Progetto FORM@ZIONE Strutture e personale del Ministero Piattaforma per la gestione integrata delle attività formative Strutture e personale del Ministero Flussi della piattaforma Spunti di approfondimento

La struttura Ogni Dipartimento ha una divisione affari generali il cui dirigente è il referente per le attività di formazione e si coordina con la Divisione 5 - Formazione dell’UAGR

1000 dipendenti in sedi territoriali dei quali 900 fuori dal Lazio Il personale in servizio Personale 150 Dirigenti 1500 Funzionari (Area 3) 1355 Assistenti (Area 2) 85 Addetti (Area 1) 3100 unità 1000 dipendenti in sedi territoriali dei quali 900 fuori dal Lazio Budget Formazione 2013: 80.000 Euro

Progetto Form@zione - Finalità Creare un Sistema Informativo Integrato con la Banca Dati dei dipendenti e con la Intranet del MISE attraverso il quale sia possibile gestire on-line le attività di formazione, a partire dalla raccolta dei fabbisogni formativi fino alla creazione ed aggiornamento automatico di una ’”anagrafe formativa” (monitoraggio e valutazione dei corsi attivati per singolo utente/fornitore).

Progetto Form@zione - Presupposti La Formazione da garantire è quella funzionale allo svolgimento dei compiti assegnati al personale I Dirigenti più vicini al personale sono i più titolati a valutarne le competenze ed a segnalare le esigenze formative dei loro collaboratori (“Sussidiarietà”)

Progetto Form@zione - Procedure Definizione delle competenze trasversali (di Area) da parte dell’Amministrazione e definizione delle competenze specifiche (personali) da parte dei dirigente di ufficio Segnalazione del gap formativo (comp. richieste/possedute) da parte dei responsabile dell’Ufficio e definizione del piano di formazione Gestione e promozione delle attività attraverso la Intranet (presentazione corsi, raccolta conferme di partecipazione, distribuzione materiale didattico e attestati..) Creazione e gestione dell’anagrafe formativa

Progetto Form@zione – Focal points Chi definisce le competenze ? Chi e come le valuta? Collegamenti con il piano di valutazione delle performance Necessità di integrare il sistema con l’infrastruttura già presente Approccio informatico ed approccio formativo (Sharepoint) Forte cambiamento organizzativo Sponsorizzazione e formazione degli utenti Chi gestisce ed “anima” la piattaforma? Incremento attività e competenze “tecniche” del personale della struttura

Albo dei formatori interni Progetto Form@zione – Ricerca informazioni/Spazi di collaborazione Albo dei formatori interni Selezione e formazione dei docenti interni Orario di servizio o no? Retribuzione? Corsi e-learning Condivisione di corsi già predisposti su piattaforme esterne o interne (acquisti “di grupppo”) su tematiche trasversali Corsi on-line della SNA? Mail to: alessandro.biancavilla@mise.gov.it (06 47052509)