Corso di formazione su Microsoft® Office

Presentazione sul tema: "Corso di formazione su Microsoft® Office"— Transcript della presentazione:

1 Corso di formazione su Microsoft® Office
[Nome società] presenta: Corso di formazione su Microsoft® Office [Note per l'istruttore: Per informazioni dettagliate sulla personalizzazione di questo modello, vedere l'ultima diapositiva. Fare inoltre riferimento al testo aggiuntivo della lezione nel riquadro delle note di alcune diapositive. Poiché la presentazione contiene animazioni Macromedia Flash, quando si salva il modello potrebbe venire visualizzato un messaggio di avviso relativo alle informazioni personali. A meno che non si aggiungano informazioni alle proprietà del file Flash, questo avviso non riguarda questa presentazione. Scegliere OK nel messaggio.] Tutte le novità di Office System 2007

2 Tutte le novità di Office System 2007
Sommario del corso Panoramica: Un nuovo aspetto per le applicazioni classiche Lezione 1: Il nuovo Office è progettato per una maggiore facilità d'uso Lezione 2: Risposte a domande importanti Ogni lezione include un elenco di attività consigliate e alcune domande di verifica. Tutte le novità di Office System 2007

3 Panoramica: Un nuovo aspetto per le applicazioni classiche
Quando si apre un programma di Microsoft Office System 2007, molti elementi risulteranno familiari. Si noterà tuttavia che nella parte superiore della finestra sono presenti novità. I menu e le barre degli strumenti sono stati sostituiti dalla barra multifunzione che contiene schede su cui è possibile fare clic per accedere ai comandi. In questa presentazione viene introdotta la barra multifunzione e vengono illustrati nuovi modi per creare documenti migliori in modo più veloce. Note: I programmi di Microsoft Office descritti in questa presentazione di formazione includono Microsoft Office Word 2007, Office Excel® 2007, Office PowerPoint® 2007, Office Access 2007 e Office Outlook® 2007. La barra multifunzione è stata progettata per rispondere alle esigenze degli utenti, semplificando l'utilizzo dei programmi e consentendo l'individuazione più rapida dei comandi. Nonostante si tratti di un elemento nuovo, in breve tempo e con qualche indicazione si scoprirà presto che questa nuova struttura è stata studiata non per ostacolare, ma per facilitare l'attività degli utenti. Tutte le novità di Office System 2007

4 Tutte le novità di Office System 2007
Obiettivi del corso Scoprire cosa è cambiato in Office System 2007 e perché. Utilizzare la barra multifunzione per le attività quotidiane. Comprendere le funzionalità dei nuovi formati di file. Tutte le novità di Office System 2007

5 Il nuovo Office è progettato per una maggiore facilità d'uso
Lezione 1 Il nuovo Office è progettato per una maggiore facilità d'uso

6 Il nuovo Office è progettato per una maggiore facilità d'uso
Sono state apportate numerose modifiche alle applicazioni classiche di Microsoft Office. Si tratta però di miglioramenti. Grazie alla barra multifunzione, i comandi e altri strumenti di uso frequente sono facilmente visibili e immediatamente disponibili. Anziché avere decine di barre degli strumenti e comandi di menu o di finestre di dialogo non sempre facilmente accessibili, ora è disponibile un unico centro di controllo che include tutti i comandi essenziali rendendoli maggiormente visibili. Dopo avere appreso come utilizzare la barra multifunzione in un programma (nella figura è illustrato Word 2007) sarà facile utilizzarla anche negli altri. Tutte le novità di Office System 2007

7 Elementi della barra multifunzione
La barra multifunzione è costituita da tre elementi, ovvero schede, gruppi e comandi. Schede: sono disposte nella parte superiore della barra multifunzione. Ognuna rappresenta una delle attività principali eseguite in un programma specifico. Gruppi: sono insiemi di comandi correlati, sempre visualizzati e accessibili, che forniscono un importante supporto visivo. Comandi: sono disposti in gruppi. Un comando può essere costituito da un pulsante, un menu o una casella per l'immissione delle informazioni. Tutte le novità di Office System 2007

8 Elementi della barra multifunzione
Da dove iniziare? Iniziare dalla prima scheda. In Word 2007, ad esempio, è disponibile la scheda Home. In questa scheda sono presenti i comandi di uso più frequente per la scrittura di documenti: nel gruppo Carattere è possibile trovare i comandi per la formattazione dei caratteri, nel gruppoParagrafo le opzioni per i paragrafi e nel gruppoStili gli stili del testo. Nelle altre applicazioni di Office System 2007 è presente lo stesso tipo di organizzazione, con la prima scheda contenente i comandi utili per il tipo di attività principale. La scheda Home è la scheda principale anche in Excel, PowerPoint e Access, mentre quando si crea un messaggio in Outlook, la scheda principale è la scheda Messaggio. Tutte le novità di Office System 2007

