Siamo tutti coinvolti da un radicale processo di cambiamento! Condivisione Comunicazione Partecipazione Collaborazione.

Presentazione sul tema: "Siamo tutti coinvolti da un radicale processo di cambiamento! Condivisione Comunicazione Partecipazione Collaborazione."— Transcript della presentazione:

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2 Siamo tutti coinvolti da un radicale processo di cambiamento! Condivisione Comunicazione Partecipazione Collaborazione

3 Il cambiamento coinvolge inevitabilmente anche il business, le attività lavorative e le esigenze delle aziende!

4 Le aziende sono chiamate a raggiungere obiettivi in apparente contraddizione… ottimizzare i costi ottimizzare i costi orientare le persone agli obiettivi ? ? ? adempiere ad una normativa in continua evoluzione favorire la collaborazione scambiare informazioni diffondere la conoscenza

5 La soluzione per 1 azienda su 3* è esternalizzare le attività *fonte – Barometro HR 2010-2011. a società che offrono servizi di outsourcing del personale a Consulenti del Lavoro

6 Raccolta informazioni, Controllo, Elaborazione, Relazioni, Richieste, Rapporto con terzi, Archiviazione, Manutenzione delle procedure e dei sistemi Paghe e Gestione Amministrativa del Personale Posti e Mansioni Carriere e Competenze Relazioni Industriali Comunicazione Salute e Sicurezza Organizzazione Assunzioni Formazione Politica e direzione delle Risorse Umane 10% Strategia Gestione Amministrazione 50% 40% 60% Non solo Paghe…

7 Tu hai gli strumenti per rispondere a tutte le esigenze delle aziende? Vuoi essere un Consulente tradizionale…

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9 Strumenti per la gestione del personale a portata di mano

10 HR Infinity è la suite studiata e realizzata specificatamente per professionisti e associazioni Web based, integrata e con un’unica base dati anagrafica permette il governo a 360 gradi del capitale umano delle aziende clienti o associate per permetterti di fidelizzarle e acquisire un notevole vantaggio competitivo.

11 HR Infinity ti permette di offrire servizi innovativi e consulenza avanzata alle imprese Oltre a soluzioni per la gestione amministrativa del personale, disponi di applicazioni innovative per la gestione degli aspetti organizzativi, di sviluppo e sicurezza del capitale umano, comunicando, condividendo e collaborando con le imprese clienti in modo moderno ed efficiente.

12 HR Infinity AMMINISTRAZIONE Soluzioni per offrire servizi di amministrazione del personale altamente professionali ed efficienti per migliorare l’efficienza dello studio/associazione e acquisire così importanti vantaggi competitivi.

13 HR Infinity GESTIONE Innovative ed evolute funzioni che ti permettono di offrire una consulenza strategica a supporto del business delle aziende clienti attraverso la gestione, la valorizzazione e il monitoraggio delle risorse e dei relativi costi.

14 HR Infinity ORGANIZZAZIONE Soluzioni per fidelizzare i già clienti e acquisirne di nuovi con servizi specifici ad aziende che operano in settori particolari o che svolgono attività che richiedono un’organizzazione del personale complessa

15 INFINITY APPLICATION FRAMEWORK  CRM  Anagrafica dipendente COLLABORATION HR PORTAL  DMS  Conservazione sostitutiva DEMATERIALIZZAZIONE  Query e Analisi  Reportistica BUSINESS INTELLIGENCE  BPM  Estrattore dati  Web report  Planner eventi  Multilingua UTILITIES  Paghe  Presenze  Workflow presenze  Note spese e trasferte AMMINISTRAZIONE  Gestione risorse umane  Sicurezza sul lavoro  Budget del personale GESTIONE  Tempi attività lavorative  Tempi attività manutentive  Gestione accessi  Gestione turni ORGANIZZAZIONE Un’unica proposta perfettamente integrata in tecnologia web

16 I modelli collaborativi: tradizionale Lo studio eroga servizi utilizzando i propri applicativi (paghe, budget ecc.) e i dati e le informazioni risiedono sulla propria base dati. L’ azienda utilizza i propri applicativi (presenze, note spese ecc.) ed eroga i servizi ai dipendenti; i dati e le informazioni risiedono sulla propria base dati. L’interazione tra studio e azienda è minima e si limita allo scambio di documenti e informazioni

