Ar.System 5x soluzione base per il Project Management aziendale

pag. 2 Ar.System 5x - Sistema di pianificazione e controllo Settembre 2010 …è un sistema informativo modulare per la pianificazione e controllo delle attività aziendali, integrato con un sistema di project management basato su Microsoft Project …fornisce un metodo di lavoro per gestire i progetti e le attività ordinarie, rapportandoli al fabbisogno di risorse e tenendo traccia del loro utilizzo …consente di pianificare e contabilizzare limpegno erogato (ore lavoro) ed i costi sostenuti a fronte di progetti e/o codici di accounting specifici, classificati secondo uno schema predefinito Ar.System 5x

pag. 3 Ar.System 5x - Sistema di pianificazione e controllo Settembre 2010 PROGETTI ATTIVITA CORRENTI PROGETTI ATTIVITA CORRENTI PROGETTI ATTIVITA CORRENTI DIREZIONE AREA A (BUSINESS UNIT 1) AREA B (BUSINESS UNIT 2) AREA C (BUSINESS UNIT n) (…) struttura AZIENDA (attività interne) CLIENTE 1 CLIENTE 2 CLIENTE 3 CLIENTE n (…) DESTINATARI

pag. 4 Ar.System 5x - Sistema di pianificazione e controllo Settembre 2010 assenze accounting per cliente gestione interna progetti per clienti progetti interni attività interne attività per conto clienti AREA B AREA A TOTALE CLIENTE TOTALE PROGETTO TOTALE ATTIVITA TOTALE GENERALE TOTALE logica di Ar.System 5x

pag. 5 Ar.System 5x - Sistema di pianificazione e controllo Settembre 2010 attività di gestione interna (comuni a tutte le aree o anche specifiche per area) gestione e coordinamento gestione documentale e manutenzione archivi formazione ed aggiornamento professionale attività/servizi effettuati per i clienti (non in un contesto progettuale) consulenze (ad es. telefoniche) formazione spot assistenza attività correnti (gestione)

pag. 6 Ar.System 5x - Sistema di pianificazione e controllo Settembre 2010 progetti interni pianificazione effettuata ad-hoc integrazione tra Microsoft Project / Ar.System progetti sviluppati per i clienti analisi dei processi di lavoro tipici standardizzazione del processo integrazione tra Microsoft Project / Ar.System progetti

pag. 7 Ar.System 5x - Sistema di pianificazione e controllo Settembre 2010 server database Ar.System amministrazione web server ODBC.mpp Ar.Plan 5x progetti risorse attività (time accounting) attività (time accounting) architettura interfacce esterne interfacce esterne report su carta Accounting Ar.SSvc 2x reporting

pag. 8 Ar.System 5x - Sistema di pianificazione e controllo Settembre 2010 server database Ar.System amministrazione web server ODBC.mpp Ar.Plan 5x progetti risorse attività (time accounting) attività (time accounting) censimento nuovo progetto elaborazione del piano del progetto pubblicazione della pianificazione analisi del piano di lavoro e consuntivazione aggiornamento del piano reporting ciclo di gestione dei progetti

pag. 9 Ar.System 5x - Sistema di pianificazione e controllo Settembre 2010 mese 1mese 2mese 3mese 4mese 5mese 6 test avviamentoeffettivo analisi delle esigenze di ogni singola area definizione e verifica dellelenco delle attività di gestione definizione e verifica dellelenco dei progetti creazione ambiente di test presentazione e formazione prove libere sul sistema (ambiente di test) adeguamenti pianificazione dei progetti check point passaggio a regime monitoraggio manutenzione del sistema passaggio in effettivo perfezionamento strutture attività pianificazione dei progetti reportistica fasi di implementazione (esempio) NOTA Lo schema è rappresentativo della struttura del progetto di implementazione. Le durate delle varie fasi dipendono dalle dimensioni e dalla complessità della realtà aziendale.

Ar.System 5x è una soluzione progettata e realizzata da artas consulting srl – Binago (Como) via Val di Rame, 3 tel fax