Sandro Antidormi Sistema informativo Istituto Nazionale di Fisica Nucleare 1.

Presentazione sul tema: "Sandro Antidormi Sistema informativo Istituto Nazionale di Fisica Nucleare 1."— Transcript della presentazione:

1 Sandro Antidormi Sistema informativo Istituto Nazionale di Fisica Nucleare 1

2 Attività +  Il cambiamento è consolidato  Lavoriamo tutti con gli stessi strumenti contabili e parliamo ora un linguaggio comune  Cresce sempre più l’autonomia operativa e la capacità di cercare informazioni  Patch e migliorie ancora necessarie (limitata ma ancora persistente insicurezza sull’affidabilità del sistema)  Attività non coperte oppure da completare  Semplificazione e ottimizzazione necessarie, ma onerose da raggiungere Passività - Il Mastro del Sistema Informativo - Area Contabile Frascati 10 luglio 2012

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4 Patrimonio Seminari Collaborazioni scientifiche Magazzino Scorte Ricezione Fondo Economale Acquisto urgente GL HR Tabelle centrali Fatture Fornitori Missioni Ordine estero Ordine Italia Analitica Contabilità Finanziaria Mandato informatico Progetti europei

5 Le attività in corso (1) Maschera compensi (ex maschera stipendi, destinata a diventare maschera pagamenti per tutte le casistiche e con piena integrazione al MIF). Risponde ad ogni altra esigenza contabile e fiscale non coperta dalle altre applicazioni Annullo dei pagamenti e riscossioni con ricostruzione integrata e completa della filiera contabile e documentale Gestione unificata degli anticipi e prepagati di ogni genere e tipo, sia multi-beneficiario che multi-fornitore Magazzino-scorte e magazzino-ricezione (analisi e progettazione da revisionare e completare) Assistenza agli utenti Istituto Nazionale di Fisica Nucleare Frascati 10 luglio 2012

6 Le attività in corso (2) Gestione ritenute fiscali Istituto Nazionale di Fisica Nucleare Frascati 10 luglio 2012 Gestione Alert squadrature e Check problemi rilevati in fase di chiusura del bilancio Contabilità centrale del patrimonio Contabilità dei progetti esterni Completamento scritture contabili in relazione al mandato di regolarizzazione

7 Le attività in corso (3) Istituto Nazionale di Fisica Nucleare Frascati 10 luglio 2012 Formazione e assistenza agli utenti  On line  On site Siamo alla terza esperienza di formazione on line ed i risultati sono sempre più positivi

8 Istituto Nazionale di Fisica Nucleare Da mettere in cantiere (1) Censimento e cura dei bug persistenti Frascati 10 luglio 2012 Riesame delle funzionalità non gestite correttamente (ad esempio l’IRPEF che presenta problemi anche di natura contabile e non solo fiscale) Il collegamento diretto con il MIF (xml e interattività anche in entrata) Eliminazione definitiva del cartaceo anche per i pagamenti non Euro (mandati di pagamenti in valuta estera o in subordine una più efficiente gestione dei provvisori) Snellimento menu e semplificazione procedure

9 Da mettere in cantiere (2) Revisione piano dei conti e piena valorizzazione chiave contabile Abbandono definitivo della «finanziaria nativa di Oracle» anche per le Entrate, perché è causa di errori e problemi Gestione contabile e documentale presso la struttura in cui opera il ricercatore, anche quando il finanziamento è a carico di altre strutture Istituto Nazionale di Fisica Nucleare Frascati 10 luglio 2012

10 Da mettere in cantiere (3) Uso esteso firma digitale La gestione integrata forniture  magazzini comuni  mercato elettronico  acquisti centralizzati Migliorare la comunicazione con utenti e fornitori Istituto Nazionale di Fisica Nucleare Frascati 10 luglio 2012

11 …e poi? Istituto Nazionale di Fisica Nucleare Frascati 10 luglio 2012 … il sistema informativo, l’amministrazione e la contabilità in particolare, possono e devono dare una mano!!! A cosa serve la Contabilità? Gestire un'azienda è un problema complesso, ogni giorno devono essere prese delle decisioni. Chi prende le decisioni? Se l'impresa è individuale chi decide è l'imprenditore, ma se l'impresa ha dimensioni grandi chi decide è il manager. ll termine manager deriva dall'inglese "How do you manage" che significa: «Come te la cavi?» Il manager è di conseguenza colui che se la cava, deve risolvere i problemi aziendali prendendo delle decisioni. Quando si decide si può anche sbagliare. Come si fa a ridurre le possibilità di errore? Maggiori sono le informazioni a disposizione del manager, minori sono le possibilità di errore. Una delle fonti di informazioni più ricche per il manager è la contabilità. (lezioni di economia aziendale)