Modulo 3 Sistema Informativo Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

READY... Modulo 3 Sistema Informativo 2 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 2 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 2

Modulo 3 Sistema Informativo PREMESSA CIG DURC LAVORI SERVIZI RSPP SPP RUP SPP DUVRI VERSAMENTO AUTORITA’ FORNITURE RSSA Modulo 3: Ordini e Fatturazione 3 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 3

ORDINE R.D.O. R.D.A. IL LAVORO A REGIME (2009) IL LAVORO DI MAGGIO Modulo 3 Sistema Informativo IL LAVORO A REGIME (2009) R.D.O. ORDINE R.D.A. IL LAVORO DI MAGGIO Modulo 3: Ordini e Fatturazione 4 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 4

Modulo 3 Sistema Informativo 5 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 5 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 5

Modulo 3 Sistema Informativo Testata Righe d’ordine Spese accessorie/ Azioni Modulo 3: Ordini e Fatturazione 6 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 6

Modulo 3 Sistema Informativo Libero, senza consultazione di nessun catalogo; Catalogo, acquisto di articoli offerti da fornitori con accordo quadro (Consip??); Scorte Magazzino, non disponibile al momento Rif. Interno, numero generato ed attribuito all’ordine al momento del salvataggio. Tale ordine non e’ ancora sottomesso nel workflow Stato Ord., indica a che punto del workflow si trova l’ordine lavorato (Nuovo, Salvato, Sottomesso, Annullato) Nr.PO, numero generato al momento della sottomissione dell’ordine, a questo punto l’ordine viene introdotto nel workflow approvativo. Stato PO, indica a che punto del workflow si trova l’ordine sottomesso e gia’ presente nel workflow approvativo Nr. RDA, al momento non disponibile Stato RDA, al momento non disponibile Richiedente, dipendente INFN che richiede l’acquisto di qualcosa. Selezionato dall’ anagrafica centrale Data, suggerita da sistema la data di lavorazione dell’ordine RUP, da selezionare dalla lista dei dipendenti INFN Riferimento delibera, in casi di acquisti particolari Modulo 3: Ordini e Fatturazione 7 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 7

Modulo 3 Sistema Informativo Selezione da una lista valori Il sistema suggerisce quanto definito nell’anagrafica fornitori. NOTA: Solo al completamento di ogni campo obbligatorio della testata si puo’ passare alla compilazione delle righe d’ordine. Modulo 3: Ordini e Fatturazione 8 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 8

Modulo 3 Sistema Informativo Nel caso di acquisto da catalogo con articoli censiti a sistema Sconto applicato con una percentuale o inserito come importo Campo di testo in cui specificare la descrizione dell’articolo Unita’ di misura (selezionabile da lista valori) Quantita’ Prezzo unitario Iva (selezionabile da lista valori Facilitatori Modulo 3: Ordini e Fatturazione 9 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 9

Modulo 3 Sistema Informativo 10 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 10 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 10

Modulo 3 Sistema Informativo Salva salva l’ordine compilato senza sottomerlo nel workflow approvativo e senza generare scritture contabili. Assegna un numero interno per consentire di riprendere e lavorare successivamente l’ordine. Cancella Svuota i campi della maschera. Duplica Copia l’ordine visualizzato nella maschera per velocizzare la lavorazione di ordini “simili” Invia a Contabilita’ Salva l’ordine ed invia la pratica all’ufficio “Contabilita”. In base al tipo di responsabilita’ del proprio user, tale campo potrebbe essere non attivo. Impegno Salva l’ordine ed impegna la spesa. In base al tipo di responsabilita’ del proprio user, tale campo potrebbe essere non attivo. Si crea l’ordine gestionale ed si impegna la parte finanziaria Annulla Annulla l’ordine visualizzato nella maschera modificandone lo stato Stampa visualizza il pdf Modulo 3: Ordini e Fatturazione 11 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 11

Esempio 1/11 Modulo 3 Sistema Informativo 12 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 12 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 12

Esempio 2/11 Modulo 3 Sistema Informativo 13 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 13 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 13

Esempio 3/11 Modulo 3 Sistema Informativo 14 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 14 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 14

