Modulo 4: Excel FOGLIO ELETTRONICO Spread-Sheet vanno dal calcolo di semplici funzioni (ad esempio il calcolo della media di una serie di valori, rappresentazione.

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1 Modulo 4: Excel FOGLIO ELETTRONICO Spread-Sheet vanno dal calcolo di semplici funzioni (ad esempio il calcolo della media di una serie di valori, rappresentazione grafica dei dati di un bilancio aziendale) Un esempio pratico di utilizzo dei fogli elettronici sono i modelli per la dichiarazione dei redditi. Applicazioni dei fogli elettronici I file creati hanno estensione XLS e licona prodotta ha questo aspetto Un foglio elettronico è una tabella di celle che può contenere fino a 65356 righe e 256 colonne. Ogni cella può contenere numeri, testo o formule.

2 Modulo 4: Excel Il foglio di Lavoro in Excel Cella D8 Barra dei menù Barra dei titoli Barra strumenti standard Barra strumenti formattazione Ogni cella si individua tramite il numero di riga e lettera di colonna: ad esempio D8 Più Fogli di lavoro fanno parte di una cartella

3 Modulo 4: Excel Le Celle Cella attiva: è quella bordata (selezionata con 1 clic del mouse) in cui possiamo inserire, cancellare e formattare. Premendo INVIO la cella attiva sarà quella in basso. Il nome della cella attiva è visualizzato nella Casella Nome (in alto a sinistra) Contenuto delle Celle Numeri, testo, formule, date, ecc… Più celle possono essere collegate tramite formule (funzioni) => alterando il contenuto di una di queste allora si cambierà automaticamente il contenuto delle celle collegate. Esistono oltre 500 formule predefinite e un buon help che ci aiuta ad usarle Nella figura si vede C3 nella casella nome

4 Modulo 4: Excel Primi passi Aprire e chiudere LExcel Per avviare Excel Avvio / programmi /Excel. Per chiuderlo File/Esci Barra degli strumenti standard E molto simile a quella di word. Leccezione riguarda licona della somma, delle Funzioni, dei grafici e dellordinamento Barra di Formattazione Anche questa molto simile a quella del Word. Di diverso cè Unisci e Centra e la rappresentazione di numeri in valuta, e anche la rappresentazione in % Ora si allinea il testo allinterno di Ogni singola cella Barra degli strumenti standard E molto simile a quella di word. Leccezione riguarda licona della somma, delle Funzioni, dei grafici e dellordinamento Barra degli strumenti standard E molto simile a quella di word. Leccezione riguarda licona della somma, delle Funzioni, dei grafici e dellordinamento

5 Modulo 4: Excel Personalizzare la barra degli strumenti Cliccando su Visualizza / Barre degli strumenti / Personalizza Qui scelgo quale barra personalizzare Qui quali comandi aggiungere: trascinarli sulla barra. Per eliminare il tasto appena aggiunto: tasto destro mouse ed Elimina, oppure nuovamente la finestra personalizza e cliccare su Reimposta

6 Modulo 4: Excel Impostare il documento Cliccare su File/Imposta Pagina: ci sono 4 schede. La scheda Pagina ci permette di Modificare il formato della stampa rispetto a come si vede sul monitor. Quindi Anteprima di stampa per vedere cosa accade modificando lOrientamento, le Proporzioni (Imposta Al… ci permette di ingrandire o rimpicciolire la stampa, Adatta a …. Ci permette di avere la stampa in più pagine incollabili o in altezza o in larghezza, questo è utile se abbiamo un foglio molto grande Le schede Margini e Intestaz. Piè Pagina è come nel Word. La scheda Foglio invece ci permette di selezionare solo una parte del foglio che vogliamo stampare

