Business Intelligence Dai dati alle decisioni

Modulo 3 Come Excel può rivelarsi utile nella Business Intelligence Il computer non è una macchina intelligente che aiuta le persone stupide, anzi è una macchina stupida che funziona solo nelle mani delle persone intelligenti. (Umberto Eco)

Somme e Percentuali Da un elenco possiamo ricavare somme e percentuali: =INT((OGGI()-C2)/365,25) Proviamo ora a calcolare la produttività di ogni libreria considerando 48 settimane lavorative in un anno e 40 ore a settimana: SommePercentuali.xls

Raggruppare i dati di un elenco In Excel ci vengono in aiuto vari comandi/formule per costruire delle tabelle riepilogative:   Dal menù di comando, SUBTOTALI La funzione SUBTOTALE La funzione CONTA.SE La funzione SOMMA.SE La funzione FREQUENZA

Subtotali e funzione SUBTOTALE Per la società sportiva dell’esempio vogliamo calcolare:   I versamenti divisi per i maschi e per le femmine (con il comando subtotali) Ripetere l’esercizio precedente usando la funzione SOMMA.SE. Subtotali.xls

Subtotali e funzione SUBTOTALE Per le librerie dell’esempio vogliamo calcolare:   Numero delle librerie per regione (con la funzione CONTA.SE o CONTA.VALORI) e fatturato per regione (usando la funzione SOMMA.SE) Numero delle librerie per regione e fatturato per regione (con il comando subtotali) Subtotali.xls

funzione FREQUENZA Per la società sportiva dell’esempio vogliamo calcolare la distribuzione (frequenza) delle età degli iscritti.   La funzione FREQUENZA ha due argomenti, la matrice dati e la matrice classi. La funzione FREQUENZA quando necessario, andrà inserite come formula matrice. La formula matrice va inserita in maniera particolare: si seleziona la matrice in cui inserire i risultati; si scrive la formula; La si inserisce con la sequenza Ctrl+Shift+Invio Si riconosce perché ha le parentesi graffe N.B. Non può essere cancellata in parte Subtotali.xls

funzione FREQUENZA Per il foglio clienti calcolare la “dispersione” delle vendite on line Tabella di riepilogo Utilizzo del filtro per la classificazione e del filtro avanzato per le etichette della tabella. Funzioni CONTA.SE e SOMMA.SE Classe Frequeza Spesa Spesa Media MENO DI 30 14 1.142,00 81,57 30-40 9 880,00 97,78 40-50 7 661,00 94,43 50-70 10 625,00 62,50 OLTRE 70 969,00 96,90 Subtotali.xls

Frequenza Assoluta, Relativa, Cumulata Calcolare ora le tre tipologie di frequenze: Classe Frequeza Assoluta Frequenza Relativa Frequenza Cumulata Assoluta Frequenza Cumulata Relativa MENO DI 30 14 28% 30-40 9 18% 23 46% 40-50 7 14% 30 60% 50-70 10 20% 40 80% OLTRE 70 50 100% Subtotali.xls

Tabella Riepilogativa Per il foglio “DipendentiFiliali” creiamo la seguente tabella riepilogativa TabellaRiepilogativa.xls

Tabelle a doppia entrata Una tabella a doppia entrata è una tabella che contiene valori congiunti di due campi messi in relazione tra loro. …ad esempio possiamo ricavare una tabella a doppia entrata da un sondaggio sugli sport preferiti che tenga anche conto dell’età delle persone intervistate. In Excel le tabelle a doppia entrata sono le tabelle pivot: ChiQuadro.xls

Tabelle Pivot Costruiamo ora le seguenti tabelle pivot: TabellePivot.xls

Tabelle Pivot Costruiamo ora le seguenti tabelle pivot: TabellePivot.xls

Tabelle Pivot Costruiamo ora le seguenti tabelle pivot: TabellePivot.xls

Tabelle Pivot Costruiamo ora le seguenti tabelle pivot: TabellePivot.xls

Tabelle Pivot Costruiamo ora le seguenti tabelle pivot: Creare una tabella pivot; Modificare gli elementi e mutarne l’ordine; Formattazione e Formattazione Condizionale; Nascondere e mostrare elementi; Funzione delle caselle. TabellePivot.xls

Funzioni avanzate per tabelle Pivot Raggruppare campi numerici… PivotAvanzato.xls

Funzioni avanzate per tabelle Pivot Copiare tabelle pivot mantenendo la struttura… SELEZIONA COPIA INCOLLA

Funzioni avanzate per tabelle Pivot Copiare solo i dati di una tabella pivot… SELEZIONA COPIA INCOLLA SPECIALE

Funzioni avanzate per tabelle Pivot Raggruppare i dati temporali in una tabella pivot… Periodo Anno Trimestre Mese 1 Mese 2 Mese 3 PivotAvanzato.xls

Funzioni avanzate per tabelle Pivot Raggruppare i dati temporali in una tabella pivot…

