ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI IN MASTERMESSENGER  Programmazioni  Relazioni  Verbali  Eventuali altri documenti Regole di nomenclatura.

Presentazione sul tema: "ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI IN MASTERMESSENGER  Programmazioni  Relazioni  Verbali  Eventuali altri documenti Regole di nomenclatura."— Transcript della presentazione:

1 ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI IN MASTERMESSENGER  Programmazioni  Relazioni  Verbali  Eventuali altri documenti Regole di nomenclatura

2 È UN SISTEMA DI MESSAGGISTICA E GESTIONE DOCUMENTALE INTEGRATO ALL’INTERNO DEL REGISTRO MASTERCOM Questo breve tutorial tratta esclusivamente la parte relativa alla gestione documentale e alle regole di base per una corretta e razionale nomenclatura dei file.

3 Come accedere a MasterMessenger Si può accedere a MasterMessenger in due modi: Accesso dal registro MasterCom Accesso diretto

4 Accesso dal Registro MasterCom Accedi al Registro MasterCom con il tuo account Clicca sul bottone «Messaggi e Documenti». Sarai indirizzato in modo automatico nella schermata iniziale di MasterMessenger senza dover effettuare di nuovo l’account.

5 Accesso diretto https://scuolamediatodi.dyndns.org/messaggi/ Dal sito della Scuola Media Todi, nella pagina «Registro Elettronico», cliccare su MasterMessenger Esegui il login utilizzando gli stessi dati di USERNAME e PASSWORD che usi per accedere al registro elettronico

6 Accesso a «Documenti» Verranno visualizzate le cartelle corrispondenti alle classi dove insegni (una cartella per classe). Quando sei entrato nella schermata iniziale di MasterMessenger cliccare sul bottone «Documenti»

7 Caricare i file (upload) Cliccare su una cartella per entrare dentro, ad esempio «2A» Quando sei all’interno della cartella (classe) desiderata ….. … puoi caricare un file (in qualsiasi formato) cliccando sul bottone «Carica file». Segui la procedura proposta.

8 Azioni sui file Potrai eseguire alcune azioni sui file caricati o Potrai eliminare solo i file da te caricati o Non potrai eliminare file e cartelle che presentano sull’icona un piccolo lucchetto a significare che sono protetti e/o caricati da altri.

9 Perché nominare correttamente files e cartelle Tutte le persone che condividono gli stessi documenti infatti devono essere in grado di accedere a cartelle e files col minimo sforzo. Il nome del file deve far intuire, nel modo più facile possibile, il suo contenuto. E questo, indipendentemente dal fatto che i files siano archiviati sul disco fisso, sulla pen drive o su internet usando uno dei tanti servizi di gestione e condivisione documenti (come MasterMessenger). Nominare correttamente cartelle e files è estremamente utile e importante, soprattutto nel caso in cui si condividano i documenti elettronici con più persone.

10 Perché nominare correttamente files e cartelle Dal momento che i sistemi operativi di oggi non pongono limiti alla lunghezza dei nomi delle cartelle e dei files appare evidente che l’uso di abbreviazioni è controproducente. Che senso ha chiamare un file “relfin” quando possiamo chiamarlo benissimo “relazione finale”? È bene anche evitare l’eccesso contrario: nomi troppo lunghi, con troppi riferimenti, risultano difficilmente leggibili e poco pratici.

11 Regole per nominare i file da inviare in Documenti relativi a programmazioni, relazioni, programmi d’esame, pdp, pei, ecc. Argomento del documentoClasseNome disciplina / CoordinatoreAnno Scolastico I nomi dei files devono essere assegnati seguendo questi criteri: Alcuni esempi di corretta nomenclatura dei files o Programmazione 3B Matematica 2015-16 o Programmazione 3B Coordinatore 2015-16 o Relazione finale 3B Tecnologia 2015-16 o Relazione finale 3B Coordinatore2015-16 o Programma esame 3B Scienze Motorie 2015-16 o PDP alunno (iniziali nome cognome) 3B 2015-16 o PEI alunno (iniziali nome cognome) 3B 2015-16 o Verbale 2E ottobre 2015-16 o Verbale 3H febbraio scrutinio 1Q 2015-16 Documenti relativi a verbali VerbaleClasseMese e/o eventuale altro riferimentoAnno Scolastico