IL Progetto «DAFNE OSPEDALI» CONVEGNO   Relazione: IL Progetto «DAFNE OSPEDALI» Dr. Rodolfo Caloni Consigliere Delegato Consorzio DAFNE

> 3.000 Parafarmacie Corner/GDO IL Consorzio DAFNE Consorzio di filiera, una comunità B2B costituito da Aziende Farmaceutiche e della Distribuzione Intermedia, attivo dal 1992, che ha visto progressivamente il coinvolgimento di Depositari/Concessionari/ Trasportatori e delle Strutture Sanitarie Pubbliche e Private per conseguire reciproci benefici Distributori Intermedi Az. Farmaceutiche + Depositari/Conc. DAFNE: 1992 ASL/A.O. DAFNE: 2006 “Partner” DAFNE Utenti DAFNE Soci DAFNE 38 Depositari/Conc. 66 Az. Produzione 98% c.A 18.000 Farmacie 70 Distributori Intermedi 40 99% > 3.000 Parafarmacie Corner/GDO 110 ESTAV- ASL/AO con 850 Magazzini Ospedalieri codificati, per una quota di mercato > 50%,e in crescita Valore Transato Totale > 25 mld €/anno Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

38 Depositari/Concessionari e Trasportatori Partner IL Consorzio DAFNE ( Nov. 2012) Abbott AbbVie ABC Farmaceutici Aboca Actavis Alcon Allergan Amgen Dompè Angelini Artsana Astellas Astra Zeneca Avantgarde Baxter Bayer B.Braun Beiersdorf Biofotura Boehringer Ingel. Bracco Bristol M.S Bruno farmaceutici Chiesi Co.Di.Fi * Coloplast Convatec Cosmetique Act.e CSL Behring Daiichi Sankyo Eli Lilly EG-Crinos Euritalia FederFarmaco Ferring** Fidia Farmaceutici GlaxoS.K. (+Viiv) Prod.Formenti Guna Inneov Johnson&Johnson Lab. Boiron Lab. SVR** Medtronic M.S.D. Merck Serono Mylan Named 66 AZIENDE FARMACEUTICHE Novartis Nutricia Pensa Plada Pfizer Pierre Fabre Promefarm Recordati . ReckittBenck Roche Ratiopharm Rottapharm Sandoz Sanofi-Aventis Schaer Sigma Tau Sixtus Skills in farm. Teva AFM (BO) AllianceHealthcare Al-Pharma Confarma Cedifar C.E.F. Cofarmit. Comifar Coofarma Salento Corofar Co.Si.Far. Cotifa Difar DM Barone Farcopa Farla soc.coop. Farmaca Cannone Farmacentro S & L Farmacoop F.I. Farmadistribuzione Farmintesa Logistica Farvima FCR (RE) Felletti & Spadazzi Galenitalia Galeno Guacci Lemarfarma Nord Est Farma Ravenna Farmacie Re Roberto Riccobono Safar Sofarmamorra Unico Unione Farm.Liguri Unioneffe Unifarm Unifarma V.I.M. 40 DISTRIBUTORI INTERMEDI In blu Az.Ph. Aderenti anche a progetto DAFNE Ospedali *Co.Di.Fi. = Menarini, Malesci, Guidotti, Lusofarmaco, Firma ** CdA deve deliberare adesione + 70 Distrib. Int. Utenti per una M.S. totale > 99% 38 Depositari/Concessionari e Trasportatori Partner DHL S.C.– Dimaf/Ceva – Chiapparoli – Fiege/Farmanova – Ferlito – Pieffe/UPS – Phardis – Monico – Profarco - Neologistica – Sidis – Ruoppolo – Jacopetti – Farmos - Cabassi&Giuriati – Profarma - Columbus – De Salute – Tonacci – Pharmidea – STM – Viprof – Welc.Pharma – Demas- Alloga – CPS - Felpharma – Sanifarma – Depofarma – Pluripharma – Fagit – CD Pharma – Salvia Farm. -Puleo Gramma – Pasquali – Mazzoleni Benessere – Eurodifarm 3 > 110 Strutture Sanitarie (Aree Vaste-ASL-AO) operative o in test con > 850 Presidi/Magazzini Codificati

Mission del Consorzio DAFNE Sviluppare una partnership con tutti gli operatori della filiera farmaceutica per l’ottimizzazione dei processi distributivi e della correlata gestione amministrativa Obiettivo: migliorare il livello di servizio ed ottenere saving L’integrazione si realizza sviluppando progetti di collegamento telematico con l’utilizzo di standard condivisi, EDI o Internet, promuovendo la “dematerializzazione” di tutti i documenti del ciclo ordine Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