17 I modelli collaborativi: collaborativo L’ azienda utilizza i propri applicativi (presenze, note spese ecc.), eroga i servizi ai propri dipendenti e condivide con il consulente documenti, dati e informazioni e alcuni processi di gestione del personale Lo studio consente all’azienda di accedere alla propria banca dati, delegando così alcuni processi di data entry (es. presenze, giustificativi ecc.) e la consultazione di alcuni dati e informazioni

18 I modelli collaborativi: condiviso La base dati è unica e lo studio fornisce ai clienti le soluzioni software e le funzionalità per la gestione del personale con piena e completa condivisione dei processi di gestione WORKFLOW RISORSE UMANE NOTE SPESE MEDICINA DEL LAVORO PRESENZE

19 Con un unico fornitore e un sistema completo per la gestione del personale riduci del 25% i costi relativi a sviluppo, supporto e manutenzione (Studio elaborato da Gartner)

20 Con un sistema perfettamente integrato in tecnologia SOA riduci i costi operativi fino al 30% e migliori l’efficienza con processi e servizi standardizzati (Studio elaborato da Gartner)

21 Con un unico fornitore e un sistema completo per la gestione del personale riduci del 25% i costi relativi a sviluppo, supporto e manutenzione (Studio elaborato da Gartner)

22 Con un sistema per la gestione del personale in tecnologia web risparmi fino al 20% sulle spese relative all’hardware e sui costi di manutenzione (Studio elaborato da Gartner)

23 Grazie alla tecnologia web con un semplice collegamento ad Internet disponi di un portale per essere subito in contatto con le aziende clienti Migliori notevolmente il processo di comunicazione con le aziende clienti e affianchi la tua offerta tradizionale con servizi innovativi

24 ORGANIZZAZIONE E GESTIONE ATTIVITA’ disponi di un avanzato sistema di controllo dei tempi di lavoro e delle scadenze Un valido supporto per l’organizzazione del tuo studio: cosa fare, chi, quando e quanto costa. Disponi così in ogni momento di un quadro completo delle attività e il costante monitoraggio delle marginalità di ciascun lavoro.

25 CALENDARIO PRESENZE disponi immediatamente dei dati per procedere con le elaborazioni! L’azienda cliente collegandosi al portale dello studio inserisce i dati relativi alle presenze, i giustificativi di assenza, gli straordinari, riducendo i tempi e costi di trasferimento.

26 GESTIONE ANAGRAFICHE elimini un’attività a basso valore aggiunto e riduci gli errori Deleghi all’azienda cliente le attività di aggiornamento dei dati anagrafici con la possibilità di monitorare in qualsiasi momento il soggetto che ha apportato la modifica.

27 GESTIONE DOCUMENTALE fornisci in tempo reale ai tuoi clienti tutti i documenti di cui necessitano e riduci drasticamente l’uso della carta Puoi archiviare on line e condividere rapidamente con l'azienda e i suoi dipendenti tutti i documenti relativi alla gestione amministrativa, i contratti, le circolari, le lettere, ecc.

28 Customer Relationship Management Anticipi le esigenze dei tuoi clienti e li fidelizzi Migliori le relazioni con le aziende monitorandole costantemente, gestendo le comunicazioni e la pubblicazione di news

29 Conservazione Sostitutiva Riduci drasticamente l’uso di carta e l’azienda dispone in qualsiasi momento del Libro Unico del Lavoro, dei 770 ecc. Oltre alla gestione elettronica di tutti i documenti disponi di un sistema di conservazione sostitutiva dei documenti con apposizione di firma digitale e marca temporale.

30 Perché HR Infinity? Per distinguerti con un’offerta di servizi per la gestione del personale completa e unica sul mercato, e difenderti da una concorrenza sempre più aggressiva.

31 Per ampliare l’offerta di servizi di gestione del personale, fornendo la consulenza, i servizi e gli strumenti di cui necessitano i tuoi clienti e quindi fidelizzarli. Perché HR Infinity?

32 Per ridurre al minimo le attività non strategiche, automatizzare le operazioni manuali, ridurre drasticamente le possibilità di errore Perché HR Infinity?

33 Per ottenere una significativa riduzione dei tempi e dei costi di amministrazione del personale delle aziende clienti. Perché HR Infinity?

34 Per migliorare l’organizzazione dello studio, collaborare e comunicare con le aziende Clienti in modo nuovo ed efficiente. Perché HR Infinity?

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