15° Censimento generale della popolazione e delle abitazioni Formazione rete di rilevazione Il trattamento dei dati personali: Soggetti, compiti e responsabilità.

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1 15° Censimento generale della popolazione e delle abitazioni Formazione rete di rilevazione Il trattamento dei dati personali: Soggetti, compiti e responsabilità

2 1.Quadro normativo e definizioni 1.1 Riferimenti normativi 1.2 Definizioni essenziali 1.3 Fasi del trattamento e principali adempimenti 2.Soggetti coinvolti: compiti e responsabilità 2.1 Il Titolare 2.2 I Responsabili 2.3 Gli incaricati 3.Comunicazione e diffusione 3.1 La comunicazione dei dati censuari 3.2 La diffusione dei dati censuari

3 1.1Riferimenti normativi 1.2Definizioni essenziali 1.3Fasi del trattamento e principali adempimenti 1. 1.Quadro normativo e definizioni

4 1.1 Riferimenti normativi

5 Il trattamento dei dati personali Norme comunitarie fonti normative comunitarie  Il 15° Censimento della Popolazione e delle Abitazioni è disciplinato da fonti normative comunitarie: REGOLAMENTO (CE) N. 763/2008REGOLAMENTO (CE) N. 763/2008 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 9 luglio 2008 relativo ai censimenti della popolazione e delle abitazioni REGOLAMENTO (CE) N. 1201/2009REGOLAMENTO (CE) N. 1201/2009 DELLA COMMISSIONE del 30 novembre 2009 recante attuazione del Regolamento (CE) N. 763/2008 del Parlamento Europeo e del Consiglio per quanto riguarda le specifiche tecniche delle variabili e delle loro classificazioni.

6 Il trattamento dei dati personali Norme nazionali fonti normative nazionali e da fonti normative nazionali: art. 15, comma 1, lett. b) del DECRETO LEGISLATIVO 6 settembre 1989, n. 322, istitutivo del Sistema Statistico NazionaleDECRETO LEGISLATIVO 6 settembre 1989, n. 322 art. 50 del DECRETO LEGGE 31 maggio 2010 N.78 art. 50 del DECRETO LEGGE 31 maggio 2010 N.78 convertito con modificazioni in LEGGE 30 LUGLIO 2010, n. 122 (Legge di indizione e finanziamento)

7 Il trattamento dei dati personali Atti e documenti tecnico-organizzativi Completano il quadro delle “regole”censuarie: il PROTOCOLLO DI INTESA Istat – Regioni e Province Autonome per la realizzazione del 15° censimento generale della popolazione e delle abitazioni (16 dicembre 2010) il PIANO GENERALE DI CENSIMENTO (PGC) adottato con delibera del Presidente dell’Istat (Deliberazione n. 6/Pres. del 18.02.11)PIANO GENERALE DI CENSIMENTO (PGC)

8 Il trattamento dei dati personali Disciplina del trattamento dei dati censuari Il trattamento dei dati personali Il trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito del 15° Censimento generale della popolazione e delle abitazioni – come tutti i trattamenti di dati personali a scopi statistici dei soggetti del Sistan – è disciplinato da: DECRETO LEGISLATIVO 6 settembre 1989, n. 322, istitutivo del Sistan (in particolare artt. 6-bis e 9)artt. 6-bis e 9 DECRETO LEGISLATIVO 30 giugno 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personaliDECRETO LEGISLATIVO 30 giugno 2003, n. 196 CODICE DI DEONTOLOGIA E DI BUONA CONDOTTA per i trattamenti di dati personali a scopi statistici e di ricerca scientifica effettuati nell’ambito del Sistema statistico nazionale (all. A. 3 al Codice in materia di protezione dei dati personali)CODICE DI DEONTOLOGIA E DI BUONA CONDOTTA

9 Trattamento Dato personale Identificabilità Identificativo diretto Dati anonimi Dati sensibili Dati giudiziari Titolare Responsabile Incaricato Interessato misure di sicurezza informativa segreto statistico obbligo di risposta protezione designazione autorizzazione responsabilità utilizzo diffusione comunicazione riservatezza accesso custodia Codice Istat Uffici di censimento Coordinatori intercomunali rilevatori microdati macrodati SISTAN

