19 settembre 2016 Percorso per il rinnovo dei Consigli Distrettuali Triennio 2009 \ 2012 Direzione Aziendale 03 febbraio 2008.

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1 19 settembre 2016 Percorso per il rinnovo dei Consigli Distrettuali Triennio 2009 \ 2012 Direzione Aziendale 03 febbraio 2008

2 Percorso decisionale Consiglio di Amministrazione  27 febbraio  Approvazione Regolamento attuativo  Definizione dei tempi, delle modalità e delle regole per l’effettuazione delle Assemblee e per l’elezione dei Consiglieri di Distretto  20 marzo  Definizione di numero e dei Distretti Sociali  Dagli attuali 56 a ????  17 aprile  Approvazione del Bilancio Consuntivo  Convocazione delle Assemblee e O.d.g. delle stesse  Definizione numero di Consiglieri per Distretto ( in relazione alle autocandidature presentate )  Convocazione dell’Assemblea Straordinaria  Variazioni statutarie e regolamentari

3 Punti di attenzione  Fino ad oggi, non abbiamo avuto alcun problema ad “ attrarre “ nuovi consiglieri distrettuali ( turn – over del 30% ) ma abbiamo oggettive difficoltà a “ trattenere “ i neo consiglieri all’interno della organizzazione sociale  Criterio inclusivo nel definire il numero dei Consiglieri  L’importante è il numero e non la qualità della partecipazione  Disponibilità “ limitata “ da parte degli associati alle varie organizzazioni che collaborano con noi sui vari territori  O sono già molto occupati o si fanno eleggere e poi non partecipano  Modalità di lavoro, all’interno dei Distretti, onnicomprensiva e poco adatta a mantenere al proprio interno volontari con interessi specifici  Forte centralizzazione gestionale nelle mani del Presidente  I Distretti che hanno i Presidenti più attivi sono anche quelli che perdono più in fretta i neo consiglieri  Flusso informativo cooperativa – socio attivo che non arriva ( o arriva in quantità e qualità molto limitata ) ai Consiglieri Distrettuali

4 Costruzione del percorso Convention ottobre 2007  Gruppo di lavoro avendo quale tema centrale :  Distretti Sociali– evoluzione della struttura organizzativa sociale quale canale di rappresentanza dei bisogni del territorio.  Il Gruppo di lavoro si è strutturato per sottogruppi ed uno di questi si è confrontato sul rinnovo dei Distretti  Il rinnovo dei Consigli Distrettuali quale momento per attrarre nuovi soci attivi ma anche per definire modalità per trattenerli all’interno dell’organizzazione sociale  Attraverso la ricerca di nuovi soci attivi che passi da :  Relazioni con il territorio  Associazioni – Eventi organizzati  Relazioni con la cooperativa  Carta socio coop – Approvato dai soci – Acquisti a forte contenuto valoriale  Relazioni individuali

5 Indirizzi generali  In relazione a quanto emerso dal Gruppo e da approfondimenti seguenti, individuare quanti hanno avuto relazioni con la cooperativa ed attivare nei loro confronti modalità differenziate di relazione  Segmentazione :  Soci attivi \ invitati permanenti  Soci  Donatori solidarietà  Acquirenti prodotti coop – solidal – ecolabel  Soci di Approvato dai Soci  Soci ATL  Nuovi soci che hanno indicato la volontà di partecipare alle attività di Distretto

6 TargetModalitàPeriodo Soci attivi Invitati Invio questionario individuale Febbraio SociRivista Consumatori Folder allegato Febbraio Marzo Soci Prestatori Segmentazione Invio lettera Febbraio Carta Socio Coop Prodotti a contenuto valoriale Invio lettera \ e – mail Possibilità di raccogliere interessi monotematici Febbraio Marzo Soci donatori solidarietà Volantino \ lettera dedicata Distribuzione a P.V. nel periodo di redenzione dei punti Febbraio Marzo ( Aprile ) Attività, strumenti e tempistica ( 1 )

7 Attività, strumenti e tempistica ( 2 ) TargetModalitàPeriodo Soci Approvato dai soci Invio lettera mirataMarzo Associazioni Partecipanti agli eventi Invio lettera mirata Contatto diretto dei Distretti e degli A.P.S. Febbraio Marzo Insegnanti – Genitori E.C.C. Invio lettera mirata Contatto diretto dei Distretti e degli A.P.S. Febbraio Marzo Nuovi soci ( ottobre ’06 –dicembre ’08 ) Segnalazione di interesse Invio lettera mirata In relazione al ritorno : Incontri di gruppo Contatti individuali Marzo Aprile Maggio

8 Razionalizzazione dei Distretti  Condivisi alcuni indirizzi generali :  Necessità di avviare un processo di razionalizzazione \ riduzione del numero dei Distretti Sociali  Necessità di mantenere riferimenti territoriali per realizzare le attività sociali  Garantire la presenza dei rappresentanti dei territori nel nuovo Consiglio Distrettuale  Garantire le risorse per realizzare le attività  Unico Distretto Sociale nelle città capoluogo  Udine ( attualmente Udine Sud ed Udine Ovest )  Concludere i percorsi di unificazione già avviati e \ o ipotizzati  Rubiera \ Scandiano – Monfalcone \ Ronchi  Verificare – in relazione a criteri quali \ quantitativi – la possibilità per ulteriori unificazioni  Distretti Sociali aventi un numero di soci inferiore ai 5.000  Montichiari \ Castiglione – Buttrio \ Cividale - altri