ASSEMBLEA ORDINARIA 2 Aprile 2009 Polisportiva San Donato Associazione Sportiva Dilettantistica Polisportiva San Donato ASSEMBLEA ORDINARIA 2 Aprile 2009 2 Aprile 2009

Ordine del Giorno Introduzione del presidente Presentazione Bilancio 2008 ed Approvazione Nomina del nuovo tesoriere Esame del bilancio preventivo 2009. Presentazione progetto ex-cartiera di Via Fossano Presentazione proposte delle modifiche allo statuto Varie ed eventuali 2 Aprile 2009

Introduzione del Presidente E’ la prima assemblea dei soci della Polisportiva E’ un momento importante di condivisione tra tutti i soci dell’esperienza fatta finora e delle prospettive future E’ anche un momento di democrazia: la Polisportiva ha bisogno di tutti per crescere e rafforzarsi 2 Aprile 2009

Introduzione del Presidente La Polisportiva ha compiuto 1 anno Lo stratuto è regolarmente registrato E’ regolarmente iscritta al registro delle società sportive del CONI E’ affiliata agli enti di promozione sportiva UISP e CSI Ad oggi conta 173 soci di cui 70 adulti e 103 ragazzi. 2 Aprile 2009

Introduzione del Presidente Gli organi sociali sono (art.7) L’assemblea dei soci Il Presidente (Michele MARTINO) Il consiglio direttivo , costituito da 15 membri (incluso il Presidente) Marco Steffenino (Vicepresidente), Maurizio Steffenino (Segretario), Enzo Casetta (Responsabile Formazione), Davide Anselmo (Direttore Sportivo), Antonio Lofino (Tesoriere – dimissionario), Consiglieri: Franco Bazzato, Berbotto Serena, DiDio Rossella, Silvia Ferrante, Daniele Fiorito (dimissionario), Nicola Galati, Simone Sguazzini, Stefano Martino, Luciano Palladino (dimissionario). 2 Aprile 2009

Introduzione del Presidente Le attività sportive attivate sono: Basket Over 18 (Ref. S.Martino) Calcio a 5 Over 18 (Ref. S.Martino) Juniores (91/92) All. Maurizio. Steffenino Allievi (93/94/95) All. S. Martino Giovani (96/97/98)(All. Marco.Steffenino, D.Fiorito) Pulcini (99/00) All. A.Urzi, L.Boeris) Primi Calci (01/02) (A.Urzi, L.Boeris) 2 Aprile 2009

Introduzione del Presidente Pallavolo Femminile (UISP) Over 18 (Ref. Rossella Di Dio) Under 16 (All. G.Giannatempo, R.Di Dio) Under 14 (All. D.Anselmo, C.Aguglia) Minivolley (All. E.Schinetti, V.Mereu) Tennis da Tavolo (All. Maurizio.Steffenino) 2 Aprile 2009

Introduzione del Presidente Vengono utilizzate le seguenti strutture Oratorio (Allenamenti calcio a 5 per tutte le squadre) Oratorio (Tennis Tavolo) Campi calcio CIT Turin (tutte le squadre) Palestra Faà Di Bruno (minivolley) Palestra Zumaglia (All. Basket, Pallavolo Over 18) Palestra Amstrong (Pallavolo Under 14, Under 16 e Over 18) Palestra Centro Sprotivo Robilant (Basket Over 18) Palestra Pacinotti (All Pulcini periodo invernale) 2 Aprile 2009

Introduzione del Presidente Le quote 2008/2009 deliberate dal consiglio direttivo sono state: Quota associativa: 20 € (per tutti) Quota attività sportiva minori: 100 € (80 € II figlio) Quota attività sportiva adulti: 120 € Particolare attenzione è stata posta per non gravare eccessivamente sulle famiglie. Per alcuni ragazzi la quota di attività è stata coperta dalla Polisportiva. Il direttivo ha inoltre deliberato che per tutti gli atleti venisse fornita gratuitamente tuta e borsa della Polisportiva. Le divise sono fornite dalla società e rimangono di proprietà della stessa. La fornitrice dell’abbigliamento sportivo è stata la BasicItalia S.p.A. 2 Aprile 2009

