Università degli Studi di Genova - Sistema Bibliotecario di Ateneo Corso REICAT Enrica Nenci, Presentazione Corso REICAT, 16-17.11.2009 Le nuove Regole.

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1 Università degli Studi di Genova - Sistema Bibliotecario di Ateneo Corso REICAT Enrica Nenci, Presentazione Corso REICAT, 16-17.11.2009 Le nuove Regole italiane di catalogazione (REICAT) Corso di formazione per personale dell’area delle biblioteche dell’Ateneo genovese Con la partecipazione di docenti del Sistema Bibliotecario di Ateneo e del Sistema Bibliotecario Urbano

2 Università degli Studi di Genova - Sistema Bibliotecario di Ateneo Corso REICAT Enrica Nenci, Presentazione Corso REICAT, 16-17.11.2009 Perché questo corso Il precedente codice italiano di catalogazione, RICA (Regole italiane di catalogazione per autori), pubblicato nel 1979 rispecchiava i Principi di Parigi, frutto della Conferenza internazionale sui principi di catalogazione del 1961 Da allora nel panorama biblioteconomico internazionale sono apparsi: Gli standard internazionali di descrizione bibliografica (ISBD), con l’ultima edizione consolidata delle diverse ISBD Le Guidelines for authority records and references (GARR) I Functional requirements for bibliographic records (FRBR e l’evoluzione FRBR OO), con la definizione di entità e attributi ma, soprattutto, con l’individuazione delle funzioni utente che devono essere soddisfatte da un catalogo Le norme ISO I formati per lo scambio internazionale di dati (MARC e Unimarc)

3 Università degli Studi di Genova - Sistema Bibliotecario di Ateneo Corso REICAT Enrica Nenci, Presentazione Corso REICAT, 16-17.11.2009 Nel mondo si sono andati sviluppando progetti di cooperazione internazionale che hanno portato, fra l’altro, a: condivisione di grandi basi dati (un esempio per tutti OCLC- WorldCAT) un progetto di rielaborazione in senso partecipato delle norme di catalogazione angloamericane (alla stesura del nuovo codice RDA hanno partecipato esperti di diverse nazionalità) In Italia si è sviluppata la grande iniziativa del Servizio Bibliotecario Nazionale, rete delle biblioteche italiane promossa dal MiBAC, dalle Regioni e dalle Università, e coordinata dall'ICCU, che ha aperto la collaborazione, con l’Indice 2, ai sistemi bibliotecari su altre piattaforme in colloquio con l’indice attraverso il protocollo SBN-MARC

4 Università degli Studi di Genova - Sistema Bibliotecario di Ateneo Corso REICAT Enrica Nenci, Presentazione Corso REICAT, 16-17.11.2009 Gli strumenti normativi catalografici a disposizione dei bibliotecari italiani però rimanevano frammentari. I catalogatori, affrontando la catalogazione di record bibliografici, dovevano far riferimento a RICA ISBD UNIMARC Manuale di catalogazione per il Servizio Bibliotecario Nazionale oltre naturalmente alle regole specifiche dettate dall’ uso di un applicativo gestionale piuttosto che un altro

5 Università degli Studi di Genova - Sistema Bibliotecario di Ateneo Corso REICAT Enrica Nenci, Presentazione Corso REICAT, 16-17.11.2009 In questo quadro si situa la costituzione, da parte dell’Ufficio centrale per i beni librari, le istituzioni culturali e l’editoria, di una Commissione permanente per l’aggiornamento e le semplificazioni delle regole per la compilazione del catalogo alfabetico per autori nelle biblioteche italiane, risalente al 1996 Frutto dei lavori di questa commissione, di cui è attuale relatore Alberto Petrucciani, e di cui fa parte Fernanda Canepa, è il nuovo codice italiano di catalogazione, pubblicato nel giugno di quest’anno: Regole italiane di catalogazione (REICAT)

6 Università degli Studi di Genova - Sistema Bibliotecario di Ateneo Corso REICAT Enrica Nenci, Presentazione Corso REICAT, 16-17.11.2009 Se la pubblicazione in formato cartaceo del codice risale solo a pochi mesi fa, già da tempo circolavano sul sito dell’ICCU le bozze provvisorie delle regole, via via modificate e integrate e all’interno dell’Associazione italiana Utenti Ex-Libris ci si interrogava su quali strumenti utilizzare per una applicazione delle Regole al formato Unimarc e ai cataloghi basati sulla piattaforma Aleph500 e così pure andavano facendo il Sistema Bibliotecario di Ateneo e il Sistema Bibliotecario Urbano, che partecipano alla realizzazione del catalogo unificato dei Sistemi Bibliotecari Integrati Università-Comune di Genova

