IRIS Institutional Research Information System 23/04/2015 Settore Statistica e Applicativi Didattica e Ricerca.

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1 IRIS Institutional Research Information System 23/04/2015 Settore Statistica e Applicativi Didattica e Ricerca

2 23/04/2015 Settore Statistica e Applicativi Didattica e Ricerca IR/OA (Institutional Repository) Archivio Aperto della Ricerca RM (Resource Management) Gestione Risorse della Ricerca AP (Activities and Projects) Attività e Progetti Scientifici ER (Evaluation and Reviev) Valutazione della Ricerca ES (Expertise and Skills) Competenze della Ricerca IRIS – la piattaforma

3 23/04/2015 Settore Statistica e Applicativi Didattica e Ricerca IRIS è composto da più moduli tra loro coordinati, tra i quali il modulo IR/OA (Istitutional Repository /Open Archive) che rappresenta il nucleo del nuovo Archivio istituzionale della letteratura scientifica ad accesso aperto  IRIS diventa, quindi, il nuovo catalogo dei prodotti della ricerca, con un nuovo aspetto grafico, ma soprattutto con nuove funzionalità e prerogative  IRIS IR organizza la semplice archiviazione dei dati bibliografici dell’output della ricerca in un portale pubblico (esposizione dei metadati e dei fulltext su un’interfaccia pubblica fruibile da web conforme agli standard internazionali ) punto di raccolta e validazione dei dati della ricerca e come strumento completo per l’analisi, il monitoraggio, la valutazione e l’orientamento della ricerca N.B. il nuovo sistema, si inserisce quindi nei sistemi definiti a livello internazionale come CRIS (Current Research Information System). CRIS Con CRIS si intende un sistema che consente l’inserimento, la gestione e la diffusione dei dati dell’ attività di ricerca di un Ateneo o di un Ente. IRIS – la piattaforma

4 IRIS e i Riferimenti normativi  ACCESSO APERTO o Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities (22 ottobre 2003). o Dichiarazione di Messina. Gli atenei italiani per l’Open Access: verso l’accesso aperto alla letteratura di ricerca (4 novembre 2004). o Raccomandazione della Commissione Europea del 17 luglio 2012 sull’accesso all’informazione scientifica e sulla conservazione. 2012/417/UE (in GUCE 21/7/2012, L.194/39) o Nel 2006 la CRUI costituisce il gruppo di lavoro OA e invita tutti gli atenei a dotarsi di un archivio istituzionale (IR Institutional repository interoperabile con l’anagrafe della ricerca locale e nazionale e che rispetti gli standard open access (ha redatto diverse LINEE GUIDA in merito) o Road Map 2014-2018. Dichiarazione di Messina 2.0: la via italiana all’Accesso aperto (3-4 novembre 2014).  DEPOSITO LEGALE TESI DI DOTTRATO: o LINEE GUIDA PER IL DEPOSITO DELLE TESI DI DOTTORATO NEGLI ARCHIVI APERTI (2007). 23/04/2015 Settore Statistica e Applicativi Didattica e Ricerca

5 Benefici di IRIS per utenti UGOV  IRIS sostituisce la piattaforma U-gov e ne eredita tutte le funzionalità, aggiornate e implementate Rimane ancora accessibile in modalità di visualizzazione la vecchia piattaforma U-Gov  Sezione pubblica  Interfaccia grafica migliorata  Semplificazione della procedura di riconoscimento autori  Estensione dei provider e formati per la cattura dei dati  Individuazione dei duplicati più efficiente  Reportistica avanzata con possibilità di filtraggio, esportazione, generazione di grafici ed aggiunta di metriche esterne (ad esempio, Impact Factor ed analisi citazionale)  Funzioni di amministrazione potenziate 23/04/2015 Settore Statistica e Applicativi Didattica e Ricerca

6  Censimento prodotto (manuale, fonti esterne)  Validazione metadati e allegati  Deduplicazione prodotti  Collegamento alla banca dati Periodici ANCE, inclusa richiesta inserimento nuovo periodico e censimento periodici esterni  Recupero dei dati bibliografici da banche dati online: Scopus, CrossRef, PubMed, Medra (ISBN), Cinii, arXiv, OAI-PMH,da file bibliografici in formato standard: BibTeX, RIS, EndNote, ISI Plain Text, PubMed XML, CrossRef XML, arXiv XML,da file CSV o TSV  Riconoscimento automatico dei potenziali autori interni a partire dalla stringa autore  Integrazione con il database di policy editoriali Sherpa/RoMEO in fase di upload dei file per supportare la scelta delle regole di accesso da parte del docente (open access, embargo, riservato agli utenti interni e loro combinazioni)  Identificativo persistente (handle) indipendente dal database locale (CRIS)  Registrazione DOI ( Digital Object Identifier ) per le tesi di dottorato  Pagina del docente personalizzabile  Portale pubblico con faccette e indici personalizzabili  Monitoraggio sito docente  Produzione di reportistica avanzata e statistiche aggregate per autore Network di collaborazione ( tipologie in base alla ricchezza dei dati censiti nel CRIS ) Funzionalità principali di IRIS