Introduzione del Presidente Sponsorizzazioni la Polisportiva, in otttemperanza delle disposizioni fiscali applicabili alle società sportive dilettantistriche, ha richiesto la partita IVA. Ciò permette di ottenere sponsorizzazioni con pagamento in denaro a fronte di emissione di fattura A oggi è in fase di definizione una sponsorizzazione con la Cooperativa Mondo Nuovo La Cooperativa Arcobaleno ha contribuito con una donazione in denaro L’Associazione Pensionati ha dato anch’essa una donazione in denaro La soc. Eurose ha contribuito in vario modo a sostegno della Polisportiva (sito web, collegamento Internet, etc) 2 Aprile 2009

Introduzione del Presidente Conto Corrente La Polisportiva ha aperto un conto corrente presso la Banca Intermobiliare, sede di Torino. Hanno potere di firma il Presidente ed il Vicepresidente. 2 Aprile 2009

Approvazione Bilancio 2008 ENTRATE Quote associative 3520 Quote attività sportive 12070 Donazioni Liberali 1930 Raccolta fondi 3505 Interessi su conto corrente 41,92 21.066,92 2 Aprile 2009

Approvazione Bilancio 2008 USCITE Assicurazione 233 Spese varie 913,02 Affiliazione ed iscrizioni campionati 2863,1 Acquisto materiale sportivo 3013,88 Palestre e campi 2114,07 Abbigliamento Polisportiva 7511,03 Visite mediche sportive 271,81 Premi sottoscrizione 420,6 17340,51 2 Aprile 2009

Approvazione Bilancio 2008 Avanzo di gestione a riporto 2009 3726,41 2 Aprile 2009

Elezione del Tesoriere Compito del tesoriere (Art 19) è di curare l’amministrazione dell’Associazione e si incarica della tenuta dei libri contabili nonchè delle riscossioni e dei pagamenti da effettuarsi previo mandato del Consiglio Direttivo. Si propone all’assemblea di nominare il socio Giorgio Giannatempo tesoriere. 2 Aprile 2009

Bilancio Preventivo 2009 Obiettivi del 2009/2010 Mantenere l’attuale base di atleti con un possibile riaggiustamento sulle fasce di età Limitare la perdita (inevitabile) di atleti Avviare nuove iniziative soprattutto con i più piccoli: minibasket e altre squadre di minivolley e calcio a 5 Potenziare il gruppo di allenatori, con l’inserimento di nuove forze a sostegno. E’ un punto importante in quanto l’attuale gruppo non può sostenere tute le nuove iniziative. Mantenere e rafforzare la collaborazione educativa con l’Oratorio Portare avanti l’iniziativa della ex-cartiera con utilizzo della palestra annessa Avviare qualche iniziativa anche per gli adulti della Parrocchia 2 Aprile 2009

Bilancio Preventivo 2009 ENTRATE Quote associative 4000 Quote attività sportive 15000 Sponsorizzazioni 5800 Raccolta fondi e donazioni 5000 Avanzo Gestione 2008 3700 33500 2 Aprile 2009

Bilancio Preventivo 2009 USCITE Assicurazione 1000 Spese varie 1500 Affiliazione, Tesseramenti ed iscrizioni campionati 5000 Acquisto materiale sportivo Palestre e campi 10000 Abbigliamento Polisportiva 8000 Visite mediche sportive 2000 Spese Commercialista 33500 2 Aprile 2009

Situazione di Cassa Situazione di cassa ad Aprile 2009 Problema di liquidità legato a spese non previste o superiori al previsto, in particolare: Pulizie palestre (contratto e pagamento tasse) Affitto palestre a prezzo pieno per attività di Basket over 18, iscrizion play off Spese commercialista Spese visite mediche Materiale sportivo Sulla base del bilancio preventivo, il flusso di cassa dovrebbe compensarsi alla fine dell’anno, ma è necessario identificare delle soluzioni immediate per far fronte ai pagamenti. 2 Aprile 2009

