Advanced Paperless Solutions Daily Food for Digital Buyers.

Presentazione sul tema: "Advanced Paperless Solutions Daily Food for Digital Buyers."— Transcript della presentazione:

1 Advanced Paperless Solutions Daily Food for Digital Buyers

2 Pomato è stato sviluppato su richiesta di professionisti degli acquisti, che hanno manifestato la necessità di: uno strumento semplice per creare il fascicolo digitale dei documenti che confluiscono nel processo di acquisto un automatismo per archiviare il fascicolo in modo sicuro e ordinato una funzionalità per la ricerca immediata. Creato per i Buyer, Pomato è adottabile in qualsiasi processo ove sia necessario raccogliere, fascicolare, archiviare e ricercare fascicoli digitali. Per chi è Pomato ?

3 Cosa è Pomato ? Pomato – acronimo di Purchase Order MAnagement TOol - è uno strumento software di uso intuitivo, di elevata resa e costo contenuto, nato per supportare l’attività quotidiana del Buyer nella corretta gestione dei documenti che confluiscono in un processo di acquisto. Pomato è il tool indispensabile che libera la scrivania del Buyer dalla carta, ne accresce la produttività e l’accuratezza, lo sgrava dell’attività a basso valore aggiunto di “archivista”, gli abilita la tenuta obbligatoria degli archivi in conformità al quadro normativo. Pomato è un fascicolatore dei documenti di diversa natura e formato, che sono facilmente acquisiti con Drag-and-Drop o con uno scanner. Pomato è produttore per il Buyer del “pacchetto di versamento” della pratica d’acquisto e lo inoltra a un sistema di archiviazione o conservazione digitale documentale.

4 Pomato realizza la conformità civilistica, tributaria, regolamentare e gestionale: Art. 2214 c.c. - Libri obbligatori e altre scritture contabili Art. 2215 bis c.c. - Documentazione informatica Art. 2220 c.c. - Conservazione delle scritture contabili D.P.R. 29/9/1973, n. 600 - Tenuta e conservazione delle scritture contabili D.P.C.M. 3/12/2013 - Regole tecniche in materia di sistema di conservazione... D.P.R. 26/10/1972, n. 633, art. 21 - “... sistemi di controllo di gestione che assicurino un collegamento affidabile tra la fattura e la cessione di beni o la prestazione di servizi ad essa riferibile,...” SOX - Long-term record-retention policies and the guarantee of the integrity of those records (with verifiable audit trails) plus swift access to all retained data by government agencies and industry overseers, are important keys to SOX compliance. Conformità alle normative

5 Perchè Pomato ? Può comandare uno scanner TWAIN per importare immagini di documenti analogici Abbrevia i tempi di lavorazione delle pratiche Libera la scrivania dalla carta Elimina gli archivi cartacei Alimenta un archivio digitale, anche conservativo, con i costi più contenuti Favorisce un’operatività più ordinata Velocizza la ricerca tra le pratiche di acquisto Mantiene il controllo sui documenti (backup, archivio) Mantiene il controllo sull’operato e sull’operatore (logging, cambio Buyer) Ammette annotazioni entro la pratica Monitora il carico di lavoro del Buyer Riporta i carichi di lavoro dei Buyers a un SuperBuyer Ammette l’export-import di pratiche tra Buyers Permette di ricercare e visualizzare i documenti Rendiconta mensilmente la fatturazione.

6 Com’è strutturato Pomato ? Pomato è uno strumento sw stand-alone per la postazione di lavoro del singolo Buyer. Si scarica e si attiva con una licenza nominale e un certificato sw di Validata. Si connette in background al server di Validata per la verifica della licenza e per scaricare eventuali aggiornamenti. Ammette due tipi di utenti: BUYER e SUPERBUYER; almeno una licenza deve essere attribuita al SUPERBUYER. Opera con una delle tre tipologie di licenze: BASIC, oppure FULL o PROFESSIONAL che offrono funzionalità aggiuntive. Lega ad ogni licenza uno dei piani di costo disponibili: FLAT o PAY-PER-USE. Fruisce di un servizio e-mail di help desk gratuito. Può accedere a un servizio telefonico di help desk a pagamento. Assiste le fasi di processo: richiesta di acquisto, richiesta di offerta, negoziazione, revisione, emissione dell’ordine, conferma, inoltro all’archiviazione o alla conservazione.

