ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 SEFF Seminario per l’Effettivo (Punta Ala - GR, 16 Luglio 2016) DISTRETTO 2071 al 30 Giugno 2016 A cura di:

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1 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 SEFF 2016-2017 Seminario per l’Effettivo (Punta Ala - GR, 16 Luglio 2016) DISTRETTO 2071 al 30 Giugno 2016 A cura di: Paolo Margara, R.C. Viareggio Versilia Commissione distrettuale per l’effettivo

2 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 I numeri alla base di questa presentazione sono stati tratti, esclusivamente, dall’Area Riservata del sito 2071 (2070 ove necessario) Desidero ringraziare la costanza e la diligenza dei segretari dei club (o chi per loro) che sono da sempre i soli abilitati all’inserimento, alla modifica, alla cancellazione di dati

3 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 Nella presentazione i diagrammi sono ordinati secondo i loro contenuti e riguardano: - Soci Attivi dei Club - Club del Distretto - Soci Attivi Dimissionari dei Club alla chiusura (30 Giugno) di ogni anno rotariano considerato

4 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 Soci Attivi dei Club

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10 Club del Distretto

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14 Soci Attivi Dimissionari

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23 SEFF 2016-2017 Seminario per l’Effettivo (Punta Ala (GR), 16 Luglio 2016) IL CLUB SATELLITE A cura di: Paolo Margara, R.C. Viareggio Versilia Commissione distrettuale per l’effettivo 2016-17

24 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 CLUB SATELLITE è un nuovo tipo di Club che opera: - in via provvisoria - a scopo di apprendistato - a breve termine, anche se non ha limiti di tempo alla sua durata in attesa di diventare un Rotary Club normale e indipendente

25 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 CLUB SATELLITE funziona come un club creato all’interno di un altro club già esistente (sponsor o padrino): - i suoi soci (almeno 8 alla costituzione) sono prima di tutto soci dello sponsor - si organizza autonomamente ed opera con le stesse regole di un club normale - tiene riunioni separate dal club sponsor

26 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 CLUB SATELLITE viene costituito al momento in cui il Presidente del club sponsor inoltra al Rappresentante Supporto Club e Distretti, presso l’ Ufficio di Zurigo, la domanda predisposta dal club satellite, nella quale dichiara di aver informato il Governatore del Distretto

27 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 CLUB SATELLITE - può essere costituito da un club sponsor che abbia meno di 20 soci - il suo Presidente non può essere candidato a Governatore del distretto - non può patrocinare un club Rotaract o un club Interact

28 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 CLUB SATELLITE e CLUB SPONSOR I due club, al momento della costituzione del club satellite, devono stabilire di comune accordo alcune procedure di base fra cui le modalità di cooptazione dei nuovi soci del club satellite In ogni caso di conflitto il club sponsor ha potere decisionale

29 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 Perchè costituire un CLUB SATELLITE ?

30 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 Perché il club sponsor: identifica nella propria comunità un numero di potenziali nuovi soci che hanno esigenze associative di tempo e di luogo diverse da quelle che esso stesso può soddisfare

31 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 Perché il club sponsor: identifica nella propria comunità un numero di potenziali nuovi soci inferiore a 20, numero minimo di soci richiesto per la costituzione di un nuovo club normale

32 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 Perché il club sponsor: si rende conto che nella propria comunità opera un club Rotaract efficiente che ha validi soci prossimi a raggiungere il limite di età stabilito dal Rotaract

33 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 Perché il club sponsor: ravvisa nella propria comunità la formazione e lo sviluppo di gruppi etnici che dimostrano comportamenti sociali e volontaristici improntati a una rotarianità meritevole di attenzione

34 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 Perché il club sponsor: constata che nella sua compagine alcuni soci mostrano comportamenti contrastanti con l’operatività della maggioranza dei soci, depotenziando l’azione associativa interna e l’immagine rotariana esterna del club stesso