Situazione di Cassa Iniziative Contributo addizionale per squadre basket e calcio a 5 over 18 per iscrizione play off (40 €) da restituire a settembre (es. come visita medica). Rinnovo quota associativa da parte dei soci alla scadenza reale della stessa Raccolta donazioni Richiesta di un contributo da parte della Parrocchia relativamente a finaziamneti ottenuti per formazione della Polisportiva Vendita di materiale con logo Polisportiva Attivazione fido bancario 2 Aprile 2009

Progetto Ex-Cartiera di Via Fossano La Circoscrizione 4 ha completato la ristrutturazione della ex-cartiera di Via Fossano Intende assegnare la struttura in gestione, attraverso un bando di gare, alle associazioni per la realizzazione di un centro giovanile La struttura prevede la disponibilità di 6 stanza e di una palestra che viene utilizzata anche dalla scuola La nostra Polisportiva sta discutendo con altre associazioni (Coop. Valpiana, Ass. Minollo, Ass. Tetacà, Safatletica, Gioc, ed altre) la possibilità di costituire un consorzio per la gestione della struttura 2 Aprile 2009

Progetto Ex-Cartiera di Via Fossano Sono stati fatti alcuni incontri di valutazione tra le associazione al fine di valutare la fattibilità del progetto, sia in termini di proposte verso i giovani, sia dal punto di vista economico. Come Polisportiva siamo interessati all’utilizzo della palestra dove potremo spostare molte delle attività oggi in corso e far partire le nuove attività come minibasket e minivolley. E’ intenzione della Polisportiva anche sostenere la possibilità di creare opportunità di lavoro nella gestione della struttura per alcuni giovani Al momento siamo in una fase di attesa soprattutto sulla preparazione del bando e sui vincoli che verranno imposti dalla Circoscrizione (incluso quale finanziamento economico è previsto dalla Circoscrizione). 2 Aprile 2009

Proposte Modifiche allo Statuto Sono state suggerite alcune modfiche allo statuto della Polisportiva da parte dello Studio Commercialista. Le modifiche allo statuto vanno votate ed approvate in una assemblea straordinaria dedicata Vengono presentate ora per una valutazione ed una rapida approvazione in una prossima assemblea 2 Aprile 2009

Proposte Modifiche allo Statuto Art. 1 ......”L’associazione ha sede in Torino, ... Potrà comunque esplicare la propria attività sull’intero territorio nazionale e anche all’estero.” Art 6. La delibera di esclusione deve essere comunicata al socio mediante lettera raccomandata. 2 Aprile 2009

Proposte Modifiche allo Statuto Art. 8 ......”L’assemblea generale dei soci è è costituita da tutti gli aderenti che si trovino in regola con il pagamento della quota associativa ed è il massimo organo deliberativo. Art 17.Il Presidente .... Convoca e presiede l’assemblea dei soci, può adottare provvedimenti urgenti necessari informandone tempestivamente i membri del consiglio direttivo. 2 Aprile 2009

Proposte Modifiche allo Statuto Art. 23 è ridondante e va eliminato Art 24 Clausola compromissionia: viene suggerita l’eliminazione in quanto è una procedura estremamente costosa. Art 11 L’assemblea in seconda convocazione delibererà con la maggioranza dei presenti. 2 Aprile 2009

Proposte Modifiche allo Statuto Art 10 e 12 La convocazione dell’assemblea avverrà con la sola affissione della convocazione presso la sede della Polisportiva. Art 7 e 13 Introdurre l’organo denominato comitato tecnico con lo scopo di dare le indicazioni programmatiche della Polisportiva. Alleggerire il numero dei consiglieri del direttivo in modo da renderlo un organo di gestione più snello. Si propone di non sostituire i consiglieri dimissionari. 2 Aprile 2009

Proposte Modifiche allo Statuto Il consiglio direttivo predisporrà le modifiche al testo dello statuto e lo distribuirà via mail ai soci prima dell’assemblea straordinaria. 2 Aprile 2009