Modena, 22 gennaio :00-13:00 Aula Magna Dipartimento di Giurisprudenza via San Geminiano, 3 Reggio Emilia, 15 gennaio 2016, 10:30-12:30 Aula D2.8 (Aula 7) Palazzo Dossetti viale Allegri 9

Lavorare in un’impresa europea Periodo minimo 2 mesi Entro il 30 settembre 2016 Come tirocinio curriculare per chi parte prima della laurea (crediti riconosciuti al rientro) Come tirocinio dopo il conseguimento del titolo

Passi da seguire 1. Individuare tempestivamente l’azienda 2. Pianificare il viaggio 3. Predisporre la documentazione

STEP BY STEP Raccogliere le informazioni sul mercato del lavoro del Paese in cui si desidera svolgere il tirocinio Avere chiari gli obiettivi formativi/lavorativi da raggiungere Preparare cv e lettera di motivazione tarandoli sulla base dell’azienda da contattare (capire le caratteristiche dell’azienda) esempio di cv in inglese Fare un elenco di possibili aziende anche di Paesi diversi da contattare e spiegare la propria candidatura come tirocinanti in possesso di una borda di studio (lettera per azienda) Accorgimenti importanti: tenere sempre presente che lo stage all’estero può portare benefici se vengono pianificati gli obiettivi; valutare in caso di borsa di studio l’effettiva autonomia finanziaria prima di partire, chiedere sempre il feedback al tutor aziendale.

To whom it may concern "Erasmus+ Mobility for traineeships" is an action financed by the European Commission under the Programme “Erasmus+” which enables students to perform a traineeship period between 2 and 12 months in an enterprise or organization in another participating country. Students may be awarded by the Home University with a grant of minimum € 430/maximum € 480 per month. Nevertheless, the receiving organization may contribute through an optional cash or any other additional contribution (including contributions in kind such as meals or accommodation); any financial support is compatible with the Erasmus+ EU grant. The University of Modena and Reggio Emilia covers accident and third party insurance. The training period must end by September 30th Some of the objectives of Erasmus+ Mobility for traineeships are: support learners in the acquisition of competences (knowledge, skills and attitudes) with a view to improving their personal development and employability in the European labour market and beyond; reinforce synergies and transitions between formal, non-formal education, vocational training, employment and entrepreneurship; ensure a better recognition of competences gained through the learning periods abroad. If you want to host a student from University of Modena and Reggio Emilia for a traineeship under Erasmus+, you will be requested to fill, sign and stamp the document “Acceptance letter”. At the beginning of the mobility, a “Learning Agreement for Traineeship” will be signed between the student, the hosting company and the University as sending organization. This document will state: the starting date, the ending date (no later than September 30th, 2015), the traineeship contents (activities to be performed, learning outcomes, etc.), the language skills that are required for the traineeship, the identification of a tutor who will supervise and assist the student (the tutor will also keep in touch with us). At the end of the traineeship, the company is required to fill some documents stating the period of the traineeship (Traineeship certificate) and the evaluation of the trainee.

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Austria: Arbeit Market Service Öesterreich (National Public Employment Office) Belgio: Finlandia: Center for International Mobility Francia: (Agence Nationale pour l’Emploi) Germania: Grecia: Irlanda: Paesi Bassi: Portogallo: Regno Unito: London Jobs Guide Spagna: Slovacchia: Slovenia: Aziende slovene di commercio estero Svezia: Servizio di collocamento svedese

1. Presentare la lettera di accettazione (che dovrà essere prodotta in originale) 2. Concordare con l’Azienda ospitante e con l’Ufficio Stage di Dipartimento il Learning Agreement for Traineeship 3. Firmare l’accordo finanziario a ridosso della partenza. PROCEDURE PRIMA DELLA PARTENZA

LETTERA DI ACCETTAZIONE 1. Utilizzare lo schema tipo pubblicato nella pagina del bando 2. Le lettera deve essere su carta intestata dell’azienda 3. Le date possono essere indicative (non meno di 60 giorni) 4. Deve essere necessariamente indicata la lingua del tirocinio 5. Dovrà poi essere consegnata in originale

LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS Concordare con l'Azienda e con l’Ufficio Stage di Dipartimento il Learning Agreement. Inserire i dati dello studente, di UNIMORE e dell’Azienda ospitante (Section to be completed before the mobility) Leggere l’”Annex 1 – Guidelines” e l’”Annex 2 – End notes”. Concordare e compilare il “Proposed mobility programme” con l'ente ospitante e con l’Ufficio Stage del proprio dipartimento; la parte relativa alla “Sending Institution”, questa deve essere compilata con l’Ufficio Stage di Dipartimento e riguarda in particolare l’aspetto del riconoscimento dell’attività svolta; la parte della “Receiving organisation/enterprise” deve essere compilata dall’Azienda ospitante. Il documento, una volta compilato, dovrà essere firmato dal tirocinante, dal responsabile dell'ente ospitante e dal responsabile dell’Ufficio Stage del proprio Dipartimento. Tale documento sarà parte integrante dell'accordo finanziario.

Section to be completed BEFORE THE MOBILITY Planned period of the mobility: from [month/year] ….……. till [month/year] ………… Number of working hours per week: … Traineeship title: … Detailed programme of the traineeship period… Knowledge, skills and competences to be acquired by the trainee at the end of the traineeship … Monitoring plan … Evaluation plan …

Section to be completed BEFORE THE MOBILITY 1. Deve essere correttamente compilato in ogni sua parte 2. Deve essere firmato da: studente, azienda e ufficio stage di dipartimento 3. Inviato scansionato per a

Firma dell’accordo finanziario e pagamento della borsa di studio - Solo dopo che saranno presentati la lettera di accettazione e il l.a. potrà essere firmato l’accordo finanziario (pochi giorni prima della partenza) - Entro 30 giorni dalla firma dell’Accordo da entrambe le parti, e comunque non oltre la data di inizio del periodo di mobilità o a seguito di ricevuta di conferma dell’arrivo – Gruppo Paese 1 = 688 (430*2 mesi/80%) Gruppo Paese 2 = 768 (480*2 mesi/80%)

Section to be completed DURING THE MOBILITY Solo in caso di modifiche sostanziali N.B. ogni volta il documento deve essere firmato da tutte le parti

Section to be completed After the mobility TRAINEESHIP CERTIFICATE Cosa compilare prima di rientrare

- Consegnare il traineeship certificate firmato e con le date definite del periodo di tirocinio IN ORIGINALE Verificare in Dipartimento (ufficio stage) le procedure di riconoscimento, laddove previsto Compilare il questionario on line ( con istruzioni) e ricevere il saldo spettante Al rientro…

SCORRIMENTO DELLE GRADUATORIE Lo scorrimento delle graduatorie avverrà nel rispetto dell’ordine della graduatoria stessa. In caso di scorrimento della graduatoria sarà cura dell’Ufficio Mobilità Studentesca contattare l’avente diritto mediante un messaggio di posta elettronica nel quale saranno specificati tempi e modi per l’accettazione. fino al 30/05/2016 L’Ufficio procederà allo scorrimento delle graduatorie fino al 30/05/2016

PER MAGGIORI INFORMAZIONI Ufficio Mobilità Studentesca Ufficio Mobilità Studentesca (sede di Modena) tel: (sede di Reggio Emilia) tel: