INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO LEGGE 908/60 Ministero dell’Economia e delle Finanze.

Presentazione sul tema: "INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO LEGGE 908/60 Ministero dell’Economia e delle Finanze."— Transcript della presentazione:

1 INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO LEGGE 908/60 Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA Milano 20/06/2016

2 Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA C.A.D. (Codice dell’Amministrazione Digitale) Decreto Legislativo n. 82/2005 e successive modificazioni INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016

3 Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA C.A.D. (Codice dell’Amministrazione Digitale) Decreto Legislativo n. 82/2005 e successive modificazioni INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Art. 47. Trasmissione dei documenti attraverso la posta elettronica tra le pubbliche amministrazioni

4 Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Art. 47.C.A.D. 1. Le comunicazioni di documenti tra le pubbliche amministrazioni avvengono mediante l'utilizzo della posta elettronica o in cooperazione applicativa; esse sono valide ai fini del procedimento amministrativo una volta che ne sia verificata la provenienza.

5 Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 1-bis. L'inosservanza della disposizione di cui al comma 1, ferma restando l'eventuale responsabilità per danno erariale, comporta responsabilità dirigenziale e responsabilità disciplinare. Art. 47.C.A.D. 1. Le comunicazioni di documenti tra le pubbliche amministrazioni avvengono mediante l'utilizzo della posta elettronica o in cooperazione applicativa; esse sono valide ai fini del procedimento amministrativo una volta che ne sia verificata la provenienza.

6 Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Circolare R.G.S. n. 3 del 20/01/2014 Controllo di regolarità amministrativa e contabile su documenti informatici. Prime indicazioni operative

7 Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 D.P.C.M. 13/11/2014 Pubblicato su G.U. n. 8 del 12/01/2015

8 Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Articolo 17 1. Il presente decreto entra in vigore decorsi trenta giorni data della sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale Repubblica italiana. D.P.C.M. 13/11/2014 Pubblicato su G.U. n. 8 del 12/01/2015

9 Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Articolo 17 2. Le pubbliche amministrazioni adeguano i propri sistemi di gestione informatica dei documenti entro e non oltre diciotto mesi dall'entrata in vigore del presente decreto. Fino al completamento di tale processo possono essere applicate le previgenti regole tecniche. Decorso tale termine si applicano le presenti regole tecniche. D.P.C.M. 13/11/2014 Pubblicato su G.U. n. 8 del 12/01/2015

10 Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Controllo di regolarità amministrativa e contabile su documenti amministrativi informatici - regole tecniche previste dal DPCM 13 novembre 2014. Circolare R.G.S n. 17 del 09/06/2016

11 Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Premesse In particolare, il predetto DPCM prescrive che le pubbliche amministrazioni, entro e non oltre il 12/08/ 2016, devono adeguare alle regole tecniche ivi contenute i propri sistemi di gestione informatica dei documenti. Circolare R.G.S n. 17 del 09/06/2016

12 Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Premesse Ne consegue che, dalla predetta data, le Amministrazioni Statali dovranno formare e trasmettere gli atti e la relativa documentazione giustificativa da sottoporre al controllo degli (UCB) e delle Ragionerie Territoriali dello Stato (RTS) in modalità informatica. Circolare R.G.S n. 17 del 09/06/2016

13 Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Conclusioni Non può omettersi di evidenziare che le indicazioni sopra fornite rispondono alle disposizioni di carattere generale recate dall’art. 47 del CAD, in vigore dal 21 agosto 2013, in ordine alla trasmissione dei documenti attraverso la posta elettronica tra le Pubbliche Amministrazioni. Circolare R.G.S n. 17 del 09/06/2016

14 Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Conclusioni Il richiamato articolo, infatti, nel disporre che le comunicazioni di documenti tra le Pubbliche Amministrazioni avvengono mediante l'utilizzo della posta elettronica o in cooperazione applicativa e che esse sono valide ai fini del procedimento amministrativo una volta che ne sia verificata la provenienza, prevedono, in caso di inosservanza, la responsabilità dirigenziale e disciplinare ferma restando l'eventuale responsabilità per danno erariale. Circolare R.G.S n. 17 del 09/06/2016

15 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 MODALITA’ DI TRASMISSIONE

16 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 MODALITA’ DI TRASMISSIONE 1 – Posta Elettronica

17 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 MODALITA’ DI TRASMISSIONE 1 – Posta Elettronica (P.E.O. e P.E.C.)

18 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 MODALITA’ DI TRASMISSIONE 1 – Posta Elettronica (P.E.O. e P.E.C.) 2 – Cooperazione Applicativa

19 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 MODALITA’ DI TRASMISSIONE 1 – Posta Elettronica (P.E.O. e P.E.C.) 2 – Cooperazione Applicativa (SICOGE)

20 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 MODALITA’ DI TRASMISSIONE SICOGE MODALITA’ PREFERENZIALE PERCHE’ COMPLETAMENTE DEMATERIALIZZATA

21 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 MODALITA’ DI TRASMISSIONE SICOGE A CONDIZIONE DI UNA CORRETTA CONFIGURAZIONE

22 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE 2.3 Firma OP. Se il fascicolo OP è stato dichiarato completamente dematerializzato, l’OP deve essere firmato digitalmente; inoltre il sistema non permetterà la firma dell’OP se l’elenco documentazione non è stato validato. Se l’utente, dopo aver firmato l’OP (OP non ancora inviato in ragioneria), volesse cambiare l’elenco dei documenti da trasmettere in UCB/RTS dovrà revocare la firma in tempo prima dell’effettivo invio in Ragioneria e utilizzare la funzione di “Gestione documentazione”.

23 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE 2.4 Invio in Ragioneria. Verranno passati da Sicoge a Spese tutti i dati dell’OP, i documenti inseriti nel fascicolo OP, le eventuali relazioni con i fascicoli fattura, l’eventuale PDF dell’elenco validato dei documenti elettronici dell’OP e dei fascicoli fattura e l’indicazione se la documentazione dell’OP è completamente dematerializzata. Nei casi in cui l’utente Sicoge ha impostato il check “documentazione completamente dematerializzata” a “SI”, il sistema richiederà a Protocollo RGS la protocollazione del fascicolo OP in modalità automatica.

24 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE Per impostare il check su “documentazione completamente dematerializzata”, deve essere modificato lo STATO DEL FASCICOLO utilizzando il Pulsante “Cambia stato”

25 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE Se verrà dichiarata la completa dematerializzazione del fascicolo: dovrà essere obbligatoriamente validato l’elenco dei documenti contenuti nel fascicolo prima della firma digitale dell’ordine di pagare ( controllo bloccante sulla funzione di firma ); per questo ordine di pagare, al momento dell’invio telematico del titolo al sistema Spese, verrà richiesta la protocollazione automatica al Protocollo RGS.

26 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE Se verrà dichiarata la completa dematerializzazione del fascicolo: dovrà essere obbligatoriamente validato l’elenco dei documenti contenuti nel fascicolo prima della firma digitale dell’ordine di pagare ( controllo bloccante sulla funzione di firma ); per questo ordine di pagare, al momento dell’invio telematico del titolo al sistema Spese, verrà richiesta la protocollazione automatica al Protocollo RGS. In definitiva…..

27 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE Per poter firmare e spedire un OP completamente dematerializzato tutti i documenti devono essere firmati digitalmente

28 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE I documenti cartacei devono essere scansiti, e quindi salvati in un file.pdf

29 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE I documenti cartacei devono essere scansiti, e quindi salvati in un file.pdf ATTENZIONE: La scansione deve essere fatta preferibilmente in Bianco e Nero

30 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE I documenti cartacei devono essere scansiti, e quindi salvati in un file.pdf ATTENZIONE: La scansione deve essere fatta preferibilmente in Bianco e Nero …. e massimo 150 DPI

31 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE I documenti cartacei devono essere scansiti, e quindi salvati in un file.pdf SUGGERIMENTO: I documenti cartacei, se sono più di uno, è preferibile scansirli in un unico file.pdf in modo da ridurre il numero di firme digitali da apporre

32 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE TERMINI PER INVIO DEGLI O.P. Si richiama l’attenzione sulle disposizioni di cui all’articolo 6 comma 2 lettera a) del Decreto Legislativo n. 123/2011

33 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE TERMINI PER INVIO DEGLI O.P. Si richiama l’attenzione sulle disposizioni di cui all’articolo 6 comma 2 lettera a) del Decreto Legislativo n. 123/2011 che dispone….

34 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE TERMINI PER INVIO DEGLI O.P. 2. Gli atti di spesa non possono avere corso qualora: a) siano pervenuti oltre il termine perentorio di ricevibilità del 31 dicembre dell'esercizio finanziario cui si riferisce la spesa

35 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE TERMINI PER INVIO DEGLI O.P. Tale termine di ricevibilità viene determinato di anno in anno con Circolare RGS. Ad esempio per l’Esercizio 2015 la Circolare 29 del 26/10/2015, ha fissato i seguenti termini…..

