Perché ti può aiutare la Smart Data Capture? Introduzione Gestisci ogni giorno un elevato numero di fatture e documenti? Se hai un elevato numero di fatture.

Presentazione sul tema: "Perché ti può aiutare la Smart Data Capture? Introduzione Gestisci ogni giorno un elevato numero di fatture e documenti? Se hai un elevato numero di fatture."— Transcript della presentazione:

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2 Perché ti può aiutare la Smart Data Capture? Introduzione Gestisci ogni giorno un elevato numero di fatture e documenti? Se hai un elevato numero di fatture da registrare, note di credito e documenti che devono essere processati manualmente o reinseriti e digitati nei sistemi software PRipper può esserti di aiuto. 01

3 Qualsiasi metodo di raccolta delle informazioni e la sua trasformazione in una forma interpretabile da un Sistema informatico – Oxf. Dictionary Smart Data Capture? Cosa significa 02

4 scan exportextract fatture ordini bollette ERP CRM ECM DB WORKFLOW TIPO DOCUMENTIPRipper CLASSIFICAZIONE DISTRIBUZIONE fax email scanner Automatic Classification and Data Extraction PRipper Flow molto altro 03

5 PRipper process Come funziona PRipper I dati estratti saranno convertiti automaticamente nel formato standard XML ed importati nei tuoi ERP – DB – WorkFlow – ECM - CRM Export XML L’intelligenza artificiale basata sulle Regular Expression riconosce il tipo ed il contenuto dei documenti Recognition Se un documento non viene riconosciuto automaticamente, PRipper può esser istruito modellando un template specifico Modelling 04

6 Registrazione Contabile Automatizzata Il Flow con PRipper alla ricezione di una fattura da un fornitore Se ricevi una fattura in formato cartaceo dovrà essere scansionata con un comune scanner in formato PDF immagine. Fattura Cartacea La fattura in PDF potrà essere caricata nel Sistema PRipper | Smart Data Capture Fattura PDF 05

7 Dopo aver caricato le fatture in formato PDF inizia il processo di PRipper. In questa fase l’Intelligenza Artificiale di PRipper si occuperà di tutto: scansiona ed analizza i tuoi documenti evidenzia eventuali incorrettezze della fattura estrae i dati PRiPPING the document PRipper esporta i dati in modo semplice ed automatizzato verso il tuo software. Non importa che sia un software di terze parti ERP di Gestione Documentale o Accounting Application – attraverso lo standard XML ed i Web Services di PRipper potrai importare I tuoi dati in un click. Esporta Scan Analy ze Data Extraction 06

8 PRipper è la soluzione per accelerare ed automatizzare la registrazione contabile riducendo gli errori di digitazione. La Soluzione 07

9 Tu puoi ritardare, ma il tempo non lo farà – Benjamin Franklin Accelerare ed ottimizzare il processo di registrazione contabile Mission Immaginiamo un mondo dove la registrazione contabile è più rapida, dove si fanno meno errori di digitazione ed il personale può venire allocato in attività più remunerative. PRipper lo rende realtà. 08

10 FATTURA STAMPA DATA ENTRY manuale VERIFICA correzione DISTRIBUTE SAVE and store Registrazione Contabile Standard Passaggi della registrazione contabile standard In rosso i passaggi costosi e non produttivi che possono generare errori di battitura e trascrizione. 09 ✉

11 Registrazione Contabile Standard Sprechi della registrazione contabile attuale 90%80% Oltre il 90% delle aziende reinserisce nuovamente i dati di fatturazione nei sistemi informatici Data Entry Oltre l’80% delle fatture che arrivano in azienda vengono processate manualmente Manual Processing 10

12 Registrazione Contabile Ottimizzata Passaggi Registazione contabile ottimizzata con PRipper FATTURA Carta o Digital PRipper analizza & estrae VALIDA dati DISTRIBUTE DMS – ERP – ECM.. PRipper analizza ed estrae automaticamente i dati dalle tue fatture. I dati verranno validati attraverso un set di regole ed algoritmi. I dati non corretti verranno sottoposti all’attenzione dell’operatore. Una volta validati i dati potranno essere distribuiti ai vari sistemi aziendali quali ERP DMS Database etc 11 ✉ ✓

13 Registrazione Contabile Ottimizzata Con la Smart Data Capture -70%+50 % Costi Gestione Amministrativa ridotti fino al 70% Costi Ridotti Aumento del + 50% Produttività Aumentata 12

14 PRipper può essere utilizzato per molti altri scopi, dagli ordini ai pagamenti automatizzati Non solo registrazione contabile Scopri come PRipper attiva il processo di digitalizzazione per rilanciare il business della tua azienda. 13

15 Curioso di provarlo? ↘ On Premise o Cloud Ready ↘ Ottimizzazione Istantanea ↘ Riduzione errori di digitazione ↘ Riduzione costi ↘ Aumento produttività 14 Chiedici un Test Drive Top 10 Aviva Digital On StartUp Technology

16 Start a Paperless Business Get in Touch Largo Parolini 85 36061 Bassano del Grappa (VI) 0424.066371 info@startdigit.com