Università e Comune di Genova Dalla cooperazione allaccordo per la gestione informatica delle biblioteche

Formalizzazione Il catalogo gestito dallUniversità di Genova è frutto di una cooperazione nata nel 1997 tra Università e Comune basata su un accordo formalizzato nel 2000 e periodicamente rinnovato

Realtà istituzionali che hanno avviato la cooperazione Sistema Bibliotecario di Ateneo Direzione Cultura, Sport e Turismo del Comune di Genova Centro Servizi Informatici e Telematici dellUniversità di Genova (CSITA) Sistemi Informativi del Comune di Genova

Scenario della cooperazione - Creare un catalogo unificato on-line utilizzando lo stesso sistema di gestione - Realizzare unintegrazione dei due sistemi bibliotecari per offrire servizi bibliografici adeguati alle rispettive comunità di riferimento - Sviluppare una realtà sistemica complessa: I Sistemi Bibliotecari Integrati I Sistemi Bibliotecari Integrati Università e Comune di Genova Università e Comune di Genova

Obiettivi intermedi integrazione dei cataloghi dei due Sistemi Bibliotecari integrazione di servizi tra Comune e Università interscambio di competenze professionali formazione dei catalogatori e degli amministratori delle basi di dati

infrastrutture di rete apertura del progetto ad altre realtà operanti sul territorio (di Istituzioni o di privati) promozione delle nuove opportunità a disposizione del cittadino

Fernanda Canepa - 31 marzo 2011 Linstallazione Aleph500 di GENOVA

Sistema di gestione integrato software: ALEPH500 Il software articolato in moduli differenziati, uno per ciascuna procedura gestionale (catalogazione, circolazione, acquisti, periodici, ILL) Gli archivi bibliografici sono due, governati da authority file Gli archivi amministrativi e gestionali per il governo dei servizi con gli utenti (anagrafe degli utenti, copie possedute, transazioni degli ordini e degli abbonamenti) sono gestite separatamente dai Sistemi bibliotecari di Ateneo e del Comune

Tipologia degli archivi bibliografici di autorità amministrativi

Il catalogo unificato conta dal 2010: - Oltre registrazioni bibliografiche nel catalogo generale - Oltre registrazioni bibliografiche di documenti per ragazzi - Oltre registrazioni di autorità - Oltre registrazioni di copia Il catalogo bibliografico e le registrazioni di authorities sono in formato UNIMARC

biblioteche e raccolte librarie attualmente presenti nel catalogo 85 di cui: - 60 biblioteche e raccolte librarie del Sistema Bibliotecario di Ateneo - 15 biblioteche del Sistema Bibliotecario Urbano - 5 biblioteche specializzate di Musei Civici - 1 biblioteca civica scolastica - 1 centro di documentazione per linfanzia e ladolescenza - 1 archivio specializzato - 2 biblioteche di Enti Culturali Genovesi

OPAC

consultabile dal portale del sistema bibliotecario dAteneo

consultabile dal portale delle biblioteche civiche

La formazione e la crescita interna: obiettivi della cooperazione poter accedere al patrimonio informativo realizzato dai due sistemi bibliotecari poter tenere traccia delle decisioni prese poter riutilizzare esperienze già fatte documentare il processo decisionale condividere la conoscenza

Un centro di documentazione al servizio dei Sistemi Bibliotecari Integrati Un progetto cooperativo che consenta al personale interno dei sistemi bibliotecari di accedere alla documentazione prodotta nel tempo nellambito dei percorsi formativi e di addestramento Una fonte centralizzata di accesso on-line che consenta di documentare nel tempo i processi decisionali dei sistemi bibliotecari

è realizzata sulla piattaforma Moodle dellUniversità di Genova ed è stata sviluppata e gestita dal Centro Servizi Informatici e Telematici dellUniversità di Genova (CSITA) È incrementata e aggiornata dai referenti dei due sistemi bibliotecari è uno spazio informativo e didattico interattivo per bibliotecari e addetti di biblioteca dei Sistemi Bibliotecari Integrati

Il contesto: evoluzione dellindice SBN Lapertura dellIndice SBN a sistemi di gestione di biblioteche non SBN che utilizzano i più diffusi formati bibliografici (Unimarc, marc21) La gestione di livelli di cooperazione diversificati: ciascun Polo può scegliere il proprio livello di partecipazione al catalogo SBN sulla base di 4 differenti livelli di profilo di colloquio.

Ladesione a SBN: una scelta di apertura e di confronto Per partecipare al servizio di prestito interbibliotecario nazionale Per realizzare progetti di recupero del pregresso finalizzati alla crescita della visibilità dei patrimoni e delle strutture bibliotecarie Per partecipare attivamente allintroduzione delle Nuove regole italiane di catalogazione

Le fasi del progetto 2009: Stipula della Convenzione Università di Genova – MiBAC Creazione del POLO SGE - Sistemi di Genova : configurazione per colloquio e avvio sperimentazione colloquio SBN/MARC su basi di test 2012 (primavera): passaggio sulla nuova versione di Aleph500 e conseguente entrata in produzione del catalogo dei Sistemi Bibliotecari Integrati sullIndice SBN

Un bilancio per un rilancio sempre aperto Lesperienza di cooperazione tra Università e Comune ha dimostrato che unendo risorse economiche e capacità progettuali si riescono a traguardare obiettivi di servizio altrimenti difficilmente raggiungibili dalle singole istituzioni La capacità di ascolto delle trasformazioni in atto nella società e nel mondo dellinformazione e della comunicazione non possono che offrire alle biblioteche stimoli per aprire in futuro ulteriori prospettive di lavoro, al servizio della propria comunità di riferimento