35 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 DOCUMENTAZIONE iniziale: Club satellite - dichiarazione di impegno Club sponsor - attestazione di conformità DOCUMENTAZIONE finale: Club satellite - domanda di ammissione al RI Governatore - approvazione della domanda

36 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 SEFF 2016-2017 Seminario per l’Effettivo (Punta Ala (GR), 16 Luglio 2016) IL ROTARY E - CLUB A cura di: Paolo Margara, R.C. Viareggio Versilia Commissione distrettuale per l’effettivo 2016-17

37 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 E – CLUB è un nuovo tipo di Club che opera: - principalmente ONLINE - attraverso un sito web dedicato - con sito web accessibile 24 ore su 24 e 7 giorni su 7

38 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 E - CLUB - deve avere un sito web con Area riservata accessibile ai soli soci - deve avere un indirizzo web che rispecchi il nome del club - deve sostenere tutti i costi di manutenzione di un indirizzo URL (Uniform Resource Locator) che lo identifichi univocamente come una risorsa in Internet

39 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 E - CLUB - i soci possono risiedere ovunque - i soci sono rotariani che non possono frequentare riunioni di club tradizionali - l’affiliazione richiede una effettiva conoscenza di Internet - l’affiliazione richiede la capacità di navigare tra siti web diversi

40 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 E - CLUB - per la sua costituzione sono necessari contatti iniziali con il governatore - deve avere almeno 20 Soci al momento della sua costituzione - almeno un socio deve essere in grado di gestire il sito web del club e di proteggerne i dati

41 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 E - CLUB - può costituire club satelliti sia tradizionali sia e-club - può essere visitato da rotariani che vivono anche in altri paesi - può riunirsi in orari prestabiliti o in qualsiasi momento o anche in persona - la procedura per cooptare nuovi soci è la stessa di quella per i club tradizionali

42 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 E - CLUB soluzione associativa adatta a persone che: - sono molto occupate e bisognose di avere un orario flessibile - vivono o lavorano in città diverse durante l'anno - viaggiano spesso per motivi di lavoro - hanno problemi di mobilità fisica - abitano in aree lontane da un Rotary Club

43 DISTRETTO 2071 E - CLUB P erchè costituire un E - CLUB ?

44 DISTRETTO 2071 E - CLUB Perché il Governatore: si rende conto che un certo numero di potenziali nuovi soci vive o lavora in aree molto lontane da un Rotary Club tradizionale, addirittura in paesi diversi

45 DISTRETTO 2071 E - CLUB Perché il Governatore: rileva che un certo numero di potenziali nuovi soci (almeno 20) ha un’attività che richiede orari flessibili o diversificati, incompatibili con quelli di un club tradizionale

46 DISTRETTO 2071 E - CLUB Perché il Governatore: si rende conto che nuovi soci potenziali hanno esigenze di vita o di lavoro che richiedono una permanenza in località diverse nel corso dell’anno

47 DISTRETTO 2071 E - CLUB Perché il Governatore: ravvisa l’esistenza di potenziali nuovi soci che si trovano nella necessità di viaggiare di continuo per motivi di lavoro

48 DISTRETTO 2071 E - CLUB Perché il Governatore: ravvisa l’esistenza di potenziali nuovi soci che sono in grado di operare in digitale, su Internet, magari in lingua inglese, e ciò per la maggior parte del loro tempo di impiego

49 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 SEFF 2016-2017 Seminario per l’Effettivo (Punta Ala - GR, 16 Luglio 2016) PROPOSTE per l’EFFETTIVO A cura di: Paolo Margara, R.C. Viareggio Versilia Commissione distrettuale per l’effettivo

50 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 Il Rotary International mette a disposizione dei Rotariani una notevole mole di documentazione in ogni area di attività legata alla vita ed al lavoro dei soci Nell’area dell’Effettivo il Rotary International ha prodotto parecchie centinaia di pagine

51 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 Poiché non è percorribile la strada di convincere i rotariani ad avvicinarsi consapevolmente a tutte quelle pagine, occorre puntare ad invertire il rapporto, avvicinando quelle pagine ai rotariani, dopo averle rese commestibili

