1 MICHAEL per gli archivi storici in Italia l’esperienza di descrizione del Sistema Informativo degli Archivi di Stato: metodologia e prospettive future Pierluigi Feliciati – MiBAC Istituto Centrale per gli Archivi Antonio Davide Madonna – progetto MICHAEL incontro nazionale MICHAEL – Roma 26 febbraio 2007

2 la rete SIAS su MICHAEL DGA ICAR SIAS progetto SIAS Coll.Dig. SIAS servizio Archivio di Stato SI-AS servizio Web SI-AS Coll.Dig. MiBAC SI-AS servizio locale

3 gli inventari SIAS su MICHAEL SIAS progetto SIAS servizio web Archivio di Stato SI-AS coll.dig. inv.el. SIAS progetto digitaliz. collezione/i fisica/e nel caso ci siano immagini digitali nel caso ci siano immagini digitali nel caso ci siano immagini digitali

4 strumenti e docc. digitalizzati non SIAS su MICHAEL servizio Archivio di Stato patr.doc. digitale strumento archivistico progetto digitaliz. collezione/i fisica/e ev.immagini digitali servizio solo se mancasse l’inventario

5 MICHAEL per gli archivi storici criteri e criticità criteri –forte contestualizzazione: conservazione, progetti, servizi multipli, sempre le collezioni fisiche –estensione terminologica: imporre un uso esteso del termine collezione (per i fondi/serie e per gli insiemi di risorse digitali) criticità –difficile l’accesso a informazioni iper-localizzate una volta usciti dai grandi progetti –non sempre facili le relazioni tra collezioni digitali e collezioni fisiche –difficile la soggettazione e l’attribuzione di “cose notevoli”

6 una istituzione SIAS

7 una collezione digitale SIAS-Archivio

8 una collezione digitale SIAS-inventario

9 una collezione fisica SIAS

10 MICHAEL per gli archivi storici: stato dell’arte e prospettive un percorso per gradi conclusa la descrizione del patrimonio informativo del SIAS online avviata la ricognizione dei progetti di digitalizzazione finanziati e basati sulla piattaforma SIAS salvo qualche eccezione, non si è ancora affrontata la raccolta delle informazioni sulle collezioni “locali” (digitalizzazioni di sicurezza, CD-ROM, cataloghi di mostre, strumenti di ricerca elettronici ad accesso locale)

11 DALLA IMPOSTAZIONE METOLOGICA ALLA FASE OPERATIVA: PROBLEMATICHE E SOLUZIONI

12 IDENTIFICAZIONE DELLE TRE MACRO AREE DI INTERVENTO ARCHIVI DI STATO PATRIMONIO INFORMATIVO SIAS PROGETTI DI DIGITALIZZAZIONE LEGATI AL SIAS COLLEZIONI LOCALI

13 VANTAGGI OPERATIVI 2. APPROCCIO STANDARDIZZATO 1. AFFRONTARE CON CONSAPEVOLEZZA DIVERSE CRITICITA’ 3. COSTRUZIONE DI MODELLI DI RIFERIMENTO INTERNO ED ESTERNO

14 UN ESEMPIO: COLLEZIONE DIGITALE DI UN ARCHIVIO DI STATO

15 UN ESEMPIO: COLLEZIONE DIGITALE DI UN ARCHIVIO DI STATO

16 UN ESEMPIO: INVENTARIO ELETTRONICO DI UN ARCHIVIO DI STATO

17 UN ESEMPIO: LE RELAZIONI PER LE COLLEZIONI DIGITALI NO