10 1.2 Definizioni essenziali

11 Il trattamento dei dati personali Definizione di Trattamento Trattamento Trattamento (art. 4, comma 1, lett. a), d.lgs. n. 196/2003) Qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati nell’ambito del 15° Censimento generale della popolazione e delle abitazioni ogni operazione (raccolta, registrazione, controllo, correzione, spedizione, elaborazione, validazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) riguardante dati personali svolta dall’Istat, dagli organi di censimento e dagli altri soggetti coinvolti nel censimento

12 Il trattamento dei dati personali Definizione di Dato personale Dato personaleDato personale Dato personale (art. 4, comma 1, lett. b), d.lgs. n. 196/2003) Dato personale Qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale* nell’ambito del 15° Censimento generale della popolazione e delle abitazioni qualunque informazione riferita agli individui che sono oggetto di rilevazione nell’ambito del Censimento, oppure a singoli operatori coinvolti nelle attività censuarie (i cui dati personali sono trattati per le esigenze organizzative del censimento) * In ambito statistico l’identificabilità dell’interessato è definita in base al principio di ragionevolezza (art. 3, comma 1, lett. a) e b) del Codice di deontologia)

13 Il trattamento dei dati personali Dati identificativi e Dati anonimi Dati identificativi Dati identificativi (art. 4, comma 1, lett. c), d.lgs. n. 196/2003) I dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato Dati anonimi Dati anonimi (art. 4, comma 1, lett. n), d.lgs. n. 196/2003) I dati che in origine, o a seguito di trattamento, non possono essere associati ad un interessato identificato o identificabile * * In applicazione del principio di ragionevolezza introdotto dal Codice di deontologia e di buona condotta si tratta di dati che “ragionevolmente” preservano la non identificabilità del soggetto cui si riferiscono

14 Il trattamento dei dati personali Dati sensibili Dati sensibiliDati sensibili Dati sensibili (art. 4, comma 1, lett. d), d.lgs. n. 196/2003) Dati sensibili I dati personali idonei a rivelare origine razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare stato di salute e vita sessuale nell’ambito del 15° Censimento generale della popolazione e delle abitazioni Dati sensibili sono quelli rilevati attraverso i quesiti da 8.1 a 8.4 della Sez. II “Difficoltà nelle attività della vita quotidiana” del Foglio di famiglia in versione completa (Mod. Istat CP.1) Per i dati sensibili non sussiste obbligo di risposta

15 Il trattamento dei dati personali Dati giudiziari Dati giudiziari Dati giudiziari Dati giudiziari Dati giudiziari (art. 4, comma 1, lett. e), d.lgs. n. 196/2003) I dati personali idonei a rivelare provvedimenti iscritti nel casellario giudiziario e nell’anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato (art. 3 DPR n. 313/2002), o la qualità di imputato o di indagato (artt. 60 e 61 c.p.p.) Per i dati giudiziari non sussiste obbligo di risposta nell’ambito del 15° Censimento generale della popolazione e delle abitazioni Non sono trattati dati giudiziari

16 Il trattamento dei dati personali Titolare: definizione Titolare del trattamentoTitolare del trattamento Titolare del trattamento (art. 4, comma 1, lett. f), d.lgs. n. 196/2003) Titolare del trattamento La persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza nell’ambito del 15° Censimento generale della popolazione e delle abitazioni il titolare è l’ISTAT

17 Il trattamento dei dati personali Responsabile: definizione Responsabile del trattamentoResponsabile del trattamento Responsabile del trattamento (art. 4, comma 1, lett. g), e art. 29 d.lgs. n. 196/2003) Responsabile del trattamento La persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali nell’ambito del 15° Censimento generale della popolazione e delle abitazioni sono responsabili, per le attività di rispettiva competenza: - il direttore ISTAT della Direzione centrale dei censimenti generali - i Responsabili degli Uffici Regionali di Censimento, degli Uffici Provinciali di Censimento, degli Uffici Comunali di Censimento (Paragrafo 5 Piano Generale di Censimento)

18 Il trattamento dei dati personali Incaricato: definizione Incaricato del trattamentoIncaricato del trattamento Incaricato del trattamento (art. 4,comma 1, lett. h), e art. 30 d.lgs. n. 196/2003) Incaricato del trattamento La persona fisica autorizzata a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile nell’ambito del 15° Censimento generale della popolazione e delle abitazioni sono incaricati tutti i soggetti, diversi dal titolare e dai responsabili, che partecipano alle operazioni censuarie

