GSK Manufacturing Progetti di ingegneria in GSK Verona Stefano Montresor - Manufacturing Engineering & Technology

1966-2006 Quarant’anni di Ingegneria a Verona Buildings last more than organisations and people. The history of this site began forty years ago, and engineers were the pioneers. No one of the people in the picture is here now (most of them are still alive and well retired) but the water tower is still in the same place and is still doing its job. Even if the book value is zero. Site engineering is working for this.

Il campus di Verona AP2 GMS operations AP1 Pharma offices Cephalosporin Production Building Production Warehouse AP1 Packaging Area Main Warehouse Quality Assurance Spare Manufacturing Area GMS operations Pharma offices R&D labs and offices Common services To introduce the Verona Engineering Services mission, I need to explain you the peculiarity of the Verona campus. No other GSK sites around the world are similar. To give you an idea of the complexity and of the weight of each BU, the pie diagrams show some significant figures. As you can see, GMS is in the range of 30-50% of the whole business, depending from the specific matter. GMS supplies engineering services to the whole site on shared services basis. So, sometimes I need to present you both the campus and the GMS activities. Verona is a mature site, established in 1967. Even Pharma and R&D are mature facilities. There are no expectation of significant extensions and renovation.

Come nascono i progetti

Business Change Project I progetti di ingegneria sono parte dei progetti di business change trasferimento di processi produttivi da altri siti introduzione di nuovi processi produttivi aggiornamento dei processi produttivi esistenti I progetti di business sono responsabilità dell’utente finale Il PM del progetto di investimento garantisce l’intero ciclo di vita del progetto (dall’idea alla realizzazione dei benefici) I team di ingegneria devono essere in grado di Supportare il cliente interno nella definizione dei requisiti Preparare il cliente interno a ricevere e utilizzare la realizzazione Aiutarlo a ottenere i benefici attesi business change project Project manager Progetto di investimento Fornitori

Organizzazione Flessibilità nella formazione dei team in modo dipendente dalla complessità A Progetti semplici: lo specialista si occupa anche della gestione del progetto B Progetti medi: uno specialista (ruolo chiave) gestisce anche il progetto C Progetti grandi: il PM non fa lo specialista ma il PM di mestiere Coordinatore progetti di investimento Progetto A PM A Progetto B PM B Progetto C PM C Team leader Utente Specialista 1 Produzione Specialista n Qualità ……. Controllo costi

La struttura dei PM Standard Il PM standard di GSK engineering è composto da 12 elementi Gli elementi sono fatti di Principi Linee guida Tools Principi– regole e principi generali relativi ad ogni elemento Linee guida – modi con cui implementare e applicare i principi al progetto Tools - informazioni supplementari ( forms, esempi e istruzioni) che possono essere utili nell’utilizzo delle Linee guida durante un progetto

Gli elementi del PM standard 1. Project Roadmap 2. Project Planning 3. Sponsorship 4. Benefits Management 5. Business Change Management 6. Project Team & Organisation 7. Scope Definition 8. Risk Management 9. Funding Strategy & Financial Management 10. Contract & Supplier Management 11. Project Controls 12. Project Reporting & Communication

Integrazione dei tools di GSK Italia PRINCIPI: GMS PM Standards Principi Linee guida Tools + LINEE GUIDA: Procedure locali per la gestione dei progetti di piccola e media dimensione + TOOLS: forms e templates tagliati sulle esigenze e dimensione dei progetti gestiti

Il loro utilizzo integrato con i tools standard PM TOOLS STP = Situation-Target-Proposal PIR = Project Initiation Request PDP = Project Delivery Plan PMR = Project Monthly Report PBV = Project briefing Verona PCR = Project Closure Report PROGETTI DI INVESTIMENTO APPROVAZIONI FINANZIARIE PreSpend = preliminary expenditure approval PIP = Project Investment Proposal Progetto incluso nel Capital Plan Chiusura finanziaria PMR PBV PDP STP PIR PreSpend PIP PCR MILESTONES M01 = Inizio progetto M02 = Definizione dei rerquisiti M03 = Accordo sulla soluzione M04 = pre-spend approvato M05 = emissione PIP M06 = approvazione PIP M07 = emissione ordini principali M08 = inizio costruzione M09 = consegna comp. principali M10 = commissioning completato M11 = sistema qualificato M12 = handover completetato M13 = chiusura progetto M01 M02 M03 M04 M05 M06 M07 M08 M09 M10 M11 M12 M13

Benefici per GSK Verona Le competenze tecniche e di Project Management dei progettisti di ingegneria sono condivise da tutte le realtà del sito di GSK Verona Ottimizzazione nell’uso delle risorse specialistiche in funzione della tipologia del progetto Approccio uniforme alla gestione dei progetti GMS Engineering support both the GMS business and the other BU of Verona. Advantages: see slide The pie diagram shows the capital expenditure managed by GMS Engineering Services both for GMS and for R&D & Pharma (da confermare la torta). Da revisionare le foto