Il Monitoraggio delle azioni di mobilità: finalità e strumenti

Presentazione sul tema: "Il Monitoraggio delle azioni di mobilità: finalità e strumenti"— Transcript della presentazione:

1 Il Monitoraggio delle azioni di mobilità: finalità e strumenti
Seminario Progetti Approvati Annualità di Selezione Roma, 21 settembre 2012 Centro Congressi Cavour

2 Finalità delle azioni di monitoraggio
Le azioni di monitoraggio del Programma sono indirizzate a raccogliere informazioni sugli aspetti quantitativi e qualitativi dell’attuazione delle Azioni di mobilità anche ai fini dell’identificazione di buone pratiche

3 Il sistema di monitoraggio dell’Agenzia Nazionale
Il sistema di monitoraggio posto in essere dall’Agenzia Nazionale si basa essenzialmente sulla combinazione di diversi strumenti e azioni di monitoraggio che integrano modalità di raccolta delle informazioni de visu/in situ e in remoto. Il sistema è stato progettato nel rispetto delle linee guida della Commissione Europea.

4 Il contributo dell’ente Beneficiario alle attività di monitoraggio
A titolo della Convenzione (Art. VII.1) il Beneficiario accetta di partecipare e contribuire alle attività di monitoraggio, organizzate dall’Agenzia nazionale e/o da persone e organismi da essa incaricate. Tale contributo può anche comportare la compilazione di questionari e l’inserimento delle informazioni in banche dati. Il diritto dell’Agenzia nazionale di avere accesso alle informazioni sul progetto deve essere garantito fino a 5 anni dalla data del pagamento del saldo della sovvenzione o del rimborso effettuato dal Beneficiario.

5 Le azioni di monitoraggio nelle linee guida della CE

6 Le fasi di rilevazione Individuazione Fasi di rilevazione EX -ANTE
Ex Ante A - Application form Ex Ante B – Modulo di Riformulazione IN -ITINERE Rilevazioni su dati di tipo quantitativo e qualitativo (3 rilevazioni –vedi oltre) EX - POST Ex Post A- Rapporto finale Ex Post B- Rilevazione a 6 o 12 mesi dalla chiusura

7 Gli strumenti di monitoraggio
Rilevazione Strumento/i Contenuti Tipologia di somministrazione Ex Ante -A Application form (e-form) Dati anagrafici/flussi/ partenariato/dati finanziari Ex Ante - B Modulo di Riformulazione (e-form) In itinere - A Questionario Procedure di Selezione dei partecipanti In itinere - B Scheda flussi di mobilità/ Monitoraggio di progetto In itinere - C Traccia d'intervista strutturata Visite di monitoraggio- Interviste strutturate sugli aspetti qualitativi Ex post - A Rapporto finale Ex post - B (a 6 mesi) Questionari/interviste, ecc. Risultati

8 1. Application form (Monitoraggio desk)
Finalità: Acquisire informazioni di tipo anagrafico: informazioni generali sul proponente, flussi, durata tirocini, partenariato, dati finanziari, partecipanti, ecc. Modalità e tempi di somministrazione: Compilazione a cura del Proponente. Data di scadenza del bando.

9 2. Modulo di Riformulazione
(Monitoraggio desk) Finalità: Rilevare informazioni di tipo anagrafico ed eventuali scarti dalla proposta progettuale iniziale: informazioni generali sul proponente, contenuti della proposta progettuale riformulata, flussi, durata tirocini, partenariato, dati finanziari, partecipanti, ecc. In più si richiede un approfondimento sulle certificazioni previste e sulla distribuzione dei partecipanti fra i partner. Modalità e tempi di somministrazione: Compilazione a cura del Beneficiario. Entro 20 giorni circa dalla comunicazione di approvazione del progetto.

10 3. Questionario sulle modalità di selezione dei partecipanti
(Monitoraggio desk) Finalità: Rilevare informazioni relative alle modalità, ai tempi ed ai criteri di selezione dei partecipanti (anche per i VETPRO). Modalità e tempi di somministrazione: Compilazione a cura del Beneficiario. Lo strumento viene somministrato dall’AN nella fase di avvio del progetto, prima della pubblicazione dei bandi e delle attività di selezione dei partecipanti. Se necessario l’AN può richiedere copia del bando e/o dell’avviso di selezione o di qualsiasi altro strumento utilizzato in fase di selezione (griglie di valutazione, test, ecc.)

11 4. Scheda informativa sui flussi di mobilità (Monitoraggio desk)
Finalità: Rilevare informazioni riguardanti lo stato di avanzamento delle attività: flussi di mobilità già realizzati, in corso di realizzazione e flussi ancora da realizzare; spese sostenute e spese ancora da sostenere; rete di partenariato. Modalità e tempi di somministrazione: Compilazione a cura del Beneficiario. Lo strumento viene somministrato durante la realizzazione del progetto.

12 5. Visite di monitoraggio
Finalità: Raccogliere informazioni sugli aspetti qualitativi dell’attuazione delle azioni finanziate. Modalità e tempi di somministrazione: Le visite di monitoraggio possono aver luogo in qualsiasi momento del ciclo di vita del progetto e possono riguardare più progetti nel caso in cui il Beneficiario sia titolare di più azioni

13 5. Visite di monitoraggio - tipologia di intervista e selezione del campione e
Intervista sulla base di una traccia strutturata uguale per ogni ente selezionato. Campione selezionato secondo modalità casuali, avendo cura di mantenere una rappresentatività geografica e dimensionale (in termini di finanziamento e di durata). Se necessario può essere posta maggiore attenzione e cura ai: progetti in cui l’attività di tutoraggio ha evidenziato alcune criticità relative alla gestione generale; progetti che hanno evidenziato elementi di eccellenza in uno o più aspetti legati alla gestione del progetto; beneficiari che hanno avuto la titolarità di più iniziative finanziate nell’ambito del Programma Leonardo da Vinci.

14 6. Rapporto finale (Monitoraggio desk) Doppia Finalità:
Rilevazione dati quantitativi Rilevare informazioni di tipo anagrafico ed eventuali scarti dalla proposta progettuale riformulata (flussi, durata tirocini, partenariato, dati finanziari, partecipanti per genere, età e grado di istruzione, ecc.) Rilevazione dati qualitativi Rilevare informazioni di tipo qualitativo da incrociare con i dati quantitativi e strutturali dei beneficiari, dei partner e dei partecipanti (certificazioni tirocini, soddisfazione partecipanti, modalità di gestione dei tirocini, strategie di disseminazione dei risultati e delle buone prassi, strumenti di monitoraggio interni al progetto, ecc.)

15 6. Rapporto finale (Monitoraggio desk)
Unitamente al rapporto finale il Beneficiario si impegna a trasmettere all’Agenzia nazionale, sia in formato cartaceo che elettronico: i documenti format utilizzati per certificare, attestare, riconoscere, validare e descrivere le attività svolte dal partecipante. i materiali didattici ed informativi relativi alle attività preparatorie realizzate, completi di autorizzazione alla pubblicazione a scopo divulgativo

16 7. Rilevazione ex-post a 6/12 mesi
(Monitoraggio desk) Finalità: Rilevazione dati quantitativi e qualitativi sugli effetti dell’esperienza di mobilità per i partecipanti. Modalità e tempi di somministrazione: Compilazione di questionari/interviste a cura dei Partecipanti per tramite del Beneficiario.

17 GRAZIE PER L’ATTENZIONE !