19 Il trattamento dei dati personali Interessato: definizione Interessato Interessato Interessato Interessato (art. 4, comma 1, lett. i),d.lgs. n. 196/2003) La persona fisica, la persona giuridica, l’ente o l’associazione cui si riferiscono i dati personali nell’ambito del 15° Censimento generale della popolazione e delle abitazioni sono interessati tutti gli individui che sono oggetto di rilevazione nell’ambito del Censimento e gli operatori coinvolti nelle attività censuarie (i cui dati personali sono trattati per esigenze organizzative)

20 Il trattamento dei dati personali Soggetti coinvolti  Titolare del trattamento ISTAT ISTAT  Responsabili del trattamento Direttore ISTAT DCCG - Direzione Centrale Censimenti Generali Direttore ISTAT DCCG - Direzione Centrale Censimenti Generali Responsabili degli Uffici di censimento Responsabili degli Uffici di censimento  Incaricati del trattamento Personale degli Uffici di censimento Personale degli Uffici di censimento Coordinatori comunali Coordinatori comunali Rilevatori Rilevatori Ogni altro operatore coinvolto nelle attività censuarie Ogni altro operatore coinvolto nelle attività censuarie

21 Trattamento Dato personale Identificabilità Identificativo diretto Dati anonimi Dati sensibili Dati giudiziari Titolare Responsabile Incaricato Interessato misure di sicurezza informativa segreto statistico obbligo di risposta protezione designazione autorizzazione responsabilità utilizzo diffusione comunicazione riservatezza accesso custodia Codice Istat Uffici di censimento Coordinatori intercomunali rilevatori microdati macrodati SISTAN

22 1.3 Fasi del trattamento e principali adempimenti

23 Il trattamento dei dati personali Progettazione di indagine verifica della sussistenza dei presupposti giuridici del trattamento di dati personali (collegamento a funzioni istituzionali, base normativa per trattamento di dati sensibili e giudiziari, principi di necessità, pertinenza e non eccedenza, finalizzazione e compatibilità, obbligo di notificazione, ecc.)presupposti giuridici del trattamento designazione del/i responsabile/i del trattamentoresponsabile definizione delle misure di sicurezzamisure di sicurezza definizione delle misure organizzative per l’esercizio dei diritti dell'interessatomisure organizzative diritti dell'interessato

24 Il trattamento dei dati personali Raccolta ed elaborazione dati Raccolta dei dati selezione dei rilevatori e loro designazione ad incaricati del trattamentoincaricati del trattamento conferimento dell’informativa agli interessati conferimento dell’informativa agli interessati adozione delle misure di sicurezza Elaborazione dei dati garanzia dell’esercizio dei diritti degli interessatidiritti degli interessati adozione delle misure di sicurezzamisure di sicurezza

25 Il trattamento dei dati personali Comunicazione, diffusione e conservazione Comunicazione e diffusione rispetto del segreto statisticosegreto statistico adozione delle misure di sicurezza Conclusione dell’indagine Solo se necessario i dati possono essere conservati in forma personale, altrimenti vanno resi anonimi In caso di conservazione dei dati in forma personale occorre garantire l’esercizio dei diritti degli interessati adottare le misure di sicurezza necessarie

26 Trattamento Dato personale Identificabilità Identificativo diretto Dati anonimi Dati sensibili Dati giudiziari Titolare Responsabile Incaricato Interessato misure di sicurezza informativa segreto statistico obbligo di risposta protezione designazione autorizzazione responsabilità utilizzo diffusione comunicazione riservatezza accesso custodia Codice Istat Uffici di censimento Coordinatori intercomunali rilevatori microdati macrodati SISTAN

27 2.1Il Titolare 2.2I Responsabili 2.3Gli incaricati 1. 1.Soggetti coinvolti: compiti e responsabilità

28 L’Istat 2.1Il Titolare del trattamento dei dati censuari:

29 Il trattamento dei dati personali Il Titolare del trattamento titolare del trattamentotitolare del trattamento Il titolare del trattamento è il soggetto che ha potere decisionale in ordine alle finalità e alle modalità di svolgimento del trattamento dei dati personalititolare del trattamento Con riferimento al 15° Censimento generale della popolazione e delle abitazioni titolare del trattamento dei dati personali è l’ISTAT