7 Modulo 4: Excel Selezionare le Celle Selezionare lintero foglio: premere langolo in alto a sinistra Selezione multipla: Per selezionare diverse aree non contigue. Basta tenere premuto il tasto CTRL Cliccando col mouse (tasto sinistro) posso selezionare 1 o più celle (trascinando il mouse e tenendo premuto), oppure cliccare su una cella e tasto Shift + Cursori LArea più scura è quella selezionata

8 Modulo 4: Excel Scrivere nelle celle Per inserire dati in una cella: Doppio clic col tasto sinistro del mouse, in tal modo si vedrà il cursore lampeggiante nella cella stessa. A questo punto si può digitare. Oss. Per inserire basta anche un solo clic. E necessario il doppio clic per modificare il contenuto della cella senza cancellarla completamente: apparirà cosi il cursore lampeggiante che tramite i tasti cursore potremmo posizionarci vicino al carattere da cancellare Per Cancellare il contenuto di una cella: selezionarla e cliccare sul tasto Canc, o Backspace oppure tasto destro del mouse e selezionare Cancella Contenuto

9 Modulo 4: Excel Salvare e Aprire un Foglio di lavoro Dal menù File / Salva con nome, è identico al Word: occorre dunque navigare nel file system per posizionarci nella directory che deve contenere il nostro foglio; Occorre poi assegnare un nome al nostro file (cartella come viene definito in Excel); E infine scegliere il Tipo (lestensione): o Foglio Excel, o Pagina Web, ecc… Aprire un file già salvato Identico al word Salvare un foglio

10 Modulo 4: Excel Taglia, Copia e Incolla Molto simile al copia, taglia / incolla del Word che permetteva di copiare o spostare del testo. Anche le icone sono identiche Copia Copiamo in memoria il contenuto delle celle che abbiamo selezionato. Le celle mantengono ancora il loro contenuto Taglia Copiamo in memoria il contenuto delle celle che abbiamo selezionato, solo che viene cancellato il contenuto delle celle che erano state selezionate Incolla Permette di incollare quanto prima tagliato o copiato. Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo incollare e premere il tasto incolla Nuova Cartella Basta cliccare sulliconetta nuovo:

11 Modulo 4: Excel Esercizio Nelle celle A1, A2 e A3 inserire i valori 2, 13 e 17 Nella cella A5 fare la somma: cliccare su A5 e sul simbolo di somma che si trova nella barra standard. Poi selezionare col mouse larea di somma e premere Invio. Comparirà cosi 32 Il foglio di lavoro è stato pensato per COLLEGARE celle cosi se una qualche cella è modificata anche le altre si aggiornano automaticamente

12 Modulo 4: Excel Inserire e Cancellare celle, righe o colonne (1) Inserire celle, righe o colonne Abbiamo già il foglio completo. Ci accorgiamo che dobbiamo inserire una cella in un punto particolare => seleziono la cella in cui inserire e cliccare col tasto destro mouse => selezionare Inserisci Comparirà cosi la finestra Inserisci Celle. Occorrerà scegliere tra 4 opzioni: - Sposta le celle a destra: le celle della riga verranno spostate a destra (a partire dalla nostra cella) - Sposta le celle in basso: le celle della Colonna verranno spostate in basso (a partire dalla nostra cella) - Riga intera: verrà inserita unintera riga - Colonna intera: verrà inserita unintera colonna

13 Modulo 4: Excel Inserire e Cancellare celle, righe o colonne (2) Eliminare celle, righe o colonne Come per linserimento, occorre selezionare la cella da eliminare (o se si vuole eliminare una riga, posionarsi su una cella della riga), premere il tasto destro del mouse e selezionare Elimina… Comparirà cosi la finestra Elimina A seconda dellopzione scelta si sposteranno celle, righe o colonne similmente allinserimento Oss. Per TROVARE e SOSTITUIRE contenuti di alcune celle andare nel menù Modifica / Trova, si opera come nel Word

