Distretto 108 La Toscana Lions Club International Governatore Carlo BIANUCCI FORMAZIONE DI BASE Segretario e IT di Club.

Presentazione sul tema: "Distretto 108 La Toscana Lions Club International Governatore Carlo BIANUCCI FORMAZIONE DI BASE Segretario e IT di Club."— Transcript della presentazione:

1 Distretto 108 La Toscana Lions Club International Governatore Carlo BIANUCCI FORMAZIONE DI BASE Segretario e IT di Club

2 Distretto 108 La – Toscana IL SEGRETARIO DI CLUB Il segretario opera sotto la direzione e controllo del Presidente e del Consiglio Direttivo -Per il proprio club -Quale officer di collegamento fra il club ed il Distretto. DOCUMENTI RIUNIONI SOCI

3 Distretto 108 La – Toscana Per il Club – la gestione dei documenti -Tiene un elenco storico delle presenze -Tiene il Registro Soci (stampato annualmente) -E’ il custode dello Statuto del club e verifica la sua regolarità e la sua applicazione nel club -All’inizio dell’anno trasmette il mod. AA7/10 per il cambio del legale rappresentante -Gestisce la corrispondenza del club IL SEGRETARIO DI CLUB

4 Distretto 108 La – Toscana Per il Club – la gestione delle riunioni -E’ sempre presente alle Assemblee ed ai CD -Assemblee del Club -Provvede a mandare le convocazioni -Provvede alla stesura dei verbali -Li trasmette a tutti i soci -Consiglio Direttivo -Provvede a mandare le convocazioni -Provvede alla stesura dei verbali -Li trasmette a tutti i soci IL SEGRETARIO DI CLUB

5 Distretto 108 La – Toscana Per il Club – gestione soci -Collabora e fornisce assistenza al Tesoriere del Club -Predispone le formalità necessarie agli ingressi dei nuovi soci -Provvede alla cancellazione dei soci cessati -Gestisce le pratiche per i trasferimenti di soci -Fa pervenire tempestivamente al successore, alla conclusione del suo mandato, i registri del club IL SEGRETARIO DI CLUB

6 Distretto 108 La – Toscana Rapporti col Distretto -Il Distretto NON è un entità avulsa dalla gestione del club né tantomeno un organismo superiore -Il Distretto è di fianco al club -Il Distretto deve aiutare il club -Il Distretto deve essere utilizzato per ogni dubbio IL SEGRETARIO DI CLUB

7 Distretto 108 La – Toscana IL SEGRETARIO DI CLUB Per il Distretto – la partecipazione -Fa parte del Comitato Consultivo di Zona del Governatore -Partecipa alle riunioni di Zona – Circoscrizione – Distretto ed al Congresso. -Risponde alle richieste degli Officers del Distretto -Si interfaccia per ogni dubbio col Segretario Distrettuale

8 Distretto 108 La – Toscana IL SEGRETARIO DI CLUB Per il Distretto – il database MD

9 Distretto 108 La – Toscana IL SEGRETARIO DI CLUB Per il Distretto – gli adempimenti -Mantiene i dati aggiornati sul database MD (e-mail) -Ogni 30 del mese invia il Rapporto Attività di Club -Predispone il Bilancio di Missione del club e lo invia al Segretario Distrettuale -Entro il 15 maggio aggiorna il GD del club -Entro le date prestabile provvede ad iscrivere i delegati ai Congressi Distrettuale e Nazionale ed a fornire loro le deleghe una volta stampate

10 Distretto 108 La – Toscana IL SEGRETARIO DI CLUB Per il Distretto – MyLCI