30 Il trattamento dei dati personali Misure di protezione adottate dal Titolare In fase di progettazione del 15° Censimento generale della popolazione e delle abitazioni l’Istat ha già provveduto a: creare i presupposti giuridici per il trattamento dei dati personali (Programma Statistico Nazionale, Legge di indizione del Censimento, Piano Generale di Censimento)presupposti giuridici creare i presupposti giuridici per l’obbligo di risposta e la sanzionabilità della sua violazione (inserimento nel Programma statistico nazionale e negli elenchi collegati)l’obbligo di risposta sanzionabilità della sua violazione definire l’ambito dei dati personali da raccogliere, nel rispetto dei principi di necessità, pertinenza e non eccedenza, tenuto conto delle finalità censuarie e dei vincoli imposti dalla normativa comunitaria

31 Il trattamento dei dati personali L’Istat è inoltre impegnato a: definire misure organizzative (sicurezza, sistema di monitoraggio, piano di diffusione, modalità di esercizio dei diritti dell’interessato, ecc.) idonee a garantire che il Censimento si svolga in conformità alle disposizioni del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 impartire istruzioni in materia di riservatezza e sicurezza del trattamento di dati personali nell’ambito di circolari e manuali assicurare la formazione di responsabili e incaricatiresponsabiliincaricati Misure di protezione adottate dal Titolare

32 Il trattamento dei dati personali Durante le operazioni censuarie, l’Istat dovrà inoltre:  fornire adeguata informativa agli interessati prima dell’avvio della raccolta dei datiinformativa agli interessati  sovrintendere alla protezione dei dati personali durante ogni fase di esecuzione del censimento*  se necessario, impartire nuove istruzioni * Il Garante per la protezione dei dati personali può in ogni momento disporre ispezioni e controlli volti a verificare il puntuale rispetto delle norme da parte di tutti i soggetti coinvolti nelle operazioni censuarie. Misure di protezione adottate dal Titolare

33 Trattamento Dato personale Identificabilità Identificativo diretto Dati anonimi Dati sensibili Dati giudiziari Titolare Responsabile Incaricato Interessato misure di sicurezza informativa segreto statistico obbligo di risposta protezione designazione autorizzazione responsabilità utilizzo diffusione comunicazione riservatezza accesso custodia Codice Istat Uffici di censimento Coordinatori intercomunali rilevatori microdati macrodati SISTAN

34 2.2I Responsabili del trattamento dei dati censuari: Il Direttore ISTAT della DCCG I Responsabili degli Uffici di Censimento

35 Il trattamento dei dati personali I Responsabili Responsabili I Responsabili sono i soggetti preposti dal titolare al trattamento dei dati personali (o a fasi di esso) attribuendo loro specifici ambiti di autonomia decisionaletitolare Con riferimento al 15° Censimento generale della popolazione e delle abitazioni Responsabili del trattamento dei dati personali sono il Direttore ISTAT della Direzione centrale dei censimenti generali e i Responsabili degli Uffici di Censimento Regionali, Provinciali e Comunali (Paragrafo 5 PGC)Paragrafo 5 PGC

36 Il trattamento dei dati personali Compiti dei Responsabili Ciascun responsabile del trattamento, per le attività censuarie di propria competenza, è tenuto in particolare ad assicurare che le operazioni di raccolta dei dati si svolgano nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali a scopi statistici e di ricerca scientifica effettuati nell’ambito del Sistema Statistico nazionale, ed in particolare a:  designare gli incaricati del trattamento dei dati personaliincaricati  impartire istruzioni per garantire la protezione dei dati personali e vigilare sul loro rispetto  adottare le misure di sicurezzamisure di sicurezza  garantire l’esercizio dei diritti dell’interessatodiritti dell’interessato

37 Il trattamento dei dati personali Designazione degli incaricati del trattamento Ogni soggetto che collabora alle attività censuarie deve essere designato incaricato del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 30 del decreto legislativo n. 196/2003 La designazione deve avvenire con atto scritto prima che abbia inizio il trattamento dei datiatto scritto

38 Il trattamento dei dati personali Modalità La designazione degli incaricati può avvenire: a)con atto individuale b)per gruppi omogenei (es: Coordinatori, rilevatori, addetti alla registrazione, ecc.) L’atto di designazione deve, in ogni caso:  individuare in modo puntuale i compiti affidati all’incaricato e l’ambito di autorizzazione al trattamento dei dati personali  contenere istruzioni volte a garantire che il trattamento dei dati avvenga nel rispetto della normativa vigente Designazione degli incaricati del trattamento

