CWT WEB INVOICE 2.0 User guide Copyright © 2007 CWT

Web invoice Cos’è Web Invoice? Tool CWT Web Based Cosa permette di fare? Visualizzare e stampare bolle/voucher in tempi rapidi Visualizzare e stampare I documenti di rendicontazione mensile Copyright © 2007 CWT 2

Web Invoice Copyright © 2007 CWT 3 Login : NOME UTENTE Password : Inviata via e-mail al Momento dell’iscrizione Copyright © 2007 CWT 3

RICERCA La schermata iniziale RICERCA è la base di partenza per poter effettuare diverse tipologie di selezioni. Nei DATI GENERALI dal menu’ a tendina della SELEZIONE VISTA è possibile selezionare diverse voci: Dettagli: per visualizzare le bolle/voucher/ file contabili Totali : per visualizzare sinteticamente per un determinato periodo a scelta il totale per tipologia di servizio Estratti Conto : per visualizzare Note Debito/Fatture riepilogative Copyright © 2007 CWT 4

1 - DETTAGLI Copyright © 2007 CWT 5 Dati Generali : con il Dettaglio possiamo visualizzare tutte le bolle emesse per un determinato periodo scelto . Se si vuole invece visualizzare una bolla in particolare e conosciamo il numero possiamo inserirlo nella casella Numero Bolla Per le utenze abilitate a visualizzare piu’ conti e’ possibile selezionare quale si desidera controllare Possiamo scegliere di visualizzare solo le fee oppure solo la biglietteria Tipologia Servizi : possiamo visualizzare le bolle emesse per singola tipolgia di servizio Selezione Periodo : Selezionare obbligatoriamente un periodo scegliendo tra quelli proposti. Qualora si scegliesse di inserire manualmente il periodo non deve supereare i 90 gg Altre Opzioni:si possono scegliere di visualizzare solo bolle di emissione o di rimborso, nazionali oppure internazionali Filtro Reference : inserire un valore nel campo reference interessato per ricercare tutte le bolle emesse per quel valore Dati Passeggero : Ricercare tutte le bolle emesse o per un pax inserendo il cognome nome o per matricola AVVIA RICERCA Copyright © 2007 CWT 5

Dettagli : Visualizzazione Bolle/Voucher Possibilita’ di inviare via mail il pdf della bolla Imp. Big.= Importo biglietto Imp.Fee = Importo fee addebitato Imp. Tot = Importo Totale Imp.Fat.Def = Saldo Nr. Biglietto Nr.doc. contabile Ag. Cwt-Nr.Bolla Tratta Aerea-Nome Hotel e citta’-partenza e destinazione Possibilita’ di inserire delle note per singola transazione Descr. servizio Copyright © 2007 CWT 6

Dettagli : Esportazione dati Possibilita’ di esportare I dati in formato XLS – TXT – CSV Copyright © 2007 CWT 7

Dettagli : Stampa documenti PER VISUALIZZARE IN PDF LA BOLLA CLICCARE SUL NUMERO Copyright © 2007 CWT 8

2 - TOTALI TOTALI : in questa sessione e’ possibile visualizzare nell’immediato I totali per singolo servizio Tipologia Servizi : possiamo visualizzare le bolle emsse per una specifica tipologia di servizio Dati Generali : selezionare Totali Possiamo scegliere di visualizzare solo le fee oppure solo la bigl.ietteria Selezione Periodo : Selezionare obbligatoriamente un periodo scegliendo tra quelli proposti. Qualora si scegliesse di inserire manualmente il periodo non deve supereare i 90 gg Dati Passeggero : Ricerca per singolo passeggero inserendo il nominativo

Copyright © 2007 CWT 12 Legenda: Imp. Netto = Importo del biglietto Imp. Tasse = Importo tasse Imp. Totale = Importo big + tasse Imp. Fee = Importo fee Imp. Iva = Importo Iva Copyright © 2007 CWT 12

3 - ESTRATTO CONTO Copyright © 2007 CWT 9 Selezione Periodo : Selezionare obbligatoriamente un periodo scegliendo tra quelli proposti. Qualora si scegliesse di inserire manualmente il periodo non deve supereare i 90 gg Dati Generali : con Estratto Conto possiamo visualizzare tutti i documenti FT e ND emessi per un determinato periodo scelto oppure inserendo il numero del documento nella casella Numero Invoice Per le utenze abilitate a visualizzare piu’ conti e’ possibile selezionare quale si desidera controllare AVVIA RICERCA Copyright © 2007 CWT 9

Estratto Conto : Visualizzazione ND/Fattura Possibilita’ di inviare via mail il pdf della bolla LEGENDA : INVOICE = Numero del documento Dara IR = Riferimento data emissione documento Tipo Doc. = Fattura o Nota debito Imponibile Iva Totale = Totale del documento Saldo = Saldo nel documento ( l’importo è inferiore se sono state utilizzate forme di pagmento tipo carta di credito etc..) Invoice : cliccando sul numero di documento viene aperto in PDF il documento Copyright © 2007 CWT 10

Estratto Conto : Stampa documenti PER VISUALIZZARE IN PDF DEL DOCUMENTO CLICCARE SUL NUMERO Copyright © 2007 CWT 11