Liliana Morotti Atlantis Srl morotti@libris.it Udine, 20 Dicembre 2004 Integrazione delle risorse e meta-ricerca nei servizi di biblioteca: SFX e MetaLib Liliana Morotti Atlantis Srl morotti@libris.it Udine, 20 Dicembre 2004

Risorse Elettroniche: Nuove sfide per gli utenti Dove cerco le informazioni di cui ho bisogno? Come posso navigare fra le varie risorse? Come imposto la ricerca? Come posso comparare liste di risultati? Come faccio ad ottenere i documenti che mi servono? Come posso creare una mia biblioteca digitale e gestire i miei materiali?

Cosa vogliono utenti? Unico punto di accesso alle risorse dell’Istituzione Unica interfaccia di ricerca Ricerca simultanea su molteplici risorse eterogenee Deduplicazione dei risultati Navigazione trasparente attraverso le varie risorse Servizi di linking estesi ed appropriati Personalizzazione (ambiente e branding) Gestione dei materiali didattici e interazione con ambienti di e-learning Integrazione risorse locali (archivi locali, e-prints)

The Harvard Problem Sistemi di linking non basati su OpenURL non tengono conto del fatto che possono esistere molteplici copie di un documento: Fulltext in formato elettronico Presso editore Presso aggregatore Disponibile su di un server locale Servizi di pay-per-view Server di e-print o pre-print Versione cartacea Presso la biblioteca Presso altra Istituzione Document Delivery o ILL

Che cos’è l’Open-URL Meccanismo di trasporto in grado di inviare metadati dalla risorsa che l’utente sta consultando al link server dell’istituzione a cui è affiliato. Consente all’istituzione di decidere e definire quali sono i link corretti ed appropriati per i propri utenti OpenURL 1.0 Standard NISO 39.88 SFX è all’origine dell’OpenURL: sviluppato da Herber Van De Sompel (Univ.di Ghent) in collaborazione con Oren Beit Arie (Ex Libris)

Le origini di SFX http://library.caltech.edu/openurl SFX (Special Effects), nasce da una ricerca condotta presso l’Università di Ghent, in Belgio, dal Dr. Herbert Van de Sompel e dal suo team in collaborazione con Oren Beit-Arie di ExLibris SFX ha dato origine all’OpenURL E’ attualmente al vaglio del NISO e la versione 1.0 presto verrà confermata quale standard ufficiale La versione 0.1 è uno standard di fatto: già implementato da molti editori e aggregatori http://library.caltech.edu/openurl

Link Server SFX Accetta l’OpenURL come input dalla risorsa informativa che l’utente sta consultando (risorsa sorgente o source) Analizza il contenuto dell’OpenURL Valuta i servizi appropriati in base ai Metadati ricevuti Computa i links alle risorse e ai servizi (targets) appropriati in modo dinamico

“Appropriate” Citation databases Full text Ulrich’s OPAC Subject Gateways PubMed

I sorgenti e target di SFX Qualunque risorsa/servizio disponibile nel web può essere sorgente di SFX se abilitata per l’OpenURL Qualunque risorsa/servizio disponibile nel web può essere target di SFX. La qualità/profondità del link dipende dalla disponibilità di sintassi di ricerca o di ‘link-to’ definite dal target http://www.sfxit.com/sources.html http://www.sfxit.com/targets.html

Università di Napoli Federico II SFX: non solo linking….. Archivio centrale per abbonamenti a e-journals: Università di Napoli Federico II http://www.biblio.unina.it/sire/ Lista dei titoli A-Z ricercabile (V.3) Citation Linker Strumenti di ricerca: Capture Citation Invia a e-shelf in Metalib

Interoperabilità totale con SFX OPAC e-print MetaLib A&I Full Text Citations Web eTOC

