Concatenamento trasversale documenti
Concatenamento trasversale documenti (1) E possibile creare delle catene tra diversi tipi di documento. Pertanto, un documento può essere collegato a: Qualsiasi tipo di documenti protocollati (arrivo; partenza; interno) Documenti non protocollati Documenti predisposti alla protocollazione
Concatenamento trasversale documenti (2) Dalla maschera di dettaglio di un protocollo è possibile creare una catena tra documenti cliccando sullicona Ricerca i documenti a cui poter rispondere
Concatenamento trasversale documenti (3) Il sistema propone la maschera di ricerca documenti. Quindi impostare i filtri di ricerca per selezionare il documento da concatenare Nellipotesi di voler concatenare un documento da protocollare in partenza con un precedente documento protocollato in entrata…
Concatenamento trasversale documenti (4) …e supponendo di conoscere il numero di protocollo, bisognerà inserire tale dato e avviare la ricerca Selezionare il documento ricercato e poi finalizzare linserimento cliccare sul pulsante Ok
Concatenamento trasversale documenti (5) Se il campo oggetto del documento che si sta per protocollare è stato compilato prima di scegliere il documento da concatenare allora il sistema mostrerà il seguente avviso. Scegliere una delle tre opzioni a seconda delle esigenze Ad esempio, se si vuole mantenere loggetto inserito scegliere lopzione Continua utilizzando i dati immessi
Concatenamento trasversale documenti (6) Il sistema riporta nella maschera di protocollo linformazione relativa al collegamento creato tra i due documenti
Concatenamento trasversale documenti (7) Dopo aver protocollato il documento, sarà possibile anche entrare nel dettaglio del documento concatenato cliccando sullicona