Area Amministrativa Gestione Cespiti

Con il Modulo Cespiti è possibile gestire completamente la vita amministrativa di tutti i beni aziendali ammortizzabili, siano essi materiali (mobili e immobili) o immateriali:impianti, macchinari, immobili, automezzi, telefoni cellulari, arredamento , mobili per uffici, computer , etc . Si può quindi: definire le diverse categorie di beni ammortizzabili gestire la storia di ogni singolo cespite indicarne l’allocazione nelle diverse ubicazioni o centri di costo effettuare simulazioni di ammortamento elaborare ammortamenti definitivi gestione degli ammortamenti dei costi di manutenzione

E’ inoltre possibile gestire in modo parallelo sia gli ammortamenti civili sia quelli fiscali e calcolare automaticamente l’eventuale ammortamento dei costi di manutenzione . Il modulo Cespiti è collegato alla Contabilità generale in maniera bi-direzionale in quanto sono previste : l’acquisizione automatica di tutte le fatture imputate ai conti di immobilizzi la generazione automatica dei movimenti di prima nota a seguito del calcolo ammortamento definitivo

Il Modulo dei Cespiti pertanto prevede : la definizione delle Ubicazioni la definizione delle Categorie Cespiti la gestione Cespiti : inserimento nuovo cespite, inserimento incremento a fronte cespite , alienazione cespite , rivalutazione cespite calcolo Ammortamenti : Civili e Fiscali, simulazioni , simulazioni pluriennali , ammortamenti definitivi con relativa generazione movimento contabile

Ubicazioni Cespiti Oltre ad indicare il Centro di Costo sul quale è in carico un cespite, è possibile anche indicare l’ Ubicazione ossia il luogo dove fisicamente presente il cespite .

Categorie Cespiti I cespiti possono essere raggruppati in famiglie che hanno in genere medesime caratteristiche di gestione e ammortamento . Per ogni categoria di cespiti è necessario definire se si tratta di beni materiali o immateriali e indicare le percentuali di ammortamento ordinario e anticipato previste dalle normative in vigore .

Gestione Cespiti La Gestione dei Cespiti è rappresentata dalla griglia dove sono esposti tutti i Cespiti che soddisfano il filtro attivo impostato . In griglia sono presenti diverse funzioni : Inserimento e Modifica scheda anagrafica cespite Incrementi Cespiti Alienazioni Cespiti Rivalutazioni Cespiti Elaborazioni Ammortamenti Storico Ammortamenti Calcolo Ammortamento su Costi Manutenzione

Inserimento Cespiti L’inserimento di un cespite in archivio può essere effettuato dalle funzioni di registrazioni in prima nota quando i movimenti contabili fanno riferimento a un conto del P.d.C. che appartiene agli Immobilizzi , Nuovo cespite o Incremento cespite

Inserimento Cespiti All’ inserimento di un Nuovo Cespite si attiva la Scheda Cespite dove inserire i dati anagrafici :

Inserimento Cespiti All’ inserimento di un Nuovo Cespite si attiva la Scheda Cespite dove inserire i valori Fiscali e Civili : Civili Fiscali

Inserimento Cespiti I dati significativi sono : Valore Attuale % Ammortamento Ordinario, Anticipato , 1° Esercizio % Ammortizzabile Quota Ammortamento Ordinario, Anticipato Fondo Ammortamento Ordinario, Anticipato Residuo Ammortizzabile Sia per i Valori Fiscali sia per i Valori Civili .

Incremento Cespiti Gli Incrementi di un Cespite rappresentano parti di un cespite acquisite in anni successivi e possono avere 2 diverse tipologie di ammortamento: Se diventano parte integrante del bene originario possono allora anch’essi essere inseriti come fatture all’interno dello stesso codice cespite e questo al di là del fatto che il cespite originario abbia già iniziato la sua vita di ammortamento. In questo caso il valore dell’ incremento di aggiunge semplicemente a quello del cespite padre e i nuovi ammortamenti vengono calcolati utilizzando la stessa aliquota sull’ importo totale dato dalla somma degli importi originali con i nuovi importi incrementi Se invece hanno una propria autonomia allora è più corretto che abbiano una vita di ammortamento indipendente e devono essere codificati in modo separato.