Esempio 4/11 Modulo 3 Sistema Informativo 15 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 15 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 15

Esempio 5/11 Modulo 3 Sistema Informativo 16 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 16 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 16

Esempio 6/11 Modulo 3 Sistema Informativo 17 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 17 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 17

Esempio 7/11 Modulo 3 Sistema Informativo 18 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 18 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 18

Esempio 8/11 Modulo 3 Sistema Informativo 19 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 19 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 19

Esempio 9/11 Modulo 3 Sistema Informativo 20 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 20 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 20

Esempio 10/11 Modulo 3 Sistema Informativo 21 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 21 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 21

Esempio 11/11 Modulo 3 Sistema Informativo 22 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 22 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 22

Modulo 3 Sistema Informativo 23 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 23 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 23

Esercitazione Ordini 1 Modulo 3 Sistema Informativo Inserimento di un ordine libero Ricerca del fornitore in anagrafica 2 articoli con le seguenti modalita’ di impegno: riga 1: impegno esistente riga 2: impegno contestuale Salvare l’ordine completato Impegnare Modulo 3: Ordini e Fatturazione 24 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 24

Esercitazione Ordini 2 Modulo 3 Sistema Informativo Esercitazione Ordini 2 Ricerca dell’ordine precedentemente impegnato Duplicazione dell’ordine Modifica dell’ordine con aggiunta di altri 2 articoli con le seguenti modalita’ di impegno: riga 3: impegno contestuale ripartito tra piu’ capitoli con stesso esperimento riga 4: impegno contestuale ripartito tra piu’ esperimenti con stesso capitolo Applicare alle righe aggiunte uno sconto a piacere (% o Importo) Salvare l’ordine completato Impegnare Modulo 3: Ordini e Fatturazione 25 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 25

Fatturazione Modulo 3 Sistema Informativo ABITUDINI LAVORATIVE DIVERSE abituale confronto fattura con impegno/ordine abituale confronto fattura con ordine Unificazione grazie al programma Modulo 3: Ordini e Fatturazione 26 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 26

Fatturazione Modulo 3 Sistema Informativo NOZIONI: Protocollo Confronto con ordine Pagamento CASI D’USO: registrazione fattura riscontro fattura con ordine Variazioni sull’importo Variazioni sulla quantita’ creazione batch pagamenti stampa mandati Modulo 3: Ordini e Fatturazione 27 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 27

Modulo 3 Sistema Informativo 28 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 28 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 28

Fattura Modulo 3 Sistema Informativo Protocollo Riscontro Liquidazione Pagamento L’applicazione consente di separare ognuna di queste fasi o unirle (ad esclusione del pagamento), in un unico passaggio operativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 29 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 29

Fattura il Protocollo Le informazioni realmente indispensabili sono tutte incluse nella parte visibile Modulo 3: ciclo passivo 30 Istituto Nazionale di Fisica Nucleare 30

Modulo 3 Sistema Informativo 31 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 31 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 31

Modulo 3 Sistema Informativo Protocollo la fattura Numero progressivo registro IVA Confronto con ordine Modulo 3: Ordini e Fatturazione 32 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 32

Modulo 3 Sistema Informativo 33 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 33 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 33

Modulo 3 Sistema Informativo 34 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 34 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 34

Modulo 3 Sistema Informativo 35 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 35 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 35

Esercitazione Fatture Modulo 3 Sistema Informativo Esercitazione Fatture registrazione fattura riscontro fattura con ordine importo fattura = importo ordine Importo fattura < importo ordine (chiusura a saldo) Importo fattura > importo ordine (copertura con impegno esistente ed impegno contestuale, chiusura a saldo) Forniture parziali con variazione di prezzo + o – (discriminante saldo o in conto) Quantita’ e importo fattura < Quantita’ e importo ordine (in conto) Quantita’ e importo fattura < Quantita’ e importo ordine (saldo) Liquidazione fattura creazione batch pagamenti stampa mandati Modulo 3: Ordini e Fatturazione 36 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 36