7 Università degli Studi di Genova - Sistema Bibliotecario di Ateneo Corso REICAT Enrica Nenci, Presentazione Corso REICAT, 16-17.11.2009 Proseguendo nella prassi di condividere le scelte e le decisioni tra i catalogatori Il Gruppo di lavoro del Sistema Bibliotecario di Ateneo, con il Centro di servizi catalografici della Biblioteca Civica Berio, ha cominciato l’analisi partecipata delle bozze del codice ai primi di dicembre del 2008 e ha proseguito l’esame fino ad ora, a pubblicazione definitiva avvenuta. Hanno partecipato ai lavori: Libera Marinelli, Danilo Bonanno, Simona Basso, Elisabetta Freccieri, Nuccia Gianelli, Amedeo Bacchi, Elisa Tonani, Franco Reuspi, Roberta Morabito, Paolo Morini Hanno dato un contributo prezioso per alcune note: Antonella Tassara, Francesco Damonte, Anna Storace

8 Università degli Studi di Genova - Sistema Bibliotecario di Ateneo Corso REICAT Enrica Nenci, Presentazione Corso REICAT, 16-17.11.2009 Nell’attività si sono alternati momenti di lavoro del gruppo completo SBA-SBU, in cui: venivano analizzati il codice, le possibilità di applicazione Unimarc e la struttura del nostro catalogo venivano prese le decisioni applicative, che implicavano anche la riflessione su necessarie modifiche del catalogo e bonifiche dei dati e momenti di lavoro per microgruppi, in cui, dalle due parti, venivano stese le note del Diario di bordo per l’applicazione delle REICAT al nostro catalogo Le note, di cui alcune rese pubbliche nei primi 6 mesi del 2009 e altre ancora in corso di pubblicazione in questi giorni, vengono comunque poi discusse unitariamente e approvate dai responsabili dei due sistemi.

9 Università degli Studi di Genova - Sistema Bibliotecario di Ateneo Corso REICAT Enrica Nenci, Presentazione Corso REICAT, 16-17.11.2009 Arrivati a questo punto, è necessario: condividere le valutazioni fatte e i risultati raggiunti motivare le decisioni prese sia nel senso dell’applicazione del codice sia in quei casi per cui è per il momento impossibile una sua applicazione piena per motivi connessi al formato Unimarc o alla coerenza del catalogo calare le nuove regole nella realtà del nostro sistema indicare le nuove prassi catalografiche da applicare d’ora in avanti indicare i nuovi servizi che che si offrono agli utenti in conseguenza delle nuove regole applicate

10 Università degli Studi di Genova - Sistema Bibliotecario di Ateneo Corso REICAT Enrica Nenci, Presentazione Corso REICAT, 16-17.11.2009 Perché questo corso Il lavoro è, come anche lo sono le REICAT, un work in progress e implicherà ulteriore analisi e applicazione del gruppo di lavoro misto Richiederà modifiche delle tabelle Aleph che regolano l’inserimento dei dati, la loro presentazione e la loro indicizzazione e dovrà prevedere l’intervento di Csita per la parte informatica Richiederà bonifiche dei dati pregressi che prevedano la collaborazione dei bibliotecari e di Csita Implicherà periodicamente ulteriori momenti di aggiornamento dei bibliotecari su aspetti particolari del codice ancora in fase di analisi a livello locale e nazionale

11 Università degli Studi di Genova - Sistema Bibliotecario di Ateneo Corso REICAT Enrica Nenci, Presentazione Corso REICAT, 16-17.11.2009 Proseguendo nella strada di interscambio di competenze professionali i Sistemi Bibliotecari Integrati sono giunti alla condivisione della formazione (corsi tradizionali tenuti congiuntamente da esponenti dei due sistemi) e a Biblioteche@AulaWeb, piattaforma informativa, formativa e didattica on-line innovativa e integralmente condivisa, realizzata nel 2008, in collaborazione col Centro Servizi Informatici e Telematici dell'Ateneo questo corso di formazione è tenuto congiuntamente da esponenti del Sistema Bibliotecario di Ateneo e del Sistema Bibliotecario Urbano i materiali sono messi a disposizione sul sito Biblioteche@AulaWeb, nella sezione Corsi

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15 Università degli Studi di Genova - Sistema Bibliotecario di Ateneo Corso REICAT Enrica Nenci, Presentazione Corso REICAT, 16-17.11.2009 E’ possibile collegarsi con login e password oppure come utente Ospite e scaricare i materiali del corso Buon lavoro e grazie per l’attenzione