Chi fa cosa in ENEA Materiale per la giornata di presentazione presso il Centro di Frascati Funzione Centrale Affari Legali Davide Ansanelli
La Funzione: chi siamo e dove operiamo Funzione Centrale Affari Legali, Coordinamento Procedure di Gara e Contrattualistica - COLEG Articolazione in Unità: 1) Coleg-Contr: Unità contrattualistica e relativo contenzioso; 2) Coleg-Gare: Unità coordinamento procedure di gara; 3) Coleg-Leg: Unità aspetti giuridici e contenzioso del personale. Dislocazione: ENEA Sede Direttore: (*) Segreteria di Funzione: Emidi Cristilla, Pirozzi Sonia, Restivo Carla Emidi@Sede.Enea.it Pirozzi@Sede.Enea.it
Personale in staff alla Direzione: Fabio Vecchi Ruggiero Riccardo Alessia Di Paola Vittoria Secondari Rita Di Palma Patrizia Perinetti Elisabetta De Vivo Casimiri Cinzia
Come siamo organizzati all’interno: le unità
. Attività della Funzione: il quadro d’insieme Funzione Centrale COLEG: 1. Obiettivo fondamentale: - assicurare un supporto giuridico-legale al fine di garantire la necessaria unitarietà nella gestione del contenzioso e nei rapporti verso l’esterno con vari interlocutori quali Autorità Giudiziaria, Ministeri, Avvocatura dello Stato, Uffici ispettivi, Studi Legali e Notarili; - seguire gli orientamenti legislativi, dottrinali e giurisprudenziali relativi agli istituti normativi di competenza della Funzione Centrale; - fornire consulenza legale in materia contrattuale e predisporre norme generali e format per la emissione di contratti; - seguire la normativa comunitaria e nazionale in materia di scelta del contraente coordinando a livello centrale le relative procedure.
2. Attività principali - fornire consulenza ed assistenza legale per le azioni che l’Ente intraprende al fine di tutelare i propri interessi nel campo civile, penale ed amministrativo (controversie individuali e collettive nei confronti dell’Ente, supporto alla Direzione per questioni giuridico-legali, azioni giudiziarie nei confronti di dipendenti o di terzi, atti contrattuali inerenti le attività dell’Ente nonché l’acquisto, la cessione o la locazione di immobili. - curare l’aggiornamento e lo studio della legislazione afferente i settori di competenza della Funzione Centrale. - curare e mantenere i rapporti professionali con studi legali e notarili di fiducia dell’Ente. - fornire assistenza legale alle Unità dell’Ente per esigenze contingenti. - assicurare il supporto alle Unità dell’Ente nell’espletamento delle gare, per contratti d’appalto di opere, servizi e forniture mediante lo studio della legislazione comunitaria e nazionale nonché della giurisprudenza in materia.
3. Contesto Operativo - La Funzione dipende dalla Direttore Generale ed ha collegamenti con vari interlocutori quali Autorità Giudiziaria, Ministeri, Avvocatura dello Stato Uffici Ispettivi, Società, ditte e fornitori. Competenze per Unità: Unità Coleg-Contr: Contenzioso giurisdizionale e stragiudiziale in materia contrattuale; consulenza legale; contrattualistica; Unità Coleg-Leg: cura il contenzioso del personale dalla fase di conciliazione dinanzi alle DPL alla fase giurisdizionale; cura la formalizzazione ed il deposito di dichiarazioni richieste all’Ente quale terzo nei processi di esecuzione; assicura supporto e fornisce pareri su specifiche questioni giuridiche sottoposte dalle Unità dell’Ente in materia di normativa del lavoro; propone modifiche di istituti del C.C.L. sulla base degli effetti che possono determinarsi da decisioni giurisprudenziali assunte in vertenze di lavoro;
Servizi di supporto alle strutture operative - Unità Coleg-Gare - Presta, a richiesta, supporto legale ai nuclei Gare ed alle Commissioni di gara in ordine alle singole fasi del procedimento e alle scelte di gara da effettuare; verifica la regolarità degli atti di gara prima di sottoporli alla firma del delegato (Direttore Generale e Vice Direttore Generale); partecipa con funzioni consultive alla scelta delle modalità di procedure di gara per i lavori, servizi e forniture; presta consulenza e supporto legale su ogni questione attinente le procedure di gara; cura la gestione del sito WEB relativamente all’inserimento ed all’aggiornamento delle gare; predispone gli atti conseguenti la firma dei bandi di gara; gestisce l’archivio delle gare ENEA. Servizi di supporto alle strutture operative Archivio del contenzioso civile, penale ed amministrativo