Cosa vogliono utenti? Unico punto di accesso alle risorse dell’Istituzione Unica interfaccia di ricerca Ricerca simultanea su molteplici risorse eterogenee Deduplicazione dei risultati Navigazione trasparente attraverso le varie risorse Servizi di linking estesi ed appropriati Personalizzazione (ambiente e branding) Gestione dei materiali didattici e interazione con ambienti di e-learning Integrazione risorse locali (archivi locali, e-prints)

A library portal is an application which allows one-stop-shop access, and searching via a unified interface, to/in organized heterogeneous resources, and enables services to a predefined community. Portals: Is there a role for libraries? European Library Automation Group Semantic Web and Libraries 26 Library Systems Seminar Rome, 17-19 April 2002

Gli utenti: da dove iniziano il loro percorso di ricerca? How students search: information seeking and electronic resource use, a study carried out by the JISC-funded formative evaluation of the Distributed National Electronic Resource project (EDNER, 2002)

Google Scholar … ma ora c’è Google Scholar! http://www.galegroup.com/free_resources/reference/peter/dec.htm#googlescholar

Only librarians like to search, everyone else likes to find All things being equal, one place to search is better than more ‘Good enough’ is the sum of gain minus pain; users aren’t lazy, they’re human The size of a result set isn’t as important as how it is presented (‘the Google lesson’) Roy Tennant, California Digital Library Libraries through the looking glass. Eighth Annual ALA Endeavor Digital Breakfast, Jan. 10, 2004. http://www.endinfosys.com/news/alice.pdf.

L’esigenza Un sistema appropriato per l’ambiente accademico Un sistema che gli utenti a tutti i livelli troveranno efficace e che ameranno usare In breve, sembra Google, si comporta come Google, ma ricerca nelle risorse appropriate e recupera buoni risultati.

Interfaccia utente: i concetti Supportare livelli variabili di esperienza e di aspettative dell’utente Interfaccia utente semplice, pulita Chiaro flusso di lavoro Disponibilità graduale delle funzionalità Punti di transizione quando opportuno/importante Personalizzazione a livello di istituzione, gruppo utenti e a livello di singolo utente Mission statement del gruppo di sviluppo di MetaLib 3 e del focus group di SMUG in relazione all’interfaccia utente

MetaLib: Il Portale per le Biblioteche MetaLib come Gateway MetaLib come meta-motore Ambiente e servizi personalizzati per l’utente SFX per i servizi estesi di linking

Interfaccia di interrogazione unificata Metalib come meta-motore Interfaccia di interrogazione unificata Altri cataloghi Basi Dati bibliografiche SBN Altro … Aleph Subject Gateways ACNP Riviste elettroniche Visualizzazione omogenea Archivi locali Motori web

Ambiente di ricerca personale per gli utenti My Resources e My e-journals e-Shelf History e Saved Searches Alerts

Interfaccia di interrogazione unificata MetaLib: servizi estesi di linking con SFX Interfaccia di interrogazione unificata Altri cataloghi Basi Dati bibliografiche SBN Altro … Aleph Subject Gateways ACNP Riviste elettroniche Visualizzazione unificata Archivi locali Motori web Servizi estesi di linking

Vediamolo dal vero

Metalib: non solo metamotore... Integrazione con altri ambienti/sistemi, ad esempio: Course Readings E-Learning Archivi OAI © Ex Libris (USA) Inc

Tecniche per l’integrazione con altri ambienti/1 Deep-linking in Metalib Collegarsi a una funzione specifica di MetaLib Per collegarsi alla lista di risorse di psicologia: http://metalib.unipd.it:8991/V?bor_id=liliana& password=liliana&institute=PADOVA& %20func=source-category& list_type=SEARCH-IRD& group=psychology

Tecniche per l’integrazione con altri ambienti/2 Per collegarsi all’elenco delle occorrenze della ricerca: All fields="Paris" AND All fields="Picasso" in: Wilson Art Abstracts (SP) ARTbibliographies Modern (CSA) History of Art (SP) http://metalib.unipd.it:8991/V?bor_id=liliana& password=liliana&institute= PADOVA&func=find-1& find_code_1=WRD&find_request_1=Paris& find_op_1=AND& find_code_2=WRD&find_request_2=Picasso& BASE=IDM02732&BASE=IDM02767&BASE=IDM02884