Incremento Cespiti L’ inserimento di un Incremento Cespiti può avvenire dalla Prima Nota Contabile o dalla Gestione Cespiti. Ci si posiziona sul Cespite a fronte del quale inserire l’incremento e si attiva la relativa funzione ‘Incrementi ’ . Automaticamente si attiva la gestione degli incrementi , dove oltre ad essere elencati tutti gli incrementi gestiti è possibile definirne dei nuovi o procederne con l’eliminazione .

Rivalutazioni Cespiti : Rivalutazioni in valore per ogni singolo cespite Confermando la Rivalutazione automaticamente si aggiorna la griglia delle Rivalutazioni e la scheda Anagrafica del Cespite riporta nuovi valori : Gestione Rivalutazioni Scheda Anagrafica Cespite

Inserimento di Incremento Cespite Tramite il tasto Nuovo si attiva la form dove inserire i dati identificativi incremento : Alla conferma dei dati Incremento tramite tasto funzione OK automaticamente la Scheda Anagrafica del Cespite si aggiorna :

Alienazioni Cespiti Ogni cespite registrato può essere successivamente venduto o alienato mediante apposita funzione. Si definisce Alienazione un’ operazione di disuso che non comporta fattura di vendita, come ad esempio il furto , la perdita o la distruzione accidentale.La vendita o alienazione del cespite può essere completa o parziale . Dalla gestione dei cespiti ci si posiziona sul cespite oggetto di alienazione e si attiva la relativa funzionalità: Automaticamente si attiva la gestione degli Incrementi, dove oltre ad essere indicati tutte le alienazioni gestite è possibile definire delle nuove alienazioni o eliminarne delle già esistenti.

Inserimento Alienazione Cespite Dalla gestione Alienazioni , tramite il tasto funzione Nuovo si attiva la maschera dove andare a imputare i dati relativi all’ alienazione:

Inserimento Alienazione Cespite Importo di Vendita= il valore a cui il bene viene ceduto, utilizzato poi per il calcolo della minu/plusvalenza Quota Decremento Valore = l’importo di cui deve essere decrementato il valore del cespite a seguito della vendita Mesi Riferimento Amm. = per il calcolo della quota ammortamento per l’esercizio in corso Quote Decremento Fondi = la quota di decremento da applicare ai fondi ammortamento

Inserimento Alienazione Cespite Alla conferma dell’ Alienazione, tramite il tasto funzione OK , è automaticamente calcolato l’ importo della mini/plusvalenza : Confermando i dati di Alienazione sono richieste le specifiche per procedere con il rilevamento contabile della minu/plusvalenza :

Inserimento Alienazione Cespite Sarà generata la registrazione contabile di Minu/Plusvalenza e aggiornata la gestione Alienazioni con la nuova alienazione appena inserita e la scheda Anagrafica Cespite riporterà i nuovi dati: Registrazione Contabile Gestione Alienazioni

Inserimento Alienazione Cespite Sarà generata la registrazione contabile di Minu/Plusvalenza e aggiornata la gestione Alienazioni con la nuova alienazione appena inserita e la scheda Anagrafica Cespite riporterà i nuovi dati: Scheda Anagrafica Cespite

Rivalutazioni Cespiti Le rivalutazioni possono essere : Rivalutazioni in valore per ogni singolo cespite : ossia richiamando i singoli cespiti su quali effettuare le rivalutazioni del valore e/o dei relativi fondi Rivalutazioni % per categoria : permettendo di applicare, a tutti i cespiti appartenenti ad una categoria, una aliquota di rivalutazione al solo valore dei beni, oppure anche a quello dei relativi fondi . Le Rivalutazioni in valore per ogni singolo cespite sono possibili dalla gestione cespiti , mentre le Rivalutazioni % per categoria sono eseguibili dalle Operazioni per Categoria Cespite.