9 Disposizione dei comandi
I comandi sono organizzati in base al loro utilizzo. I comandi principali e utilizzati più spesso non sono più disposti in menu o barre degli strumenti, accanto a una serie di comandi vagamente correlati. Poiché questi comandi sono i più utilizzati, è opportuno che siano sempre a portata di mano. Il comando Incolla è, ad esempio, tra quelli di uso più comune e per questo motivo gli è stata conferita la massima visibilità, insieme ai comandi correlati Taglia e Copia. In Word ed Excel questi comandi sono tutti disponibili nella scheda Home. I comandi di uso meno frequente sono meno visibili nella barra multifunzione. Ad esempio, il comando Incolla speciale viene utilizzato dalla maggior parte degli utenti in misura inferiore rispetto al comando Incolla e infatti, per accedervi, è necessario fare prima clic sulla freccia del comando Incolla. Tutte le novità di Office System 2007

10 Più comandi, ma solo quando sono necessari
I comandi utilizzati più di frequente sono disponibili sulla barra multifunzione in qualsiasi momento. Altri vengono visualizzati solo quando necessari, in risposta a un'azione specifica. La scheda Strumenti immagine viene ad esempio visualizzata in Word sulla barra multifunzione quando si inserisce un'immagine e viene nascosta al termine delle operazioni. La barra multifunzione si modifica in base all'azione eseguita dall'utente. Non è pertanto indispensabile che tutti i comandi siano sempre visualizzati. Dopo avere eseguito i passaggi iniziali, i comandi necessari risulteranno disponibili. Se il documento di Word non contiene immagini, i comandi per le immagini non sono necessari. Se invece si inserisce un'immagine in Word, verranno visualizzati gli Strumenti immagine e la scheda Formato contenente i comandi necessari per lavorare con l'immagine. Al termine delle operazioni, la scheda Strumenti immagine verrà nascosta. Se si desidera lavorare di nuovo sull'immagine, sarà sufficiente farvi clic sopra per visualizzare nuovamente la scheda con tutti i comandi necessari. Tutte le novità di Office System 2007

11 Più opzioni, solo se necessarie
A volte, nell'angolo in basso a destra di un gruppo viene visualizzata una freccia, denominata pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo. Questa freccia indica che per il gruppo sono disponibili ulteriori opzioni. Per visualizzare, ad esempio, un'opzione relativa ai caratteri utilizzata meno frequentemente in PowerPoint ® 2007: Per quanto riguarda PowerPoint, illustrato in questo esempio, il gruppo Carattere della scheda Home contiene tutti i comandi utilizzati più frequentemente per apportare modifiche ai caratteri, ad esempio i comandi per modificare il tipo o la dimensione del carattere e per applicare il formato grassetto, corsivo o sottolineato. Se si fa clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo, verranno visualizzate tutte le altre opzioni utilizzate meno di frequente, ad esempio quella per applicare il formato apice. Nella scheda Home fare clic sulla freccia nel gruppo Carattere. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Carattere in cui sono presenti tutti i comandi relativi ai caratteri. Tutte le novità di Office System 2007

12 Visualizzare l'anteprima prima della selezione
Capita spesso di apportare modifiche e di annullarle per poi ripristinarle nuovamente? A volte si apportano modifiche ma il risultato non è soddisfacente, pertanto si annulla l'operazione e si continua con le modifiche fino a quando non si ottengono i risultati desiderati. Animazione: fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Riproduci. Provare, annullare, riprovare. A volte, dopo avere selezionato un tipo, un colore o uno stile per il carattere oppure dopo avere apportato modifiche a un'immagine, il risultato non è soddisfacente e si continua con le modifiche fino a quando non si ottengono i risultati desiderati. Per utilizzare l'anteprima in tempo reale, posizionare il puntatore del mouse su un'opzione. Nel documento verranno visualizzati gli effetti dell'opzione, prima di averla effettivamente selezionata. Dopo avere verificato in anteprima i risultati della scelta, solo allora si farà clic sull'opzione per selezionarla. Fare clic su Riproduci per scoprire come verificare l'aspetto dei diversi stili di sottolineatura prima di selezionarne uno. [Nota per l'istruttore: per riprodurre l'animazione durante la presentazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'animazione e scegliere Riproduci. Al termine della riproduzione del file, potrebbe essere necessario fare clic su Riavvolgi dopo aver fatto clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegliere Riproduci. In caso di problemi di visualizzazione dell'animazione, vedere le note nell'ultima diapositiva di questa presentazione relative alla riproduzione di un'animazione Macromedia Flash. Se il problema persiste, la prossima diapositiva è un duplicato con un'immagine statica. Eliminare la diapositiva corrente o quella successiva prima di visualizzare la presentazione.] Ora è possibile visualizzare un'anteprima in tempo reale delle scelte fatte prima di effettuare una selezione, risparmiando così tempo e ottenendo risultati migliori. Tutte le novità di Office System 2007