7 POMaTo Preservative Archive Submission Information Package On-Cloud Backup Controlled TWAIN scanner P.O. # Scan Tray Backup...even more file extentions!

8 Licenze LICENZAFUNZIONALITA’ INCREMENTALI BASIC Aggiungi/rimuovi cartella, crea appunti, cambia stato, esporta/importa, ricerca metadati, Zip, Zip-To-Email, archivia, invia a conservazione, richiedi assistenza FULL Plugin per scanner TWAIN, con ricezione delle scansioni nel vassoio Ricerca full-text PROFESSIONALGestione dei contratti-quadro [ Nr. di licenze ][ E’ applicato uno sconto per quantità di licenze ] LICENZAPUNTO DI PAREGGIO BASICPAY-PER-USE < 917 pratiche < FLAT FULLPAY-PER-USE < 1.216 pratiche < FLAT PROFESSIONALPAY-PER-USE < 1.728 pratiche < FLAT Ogni licenza può essere abbinata ad un piano di costo FLAT o PAY-PER-USE La scelta è in funzione del numero di fascicoli gestiti dal Buyer.

9 Costi PIANO DI COSTOCOSTI PER BUYER FLATIl canone annuo copre per intero: uso, manutenzione sw, update e upgrade PAY-PER-USE Il canone annuo (ridotto) copre per intero: uso, manutenzione sw, update e upgrade Il canone è integrato da una Fee fissa per ogni pratica attivata OPZIONICOSTI EVENTUALI AZIENDALI Conversione In concomitanza col cambio del mese è possibile convertire la licenza già attivata Si può trasformare una licenza FLAT in PPU, o viceversa Backup On-Cloud Attivazione a richiesta Canone annuo d’uso Cambio utente Cambio del Buyer a richiesta del SuperBuyer Cambio del SuperBuyer a richiesta del legale rappresentante Assistenza Ticket by e-mail gratuito Remota telefonica o meeting on-line a pagamento Personalizzazione Adozione del logo dell’azienda cliente Altra eventuale IntegrazioneIntegrazione con ERP o altri sistemi aziendali

10 Simulazione dei costi Pomato COST SIMULATOR Simulated Nbr. Gross Price/Each Q.ty Discount Net Price/Total Cost Type Download and Activation1285,00 € 1.020,00 €CapEx/Una-Tantum Discont per nbr. of licences12 20% Total Buyers using Pomato12 Buyer with > 917 dossiers/year1 Buyer with < 917 dossiers/year11 Total Dossiers2.000 Package stored at FLAT Cost Plan1.000 Package stored at PPU Cost Plan1.0000,75 €0%750,00 €OpEx BASIC licences at FLAT Cost Plan1860,00 €20%688,00 €CapEx/Una-Tantum BASIC licences at PPU Cost Plan8172,00 €0%1.376,00 €CapEx/Una-Tantum FULL licences at FLAT Cost Plan01.140,00 €20%0,00 €CapEx/Una-Tantum FULL licences at PPU Cost Plan2228,00 €0%456,00 €CapEx/Una-Tantum PROFESSIONAL licences at FLAT Cost Plan01.620,00 €20%0,00 €CapEx/Una-Tantum PROFESSIONAL licences at PPU Cost Plan1324,00 €0%324,00 €CapEx/Una-Tantum Annual company cost to adopt Pomato Changeable Entry4.614,00 € I costi per l’utilizzo di Pomato sono determinabili e certi, contrariamente alla gestione cartacea i cui costi sono indeterminati e occulti.

11 Associata a: Concessionaria di: Fornitore di: Advanced Paperless Solutions

12 “La mente che si apre a una nuova idea, non torna mai alla dimensione precedente” Advanced Paperless Solutions “Dobbiamo diventare il cambiamento che vogliamo vedere nel mondo”