7  Portale pubblico  Desktop prodotti  Workflow di validazione  Inserimento nuovo prodotto N.B. DSpace è ad oggi il più importante software open source per la gestione di "repository". Sono infatti oltre 1000 le istituzioni nel mondo che hanno scelto ed adottato questa soluzione. IRIS – la piattaforma 23/04/2015 Settore Statistica e Applicativi Didattica e Ricerca

8 Portale pubblico L’architettura D-Space del portale, prevede un’area pubblica, dove è possibile effettuare ricerche, sfogliare schede e aggregare variamente i dati presenti. Attraverso una chiave login si entra in uno spazio privato, dove il ricercatore trova tutta la propria produzione, gli strumenti per intervenire sull’archiviazione dei prodotti e alcune funzioni per produrre statistiche e analisi sul proprio output di ricerca. Questo spazio privato è configurabile, graficamente personalizzabile e direttamente agganciato al profilo autore, che può essere variamente arricchito.

9 Portale pubblico  L’esistenza di un portale pubblico comporta una serie di problematiche e di decisioni da intraprendere nel rispetto delle normative vigenti (policy RI -archivio aperto, policy OA – accesso aperto, licenza di distribuzione) e delle modalità di utilizzo del sistema configurato (solo metadati, full-text, attivazione VALIDAZIONE,..)  CONFIGURAZIONE ATTUALE: – Validazione non attiva – Metadati visibili sul portale – Allegati dei prodotti provenienti dalla migrazione U-Gov non visibili sul portale. – Gli allegati dei prodotti inseriti ex-novo possono essere resi visibili sul portale dietro scelta della relativa policy. Le opzioni possono essere: Open Access (NON ATTIVATO PER IL MOMENTO) Embargo (NON ATTIVATO PER IL MOMENTO) Utenti Riconosciuti Solo gestori archivio – Adesione facoltativa alla licenza di deposito. (fac-simile altri atenei) POLICY IR (archivio aperto) : regolamenta il funzionamento del medesimo, pertanto prevede la definizione dei metadati e del loro uso, la definizione dei contenuti che raccoglierà, le modalità di inserimento delle pubblicazioni/dati (per es. chi è autorizzato a inserire), le modalità di fruizione dei contenuti, la politica di conservazione dei contenuti POLICY AR (accesso aperto ): regolamenta i principi, le modalità della realizzazione dell’Accesso Aperto alle pubblicazioni scientifiche e ai dati della ricerca prodotti dai ricercatori/docenti/ dottorandi dell’istituzione ne definisce gli obiettivi, le strategie, gli ambiti, la gestione del diritto d’autore, la licenza di deposito, i termini, il luogo del deposito monitoraggio dell’attuazione della policy medesima 23/04/2015 Settore Statistica e Applicativi Didattica e Ricerca

10 Portale pubblico  Navigazione dei contenuti “per faccette” (faceted search o faceted navigation), nella quale la ricerca e la navigazione dei contenuti sono un tutt’uno.  Oltre ad avere i due meccanismi delle ricerche tradizionali (per categorie e per parole chiave), l’utente può iniziare la ricerca da un punto qualsiasi della gerarchia, e proseguirla man mano che naviga da una pagina all’altra.  Selezionata una voce viene visualizzata la ricerca, con il form compilato secondo il criterio scelto. Sotto c’è l’elenco dei risultati ottenuti e intorno le categorie che soddisfano i criteri con l’indicazione del numero dei risultati parziali. 23/04/2015 Settore Statistica e Applicativi Didattica e Ricerca

11 Portale pubblico Sulla pagina principale è anche possibile sfogliare i tutti contenuti in ordine alfabetico, cliccando su una delle modalità offerte dal pulsante sfoglia della barra in alto. 23/04/2015 Settore Statistica e Applicativi Didattica e Ricerca