13 Visualizzare l'anteprima prima della selezione
Capita spesso di apportare modifiche e di annullarle per poi ripristinarle nuovamente? A volte si apportano modifiche ma il risultato non è soddisfacente, pertanto si annulla l'operazione e si continua con le modifiche fino a quando non si ottengono i risultati desiderati. Ora è possibile visualizzare un'anteprima in tempo reale delle scelte fatte prima di effettuare una selezione, risparmiando così tempo e ottenendo risultati migliori. Provare, annullare, riprovare. A volte, dopo avere selezionato un tipo, un colore o uno stile per il carattere oppure dopo avere apportato modifiche a un'immagine, il risultato non è soddisfacente e si continua con le modifiche fino a quando non si ottengono i risultati desiderati. Per utilizzare l'anteprima in tempo reale, posizionare il puntatore del mouse su un'opzione. Come illustrato nella figura, nel documento verranno visualizzati gli effetti dell'opzione, prima di averla effettivamente selezionata. Dopo avere verificato in anteprima i risultati della scelta, solo allora si farà clic sull'opzione per selezionarla. [Nota all'istruttore: questa diapositiva è identica alla precedente ma contiene un'immagine statica anziché un'animazione. Utilizzarla in caso di problemi di visualizzazione dell'animazione. Prima di visualizzare la presentazione, eliminare la diapositiva corrente o quella precedente.] Tutte le novità di Office System 2007

14 Inserire comandi in una barra degli strumenti personalizzata
Si utilizzano spesso comandi non immediatamente disponibili? È possibile aggiungere in modo semplice i comandi desiderati alla barra di accesso rapido. Animazione: fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Riproduci. Ad esempio, se si utilizza quotidianamente il comando Revisioni in Word o in Excel per attivare i segni di revisione e si desidera evitare di fare clic ogni volta sulla scheda Revisione per accedervi, è possibile aggiungere il comando Revisioni alla barra di accesso rapido. A questo scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse su Revisioni nella scheda Revisione, quindi scegliere Aggiungi alla barra di accesso rapido. Per eliminare un pulsante, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso, quindi scegliere Rimuovi dalla barra di accesso rapido. Fare clic su Riproduci per visualizzare entrambi questi processi. [Nota per l'istruttore: per riprodurre l'animazione durante la presentazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'animazione e scegliere Riproduci. Al termine della riproduzione del file, potrebbe essere necessario fare clic su Riavvolgi dopo aver fatto clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegliere Riproduci. In caso di problemi di visualizzazione dell'animazione, vedere le note nell'ultima diapositiva di questa presentazione relative alla riproduzione di un'animazione Macromedia Flash. Se il problema persiste, la prossima diapositiva è un duplicato con un'immagine statica. Eliminare la diapositiva corrente o quella successiva prima di visualizzare la presentazione.] La barra di accesso rapido, posizionata sopra la barra multifunzione quando si avvia per la prima volta un programma di Microsoft Office, consente di inserire comandi che saranno sempre visibili e a portata di mano. Tutte le novità di Office System 2007

15 Inserire comandi in una barra degli strumenti personalizzata
Si utilizzano spesso comandi non immediatamente disponibili? È possibile aggiungere in modo semplice i comandi desiderati alla barra di accesso rapido. La barra di accesso rapido, posizionata sopra la barra multifunzione quando si avvia per la prima volta un programma di Microsoft Office, consente di inserire comandi che saranno sempre visibili e a portata di mano. Ad esempio, se si utilizza quotidianamente il comando Revisioni in Word o in Excel per attivare i segni di revisione e si desidera evitare di fare clic ogni volta sulla scheda Revisione per accedervi, è possibile aggiungere il comando Revisioni alla barra di accesso rapido. A questo scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse su Revisioni nella scheda Revisione, quindi scegliere Aggiungi alla barra di accesso rapido. Per eliminare un pulsante, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso, quindi scegliere Rimuovi dalla barra di accesso rapido. [Nota all'istruttore: questa diapositiva è identica alla precedente ma contiene un'immagine statica anziché un'animazione. Utilizzarla in caso di problemi di visualizzazione dell'animazione. Prima di visualizzare la presentazione, eliminare la diapositiva corrente o quella precedente.] Tutte le novità di Office System 2007