39 Il trattamento dei dati personali L’atto di designazione deve ribadire il divieto diatto di designazione a)utilizzare i dati personali per finalità od operazioni diverse da quelle autorizzate b)diffondere i dati o consentirne l’accesso a soggetti non autorizzati E richiamare l’attenzione sulla responsabilità civile, amministrativa e penale derivante dalla violazione delle norme in materia di protezione dei dati personali e delle istruzioni ricevute (artt. 15 e da 161 a 172 d.lgs n. 196/2003) Designazione degli incaricati del trattamento

40 Il trattamento dei dati personali Istruzioni agli incaricati del trattamento E’ compito del responsabile del trattamento provvedere ad istruire gli incaricati sui comportamenti e sulle misure da adottare in concreto per assicurare l’effettiva protezione dei dati personali, tenuto conto dello specifico contesto in cui sono svolte le attività e delle caratteristiche dei compiti assoltiincaricati

41 Il trattamento dei dati personali Istruzioni agli incaricati del trattamento Il responsabile del trattamento ha, inoltre, il compito di vigilare sul comportamento degli incaricati e di intervenire sulle situazioni da cui possano derivare rischi di violazione della riservatezza o di distruzione o perdita - anche accidentale - dei dati

42 Il trattamento dei dati personali Adozione delle misure di sicurezza Il responsabile predispone idonee e preventive misure di sicurezza atte ad evitare: misure di sicurezza  l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati  trattamenti dei dati non consentiti o non conformi alle finalità del censimento  la perdita o la distruzione, anche accidentale, dei dati

43 Il trattamento dei dati personali Trattamento con strumenti elettronici: misure minime di sicurezza Misure minime:  l’adozione di un sistema di autenticazione e autorizzazione (nomi utente e password già predisposto dall’ISTAT per il sistema SGR)  la protezione degli strumenti elettronici e dei dati contro rischi di intrusione (es. antivirus)  l’adozione di procedure per la protezione dei dati contro rischi di distruzione e perdita (copia di back- up)  l’adozione del documento programmatico sulla sicurezza

44 Il trattamento dei dati personali Trattamento senza strumenti elettronici: misure minime di sicurezza Misure minime:  la definizione di procedure per la custodia e la conservazione dei dati. Ad esempio:  istruzioni scritte;  predisposizione di archivi ad accesso controllato;  …..

45 Il trattamento dei dati personali Esempi di misure di sicurezza adottate dal Responsabile  In presenza di supporti cartacei:  misure per una adeguata custodia dei questionari all’interno degli uffici;  istruzioni e/o strumenti per il periodo in cui essi sono nella disponibilità del rilevatore;  Nel caso di trattamenti elettronici:  istruzioni sulla necessità della segretezza delle credenziali di autenticazione rilasciate dal sistema SGR;  precauzioni per la protezione degli strumenti elettronici contro rischi di intrusione e di distruzione o perdita dei dati.

46 Il trattamento dei dati personali Adozione delle misure di sicurezza La mancata adozione delle misure di sicurezza comporta responsabilità sul piano civile e penale

47 Il trattamento dei dati personali Misure organizzative Il responsabile predispone le misure organizzative necessarie a garantire agli interessati l’eserciziointeressati dei propri dirittidiritti secondo quanto previsto dal Codice di deontologia e di buona condotta

48 Il trattamento dei dati personali Diritti dell’interessato Al fine di verificare la correttezza del trattamento dei dati che lo riguardano, ogni interessato ha diritto a:interessatodiritto  avere conferma del trattamento e comunicazione dei propri dati;  conoscere le caratteristiche del trattamento;  chiedere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei propri dati. Il responsabile annota tale richiesta in appositi spazi o registri, senza variare i dati se ciò non produce effetti significativi sul piano statistico o contrasta con le classificazioni o le metodologie statistiche adottate

49 Il trattamento dei dati personali Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato L’interessato presenta la richiesta, dimostrando la sua identità (non sono previste particolari formalità né è richiesta alcuna motivazione; il contributo spese è solo eventuale) Il responsabile (o l’incaricato da questo individuato) estrae i dati richiesti e li comunica all’interessato oralmente o, se richiesto, trasponendoli su supporto cartaceo o informatico o trasmettendoli per via telematica Se non ottiene riscontro entro 15 giorni (30 giorni in casi di particolare complessità o di altro giustificato motivo) l’interessato può presentare ricorso all’autorità giudiziaria o al Garante per la protezione dei dati personali