36 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE TERMINI PER INVIO DEGLI O.P. A) Ordini di pagare. Le Amministrazioni centrali e periferiche avranno cura di far pervenire gli ordini di pagare ai competenti U.C.B ed alle R.T.S. entro e non oltre il 07/12/2015; unicamente per gli ordini di pagare relativi ai versamenti IVA riferibili alle fatture emesse nel mese di novembre 2015, in coerenza con quanto disposto dall’art. 4 del Decreto del Ministro dell’Economia e delle Finanze del 23/01/2015, tale termine è fissato al giorno 16/12/2015.

37 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE TERMINI PER INVIO DEGLI O.P. I termini devono intendersi validi anche per eventuali integrazioni di documenti

38 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE TERMINI PER INVIO DEGLI O.P. I termini devono intendersi validi anche per eventuali integrazioni di documenti Inoltre….

39 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE TERMINI PER INVIO DEGLI O.P. I termini devono intendersi validi anche per eventuali integrazioni di documenti I termini devono ritenersi perentori in quanto gestiti dal sistema informatico Inoltre….

40 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA Se gli O.P. su SICOGE non sono “completamente dematerializzati” e per altre tipologie di O.P. è possibile inviare i provvedimenti con le modalità indicate nell’Informativa 160/2016 in fase di emissione

41 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 che in sintesi sono…… POSTA ELETTRONICA …. utilizzando il modulo Mod. INVIO DECRETO 908/60_ver_1.0 da compilare secondo le disposizioni tecniche allegate alla stessa Informativa 160/2016.

42 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA 1)Tutti i campi obbligatori devono essere compilati

43 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA 1)Tutti i campi obbligatori devono essere compilati 2)Tutti gli allegati devono essere firmati digitalmente nel formato.p7m o.pdf/A;

44 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA 1)Tutti i campi obbligatori devono essere compilati 2)Tutti gli allegati devono essere firmati digitalmente nel formato.p7m o.pdf/A; 3)L’oggetto della mail della mail deve essere compilato precisamente

45 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA 1)Tutti i campi obbligatori devono essere compilati 2)Tutti gli allegati devono essere firmati digitalmente nel formato.p7m o.pdf/A; 3)L’oggetto della mail della mail deve essere compilato precisamente 4)Possono essere utilizzate anche caselle di posta PEO debitamente mappate

46 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA Gli atti trasmessi vengono ricevuti presso la RTS di Milano/Monza Brianza nell’applicativo ProtocolloRGS che invia automaticamente una mail con la ricevuta di protocollo che contiene anche un link per seguire in tempo reale lo stato di avanzamento della pratica….

47 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA ….. se invece vengono riscontrate anomalie il flusso viene restituito con l’indicazione delle anomalie quali ad esempio:

48 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA ….. se invece vengono riscontrate anomalie il flusso viene restituito con l’indicazione delle anomalie quali ad esempio: 1) Oggetto della mail errato in quanto non riporta tutti i dati obbligatori;

49 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA ….. se invece vengono riscontrate anomalie il flusso viene restituito con l’indicazione delle anomalie quali ad esempio: 1) Oggetto della mail errato in quanto non riporta tutti i dati obbligatori; 2) Allegato mancante e/o non leggibile;

50 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA ….. se invece vengono riscontrate anomalie il flusso viene restituito con l’indicazione delle anomalie quali ad esempio: 1) Oggetto della mail errato in quanto non riporta tutti i dati obbligatori; 2) Allegato mancante e/o non leggibile; 3) Documenti obbligatori che non sono dichiarati e/o allegati;

51 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Valgono le stesse considerazioni già fatte per la trasmissione mediante Cooperazione Applicativa > SICOGE POSTA ELETTRONICA TERMINI PER INVIO DEGLI O.P.

52 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Valgono le stesse considerazioni già fatte per la trasmissione mediante Cooperazione Applicativa > SICOGE POSTA ELETTRONICA TERMINI PER INVIO DEGLI O.P. in definitiva ……

53 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA TERMINI PER INVIO DEGLI O.P. I termini devono ritenersi perentori in quanto gestiti dal sistema informatico

54 Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA ….. segue la presentazione analitica della compilazione del modulo di trasmissione Mod. INVIO DECRETO 908/60_ver_1.1

55 CONCLUSIONE Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Grazie a tutti per la cortese attenzione a cura di Circella Agostino mail agostino.circella@tesoro.itagostino.circella@tesoro.it

56 INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO LEGGE 908/60 Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA Milano 20/06/2016