16 Utilizzo di diverse risoluzioni dello schermo
Quanto descritto in precedenza è valido se per lo schermo è impostata una risoluzione alta e se la finestra del programma è ingrandita. In caso contrario, la visualizzazione sarà diversa. Cosa cambia? Ulteriori informazioni sulla bassa risoluzione: Ad esempio, in Word con una risoluzione più alta saranno visibili tutti i comandi del gruppo Mostra/Nascondi della scheda Visualizza. Con la risoluzione 800 per 600 pixel sarà tuttavia visibile solo il pulsante Mostra/Nascondi e non i comandi del gruppo. In questo caso, è possibile fare clic sulla freccia del pulsante Mostra/Nascondi per visualizzare tutti i relativi comandi. I gruppi per i quali viene visualizzato solo il nome con una risoluzione più bassa sono in genere quelli che includono i comandi utilizzati meno di frequente. Bassa risoluzione: se per lo schermo è impostata una risoluzione bassa, per alcuni gruppi non verranno visualizzati i comandi contenuti sulla barra multifunzione ma solo il nome. Fare clic sulla freccia del pulsante del gruppo per visualizzare i comandi. Tutte le novità di Office System 2007

17 Utilizzo di diverse risoluzioni dello schermo
Quanto descritto in precedenza è valido se per lo schermo è impostata una risoluzione alta e se la finestra del programma è ingrandita. In caso contrario, la visualizzazione sarà diversa. Cosa cambia? Ulteriori informazioni sulle finestre di dimensioni minori: con qualsiasi risoluzione, se la finestra ha determinate dimensioni, per alcuni gruppi viene visualizzato solo il nome. Se la finestra del programma in uso non è ingrandita, per visualizzare i comandi potrebbe quindi essere necessario fare clic sulla freccia del pulsante del gruppo. Ulteriori informazioni sui Tablet PC: se si utilizza un Tablet PC con un monitor di dimensioni maggiori, la barra multifunzione si adatta in modo da visualizzare versioni più grandi delle schede e dei gruppi. Schermata non ingrandita: per alcuni gruppi viene visualizzato solo il nome. Tablet PC: nei dispositivi con schermi più piccoli la barra multifunzione si adatta in modo da visualizzare versioni più piccole delle schede e dei gruppi. Tutte le novità di Office System 2007

18 Suggerimenti per l'esercitazione
Aggiungere un elenco puntato in Word. Applicare stili del titolo in Word. Inserire un'immagine in un documento di Word. Formattare il testo in Word tramite la barra di formattazione rapida. Aggiungere un pulsante alla barra di accesso rapido in Excel®, quindi eliminarne uno. Trovare ulteriori opzioni di Excel. [Nota per l'istruttore: se nel computer è installato Word 2007 o Excel 2007, è possibile fare clic sul collegamento nella diapositiva per passare a un'esercitazione in linea in cui vengono fornite le istruzioni necessarie per eseguire ognuna di queste attività in Word o Excel. Importante: se non si dispone di Word 2007 o Excel 2007, non sarà possibile accedere alle istruzioni dell'esercitazione.] Esercitazione in linea (richiede Word 2007 ed Excel 2007, inclusi in Microsoft Office System 2007) Tutte le novità di Office System 2007

19 Tutte le novità di Office System 2007
Test 1, domanda 1 Dove sono visualizzati i comandi Copia, Taglia e Incolla sulla barra multifunzione? Scegliere una sola risposta. Nell'ultima scheda. Nella prima scheda. Nella barra di accesso rapido. Tutte le novità di Office System 2007

20 Test 1, domanda 1: Risposta
Nella prima scheda. Questi comandi vengono utilizzati di frequente e pertanto sono posizionati nella prima scheda della barra multifunzione. Se lo si desidera, è ovviamente possibile aggiungerli alla barra di accesso rapido. Tutte le novità di Office System 2007

21 Tutte le novità di Office System 2007
Test 1, domanda 2 Si passa da un computer con una risoluzione dello schermo alta a un computer con una risoluzione bassa e i comandi di un gruppo non sono più visibili. Che cosa è possibile fare? Scegliere una sola risposta. Scegliere la scheda Visualizza. Fare clic sulla barra degli strumenti Visualizza. Fare clic sulla freccia del pulsante del gruppo. Tutte le novità di Office System 2007

22 Test 1, domanda 2: Risposta
Fare clic sulla freccia del pulsante del gruppo. Se i comandi non sono visibili a causa della risoluzione dello schermo o perché la finestra del programma non è ingrandita, è possibile visualizzarli facendo clic sulla freccia del pulsante del gruppo. Tutte le novità di Office System 2007