50 Il trattamento dei dati personali Diritti dell’interessato I diritti dell’interessato devono essere garantiti al soggetto al quale si riferiscono i dati personali Quando i dati personali non sono più in possesso dell’Ufficio di censimento, il responsabile fornisce all’interessato indicazioni per individuare il soggetto (o l’ufficio) presso il quale i dati sono conservati

51 Trattamento Dato personale Identificabilità Identificativo diretto Dati anonimi Dati sensibili Dati giudiziari Titolare Responsabile Incaricato Interessato misure di sicurezza informativa segreto statistico obbligo di risposta protezione designazione autorizzazione responsabilità utilizzo diffusione comunicazione riservatezza accesso custodia Codice Istat Uffici di censimento Coordinatori intercomunali rilevatori microdati macrodati SISTAN

52 2.3Gli Incaricati del trattamento dei dati censuari: I Rilevatori, i Coordinatori comunali, e gli altri Operatori della rete censuaria

53 Il trattamento dei dati personali Gli Incaricati del trattamento Gli Incaricati del trattamento sono i soggetti che effettivamente svolgono le operazioni di trattamento dei dati personali Con riferimento al 15° Censimento generale della popolazione e delle abitazioni sono incaricati del trattamento dei dati personali: -i coordinatori comunali -i rilevatori -il personale degli Uffici di censimento -i componenti delle Commissioni Tecniche Regionali -tutti gli altri soggetti coinvolti nelle attività censuarie

54 Il trattamento dei dati personali Compiti e responsabilità Gli incaricati del trattamento operano in conformità all’atto di designazioneatto di designazione e nel rispetto della normativa vigente e delle istruzioni ricevute dal titolaretitolare e dal responsabile del trattamentoresponsabile

55 Il trattamento dei dati personali Compiti e responsabilità In particolare gli incaricati:  adottano le misure di sicurezza predisposte dal titolare e dal responsabile (es. segretezza credenziali di autenticazione al sistema SGR, custodia dei dati in modo da garantirne la riservatezza e impedirne la distruzione o perdita anche accidentale)misure di sicurezza  adottano comportamenti conformi alle istruzioni del responsabile  non utilizzano i dati per finalità o operazioni diverse da quelle autorizzate dal responsabile  assicurano la riservatezza dei dati anche al termine del censimento

56 Il trattamento dei dati personali I rilevatori I rilevatori, nella fase di raccolta dei dati, sono tenuti a:  Rendere nota la propria identità, la propria funzione e le finalità della raccolta dei dati; Rendere nota la propria identità  Fornire tutti i chiarimenti che consentano all’interessato di rispondere in modo consapevole e adeguato evitando comportamenti che possano configurarsi come artifici ed indebite pressioni e provvedere tempestivamente alla correzione degli errori;interessato  Assicurare che i rispondenti ricevano un’adeguata informativa sulle finalità del censimento e sulle caratteristiche del trattamento dei dati richiesti con particolare riguardo a: eventuali quesiti relativi a dati sensibili; vincoli di riservatezza imposti dalla disciplina in materia di segreto statistico; modalità di accesso e rettifica delle informazioni;informativafinalità del censimento e sulle caratteristiche del trattamentoeventuali quesitidati sensibiliaccesso e rettifica  In caso di rifiuto: informare il rispondente dell’obbligo di risposta, e della possibilità di sanzioni in caso di sua violazione; riferire al Responsabile UCC della mancata/erronea risposta al fine dell’avvio del procedimento sanzionatorio.dell’obbligo di rispostasanzioniprocedimento sanzionatorio

57 Il trattamento dei dati personali I rilevatori I rilevatori, nella fase di raccolta dei dati, sono tenuti a:  attenersi alle istruzioni ricevute, in modo da condurre le interviste evitando effetti di distorsione che potrebbero invalidare le informazioni raccolte, assicurando una particolare diligenza nella raccolta dei dati personali sensibili;dati personali sensibili  non utilizzare questionari, modelli e stampati diversi da quelli forniti dall’Istat e non raccogliere informazioni non previste nei questionari o comunque eccedenti l’oggetto dell’indagine non svolgere nei confronti dei rispondenti attività diverse da quelle proprie del censimento;  custodire i questionari in modo da evitare il loro smarrimento o distruzione - anche accidentale - ed impedire che soggetti non autorizzati (colleghi, familiari, conoscenti, estranei, ecc.) abbiano accesso ad essi.