MetaLib: oltre il concetto di portale OpenURL

Possibilità di integrazione fra MetaLib e sistemi di e-learning Integrazione con Sistemi di e-Learning Possibilità di integrazione fra MetaLib e sistemi di e-learning Esempio di integrazione di MetaLib con Blackboard realizzato dalla University of Westminster di Londra Sito web del progetto JISC OLIVE: http://www.jisc.ac.uk/index.cfm?name=project_olive

Permette di usare l’e-Shelf di MetaLib come reading list in Blackboard Integrazione con Sistemi di e-Learning Offre un facile accesso agli utenti – da Blackboard a InfoLinx, il branding dato a MetaLib dalla University of Westminster Permette ai docenti di creare facilmente legami a risorse elettroniche appropriate per ambiti disciplinari specifici Permette di usare l’e-Shelf di MetaLib come reading list in Blackboard

MetaIndex MetaIndex Risorse Informative Archivi OAI-complatibili OAI-PMH Archivi OAI-complatibili

Un database creato localmente, catalogato e configurato in MetaLib Creazione e gestione di archivi OAI: MetaIndex Un database creato localmente, catalogato e configurato in MetaLib Può essere creato e aggiornato attraverso la raccolta di records (harversting) da uno o più archivi OAI Può essere selezionato e ricercato come una risorsa standard di MetaLib Possono essere creati molteplici database MetaIndex in base agli ambiti disciplinari

MetaIndex MetaIndex è utile quando: La risorsa originale non ha interfaccia di ricerca o l’interfaccia di ricerca non è affidabile Esempio: l’archivo istituzionale locale delle tesi e delle dissertazioni L’informazione è sparsa Esempio: creare un database di preprints da svariati archivi OAI per ambiti disciplinari specifici (es.: fisica, matematica, psicologia, sociologia, etc…)

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RECORD OAI_DC in XML

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Elementi di configurazione e aspetti gestionali Parte II Elementi di configurazione e aspetti gestionali

SFX

SFX: Servizi di linking estesi ed appropriati Metadati Utente Full Text Posseduto Document Delivery Risorse correlate Ricerca Autore citato ?? S e r v i z i d i S F X

Come funziona? Il percorso di SFX SFX Source SFX Menu SFX Target SFX Menu SFX Source

CrossRef/DOI: risoluzione dei link DOI Server link DOI URL verso l’editore References DOI Metadati

SFX è complementare a CrossRef OpenURL Aware DOI Server DOI link References OpenURL Metadata Server DOI

SFX è complementare a CrossRef DOI link Metadata Server DOI

SFX: aperto e indipendente da fornitori di contenuti Consente a terzi di configurare i links Basato su standards aperti Consente l’integrazione delle varie risorse e servizi Indipendente dai fornitori di contenuti Context-sensitive: sensibile all’appartenenza istituzionale dell’utente Per esempio: Quali risorse sono disponibili all’utente? Attraverso quale provider/servizio sono accessibili? Quali servizi vengono offerti dall’Istituzione dell’utente?

Il KnowledgeBase di SFX KnowledgeBase esauriente fornito con il link server SFX Oltre 500.000 ISSN e 150.000 ISBN Oltre 25.000 e-journals Contiene i source, i target i programmi di parsing e i tresholds per la messa a punto dei links Attraverso gli strumenti di SFX, l’Istituzione ‘localizza’ il KnowledgeBase per allinearlo alle condizioni locali e agli abbonamenti esistenti Regolarmente aggiornato e distribuito da Ex Libris

Tutti i sorgenti devono essere abilitati per l’OpenURL I sorgenti di SFX - Basi dati bibliografiche (A&I) OPACs Riviste elettroniche archivi di E-print (OAi) L’ambiente DOI/CrossRef Altri archivi di dati locali etc … Tutti i sorgenti devono essere abilitati per l’OpenURL http://www.sfxit.com/sources.html