23 Risposte a domande importanti
Lezione 2 Risposte a domande importanti

24 Risposte a domande importanti
Oltre alla barra multifunzione, sono disponibili altre novità. Il pulsante Microsoft Office rappresenta una novità, insieme ai tasti di scelta rapida e ai nuovi formati di file per Word, Excel, PowerPoint e Access 2007. Il pulsante Microsoft Office sostituisce il menu File in numerosi programmi di Office, raggruppando un maggior numero di opzioni in modo più efficiente. In questa lezione verrà illustrato cosa fare se non si riesce a trovare un comando, come utilizzare i nuovi formati di file e come consentire ad altri utenti che non dispongono ancora di Word, Excel o PowerPoint 2007 di aprire i file creati in questi programmi. In questa lezione verrà illustrato come utilizzare alcune delle nuove opzioni.  Tutte le novità di Office System 2007

25 Cosa ne è stato del menu File?
Il pulsante Microsoft Office è visualizzato nell'angolo in alto a sinistra della finestra di alcuni programmi di Microsoft Office, ad esempio Word ed Excel. Questo pulsante offre tuttavia un maggior numero di comandi rispetto al menu File disponibile nelle versioni precedenti. Tramite questo pulsante è ad esempio possibile accedere a un'opzione per verificare che i file di Word, Excel e PowerPoint non contengano informazioni personali o commenti. Tutte le novità di Office System 2007

26 Cosa ne è stato del menu File?
Il pulsante Microsoft Office consente inoltre di accedere alle impostazioni del programma che controllano ad esempio le preferenze per il controllo ortografico. Nelle versioni precedenti di Office era possibile impostare le opzioni nella finestra di dialogo Opzioni, accessibile tramite il menu Strumenti. Molte di queste opzioni sono ora disponibili facendo clic sul pulsante Microsoft Office. La possibilità di visualizzare le opzioni del programma tramite il pulsante Microsoft Office rende i comandi maggiormente visibili e più facilmente raggiungibili mentre si lavora con file vecchi o nuovi. Fare clic su Opzioni di Excel, Opzioni di Word e così via in fondo al menu e quindi su una delle categorie nell'elenco a sinistra. Ad esempio, in Excel fare clic su Formule per attivare o disattivare lo stile di riferimento R1C1. In Word, fare clic su Strumenti di correzione per attivare o disattivare il controllo dell'ortografia durante la digitazione. Tutte le novità di Office System 2007

27 Da dove si inizia per creare un documento vuoto?
Quando si crea un nuovo documento, una nuova cartella di lavoro, una nuova presentazione o un nuovo database, si accede a una finestra ricca di opzioni e di colori che offre molti strumenti utili. È possibile iniziare con un file vuoto o uno esistente, secondo le abitudini. In alternativa, è possibile utilizzare i comandi disponibili a sinistra per avviare direttamente il lavoro di creazione. In Microsoft Office Onlinefare clic su In primo pianoe scegliere tra una serie di collegamenti a modelli e corsi di formazione in linea. Per aprire la nuova finestra, fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra. Fare quindi clic su Nuovo per visualizzare la finestra di dialogo Nuovo documento in Word, Nuova cartella di lavoro in Excel, Nuova presentazione in PowerPoint o Introduzione a Microsoft Office Access in Access. Nella figura è illustrata la finestra di dialogo Nuova presentazione in PowerPoint. Tutte le novità di Office System 2007

28 Informazioni sui tasti di scelta rapida
Se si utilizza più di frequente la tastiera che il mouse, è utile sapere che la struttura della barra multifunzione prevede nuovi tasti di scelta rapida. Questa novità offre due vantaggi fondamentali rispetto alle versioni precedenti dei programmi di Office: Sono disponibili tasti di scelta rapida per ogni pulsante della barra multifunzione. I tasti di scelta rapida richiedono spesso un numero di tasti inferiore. Tutte le novità di Office System 2007

29 Informazioni sui tasti di scelta rapida
I nuovi tasti di scelta rapida sono ora denominati suggerimenti tasti di scelta. Nella figura è illustrato come utilizzare i suggerimenti tasti di scelta per rimuovere uno stile del titolo in Word. Premere ALT per visualizzare i suggerimenti dei tasti di scelta. Premere H per selezionare la scheda Home . Premere E per selezionare il pulsante Cancella formattazione nel gruppo Carattere per rimuovere lo stile del titolo. Ulteriori informazioni sull'utilizzo dei nuovi tasti di scelta rapida Se si preme ALT, vengono visualizzati i suggerimenti tasti di scelta per tutte le schede della barra multifunzione, per tutti i comandi delle schede, per la barra di accesso rapido e per il pulsante Microsoft Office. Premere il tasto con la lettera corrispondente alla scheda da visualizzare. Verranno visualizzati tutti i suggerimenti dei tasti di scelta per i pulsanti della scheda. Premere quindi il tasto corrispondente al pulsante desiderato. Tutte le novità di Office System 2007