Attività della Unità Coleg-contr obiettivi generali: Contenzioso giurisdizionale e stragiudiziale in materia contrattuale; consulenza legale; contrattualistica; servizi/attività: elabora indirizzi, “norme e procedure quadro” relativi ai contratti di appalto di opere, servizi e forniture da stipularsi dall’Enea, conformi alle prescrizioni di legge e regolamenti dettate in materia; collabora alla definizione dei “modelli negoziali tipo” ed al loro aggiornamento, in presenza di modifiche intervenute nella disciplina legislativa vigente;
dislocazione uffici: SEDE informazione sui servizi e attività fornisce consulenza e supporto legale per la stipula di atti pubblici e privati relativi a beni immobili in conduzione o in proprietà dell’Ente; assicura anche sul piano procedurale, l’espletamento delle azioni comportante da situazioni di insolvenza o fallimentari di contraenti dell’Ente; assolve ai compiti documentali e di supporto formale richiesti dalla emanazione di atti pubblici riguardanti l’Ente; cura il contenzioso stragiudiziale dell’Ente in materia contrattuale seguendo altresì l’andamento delle vertenze giudiziali in stretto contatto con l’Avvocatura Generale e con quelle distrettuali dello Stato, ove siano queste investite della controversia, predisponendo al riguardo ogni atto necessario alla difesa in giudizio dell’Ente. dislocazione uffici: SEDE informazione sui servizi e attività referenti e riferimenti per eventuali contatti: Avv. Francesco Saverio De Maria
Attività della Unità COLEG-LEG obiettivi generali: curare il contenzioso del personale nella fase giurisdizionale e stragiudiziale; consulenza legale servizi/attività cura il contenzioso del personale dalla fase di conciliazione dinanzi alle DPL alla fase giurisdizionale sia direttamente sia seguendo l’andamento delle vertenze per le quali la difesa dell’Ente è assunta dall’Avvocatura dello Stato o da professionisti del libero foro, predisponendo ogni atto necessario alla difesa dell’Ente in giudizio; cura la formalizzazione ed il deposito di dichiarazioni richieste all’Ente quale terzo nei processi di esecuzione a carico di dipendenti, seguendo altresì le pratiche dei pignoramenti del personale e delle società che hanno rapporti con l’Ente;
dislocazione uffici: SEDE assicura supporto e fornisce pareri su specifiche questioni giuridiche sottoposte dalle Unità dell’Ente in materia di normativa del lavoro; propone modifiche di istituti del C.C.L. sulla base degli effetti che possono determinarsi da decisioni giurisprudenziali assunte in vertenze di lavoro cui l’Ente è interessato direttamente o indirettamente, al fine di ridurre preventivamente ragioni di controversie giurisdizionali. dislocazione uffici: SEDE referenti e riferimenti per eventuali contatti: Avv. Maria Candida Giordano
Attività della Unità COLEG-GARE obiettivi generali: prestare consulenza e supporto legale su ogni questione attinente le procedure di gara; servizi/attività Presta, a richiesta, supporto legale ai nuclei Gare ed alle Commissioni di gara in ordine alle singole fasi del procedimento e alle scelte di gara da effettuare; verifica la regolarità degli atti di gara prima di sottoporli alla firma del delegato (Direttore Generale e Vice Direttore Generale); partecipa con funzioni consultive alla scelta delle modalità di procedure di gara per i lavori, servizi e forniture;
dislocazione uffici: SEDE presta consulenza e supporto legale su ogni questione attinente le procedure di gara; cura la gestione del sito WEB relativamente all’inserimento ed all’aggiornamento delle gare; predispone gli atti conseguenti la firma dei bandi di gara; gestisce l’archivio delle gare ENEA. dislocazione uffici: SEDE referenti e riferimenti per eventuali contatti: Avv. Alessia Di Paola
Collaborazione tra Unità: processi per ogni attività
Collaborazioni tra Funzioni: in essere e da attivare