I target di SFX http://www.sfxit.com/targets.html Riviste elettroniche OPACs ILL/DocDel Basi dati di citazioni Basi dati bibliografiche Guide Enciclopedie Basi dati di brevetti Subject gateways Librerie virtuali ….. la scelta è vostra! Tutti i target devono avere sintassi di ricerca o di collegamento (link-to) definite http://www.sfxit.com/targets.html

Il KnowledgeBase di SFX Sources o sorgenti di link (es. Ebsco) Servizi (get abstract, ftxt, docdel,etc…) Targets o destinazioni del link (es. Elsevier) Servizi (get ftxt, get ToC, etc…) Oggetti (elenco titoli Elsevier) Parsers (scripts analizzatori) globali e/o locali Tresholds (soglie) globali e/o locali

Fondamentali per il context sensitive Linking Thresholds Fondamentali per il context sensitive Linking no thresholds = no context sensitive links SFX ha 9 divierse opzioni di Threshold: Date Thresholds Current Time Thresholds Moving Wall Thresholds Data Thresholds Authentication Thresholds NeedAttribute Thresholds Array Thresholds PlugIn Thresholds IP Institute Thresholds

Statistiche Statistiche sulle richieste SFX Statistiche relative ai target selezionati dagli utenti. KB contains material to support typical or generic scenarios for linking to targets ie the rules for linking. The KB contains information about services, parsers, objects and thresholds (thresholds are for fine-tuning of services eg only offer this service if the publication date is bewteen x and y; before z; more than 3 years ago; if it between 9am and 5pm GMT etc). Library localizes this to match their subscriptions and services eg localize the Springer target to activate the 100 (out of 335) journals to which your library subscribes. Appropriate for single- and multi-site institutions, and consortia. Academic Research and Corporate environments. The localized KB becomes an important repository for –journal information in the library. The SFX KB uses MySQL so libraries can use this database for our purposes eg generating web pages of e-journal listings.

Statistiche Fra i parametri utilizzabili: Formato: Totali per settimana, mese… Per le informazioni sulle riviste: top 10, top 50…. Fra i filtri utilizzabili: Institute Indirizzi e ranges IP Usergroup e Faculty KB contains material to support typical or generic scenarios for linking to targets ie the rules for linking. The KB contains information about services, parsers, objects and thresholds (thresholds are for fine-tuning of services eg only offer this service if the publication date is bewteen x and y; before z; more than 3 years ago; if it between 9am and 5pm GMT etc). Library localizes this to match their subscriptions and services eg localize the Springer target to activate the 100 (out of 335) journals to which your library subscribes. Appropriate for single- and multi-site institutions, and consortia. Academic Research and Corporate environments. The localized KB becomes an important repository for –journal information in the library. The SFX KB uses MySQL so libraries can use this database for our purposes eg generating web pages of e-journal listings.

L’ambiente di gestione di SFX

MetaLib

Risorse informative eterogenee Che cosa significa metaricerca? Maschera di ricerca ? Risorse informative eterogenee metasearching = federated searching = cross database searching = parallel searching = broadcast searching = integrated searching

Risorse informative eterogenee Maschera di ricerca Knowledge Base ? Risorse informative eterogenee

Che cos’è MetaLib? Information Gateway Universal Gateway User Admin Livello applicativo: Livello tecnologico: Information Gateway Universal Gateway User Admin SFX Server Amministrazione delle risorse Ricerca accurata, sensibile alla natura del target Personalizzazione dei servizi Servizi estesi ed appropriati di linking

Quali sono le risorse di MetaLib? OPAC Collezioni della biblioteca Basi dati A&I Riviste elettroniche Archivi Subject Gateway Quotidiani Motori di ricerca

MetaLib come Gateway verso le Risorse

Uso delle risorse in MetaLib Tre livelli di Connettività Livello minimo di connettività: MetaLib Link Connettività ibrida: MetaLib Search & Link Piena connettività: MetaLib Search & View