30 Informazioni sui tasti di scelta rapida
I vecchi tasti di scelta rapida funzionano ancora? I tasti di scelta rapida delle versioni precedenti che iniziano con CTRL sono ancora validi ed è possibile utilizzarli nel modo consueto. Premendo ad esempio CTRL+C è ancora possibile copiare negli Appunti e premendo CTRL+V è ancora possibile incollare dagli Appunti. Per ulteriori informazioni sui tasti di scelta rapida, vedere la Scheda di riferimento rapido a cui è possibile accedere tramite un collegamento alla fine della presentazione. Tutte le novità di Office System 2007

31 Perché non si riesce a trovare un comando?
[Autore: inserire il file swf in questo punto, eliminando prima il segnaposto.] Se non si riesce a trovare il comando desiderato, esiste una soluzione. Animazione: fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Riproduci. L'animazione illustra come utilizzare la guida interattiva: Posizionare il puntatore su un comando nel programma di Office 2003 per visualizzare la relativa posizione nel nuovo programma. Per trovare, ad esempio, il comando Inserisci tabella in Word, nella guida posizionare il puntatore sul comando Inserisci in Word 2003. Fare clic per visualizzare un'animazione in cui viene illustrata la posizione del comando in Word Il comando si trova nel gruppo Tabelle della scheda Inserisci. Oltre a fornire informazioni immediate, le guide rappresentano uno strumento di apprendimento che consente di acquisire familiarità con la posizione di comandi specifici. I collegamenti a queste guide sono disponibili nella Scheda di riferimento rapido alla fine del corso. [Nota per l'istruttore: per riprodurre l'animazione durante la presentazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'animazione e scegliere Riproduci. Al termine della riproduzione del file, potrebbe essere necessario fare clic su Riavvolgi dopo aver fatto clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegliere Riproduci. In caso di problemi di visualizzazione dell'animazione, vedere le note nell'ultima diapositiva di questa presentazione relative alla riproduzione di un'animazione Macromedia Flash. Se il problema persiste, la prossima diapositiva è un duplicato con un'immagine statica. Eliminare la diapositiva corrente o quella successiva prima di visualizzare la presentazione.] Per Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint 2007 è disponibile una guida di riferimento interattiva che consente di apprendere velocemente dove si trovano i singoli elementi. Tutte le novità di Office System 2007

32 Perché non è possibile trovare un comando?
Se non si riesce a trovare il comando desiderato, esiste una soluzione. Per Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint 2007 è disponibile una guida di riferimento interattiva che consente di apprendere velocemente dove si trovano i singoli elementi. La figura illustra come utilizzare la guida interattiva: Posizionare il puntatore su un comando nel programma di Office 2003 per visualizzare la relativa posizione nel nuovo programma. Per trovare, ad esempio, il comando Inserisci tabella in Word, nella guida posizionare il puntatore sul comando Inserisci in Word 2003. Fare clic per visualizzare un'animazione in cui viene illustrata la posizione del comando in Word Il comando si trova nel gruppo Tabelle della scheda Inserisci. Oltre a fornire informazioni immediate, le guide rappresentano uno strumento di apprendimento che consente di acquisire familiarità con la posizione di comandi specifici. I collegamenti a queste guide sono disponibili nella Scheda di riferimento rapido alla fine del corso. [Nota all'istruttore: questa diapositiva è identica alla precedente ma contiene un'immagine statica anziché un'animazione. Utilizzarla in caso di problemi di visualizzazione dell'animazione. Prima di visualizzare la presentazione, eliminare la diapositiva corrente o quella precedente.] Tutte le novità di Office System 2007

33 Perché sono disponibili nuovi formati di file?
In Word 2007, Excel e PowerPoint vengono utilizzati nuovi formati di file. Le ragioni dietro l'introduzione del nuovo formato sono numerose: Dal punto di vista tecnico, i nuovi formati di file sono basati su XML (Extensible Markup Language) e includono i formati XML Office aperti. Maggiore protezione e minori possibilità di danneggiamento dei file Dimensioni dei file ridotte Nuove funzionalità Tutte le novità di Office System 2007