Rivalutazioni Cespiti : Rivalutazioni in valore per ogni singolo cespite Dalla gestione dei Cespiti, posizionandosi sul cespite oggetto di Rivalutazione si attiva il tasto funzione Immissione Rivalutazioni : Automaticamente si predispone la gestione delle Rivalutazioni dove sono indicate le Rivelazioni precedentemente inserite con possibilità di indicarne nuove :

Rivalutazioni Cespiti : Rivalutazioni in valore per ogni singolo cespite All’attivazione di Nuova Rivalutazione compare la maschera dove indicare tutti i dati relativi alla Rivalutazione : Importo Riv. Valore Cespite = importo netto che deve essere aggiunto al valore attuale del cespite Imp. Riv. Fondi = importo di rivalutazione che devono essere aggiunti a quello già esistente sul fondo ordinario e/o fondo anticipato

Rivalutazioni Cespiti : Rivalutazioni in valore per ogni singolo cespite Confermando la Rivalutazione automaticamente si aggiorna la griglia delle Rivalutazioni e la scheda Anagrafica del Cespite riporta nuovi valori : Scheda Anagrafica Cespite

Rivalutazioni Cespiti : Rivalutazioni % per Categoria Le Rivalutazioni % per Categoria si eseguono dalla Voce di Menù Operazioni per Categorie : Attivando il tasto funzione di Operazioni per Categoria si attiva automaticamente la maschera delle Rivalutazioni dove indicare i parametri di elaborazione:

Elaborazioni Ammortamenti Dalla gestione dei cespiti è possibile eseguire l’elaborazione di Ammortamento : Automaticamente si attivano i filtri di selezione dove impostare tutti i parametri di elaborazione ammortamento : E’ possibile indicare più Date di Ammortamento per le quali eseguire simulazioni delle diverse ipotesi di ammortamento che possono essere intervallate l’una dall’ altra da 1 fino ad un massimo di 12 mesi; è così possibile il calcolo dell’ammortamento per i prossimi mesi, trimestri, o fino a 5 anni.

Elaborazioni Ammortamenti Dalla gestione dei cespiti è possibile eseguire l’elaborazione di Ammortamento : Automaticamente si attivano i filtri di selezione dove impostare tutti i parametri di elaborazione ammortamento : E’ possibile indicare più Date di Ammortamento per le quali eseguire simulazioni delle diverse ipotesi di ammortamento che possono essere intervallate l’una dall’ altra da 1 fino ad un massimo di 12 mesi; è così possibile il calcolo dell’ammortamento per i prossimi mesi, trimestri, o fino a 5 anni.

Elaborazioni Ammortamenti Alla conferma dei parametri di selezione avviene il calcolo degli ammortamenti per singolo cespite . I risultati dell’ elaborazione sono esposti rispettivamente nelle cartelle Ammortamenti Fiscali e Ammortamenti Civili : Dal riepilogo degli Ammortamenti è possibile : Stampare il Registro dei Beni Ammortizzabili Convalidare l’Ammortamento con aggiornamento automatico Schede Anagrafica Cespiti Convalidare l’Ammortamento con aggiornamento automatico Schede Anagrafica Cespiti e generazione automatica registrazioni contabili di Ammortamento Generazioni di Registrazioni Extra Contabili di Ammortamento

Registro Beni Ammortizzabili Il Libro Cespiti (0 “registro dei beni ammortizzabili”) come riportato nel D.P.R. 6001973 ART. 16 , deve indicare , per ciascun bene (o categoria di beni omogenei) : l’ anno di Acquisizione il costo Originario le Rivalutazioni le Svalutazioni il Valore dei Fondi di Ammortamento alla fine del periodo precedente il coefficiente praticato nel periodo d’imposta la quota annuale dell’ ammortamento le eliminazioni dal processo produttivo l’eventuale valore dell’ ammortamento penalizzato (è il minor ammontare rilevato nel caso in cui le quote di ammortamento siano inferiori alla metà di quelle dei coefficienti stabiliti e che non può essere più recuperato).