Modalità di ricerca in MetaLib Ricercare su tre livelli Ricerca semplice Ricerca avanzata Ricerca esperta (interfaccia nativa)

Modalità di ricerca in MetaLib Di default, in base all’affiliazione Liste di risorse suggerite (QuickSets) Pieno controllo per i bibliotecari Opzioni avanzate per individuare risorse Liste di risorse personali

Numero di risorse da ricercare E’ importante stabilire un numero massimo di risorse per la meta-ricerca. Ricercare troppe risorse provoca: Un sovraccarico non necessario per gli utenti Un sovraccarico non necessario per i fornitori di contenuti Un sovraccarico non necessario per le risorse della biblioteca (rete e licenze)

Knowledge Descrittivo Il KnowledgeBase di MetaLib Il KnowledgeBase Knowledge Descrittivo es.: nome, soggetto Knowledge Funzionale es.: metodo di accesso, formato Trovare risorse Visualizzare risorse dinamicamente Collegarsi a risorse Connessione a risorse Inviare una query Elaborare risultati

Connessione a Risorse Search & retrieval strutturato Non basato su HTTP (Z39.50) Basato su HTTP (PubMed’s Entrez, ALEPH’s X-Server) Search & retrieval non strutturato Basato su HTTP/HTML (“HTML Parsing”)

Inviare una Query Regole per la ricerca Metodo di accesso (protocollo di ricerca) Autorizzazione alla risorsa Ottimizzazione della query: Adattare la sintassi di ricerca Mappatura dei campi di ricerca Frasatura dei nomi degli autori Conversione caratteri

Elaborare Risultati Regole per la manipolazione dei risultati di ricerca Formato fisico (dati) Formato logico (catalogazione) Conversione caratteri Estrazione dei dati per creare OpenURL per i servizi di SFX

Ricerca adattata a varie risorse Autore: Kryger, Meir Titolo: sleep WAU=Kryger, Meir AND WTI=sleep (%20sleep[TITL]%20)%20AND%20(%20Kryger[AUTH]%20Meir[AUTH]%20) WAU=Kryger, Meir AND WTI=sleep 1=Kryger, Meir AND 4=sleep 1003=Kryger-M? AND 4=sleep Z39.50 Library of Congress Z39.50 Z39.50 MEDLINE Z39.50 MEDLINE HTTP PubMed HTTP PubMed ALEPH KOBV ALEPH KOBV Library of Congress

Ricerca per autore citato MetaLib come Source di SFX Metadati OpenURL Utente Ricerca per autore citato Full Text Posseduto Risorse correlate Document Delivery S e r v i z i d i S F X

SilverPlatter MEDLINE Con MetaLib altre risorse sono abilitate per SFX! OPAC SilverPlatter MEDLINE NLM PubMed Ovid BIOSIS HighWire Press Library of Congress Universal Gateway OpenURL

Loughborough University How to make your e-resources earn their keep, Ruth Stubbings, presentation at The radical library: taking up the challenge seminar, November 2003

University of Technology, Sydney 12 months after going live, 40% of the UTS community* used SuperSearch. By Aug 2003, around 50% of the UTS community used it. By Nov 2003, that figure had risen to 58%. Ann Flynn, Serials & Interlending Manager, UTS (*UTS students & staff)

L’ambiente di gestione di MetaLib

I II III Implementare MetaLib Installazione di MetaLib e del suo KnowledgeBase localizzazione delle risorse di interesse Risultato: un sistema funzionante che consente di accedere a risorse pre-configurate Catalogazione delle risorse dell’istituzione II Risultato: un sistema funzionante che consente di accedere alle risorse dell’Istituzione dalla maschera ricerca di MetaLib o attraverso link diretti III Configurazione di ulteriori risorse dell’Istituzione per ricercarle attraverso MetaLib Risultato: graduale arricchimento del sistema per la fornitura agli utenti di servizi aggiuntivi

http://www.libris.it http://www.exlibrisgroup.com morotti@libris.it