52 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 In questa occasione ho predisposto due tabelle che schematizzano concetti, suggerimenti, raccomandazioni che, se adottati, potrebbero essere utili nella impostazione e nella ricerca di soluzioni ai problemi dell’Effettivo, problemi che risultano vitali in ogni club

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55 A scopo di completamento esemplare ho elencato di seguito le pubblicazioni più importanti che il Rotary International ha prodotto per l’Effettivo

56 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 Documentazione per l’EFFETTIVO 417-IT Guida per rafforzare l’effettivo 32 pagine 801-IT Strumenti per la valutazione dell’effettivo 48 pagine 417-IT Effettivo regionale – supplemento Europa 15 pagine 595-IT Ottieni di più dall’affiliazione 8 pagine 641-IT Contatti per l’effettivo 2 pagine 245-IT Rendere il club dinamico 8 pagine 414-IT Orientamento nuovi soci 3 pagine 226b-IT Commissione di club per effettivo 22 pagine 619-EN Economic and Community Developmente 16 pagine 1405-IT Come attrarre e conservare soci 8 pagine 249-IT Manuale delle commissioni distrettuali 34 pagine 254-IT Come proporre nuovi soci 1 pagina 242-IT Seminario per l’effettivo molte pagine

57 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 SEFF 2016-2017 Seminario per l’Effettivo (Punta Ala - GR, 16 Luglio 2016) STRUMENTI per l’EFFETTIVO A cura di: Paolo Margara, R.C. Viareggio Versilia Commissione distrettuale per l’effettivo

58 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 “Per gestire le cose bisogna prima misurarle” per eseguire misure corrette e affidabili bisogna disporre di strumenti adeguati

59 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 La Commissione per l’Effettivo ha definito e messo a punto un semplice strumento di calcolo che, per ogni club, fornisce: - l’andamento nel tempo delle VARIAZIONI del numero dei Soci attivi dei club - l’andamento nel tempo della RINUNCIA dovuta al numero dei Soci attivi dimissionari

60 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 I DATI NECESSARI per il calcolo sono reperibili nel Database distrettuale, disponibili fino dal 2007-2008, e sono: - Soci Attivi al 30 Giugno di ogni anno - Soci Dimissionari al 30 Giugno di ogni anno

61 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 La Tabella che segue esemplifica i calcoli relativi ad un club singolo, per il quale è sufficiente eseguire i calcoli indicati nella parte superiore della tabella, arrivando ai risultati delle righe A e B

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64 Se intendiamo in aggiunta: - operare su tutti i club del distretto - identificare i club-limite MAX e min - determinare i valori dell’intero distretto occorre eseguire anche i calcoli della parte inferiore della tabella, allo scopo di adimensionalizzare i valori di Variazione e di Rinuncia per ottenere gli indici V (%) ed R (%) alle righe C e D della tabella

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66 Presentiamo nei diagrammi che seguono: - l’Indice di Variazione V % - l’Indice di Rinuncia R % - per i due club-limite - per l’intero distretto - per il club campione

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69 La Segreteria distrettuale, a nome della Commissione dell’Effettivo, è in grado di fornire prontamente ad ogni club che ne faccia richiesta i due diagrammi sopra presentati in cui siano posizionati gli indici V (%) e R (%) del club stesso, a scopo di controllo e pianificazione

70 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 SEFF 2016-2017 Seminario per l’Effettivo (Punta Ala (GR), 16 Luglio 2016) IL CLUB SATELLITE (Documenti ufficiali) A cura di: Paolo Margara, R.C. Viareggio Versilia Commissione distrettuale per l’effettivo 2016-17

