Pubblicare in open access: Open Journal Systems e Open Conference Systems Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica (Seminario AePIC-CILEA) – 54. Congresso AIB – Firenze, 7 novembre 2007 Andrea Marchitelli, CILEA

Andrea Marchitelli Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica Sommario 1. OJS – Che cos'è Open Journal Systems? – Quali sono le sue principali funzionalità? – Come organizza il workflow redazionale? – Qual'è l'architettura software? 2. OCS – Che cos'è Open Conference Systems? – Quali sono le sue principali funzionalità? – Qual'è l'architettura software?

Andrea Marchitelli Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica Contesto - OJS OJS (Open Journal Systems) è un software open source web based per la gestione di eJournals. Rilasciato pubblicamente per la prima volta nel 2002, da allora è stato adottato da centinaia di redazioni in tutto il mondo. Dati aggiornati al luglio scorso parlano di più di mille riviste che utilizzano il software. La collaborazione con la Simon Fraser University Library ed il feedback delle centinaia di redazioni che hanno impiegato con successo il sistema ha portato allo sviluppo di una seconda versione del software, frutto di un profondo re- engineering architetturale che rende il sistema impiegabile anche in iniziative editoriali di medie e grandi dimensioni.

Andrea Marchitelli Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica Contesto - OCS OCS (Open Conference Systems) è un software open source web based per la gestione di convegni. In Italia è stato utilizzato per la gestione di alcuni importanti convegni, più o meno recenti, riguardanti laccesso aperto, come Gli atenei italiani per l'Open Access: verso l'accesso aperto alla letteratura di ricerca, Berlin5 o il recentissimo DSUG Meeting Anche in questo caso il software è stato da poco completamente reingegnerizzato, risolvendo alcuni problemi di funzionamento che presentava nella sua prima versione.

Andrea Marchitelli Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica CMS integrato per la gestione delle pagine web descrittive della rivista: home page, focus&scope, linee guida, ecc… Organizzazione degli articoli in una o più sezioni con editor e policy indipendenti Archivio ricercabile dei contenuti pubblicati e browsing nei principali indici Submission online Gestione del processo di peer-review e di publishing online Possibilità di pubblicare ogni articolo in più formati pdf, html, ecc... Research Tools: utility di ricerca contestualizzata Funzionalità

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Andrea Marchitelli Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica Funzionalità OCS permette di gestire il processo di registrazione ad una conferenza I metodi di pagamento

Andrea Marchitelli Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica Messaggistica automatica di sistema (approvazione di un articolo, inoltro al revisore, richiesta di proof-reading, pubblicazione, ecc…), generata da templates modificabili via web Rubrica dei revisori ricercabile per specializzazione Possibilità per gli editor di assegnare una votazione (da 1 a 5) al lavoro del revisore Hosting di più riviste/conferenze editorialmente indipendenti (sezioni, comitati, workflow) con ununica installazione del software Possibilità di attivare/disattivare l'auto-registrazione come autori, revisori o proof- readings. Gestione di sezioni limitate ai curatori (Editoriali, Annunci, ecc...). Servizio di notifica via per i lettori. Help in linea (~ parole). Interfaccia multi-lingua. Tools di Import/Export basati su XML. Gestione dei files sul server tramite interfaccia web Ulteriori funzionalità

Andrea Marchitelli Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica OAI-PMH 2.0 LOCKSS Uno degli obiettivi primari di OJS è aumentare la visibilità dei contenuti superando il noto problema del deep-web. Per ottenere questo risultato OJS utilizza il protocollo OAI-PMH 2.0 per dialogare con service provider specialistici e codice XHTML estremamente pulito per una corretta indicizzazione da parte dei WebCrawler generalistici (Google, Yahoo, ecc...). OJS è inoltre compatibile con il sistema LOCKSS per la preservazione digitale. dott. Andrea Bollini, Seminario residenziale – Napoli Disseminazione e preservazione

Andrea Marchitelli Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica OAI-PMH 2.0: ListSets

Andrea Marchitelli Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica Open Journal Systems, anche se nato con la precisa intenzione di supportare l'Open Access Initiative permette, indipendentemente per ogni uscita, di limitare l'accesso al full-text ai soli sottoscrittori. E' inoltre possibile prevedere un periodo di embargo trascorso il quale gli articoli limitati ai sottoscrittori diventino Open Access. Modello economico

Andrea Marchitelli Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica La gestione delle sottoscrizioni avviene tramite interfaccia web; è possibile definire più tipologie di sottoscrizione con note esplicative che verrano utilizzate per la realizzazione di una pagina web informativa. Il sistema permette la gestione sia di sottoscrizioni individuali (username/password) sia di sottoscrizioni collettive tramite l'abilitazione di range di IP o domini.

Andrea Marchitelli Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica Sfruttando la possibilità di disabilitare l'auto- registrazione come autore, limitando quindi l'accesso alla submission online ad utenti esplicitamente abilitati dalla redazione, è possibile adottare un modello di business di tipo author-pays.

Andrea Marchitelli Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica Submission Peer-review Publishing

Andrea Marchitelli Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

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Andrea Marchitelli Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica Web Server: Apache Http Server 1.3.2x+ (o 2.0.4x+) Microsoft IIS 6 (richiede php 5.x) php 4.2.x+ (incluso php 5.x) Database: MySQL PostgreSQL 7.1+ Requisiti tecnici

Andrea Marchitelli Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica Riferimenti OCS – Home page del progetto: – Documentazione in italiano / AePIC OJS – Home page del progetto: – Documentazione in italiano / AePIC