14 Modulo 4: Excel Stampare un foglio di lavoro Come col Word si può vedere lanteprima di stampa e si può stampare cliccando sullincona di stampa Anche qui, se vogliamo gestire la stampa occorre andare sul menù File/Stampa Nella sezione Stampa possiamo decidere se stampare lintero foglio, o solo le celle selezionate oppure tutti i Fogli della Cartella

15 Modulo 4: Excel Struttura della Cartella e Formati di Excel La cartella va pensata proprio come una cartellina dufficio che contiene i vari fogli che contenenti informazioni indipendenti correlati Selezionare un foglioCol mouse cliccare qui Inserire un nuovo foglio di lavoro nella cartellaMenù Inserisci/Foglio di Lavoro Rinominare un foglioDoppio clic qui o tasto destro del mouse -> Rinomina

16 Modulo 4: Excel Nella cella… Ogni cella può contenere: -Testo - numeri - formule - valore booleano (vero o falso) - data e orario Formato Celle Cliccando su Formato/celle possiamo gestire tutto quello che riguarda il contenuto delle celle. La scheda Numero ci permette di rappresentare il contenuto della cella nel formato da noi prescelto. Ad esempio, se nella cella scrivo 28/03/1969 posso scegliere il formato 28 marzo 1969 Esercizio: scrivere numeri in varie celle e farli visualizzare in vari formati (decimali, data, %, notazione scientifica, ecc..)

17 Modulo 4: Excel Nella cella…(2) La scheda Allineamento Allineamento testo: questo permette di disporre il testo allinterno della cella come vogliamo Controllo testo: - Testo a capo: fa andare a capo il testo digitato che altrimenti sconfinerebbe nellaltra cella - Riduci e adatta: fa autodimensionare il contenuto della cella alle dimensioni della cella stessa. - Unione celle: permette di unire più celle selezionate. Si ottiene anche con licona che si trova nella barra degli strumenti di formattazione Nelle Schede Carattere, Bordo, Motivo ci sono strumenti per manipolare il carattere, i bordi di celle selezionate e i colori, proprio come nel Word. Protezione invece ci fa proteggere le celle per evitare accidentali modifiche

18 Modulo 4: Excel Ordinare una serie di dati una colonna ( si seleziona) Sulla barra degli strumenti cè licona che ci permette di ordinare in senso crescente o decrescente gli elementi selezionati di una colonna.

19 Modulo 4: Excel ORDINAMENTI Per ordinare una TABELLA ( Si seleziona) Dalla barra dei menù: 1.Dati/Ordina

20 Modulo 4: Excel Operatori matematici e formule personalizzate Gli operatori sono cosi rappresentati: ^ elevamento a potenza + somma - sottrazione * moltiplicazione / divisione E in Excel? - Selezionare una cella - digitare = - e scrivere la formula. Ad esempio 2*3. Premendo Invio comparirà 6 Esercizio: Fare qualche somma, sottrazione, divisione, moltiplicazione e divisione

21 Modulo 4: Excel Le formule personalizzate, Esempio Supponiamo di gestire una cartoleria. Per ogni pezzo abbiamo il Codice, la Descrizione, il Prezzo unitario, lIVA (al 20 %), il prezzo IVATO, il numero di pezzi in magazzino e il costo di tutti i pezzi (ivato) IVA =C2*20% Prezzo Ivato =C2+D2 Totale Lotto (ivato) =E2*F2 Numero più grande della cella =>occorre allargare la cella Invece di scrivere la formula in ogni singola cella, basta trascinare qui in basso: Trascinamento Funzione

22 Modulo 4: Excel Esercizio Abbiamo 3 serie di numeri incolonnati nelle prime 3 colonne: primo, secondo e terzo Dei numeri di ogni riga farne la somma, il prodotto e la media

