documento riassuntivo Stato di famiglia – Servizio prestato altro ente Servizio Militare – Carriera – Assenze dal Servizio – Punizioni – Encomi – Classifiche annuali – Onorificenze – Cessazione dal servizio
La selezione della documentazione dei fascicoli del personale STATO ATTUALE DEI FASCICOLI I fascicoli sono misti Certificati malattia via mail dall’INPS 21 Giugno 2013 Archivio Storico - Comune di Salerno6
21 Giugno 2013 Archivio Storico - Comune di Salerno7 La selezione della documentazione dei fascicoli del personale Fase iniziale della dematerializzazione Fascicolo elettronico Problema cambio sistema informativo
21 Giugno 2013 Archivio Storico - Comune di Salerno8 La selezione della documentazione dei fascicoli del personale Esempio virtuoso Seconda Università degli studi di Napoli
21 Giugno 2013 Archivio Storico - Comune di Salerno9 La selezione della documentazione dei fascicoli del personale Documenti a tenuta permanente Tutto ciò che riguarda assunzione (Contratto – domanda trasferimento – domanda e decreto cessazione servizio) Ruoli riassuntivi del personale e Libri matricola Ordini di servizio – Progressioni – attestati corsi Censure
21 Giugno 2013 Archivio Storico - Comune di Salerno10 La selezione della documentazione dei fascicoli del personale Documenti da scartare Ferie Malattia Variazione orari servizio Richieste attestati servizio Variazione indirizzi
21 Giugno 2013 Archivio Storico - Comune di Salerno11 La selezione della documentazione dei fascicoli del personale F I N E