Funzioni avanzate per tabelle Pivot Proviamo ora a raggruppare i dati temporali in una tabella pivot… PivotAvanzato.xls

Struttura a livelli e funzioni avanzate Campi organizzati su più livelli: Mercato Italia Nord Lombardia Piemonte Liguria Centro Lazio Marche Sud Puglia Campania … Francia Germania

Struttura a livelli e funzioni avanzate Con il campo pagina possiamo ottenere report riepilogativi per area: …creando i campi “Regione” e “Area” per poter effettuare l’analisi Drill-Down della tabella PivotAvanzato.xls

Struttura a livelli e funzioni avanzate A volte avremo la necessità di inserire un campo calcolato: Proviamo ad esempio ad inserire il fatturato scorpaorato dell’iva… PivotAvanzato.xls

Struttura a livelli e funzioni avanzate A volte avremo la necessità di inserire un campo calcolato: Proviamo ad esempio ad inserire il fatturato scorpaorato dell’iva… PivotAvanzato.xls

Estimated Population Size I grafici di Excel Dai dati dell’FBI abbiamo che: Year Number of crimes Estimated Population Size 1987 13.508.700 243.400.000 1988 13.923.100 245.807.000 1989 14.251.400 248.239.000 1990 14.475.600 248.710.000 1991 14.872.900 252.177.000 1992 14.438.200 255.082.000 1993 14.144.800 257.908.000 1994 13.989.500 260.341.000 1995 13.862.700 262.755.000 1996 13.493.900 265.284.000 1997 13.175.100 267.637.000 Crime in USA.xls

Estimated Population Size I grafici di Excel Year Number of crimes Estimated Population Size 1987 13.508.700 243.400.000 1988 13.923.100 245.807.000 1989 14.251.400 248.239.000 1990 14.475.600 248.710.000 1991 14.872.900 252.177.000 1992 14.438.200 255.082.000 1993 14.144.800 257.908.000 1994 13.989.500 260.341.000 1995 13.862.700 262.755.000 1996 13.493.900 265.284.000 1997 13.175.100 267.637.000 Crime in USA.xls

I grafici di Excel Crime in USA.xls

Estimated Population Size I grafici di Excel Year Number of crimes Estimated Population Size Crime Rate 1987 13.508.700 243.400.000 5,6% 1988 13.923.100 245.807.000 5,7% 1989 14.251.400 248.239.000 1990 14.475.600 248.710.000 5,8% 1991 14.872.900 252.177.000 5,9% 1992 14.438.200 255.082.000 1993 14.144.800 257.908.000 5,5% 1994 13.989.500 260.341.000 5,4% 1995 13.862.700 262.755.000 5,3% 1996 13.493.900 265.284.000 5,1% 1997 13.175.100 267.637.000 4,9% Crime in USA.xls

Estimated Population Size I grafici di Excel Year Number of crimes Estimated Population Size Crime Rate 1987 13.508.700 243.400.000 5,6% 1988 13.923.100 245.807.000 5,7% 1989 14.251.400 248.239.000 1990 14.475.600 248.710.000 5,8% 1991 14.872.900 252.177.000 5,9% 1992 14.438.200 255.082.000 1993 14.144.800 257.908.000 5,5% 1994 13.989.500 260.341.000 5,4% 1995 13.862.700 262.755.000 5,3% 1996 13.493.900 265.284.000 5,1% 1997 13.175.100 267.637.000 4,9% Media 14.012.355 255.212.727 M Deviazione standard 496.539 8.212.198 S Correlazione -0,42 r Crime in USA.xls

I grafici di Excel

Esercitazione in Excel Per il club del libro, cerchiamo di ottenere i seguenti grafici Grafici.xls

Verifica dell’esistenza di una relazione tra due campi Ipotizziamo di voler sapere se due dimensioni della mia tabella sono in relazione… Conteggio di Sport Sport   Età Calcio Sci Tennis Pallacanestro Totale Fino a 20 26 21 5 11 63 21-30 38 19 17 85 31-40 54 15 16 14 99 41-50 34 13 12 75 Oltre 50 42 27 194 90 72 65 421

Verifica dell’esistenza di una relazione tra due campi Usiamo il metodo del 2 (chi-quadro). Si costruisce la tabella pivot con le frequenze di due variabili qualitative; PivotAvanzato.xls

Verifica dell’esistenza di una relazione tra due campi totriga x totcol Valore Atteso = TOT Copia Valori (freqoss - freqatt )2 Valore 2 = freqatt Chi quadro = somma di tutti i chi Gradi di libertà= (col-1) x rig-1) Alfa =0.05 (Grado di certezza) Valore Critico= Letto da tabella PivotAvanzato.xls

Verifica dell’esistenza di una relazione tra due campi Se chi quadro > Valore Critico Possiamo allora affermare con una probabilità del 95% che le variabili sono in relazione tra loro, Altrimenti non esiste (al 95%) alcuna relazione! PivotAvanzato.xls