71 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 MODULO DI DOMANDA PER CLUB SATELLITE Se approvato, questo club satellite provvederà a: 1. Conformarsi allo Statuto e al Regolamento del RI; 2. Conformarsi allo Statuto tipo dei Rotary club del club patrocinante; 3. Mantenere una buona relazione con il club patrocinante e rispettare le sue decisioni; 4. Fornire al club patrocinante tutti i rapporti richiesti dallo Statuto tipo dei Rotary club; 5. Informare immediatamente il club patrocinante di tutte le modifiche all’effettivo e inoltrare puntualmente al club patrocinante le quote di partecipazione al RI di tutti i soci del club. Le firme del presidente e del segretario di questo club satellite club attestano che il club sarà organizzato in conformità con il regolamento e i documenti costitutivi del RI e che le informazioni contenute in questo modulo sono corrette. Firma del Presidente del Club satellite: …………………….Data……….... Firma del Segretario del Club satellite: …………………..…Data……….…

72 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 In qualità di dirigenti del club patrocinante, attestiamo che: 1. Questa domanda è conforme ai requisiti dei documenti costitutivi del RI e al Regolamento del Consiglio centrale del RI e che questo club ha l’appoggio per diventare nostro club satellite; 2. Tutti i soci di questo club satellite provvisorio hanno partecipato a un appropriato programma di orientamento e di formazione sotto la guida del Rotary club patrocinante; 3. I dirigenti del club patrocinante parteciperanno regolarmente alle riunioni del club satellite; 4. I soci del club satellite saranno inclusi nel rapporto semestrale (SAR) del club patrocinante e pagheranno la loro quota di partecipazione pro capite al RI attraverso il club patrocinante; 5. Il club satellite ha stabilito una quota di ammissione appropriata per i propri soci e una quota di partecipazione annuale appropriata che consente al club di coprire i propri obblighi finanziari; 6. Il Governatore distrettuale è stato informato della nostra intenzione di patrocinare un club satellite. Firma del Presidente del club patrocinante: ………………………Data…….…… Firma del Segretario del club patrocinante: …………………….…Data…........…

73 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 DOMANDA DI AMMISSIONE DI UN NUOVO CLUB Il Rotary Club provvisorio…………………………………………….. (indicare nome completo, località, provincia e Paese o area geografica) richiede con la presente l'ammissione al Rotary International e conferma che: 1. Si atterrà allo statuto e al regolamento del RI 2. Ha adottato lo statuto tipo dei Rotary club prescritto dal Rotary International e si atterrà alle sue disposizioni 3. Avrà sempre regolamenti conformi ai documenti costitutivi del Rotary International, tra cui lo statuto tipo dei Rotary club 4. Non entrerà a far parte né assumerà obblighi di affiliazione in organizzazioni diverse dal Rotary International 5. Assumerà gli obblighi dei club appartenenti al Rotary International e sarà soggetto alla giurisdizione del RI Le firme del presidente e del segretario di questo club provvisorio attestano l’accuratezza delle informazioni contenute nella presente domanda e la conformità delle procedure di organizzazione del club a quanto previsto dai documenti costitutivi e dalle direttive del Rotary International. Firma del presidente di club…………….………… Data………….. Firma del segretario di club……………………….. Data…………..

74 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 Io sottoscritto, Governatore del Distretto, concordo circa la conformità della presente domanda ai requisiti stabiliti dai documenti costitutivi del Rotary International e delle direttive del Consiglio centrale del RI e approvo la domanda di ammissione di questo club all'associazione. - Tutti i soci del Rotary club provvisorio hanno partecipato a un programma di formazione e di orientamento adeguato, sotto la guida dei dirigenti distrettuali e dei soci del Rotary club sponsor. - Il club ha stabilito la quota di ammissione individuale e quote sociali annue - I soci del club appartengono a un numero equilibrato di classifiche professionali in conformità con l'Articolo 5, comma 2 del regolamento del RI - Tutti gli attuali soci, o gli ex Rotariani che si affiliano a questo nuovo club hanno fornito prova scritta dai loro attuali o precedenti club, confermando di aver effettuato tutti i dovuti pagamenti. Firma del governatore distrettuale…………….………… Data…………..