34 Perché sono disponibili nuovi formati di file?
Altre informazioni sul nuovo formato di Word, Excel e PowerPoint: Il formato di file predefinito per i documenti, le cartelle di lavoro e le presentazioni include ora una "x" finale, che rappresenta il formato XML. Ad esempio, un documento di Word verrà salvato per impostazione predefinita con l'estensione docx, anziché doc. Se si salva un file come un modello, verrà applicata la stessa regola, ovvero l'estensione del modello in Word sarà dotx. Se il file contiene codice o macro, è necessario salvarlo utilizzando il nuovo formato di file con attivazione macro. Per un documento di Word l'estensione sarà docm, mentre per un modello di Word sarà dotm. Nota: anche in Access viene utilizzato un nuovo formato di file, che presenta però alcune caratteristiche diverse illustrate più avanti in questa presentazione. Tutte le novità di Office System 2007

35 Utilizzo di file di versioni precedenti
Si potrebbe essere i primi ad adottare Office System 2007. Oppure potrebbe capitare di collaborare con reparti che devono utilizzare documenti di Office salvati in un formato precedente. Situazioni di questo tipo non rappresentano un problema in quanto è possibile continuare a condividere i documenti tra Office System e le versioni precedenti dei programmi di Office. Tutte le novità di Office System 2007

36 Utilizzo di file di versioni precedenti
Procedura: Per aprire un file creato in una versione precedente di Office, dalla versione 95 alla 2003, è sufficiente eseguire le procedure consuete. Dopo avere lavorato con il file nella versione 2007, per salvarlo esistono diverse possibilità. Per impostazione predefinita, tramite la finestra di dialogo Salva con nome un file creato in una versione precedente viene salvato nella stessa versione. Durante il salvataggio, la funzionalità Verifica compatibilità segnala le eventuali nuove caratteristiche aggiunte al file e che potrebbero essere disattivate o per le quali potrebbe essere disponibile una funzionalità simile. Nota: se si apre una presentazione creata in PowerPoint 95, questa verrà salvata per impostazione predefinita nel formato di PowerPoint È tuttavia possibile salvare il file nel formato Per salvare il file nel formato 2007, selezionare Documento di Word, Cartella di lavoro di Excel o Presentazione standard di PowerPoint nella casella Tipo file. Tutte le novità di Office System 2007

37 Utilizzo di file di versioni precedenti
Procedura: Gli utenti che dispongono di versioni di Word, Excel o PowerPoint dalla 2000 alla 2003, con gli aggiornamenti e i service pack più recenti, possono aprire i file della versione 2007. Quando un utente con una versione precedente apre un documento, viene richiesto il download di un convertitore per l'apertura del file. Per ulteriori informazioni sul nuovo formato di file, vedere i singoli corsi relativi a Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint I collegamenti a questi corsi sono disponibili nella Scheda di riferimento rapido, a cui è possibile accedere tramite un collegamento alla fine della presentazione. Tutte le novità di Office System 2007

38 Informazioni sul nuovo formato di file di Access
Il nuovo formato di file di Access 2007, con estensione accdb, supporta nuove funzionalità del prodotto. Access supporta ad esempio il tipo di dati Allegato, per l'archiviazione di documenti e file come allegati compressi nel database, e i campi multivalore. Il nuovo formato di file consente inoltre di utilizzare la crittografia avanzata che garantisce una protezione e una privacy maggiori. Tutte le novità di Office System 2007

39 Informazioni sul nuovo formato di file di Access
Compatibilità delle versioni Quando si crea un nuovo database in Access 2007, viene utilizzato automaticamente il nuovo formato con estensione accdb. Nelle versioni precedenti di Access viene invece utilizzato il formato di file con estensione mdb. È possibile aprire e utilizzare in Access 2007 i file mdb salvati in Access 2003, Access 2002 o Access 2000. Le nuove funzionalità di Access 2007 non funzioneranno tuttavia nei file mdb. Per utilizzarle, è necessario convertire il database nel formato accdb tramite il comando Salva con nome.  Tutte le novità di Office System 2007

40 Informazioni sul nuovo formato di file di Access
Compatibilità delle versioni Se si apre in Access 2007 un database salvato in Access 95 o in Access 97, viene richiesto se si desidera eseguire l'aggiornamento al formato accdb. Se non si prevede di utilizzare il database con versioni precedenti di Access e se non si utilizza la replica o la protezione a livello di utente, è consigliabile aggiornare il database. Importante: non è possibile aprire un database nel formato accdb con una versione di Access diversa dalla 2007. Nella Scheda di riferimento rapido, a cui è possibile accedere tramite un collegamento alla fine della presentazione, sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni relative al nuovo formato di file di Access. Tutte le novità di Office System 2007