Registro Beni Ammortizzabili La stampa del Registro dei Beni Ammortizzabili si esegue dopo aver elaborato l’ammortamento dei cespiti ed attivando la funzionalità di stampa: Attivando la funzionalità si predispone un filtro di selezione

Convalida Elaborazioni di Ammortamento L’ elaborazione di Ammortamento eseguita deve essere convalidata , dopo aver stampato il Libro Cespiti, ai fini di aggiornare le Schede Anagrafiche Cespiti con i nuovi valori . Dall’ elaborazione ammortamento si attiva la funzionalità ‘Operazioni Post Elaborazione ’ : La funzionalità attiva una maschera dove indicare la tipologia di convalida:

Ammortamento Definito e Registrazione contabile di prima nota Con la scelta dell’ opzione ‘Ammortamento Definito e Registrazione contabile di prima nota ‘ vengono aggiornate le schede anagrafiche dei cespiti oggetto di elaborazione e generate le registrazioni contabili di ammortamento , utilizzando la causale contabile e la data di registrazione indicata. Scheda Anagrafica Cespite

Ammortamento Definito e Registrazione contabile di prima nota Gli ammortamenti calcolati alimentano la tabella degli storici ammortamenti visibili tramite le funzionalità di Immissione Ammortamento e Storico Civile e Fiscale presenti nella gestione globale cespiti: Elenco degli ammortamenti elaborati e/o ammortamenti inseriti manualmente

Ammortamento Definito senza Registrazione di prima nota Con la scelta dell’ opzione ‘Ammortamento Definito senza Registrazione di prima nota ‘ vengono esclusivamente aggiornate le schede anagrafiche dei cespiti . Scheda Anagrafica Cespite

Generazione di Registrazioni Extracontabili di Ammortamento L’elaborazione di Ammortamento puo’ essere utilizzata anche per generare registrazioni extra-contabili per le quote di ammortamento calcolate ai fini di eseguire simulazioni di simulazioni di costi di Contabilità Generale . Prima Nota

Simulazioni di Elaborazioni La stessa procedura di calcolo degli ammortamenti può essere utilizzata anche per effettuare simulazioni e studi per la pianificazione pluriennale degli ammortamenti ; è a questo scopo che sono previsti i calcoli degli ammortamenti anche per gli anni successivi.

Simulazioni di Elaborazioni Le simulazioni di ammortamento pluriennali possono a loro volto essere riversate in Contabilità Generale come costi previsionali tramite la generazione di scritture extra-contabili . Dal prospetto ottenuto si attiva la funzionalità di Operazioni Post Elaborazioni :

Gestione Ammortamenti Costi di Manutenzione Le normative vigenti consentono di ammortizzare i costi sostenuti per le manutenzioni dei cespiti, quali trasformazioni, ammordernamenti e riparazioni, nella misura di un 5% max sul costo complessivo dei beni utilizzati nell’ esercizio. Da questi calcoli sono esclusi i beni soggetti ad un contratto di manutenzione, pertanto saranno considerati esclusivamente i costi di manutenzione relativi ai cespiti nella cui scheda anagrafica non è attivo il flag ‘ Contratto di Manutenzione Abbinato’ :

Gestione Ammortamenti Costi di Manutenzione Nella gestione globale dei cespiti è presente un tasto funzione Calcolo Ammortamenti su Manutenzioni che procede appunto all’ elaborazione delle quote di ammortamento a fronte dei cespiti selezionati :

Gestione Ammortamenti Costi di Manutenzione Alla conferma dell’ elaborazione , si indica l’esercizio contabile di riferimento per la determinazione del costo complessivo dei cespiti utilizzati e la percentuale del 5% di ammortamento: In un prospetto sono elencati i cespiti non oggetto di contratto di manutenzione che concorrono a formare il costo complessivo sul quale applicare l’aliquota del 5% :

Gestione Ammortamenti Costi di Manutenzione Si indicano manualmente i costi annuali sostenuti per Manutenzioni, Riparazioni, Ammodernamenti e Trasformazioni Cespiti . Se il totale delle voci costi supera l’ Importo Massimo Ammortizzabile nel Periodo , la differenza concorre a formare il residuo Ammortizzabile per i cinque anni successivi in quote uguali. Alla conferma dei dati inseriti tramite l’attivazione del tasto avviene la memorizzazione dell’ Ammortamento Costi di Manutenzione . La consultazione degli Ammortamenti Costi di Manutenzione avviene tramite l’apposita funzione di Storico Manutenzione Cespiti presente nella gestione globale cespiti.

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