58 Trattamento Dato personale Identificabilità Identificativo diretto Dati anonimi Dati sensibili Dati giudiziari Titolare Responsabile Incaricato Interessato misure di sicurezza informativa segreto statistico obbligo di risposta protezione designazione autorizzazione responsabilità utilizzo diffusione comunicazione riservatezza accesso custodia Codice Istat Uffici di censimento Coordinatori intercomunali rilevatori microdati macrodati SISTAN

59 3.1La comunicazione dei dati censuari 3.2La diffusione dei dati censuari 3.Comunicazione e diffusione

60 3.1La comunicazione dei dati censuari

61 Il trattamento dei dati personali La comunicazione: definizione e regole Comunicazione: dare conoscenza dei dati personali (microdati) a uno o più soggetti determinati diversi dall'interessato, dal responsabile e dagli incaricatimicrodati Regola generale: divieto assoluto di comunicare i dati personali (microdati) raccolti per fini statistici a soggetti esterni al Sistan, pubblici o privati, o ad altri uffici dell’amministrazioneSistan Deroghe: la comunicazione di microdati è consentita solo nei limiti e alle condizioni previste da norme di legge o di regolamento

62 Il trattamento dei dati personali In ambito Sistan Per gli organi del Sistan è prevista la comunicazione a titolo gratuito e su supporto informatico, previa richiesta di dati personali delle unità censiteSistan Condizioni: rispetto dei limiti e delle modalità stabiliti dall’art. 8 del Codice di deontologia e di buona condotta e dalla Direttiva n. 9 del ComstatCodice di deontologia e di buona condotta Direttiva n. 9 del Comstat

63 Il trattamento dei dati personali Altri organi censuari Per gli organi di censimento è prevista la comunicazione gratuita e su richiesta dei dati personali delle unità censite, privi di identificativi diretti, relativi alle singole unità di rilevazione per il territorio di rispettiva competenza e necessari per lo svolgimento delle funzioni istituzionali (par. 6 PGC)par. 6 PGC

64 Il trattamento dei dati personali Obblighi per i destinatari della comunicazione Tutti i destinatari della comunicazione sono tenuti a:  rispettare il segreto statistico e la normativa in materia di protezione dei dati personalisegreto statistico  utilizzare i dati esclusivamente per finalità statistiche  rispettare il divieto di comunicazione a terzi, compresi gli altri uffici dell’amministrazione di appartenenza

65 Trattamento Dato personale Identificabilità Identificativo diretto Dati anonimi Dati sensibili Dati giudiziari Titolare Responsabile Incaricato Interessato misure di sicurezza informativa segreto statistico obbligo di risposta protezione designazione autorizzazione responsabilità utilizzo diffusione comunicazione riservatezza accesso custodia Codice Istat Uffici di censimento Coordinatori intercomunali rilevatori microdati macrodati SISTAN

66 3.2La diffusione dei dati censuari

67 Il trattamento dei dati personali La Diffusione dei dati censuari Diffusione: dare conoscenza dei dati censuari a soggetti indeterminati (attraverso tabelle) Regola generale: i dati raccolti per fini statistici possono essere “esternati” solo in forma aggregata, in modo che non sia possibile identificare il rispondente La diffusione dei dati censuari è inoltre disciplinata dall’art. 50 del del DECRETO LEGGE 31 maggio 2010 N.78 convertito con modificazioni in LEGGE 30 LUGLIO 2010, n. 122 e dal Piano Generale di CensimentoPiano Generale di Censimento

68 Il trattamento dei dati personali La Diffusione dei dati censuari Deroga: l’Istat diffonderà i dati censuari anche in forma disaggregata (con frequenza inferiore alle tre unità) con l’esclusione dei dati sensibili - q.8 Sez II - (Par. 6 PGC)dati sensibiliq.8 Sez IIPar. 6 PGC Diffusione dei dati provvisori: nel rispetto del Piano di diffusione dei dati provvisori definito dall’Istat

69 Trattamento Dato personale Identificabilità Identificativo diretto Dati anonimi Dati sensibili Dati giudiziari Titolare Responsabile Incaricato Interessato misure di sicurezza informativa segreto statistico obbligo di risposta protezione designazione autorizzazione responsabilità utilizzo diffusione comunicazione riservatezza accesso custodia Codice Istat Uffici di censimento Coordinatori intercomunali rilevatori microdati macrodati SISTAN