Settore Amministrativo, Affari Generali e Risorse Umane Relazione Conto Consuntivo 2009.

Presentazione sul tema: "Settore Amministrativo, Affari Generali e Risorse Umane Relazione Conto Consuntivo 2009."— Transcript della presentazione:

1 Settore Amministrativo, Affari Generali e Risorse Umane Relazione Conto Consuntivo 2009

2 DIGITALIZZAZIONE DEGLI ATTI AMMINISTRATIVI E RIDUZIONE DELLA CARTA La gestione degli atti amministrativi in formato digitale consente un risparmio di costi e rende più veloci i procedimenti. Spese postali.  anno 2009 € 20.306,19 - costo 2008 € 19.000,00 - costo 2007 € 21.321,74  costo 2006 € 26.494,08 - costo 2005 € 29.345,19 Costi cancelleria e stampati  anno 2009 € 10.935,05  costo 2008 € 15.501,39 Utilizzo nuovi supporti  N. 454 documenti inviati con la P.E.C.  N. 87 documenti firmati digitalmente  N. 30 messaggi che in media arrivano giornalmente alla P.E.C. del Comune di Castel Goffredo

3 POTENZIAMENTO DELL’UTILIZZO DELLA FIRMA DIGITALE E DELLA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA Il Comune di Castel Goffredo è dotato di un indirizzo istituzionale di P.E.C. pubblicato sul proprio sito internet e sull’IPA (Indice delle Pubbliche Amministrazioni): comunedicastelgoffredo.mn@legalmail.it Sono sempre maggiori i documenti che riceviamo e che inviamo attraverso l’utilizzo della P.E.C.

4 CREAZIONE DELL’UFFICIO ENTRATE Nel 2009 è stato costituitol’ ufficio denominato “Ufficio Entrate”. L’ufficio Entrate si confronta con gli altri uffici sulla presenza di eventuali errori, predispone e/o collabora ai fini della stampa, invia il cartaceo, monitora il pagamento, in mancanza del quale si attiva per la procedura successiva. Si rimarca che per ogni entrata è prevista una collaborazione specifica con l’Ufficio titolare. Le attività poste in essere nell’anno si possono di seguito riassumere: AGGIORNAMENTO DEL DATABASE DEI CREDITI  Esportazione dalla contabilità finanziaria di tutti i residui attivi  Esportazione di dei database di SORIT e EQUITALIA GESTIONE DEL CREDITO SCADUTO  1) Comunicazione che un credito sta per scadere  2) Solleciti  3) Messa in mora-avviso di accertamento  4) Emissione coattivo  5) Emissione fermi.

5 ATTIVITA’ DELL’UFFICIO ENTRATE ATTIVITA’ DELL’UFFICIO ENTRATE ATTIVITA’ SVOLTA DATI A FINE GENNAIO 2010 TOTALE Locazioni – Concessioni – Distributori bevande- ecc..) - Emissione bollettazione (fisso scuola materna) - Sollecito (entrate punti 1 e 2 – Tarsu – C.D.S. – Servizi socio culturali e scolastici) - Avvisi di liquidazione (TARSU) - Messa in mora (per le entrate patrimoniale come individuate ai punti precedenti) - Emissione coattivo (per le entrate come individuate ai punti precedenti) -. Somma di IMPORTO SCADUTO/EMESSO totale Somma di IMPORTO INCASSATO totale Somma di Numero Nominativi totale 593.764,00 228.773,00 228.773,002.776,00

6 UFFICIO PERSONALE ASSUNZIONI 2009 : Assunzioni a tempo indeterminato:  1 Istruttore Contabile – Categoria C – Part-time 50% - Dal 11/09/2009  1 Istruttore Vigilanza – Categoria C – Tempo pieno – Dal 01/10/2009 Cessati :  3 Ausiliarie – Categoria A – Tempo pieno – Dal 01/09/2009 per esternalizzazione di un servizio. Assunzioni a tempo determinato:  1 Dirigente fuori dotazione organica dal 01/02/2009 fino alla scadenza del mandato del Sindaco;  1 Istruttore Direttivo Socio Assistenziale (assistente sociale) - Categoria D1 – Part-time 50% dal 11/05/2009 al 20/04/2010;  1 Collaboratore Professionale Amministrativo – Categoria B3C – Tempo pieno – Dal 01/03/2009 al 31/05/2009 e dal 11/06/2009 al 31/07/2009.

7 UFFICIO PERSONALE RAFFRONTO DELLA SPESA Con riferimento alla circolare n. 9/2006 della R.G.S. ANNO 2004 € 1.868.662,95 ANNO 2006 € 1.791.160,22 ANNO 2007 € 1.792.252,98 ANNO 2008 € 1.760.338,51 ANNO 2009 € 1.724.005,80

8 PERCENTUALI DI INCIDENZA DETERMINAZIONE DELLA % DI INCIDENZA DELLE SPESE DEL PERSONALE (consuntivo) RISPETTO ALLE SPESE CORRENTI 2004 - 28,59% 2006 - 29,44% 2007 - 31,70% 2008 - 27,00% 2009 - 24,52 % DETERMINAZIONE DELLA % DI INCIDENZA DELLE SPESE DEL PERSONALE (circolare 9/2006) RISPETTO ALLE SPESE CORRENTI 2004 - 26,85 % 2006 - 25,39 % 2007 - 27,49 % 2008 - 22,53 % 2009 - 20,93 %

9 UFFICIO SEGRETERIA E CONTRATTI N. Delibere di Giunta 150 N. Delibere di Consiglio 55 N. Determinazioni 817 N. Decreti 29 N. Ordinanze 162 N. Contratti Repertoriati 32

10 UFFICIO PROTOCOLLO E ALTRI SERVIZI AUSILIARI N. Registrazioni in arrivo 8.733 N. Registrazioni in partenza/interne 4.345 N. Fascicoli 839 N. Pubblicazioni 640 N. Notificazioni 788 N. Persone Ufficio Informazioni 30 (media giornaliera)

11 UFFICIO C.E.D. Completa attuazione del piano di razionalizzazione anno 2009 delle dotazioni hardware e software. Sottoscrizione con Sisam della convenzione per l’erogazione, la manutenzione e l’aggiornamento dei servizi informatici attivati con il progetto SISCOTEL, quali: Sportello Unico e Pratiche Edilizie Front-Office (portale web sovracomunale all’indirizzo http://www.sportellounico- altomantovano.it ) Sportello Unico e Pratiche Edilizie Front-Office (portale web sovracomunale all’indirizzo http://www.sportellounico- altomantovano.it )http://www.sportellounico- altomantovano.ithttp://www.sportellounico- altomantovano.it Rete Civica Rete Civica Sistema Informativo Territoriale Sistema Informativo Territoriale Anagrafe Estesa Anagrafe Estesa Servizi CRS Servizi CRS Software ICI Software ICI Sistemi Informativi Sistemi Informativi