Ordine, Conferma Ordine, DDT, Fattura, Mandati Pagamento/Incasso IL Consorzio DAFNE Obiettivo: Dematerializzare tutti i documenti del Ciclo Ordine   Ordine, Conferma Ordine, DDT, Fattura, Mandati Pagamento/Incasso Riconciliazione DDT/Notifica ricezione merci da parte del fornitore Composizione avviso di spedizione da parte del fornitore Archiviazione contabili bancarie Creazione ordine di pagamento da parte del cliente Pagamento/ incasso Ordine Consegna Fatturazione Documenti elettronici già operativi Composizione ordine da parte del cliente Composizione fattura da parte del fornitore Riconciliazione ordine/ddt da parte del cliente Archiviazione fatture Dr. Rodolfo Caloni Milano14.11.2012 5

IL Consorzio DAFNE La tecnologia applicata XML Struttura Sanitaria Nazionale EDI INDUSTRIA Farmac. Depositari/Conc. Distributori Int. GXS XML Traduttore EASY Internet Ciascun fornitore e cliente dispone di una propria mail box su cui depositare e da cui scaricare i propri documenti elettronici (tutti nello stesso formato standard): ordine, ddt, fattura Sottoscritta Convenzione Dafne - Banca ISP per erogazione di servizi di gestione documentale (trasmissione/archiviazione sostitutiva fatture elettroniche ciclo attivo e passivo, libri e registri contabili, etc.) Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

DAFNE OSPEDALI IL CONSORZIO DAFNE Dalla Positiva e Consolidata Esperienza con la DISTRIBUZIONE INTERMEDIA IL PROGETTO DAFNE OSPEDALI per conseguire reciproci e condivisi benefici anche tra “Pubblico e Privato” Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012 7 7

AZIENDE FARMACEUTICHE ADERENTI A DAFNE OSPEDALI SETTEMBRE 2012 Progetto Ospedali Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

Progetto Ospedali I Partner Tecnologici Per facilitare l’adesione al progetto Dafne Ospedali ,sottoscritti accordi commerciali da parte del Consorzio con le software house già operative nelle Strutture Sanitarie e adesione gratuita Progetto Ospedali Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

Il progetto “DAFNE Ospedali” Contatti già avviati con vertici regionali e/o ASL/AO di: Calabria Puglia Umbria Lombardia Piemonte Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012 10

Il progetto “DAFNE Ospedali” Risultati a Ottobre 2012 Bolzano AO Sondrio Asl Belluno Friuli V.G. Una presenza diffusa ed una costante crescita di adesioni a testimonianza che tra “Pubblico e Privato” si può collaborare ..e bene ! AO Como ICP Milano Trento Asl Feltre Friuli Asl P. Soligo (Piemonte) AO Seriate Asl Verona Asl Treviso Asl Adria AO Bergamo Asl Asolo OIRM Torino AO Treviglio AO Mantova IOV,Asl e Ao Padova AO Orbassano Asl Alessandria Intercent E R. Asl CN 2 Asl 4 Lavagna AO Modena Asl 1 Imperia Estav Nord Ovest ASUR Marche Estav Centro Estav Sud Est Umbria Asl Pescara Lazio (Lait) Asl L’Aquila Asl Campobasso Ares uglia Asl Bari Policlinico Bari Campania (Soresa) ASL Lecce A O San Carlo Potenza Asl Crotone c.a. 110 Strutture Sanitarie (Estav-Aree Vaste -ASL-AO) operative o in fase di test su almeno uno dei tre documenti elettronici per una M.S. > 50% ed in costante crescita significative le richieste di adesione da parte anche di importanti strutture private quali il Gruppo Ospedaliero San Donato, compreso I.O. Galeazzi, Multimedica, Domus Salutis. Asl Messina Ao Papardo Messina Asl Palermo Asl Catania Ao Cannizzaro &Vittorio Emanuele Catania Asp Siracusa Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012 11 11

IL Consorzio DAFNE c.a. 2.300.000 documenti trasmessi: Lo scambio di documenti per via telematica - obiettivo anno 2012- AZIENDA FARMACEUTICA DISTR. INERMEDIO c.a. 2.300.000 documenti trasmessi: c.a. 1.150.000 ordini di cui 150.000 da S.S.N. c.a. 300.000 fatture (telematiche +elettroniche+ 130.000 in conservazione sostitutiva da Banca ISP) c.a. 350.000 ddt c.a 110.000 notifiche ric.merce 250.000 conferme ordine oltre 16.000.000 di righe prodotto di cui 250.000 dal S.S.N. Estav/ASL/AO DEPOSITO/Conc. Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012 12 12

