ARXivar 4.6 Enterprise Information Management

Presentazione sul tema: "ARXivar 4.6 Enterprise Information Management"— Transcript della presentazione:

1 ARXivar 4.6 Enterprise Information Management

2 ALL IN ONE GESTIONE DOCUMENTALE Versioning, fax, mail
Dematerializzazione ciclo attivo / passivo ARCHIVIAZIONE Conservazione Sostitutiva BPM Gestione dei processi GESTIONE DOCUMENTALE Versioning, fax, mail

3 Conservazione sostitutiva Sicurezza dati Condivisione Versioning
Ciclo Attivo Spool Recognition Ciclo Passivo Barcode Conservazione sostitutiva Dematerializzazione Sicurezza dati Condivisione Versioning Protocollo Modelli aziendali Integrazione mail / fax Gestione informazioni Approvazione fatture fornitori Emissione offerte Gestione Qualità Approvazioni fidi Business Process Management

4 Archiviazione automatica
DEMATERIALIZZAZIONE Stampa fattura Riconoscimento PDF CICLO ATTIVO Acquisizione automatica dell’output di qualsiasi sistema gestionale Archiviazione automatica

5 DEMATERIALIZZAZIONE CICLO PASSIVO
Registrazione fattura Archiviazione automatica Stampa etichetta CICLO PASSIVO Aquisizione automatica attraverso la tecnica dei barcode delle fatture fornitori

6 ARCHIVIAZIONE ARXivar vi permette di archiviare qualsiasi tipo di documento Word, Excel, Powerpoint … Mail Fax Disegni CAD, immagini Video, MP3

7 INTEGRAZIONE MAIL ARCHIVIAZIONE MAIL MANUALE o AUTOMATICA
Da Outlook, Exchange o Lotus Notes e POP3

8 INTEGRAZIONE FAX Integrandoci ai più noti programmi possiamo ricevere ed inviare i FAX direttamente da ARXivar

9 Pubblica amministrazione
Aziende Conservazione sostitutiva Dematerializzazione Gestione processi Gestione qualità Pubblica amministrazione Protocollo PA Fatturazione elettronica Banche Assicurazioni Sicurezza dei dati Monitoraggio dei processi

10 BUSINESS PROCESS MANAGEMENT

11 BPM Per Business Process Management si intende l’uso di schemi grafici per definire dei processi organizzativi e un sistema per il loro funzionamento e controllo

12 WORKFLOW Definire i flussi aziendali con il modulo grafico integrato diventa alla portata di tutti

13 CONTROLLO In ogni istante possiamo sapere cosa dobbiamo fare e dove è fermo un determinato processo

14 CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

15 POTER ELIMINARE IL DOCUMENTO CARTACEO
DEFINIZIONE Per Conservazione Sostitutiva si intende una procedura certificata secondo le direttive del CNIPA che permette di archiviare in modo digitale i documenti aziendale e … POTER ELIMINARE IL DOCUMENTO CARTACEO

16 PROCEDURA La nostra procedura è certificata
Garantiamo tutto il flusso di lavoro Documenti sempre consultabili Firma digitale integrata Consente l’archiviazione di Bolle, Fatture, Registri e qualunque altro documento aziendale

17 WEB

18 INTERFACCIA WEB Attraverso il client WEB è possibile eseguire le stesse operazione da qualsiasi computer con un accesso ad internet