“MODA Italia a Minsk 2013” – Bielorussia CAMERA DI COMMERCIO ITALIA-BELARUS ENTE ORGANIZZATORE e PROMOTORE: 21 - 25 Novembre “MODA Italia a Minsk 2013” – Bielorussia PROPOSTA PER PARTECIPAZIONE (subordinata ad un min. 8, max. 15 aziende partecipanti)
DESCRIZIONE PERIODO dal 21 al 25 Novembre 2013 EVENTO SEDE TARGET Show “Italian Style” Incontri B2B ed Esposizione Collezioni Abbigliamento Uomo/Donna, Calzature Uomo/Donna, Intimo, Pelliccerie, Borse ed Accessori moda, esclusivamente “Made in Italy” Show and Taste “DOP Italian Food” Esposizione e Degustazione eccellenze gastronomiche italiane Fashion Show Sfilata delle collezioni moda presenti all’evento con partecipazione e show di Jacopo Massa (Litesound band)* National School of Beauty di Minsk Scuola Nazionale di Moda e Bellezza (utilizzo di modelle locali) Operatori del settore ed Importatori Locali (con riferimento a fascia di mercato Medio-Alta - età 16-45 anni) Autorità ed Istituzioni Italo-Bielorusse presenti all’evento * Band che ha rappresentato la Bielorussia all’Eurofestival 2012
PROGRAMMA 21 Novembre 2013 22 Novembre 2013 23 Novembre 2013 arrivo all’aeroporto di Minsk; trasferimento in appartamento riservato oppure hotel. 22 Novembre 2013 Check & View Market: - visita di alcuni Centri Commerciali per conoscere in maniera più approfondita la tipologia di prodotti presenti sul mercato, la loro gamma, qualità e livello di prezzo; - visita di strutture commerciali di alcuni clienti i cui rappresentanti sono presenti per invito personale all’evento del 1 e 2 Ottobre. 23 Novembre 2013 Show “Italian Style” Esposizione ed incontri B2B dalle ore 11:00 alle ore 17:00 Show and Taste “DOP Italian Food” Esposizione e Degustazione eccellenze gastronomiche italiane in Buffet per invitati allo Show “Italian Style” dalle ore 13:30 alle ore 19:00. Fashion Show Sfilata delle collezioni moda presenti all’evento dalle ore 18:00 alle ore 19:00. 24 Novembre 2013 Show “Italian Style” Esposizione ed incontri B2B dalle ore 11:00 alle ore 19:00 25 Novembre 2013 trasferimento in aeroporto di Minsk; rientro in Italia.
Pacchetto “SHOW & MEET” FORMULA PARTECIPAZIONE Pacchetto “SHOW & MEET” Quota : 6.100,00 euro (seimilacento//00 euro) La Quota comprende: Organizzazione Check Market Stand singolo preallestito “dedicato” per ogni azienda partecipante Partecipazione a sfilata “EVENTO” del 23/11 con show di Jacopo Massa Serie di meeting B2B “dedicati” N. 2 Interpreti in lingua russa a disposizione Partecipazione a buffet con specialità enogastronomiche italiane Partecipazione a Servizio fotografico e filmato della manifestazione Battage pubblicitario dell’evento: - locandine presenti nei ritrovi e locali più trendy di Minsk - conferenza stampa di presentazione dell’Evento - stampa e consegna “pass” per clientela bielorussa degli operatori partecipanti alle giornate dell’evento (100 pass per ognuno) Assistenza italiana a supporto Trasferimento della merce per “show ed incontri B2B” da e per l’aeroporto di Minsk; Opzione“Visto ingresso” per N. 1 persona Opzione “Hotel” Executive in hotel 4 stelle per N. 1 persona Volo A/R per N. 1 persona Merci e materiali: La merce ed il materiale necessario per lo show dovrà pervenire all’aeroporto internazionale di Minsk entro le ore 19.00 del 21.11.13 già sdoganata (tutto quanto non espressamente indicato, esula dalla quota, per cui - ad es.:spedizione prodotto fino all’ Aeroporto di Minsk; eventuali costi per ingresso prodotti sul territorio bielorusso (sdoganamento), etc. - sono a carico dell’aderente alla presente proposta)
POSSIBILI OPZIONI Quota 190,00euro (centonovanta//00euro) Opzione“Visto ingresso” Quota 190,00euro (centonovanta//00euro) La quota comprende: - Invito per ottenimento Visto. - Consulenza per ottenimento Visto presso Ambasciata di Belarus in Italia Opzione “Appartamento” Quota 600,00euro (seicento//00euro) La quota comprende: 1 Trasferimento a/r Aeroporto di Minsk; 4 notti per 1 persona in appartamento executive in posizione centralissima a Minsk; Trattamento B&B; Pulizia finale del locale; (tutto quanto non espressamente indicato, esula dalla quota, per cui: eventuali ulteriori trasferte da e per Minsk, pranzi e cene, snack e spuntini, servizi extra in appartamento, taxi e vetture a noleggio,, etc. sono a carico dell’aderente alla presente proposta) Opzione “Hotel” Quota Executive 900,00euro (novecento//00euro) Quota Suite 1.200,00euro (milleduecento//00euro) 4 notti per 1 persona in Hotel 4 stelle in posizione centralissima a Minsk;
ALTRE POSSIBILI OPZIONI Servizi Giornalistici TV Quota da stabilire (secondo desiderata committente) È possibile accedere ed usufruire di Servizi giornalistici su: principali canali televisivi nazionali bielorussi (canali belarus tv) e canale satellitare bielorusso (Belsat tv) Servizi Pubblicitari È possibile accedere ed usufruire di una serie di servizi di pubblicità su: principali canali televisivi nazionali bielorussi canale satellitare bielorusso “pagine intere” sui principali quotidiani bielorussi e/o riviste di settore fashion È possibile usufruire inoltre anche di redazionali (propaganda) sugli stessi quotidiani Servizi Interpreti Gli incontri B2B, nei 2 giorni di evento, prevedono l’utilizzo di 2 interpreti (lingua russa) Su richiesta si può avere un interprete “dedicato”, previo pagamento di supplemento. Servizi Modelle/i La sfilata prevista al Teatro della National School of Beauty di Minsk comprende: 10 modelle 2 modelli service: musica, immagini, luci ed addobbi floreali make-up e parrucchieria sfilata di circa 15 capi per ogni azienda partecipante intervento show di Jacopo Massa dei Litesound band Su richiesta si possono avere modelle/i “dedicate/i”, previo pagamento di supplemento INFO UTILI Voli da e per Belarus Le compagnie utili per volare a Minsk (con costi diversi e variabili) sono: Belavia, Luthtansa, Austrian Airlines e Aeroflot (solo se si è in possesso del Visto per la Russia)