41 Suggerimenti per l'esercitazione
Creare un nuovo documento in Word. Eliminare informazioni personali e commenti dal documento. Salvare il file di Word in una versione diversa. Individuare le opzioni desiderate in Excel. Utilizzare i tasti di scelta rapida in Excel. [Nota per l'istruttore: se nel computer è installato Word 2007 o Excel 2007, è possibile fare clic sul collegamento nella diapositiva per passare a un'esercitazione in linea in cui vengono fornite le istruzioni necessarie per eseguire ognuna di queste attività in Word o Excel. Importante: se non si dispone di Word 2007 o Excel 2007, non sarà possibile accedere alle istruzioni dell'esercitazione.] Esercitazione in linea (richiede Word 2007 ed Excel 2007, inclusi in Microsoft Office System 2007) Tutte le novità di Office System 2007

42 Tutte le novità di Office System 2007
Test 2, domanda 1 Dov'è il primo pulsante sul quale si fa clic per visualizzare i comandi per aprire e salvare i file? Scegliere una sola risposta. Nella prima scheda. Nell'angolo superiore sinistro. Nella parte inferiore della barra multifunzione. Tutte le novità di Office System 2007

43 Test 2, domanda 1: Risposta
Nell'angolo superiore sinistro. Si tratta del pulsante Microsoft Office . Tutte le novità di Office System 2007

44 Tutte le novità di Office System 2007
Test 2, domanda 2 Per selezionare una scheda della barra multifunzione utilizzando un tasto di scelta rapida, quale tasto è necessario premere innanzitutto? Scegliere una sola risposta ALT. MAIUSC. CTRL. Tutte le novità di Office System 2007

45 Test 2, domanda 2: Risposta
ALT. In questo modo verranno visualizzati i suggerimenti tasti di scelta che indicano il tasto da premere per accedere a ognuna delle schede. Tutte le novità di Office System 2007

46 Tutte le novità di Office System 2007
Test 2, domanda 3 I colleghi che non dispongono di Microsoft Office System possono aprire i file di Word, Excel e PowerPoint Scegliere una sola risposta. Vero. Falso. Tutte le novità di Office System 2007

47 Test 2, domanda 3: Risposta
Vero. In Office System 2007 sono disponibili numerose funzionalità che semplificano la condivisione dei documenti con utenti che utilizzano versioni precedenti dei programmi di Office. Tutte le novità di Office System 2007

48 Scheda di riferimento rapido
Per un riepilogo degli argomenti trattati in questo corso, visualizzare la Scheda di riferimento rapido. Tutte le novità di Office System 2007

49 Utilizzo del modello Questo modello di Microsoft Office PowerPoint contiene informazioni relative al nuovo aspetto di Microsoft Office System 2007 e ai nuovi strumenti e vantaggi. Il suo contenuto è stato adattato per la presentazione a un gruppo da parte di un istruttore della società. Il contenuto di questo modello è tratto dal corso di formazione di Microsoft Office Online dal titolo “Tutte le novità di Office System 2007”. Caratteristiche del modello Diapositiva titolo: la prima diapositiva contiene un testo segnaposto sul quale digitare il nome della propria società. In alternativa, se non si desidera inserire queste informazioni, è possibile eliminare la casella di testo. Animazioni: alla presentazione sono applicati effetti di animazione personalizzati, che includono gli effetti di comparsa/scomparsa, stiramento, dissolvenza e scacchiera. Tutti gli effetti sono compatibili con le versioni precedenti fino a Microsoft PowerPoint Per modificarli, scegliere Animazione personalizzata dal menu Presentazione e agire sulle opzioni disponibili. Se questa presentazione contiene un'animazione Macromedia Flash: per riprodurre il file Flash, è necessario registrare un controllo Microsoft ActiveX®, denominato oggetto Shockwave Flash, sul computer. A tale scopo, scaricare la versione più recente di Macromedia Flash Player dal sito Web Macromedia. Transizioni diapositiva: alla presentazione è applicata la transizione Sfumato in nero. Se si desidera applicare una transizione diversa, scegliere Transizione diapositiva dal menu Presentazione e modificare le opzioni disponibili. Collegamenti ipertestuali al corso in linea: il modello include collegamenti alla versione in linea di questo corso di formazione. I collegamenti rimandano all'esercitazione pratica relativa a ogni lezione e alla Scheda di riferimento rapido pubblicata per questo corso. Importante: per visualizzare le esercitazioni è necessario disporre di Word 2007 o Excel In caso contrario, non sarà possibile accedere alle istruzioni dell'esercitazione. Intestazioni e piè di pagina: il modello contiene un piè di pagina che indica il titolo del corso. È possibile modificare o rimuovere i piè di pagina nella finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina, accessibile dal menu Visualizza. UTILIZZO DEL MODELLO Per informazioni dettagliate su questo modello, vedere il riquadro delle note o la pagina contenente tutte le note, accessibile dalla scheda Visualizza.