23 Modulo 4: Excel Riferimenti Assoluti e Relativi (1) Un Riferimento è la posizione della cella/e nel foglio Se copio la cella D2 e incollo in E6, qui comparirà 0. Infatti in E6 sto copiando la copia sul riferimento Relativo delle celle (A2,B2,C2,A6,B6,C6) ovvero B6+C6+D6, mentre in D2 compariva B2+C2+D2 Riferimenti relativi OSS. Abbiamo usato il Trascinamento Funzione. Con i riferimenti Relativi va bene. Se voglio che un qualche riferimento si BLOCCHI occorre che il riferimento sia ASSOLUTO (prossima slide)

24 Modulo 4: Excel Riferimenti Assoluti e Relativi (2) Riferimenti Assoluti Un riferimento è Assoluto quando non varia nelloperazione di copia di una formula Per rendere Assoluto un riferimento nella formula occorre usare il $ in ogni cella. Se quindi volessi avere A2 come Riferimento Assoluto avrei scritto $A$2 e il risultato sarebbe 23=A2, mentre B2 e C2 erano relativi Infatti $A blocca la colonna A, mentre $2 blocca la riga 2

25 Modulo 4: Excel Riferimenti Assoluti e Relativi (3) Anche nel Trascinamento Funzione si ripercuote luso di Riferimenti Assoluti o Relativi Vediamolo con un esempio. Nella colonna somma facciamo la somma tra i numeri di primo e di secondo. Nella C2 mettiamo la formula =$A$2+B2, col Trascinamento in C3 avrò $A$2+B3 e in C4 avrò $A$2+B4 Cioè $A$2 è assoluto e mantiene il suo valore anche col trascinamento, mentre B2,C2,B3,C3 sono relativi

26 Modulo 4: Excel Funzioni Predefinite (1) La funzione SOMMA Modo 1: Cliccare sullicona della Somma Automatica e col mouse selezionare le celle da sommare Modo 2: Cliccare sullicona di Incolla Funzione Comparirà cosi la finestra Incolla Funzione e qui selezioneremo la SOMMA Categorie indica i tipi di funzione. Usate più di recente indica le ultime funzioni che sono state usate. Se una funzione non la troviamo qui, andiamo a cercare la sua categoria, altrimenti andiamo su Tutte

27 Modulo 4: Excel Funzioni Predefinite (2) Dopo aver cliccato su OK compare la finestra della SOMMA Valori coinvolti nella somma Risultato attuale della somma Cliccando qui possiamo selezionare col mouse le celle da sommare. Per ritornare a questa finestra cliccare qui, cosi si ritornerà nella precedente finestra, o per selezionare altre celle o per concludere premendo OK HELP della Somma Il simbolo separatore : indica un Intervallo, cioè SOMMA(A1:A6) somma tutte le celle da A1 ad A6. Il separatore ; indica 2 valori, cioè SOMMA(A1;A6) indica la somma di A1+A6

28 Modulo 4: Excel Funzioni Predefinite (3) Funzione Media Similmente alla somma, occorre cliccare sullicona di Incolla Funzione E poi selezionare la funzione MEDIA. A questo punto selezionare le celle di cui fare la media. OSS: Sia per la somma che per la media anziché usare lIncolla Funzione, avrei potuto digitare nella cella, ad esempio =MEDIA(A1;A3;A4:A7) per fare la media tra A1,A3, A4,A5,A6,A7 Oppure =SOMMA(A1:A4) per sommare A1,A2,A3,A4

29 Modulo 4: Excel Funzioni Predefinite(4) Funzioni : 1.SE ( anche annidati) 2.CONTA.SE 3.SOMMA.SE

30 Modulo 4: Excel FORMATTAZIONE CONDIZIONALE Dalla barra dei menù: 1.Formato/Formattazione condizionale

31 Modulo 4: Excel I Grafici Selezionare gli oggetti da utilizzare nel grafico e fare click sullicona Stampare un grafico Dopo aver generato il grafico, basta andare sul menù File / Stampa e da qui checcare Grafico Selezionato Inserire un grafico da file Dal menù Inserisci / immagine / da file