BATCH PAGAMENTI Modulo 3 Sistema Informativo Sistema per aggregare diversi pagamenti e generare mandati Possibilita’ di applicare filtri alle fatture non ancora pagate (es. filtro fornitore o gruppo pagamento) Possibilita’ di selezionare, sulla base del primo filtro, quali fatture pagare e quali rinviare Modulo 3: Ordini e Fatturazione 37 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 37

Modulo 3 Sistema Informativo 38 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 38 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 38

Modulo 3 Sistema Informativo Nome univoco assegnato ai pagamenti. Es. Pagamenti Ottobre 2008 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 39 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 39

Modulo 3 Sistema Informativo Possibilita’ di selezionare la modalita’ di pagamento (quietanza) Selezione da una lista valori In questa fase e’ possibile selezionare quali fatture del fornitore pagare e quali rinviare Modulo 3: Ordini e Fatturazione 40 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 40

Modulo 3 Sistema Informativo Generazione di tanti mandati quanti fornitori Non e’ necessario assegnare il numero di mandato Modulo 3: Ordini e Fatturazione 41 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 41

Modulo 3 Sistema Informativo Stampa mandato appena generato 42 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 42 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 42

Modulo 3 Sistema Informativo Non abbiamo ancora stampato, ma sottomesso la richiesta. Per visualizzare la stampa: Barra dei menu “Visualizza” Richieste Selezione della richiesta Visualizza Output Modulo 3: Ordini e Fatturazione 43 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 43

Modulo 3 Sistema Informativo 44 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 44 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 44

Esercitazione Batch1 Modulo 3 Sistema Informativo Creare un batch con filtro su fornitore Pagare tutte le fatture suggerite dal sistema Generare il mandato Inoltrare la richiesta di stampa Visualizzare il risultato di stampa Modulo 3: Ordini e Fatturazione 45 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 45

Gestione Seminari Modulo 3 Sistema Informativo Impegno in finanziaria nativa al lordo del compenso Inserimento fattura o documento equivalente con la distribuzione seguente: Linea uno: compenso imponibile (con suggerita aliquota fiscale) Linea due: eventuali spese da inserire, sia esenti sia soggette ad aliquota fiscale. Normale operazione di pagamento, che il sistema imposta come: quietanza: come da descrizione indicata descrizione: pagamento fattura/doc n. .... del.... per l'importo netto di Euro .... quietanza: IBAN o altro del beneficiario Irpef di Euro .... da versare all'Istituto mediante  reversale n. .....allegata Modulo 3: Ordini e Fatturazione 46 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 46

Caso d'uso Modulo 3 Sistema Informativo Importo lordo Euro 65,00 Fornitore: Percipiente Test (aliquota 30%) Ulteriore spesa aggiuntiva pari di Euro 15,00 (spesa esente) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 47 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 47

Gestione Seminari (impegno) Modulo 3 Sistema Informativo Gestione Seminari (impegno) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 48 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 48

Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3 Sistema Informativo Gestione Seminari (inserimento fattura) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 49 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 49

Gestione Seminari (distribuzione fattura) Modulo 3 Sistema Informativo Gestione Seminari (distribuzione fattura) Compenso Spesa esente Modulo 3: Ordini e Fatturazione 50 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 50

Gestione Seminari (pagamento) Modulo 3 Sistema Informativo Gestione Seminari (pagamento) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 51 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 51

Modulo 3 Sistema Informativo 52 Modulo 3: Ordini e Fatturazione 52 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 52

Esercitazione Seminari Modulo 3 Sistema Informativo Esercitazione Seminari Inserimento nuovo percipiente (Propri dati, aliquota 30%) Registrare a sistema un seminario per un importo pari a Euro 100,00 Impegno con chiave contabile a scelta Step riepilogativi: Anagrafica Fornitori, inserimento nuovo fornitore di tipo PERCIPIENTE Impegno in finanziaria nativa pari al compenso lordo registrazione fattura pari al compenso lordo Distribuzione fattura: 4.1 Linea compenso (con aliquota) 4.2 Linea spese (senza alcuna aliquota per esenti) Creazione del batch di pagamento Stampa mandato e reversale Modulo 3: Ordini e Fatturazione 53 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) 53