Obiettivi del Consorzio DAFNE e del «Progetto Ospedali» La La trasmissione telematica e la dematerializzazione dei documenti del ciclo dell’ordine (ordine, ddt, fattura) consentono di ridurre/eliminare: errori per imputazione manuale dei dati note di credito tempi e costi di trasmissione carta e relativo spazio occupato tempi e costi di gestione della archiviazione (sostitutiva) DDT elettronico e Notifica Ricevimento Merce (P.Logistica Collaborativa) consentono di: Anticipare, rispetto al ricevimento fisico dei prodotti, informazioni essenziali (quantità,lotto,data scadenza) per una miglior attività amministrativa e gestionale degli approvvigionamenti, della farmacia e delle giacenze (+ Saving) Agevolare la riconciliazione ordine-bolla-fattura ed i tempi di pagamento Completare il tracking dell’ordine e Monitorare il livello di servizio Obiettivi del Consorzio DAFNE e del «Progetto Ospedali» Contribuire a dare efficienza alla Supply Chain Sanitaria Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

Valutazione del saving Benefici derivanti dalla dematerializzazione dei documenti di ciascun ciclo ordine Valutazione del saving 35,6 24,4 11,7 Fonte: Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione School of Management - Politecnico di Milano 11,2 € Risparmio 23,9 €. (31,5%) (67,1%) Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

Valutazione del saving Benefici derivanti dalla dematerializzazione dei documenti di ciascun ciclo ordine ripartiti per operatore di filiera Valutazione del saving Az. Pharma (Produttore) Depositario (Provider Logistico) Distr. Intermedio* (Cliente Fattura) € / ciclo *Risultati di saving ancor più significativi sono perseguibili dalle Strutture Sanitarie Pubbliche 40 35,6 24,4 11,7 35 30 11,2 € Risparmio 23,9 €. (31,5%) (67,1%) 18,7 25 20 13,0 15 2,2 10 2,1 3,7 14,7 1,4 5 9,3 6,6 Tradizionale Intermedio Integrato Fonte: Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione School of Management - Politecnico di Milano Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012 15

News dalle Pubbliche Amministrazioni della Toscana centrale Dal sito della Regione Toscana DALLA CARTA AL DIGITALE: NEI PRIMI 9 MESI GIÀ RISPARMIATI 700.000 EURO. I dati diffusi dalla Vicepresidente della Regione Toscana d.ssa Stella Targetti con delega all’e-government - Internet Festival, Pisa 04.10.2012 FIRENZE – Soltanto nell’acquisto dei farmaci, la Regione Toscana ha conseguito risparmi, nei soli primi 9 mesi di questo 2012, per oltre 700 mila euro. Ciò è stato possibile grazie alla semplice dematerializzazione nel ciclo ordine-bolla-fattura («promossa in collaborazione con il Consorzio DAFNE»). In altri termini è bastato trasferire le procedure dal cartaceo al digitale per ottenere interessanti livelli di risparmio. I dati, elaborati dal Politecnico di Milano, derivano da un progetto (il “Sirius“) utilizzato dai tre Estav toscani (gli enti per i servizi tecnico amministrativi, in area vasta, delle Asl) e sono stati diffusi da Stella Targetti, vicepresidente di Regione Toscana con delega all’e-government, nel giorno inaugurale, a Pisa, di “Internet Festival“. (Mauro Bianchini, giovedì 4 ottobre 2012 alle 14:28 su sito Regione Toscana) Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

Conclusioni La dematerializzazione dei documenti: dall’ordine al ddt, dalla fattura al pagamento/ incasso, dalla archiviazione sostitutiva alla riconciliazione automatica è un processo irreversibile e indispensabile per una moderna, efficace e sempre più qualificante gestione della Supply Chain Sanitaria Un processo, accelerato anche dalle sempre più frequenti e specifiche richieste riportate nei capitolati di gare ospedaliere e motivato dalle esigenze di una più efficiente Pubblica Amministrazione Il Consiglio di Stato (riunione del 12.10.2012) ha espresso parere favorevole allo schema di regolamento che individua regole tecniche e linee guida per la gestione dei processi di fattura elettronica verso tutte le Pubbliche Amministrazioni Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

- Conclusioni - Il lavoro senza dematerializzazione dei documenti !!! Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

- Conclusioni - Con l’innovazione dei processi di sistema e la dematerializzazione dei documenti più efficienza, meno errori, meno carta, meno costi, miglior servizio anche al paziente, più alberi più risorse da reinvestire e … un contributo alla tutela dell’ambiente ! Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

Grazie a tutti per l’attenzione e….. buona adesione al CONVEGNO   Grazie a tutti per l’attenzione e….. buona adesione al progetto «Dafne Ospedali» Dr. Rodolfo Caloni Consigliere Delegato Consorzio DAFNE rodolfocaloni@libero.it Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012