Incontro con i Vice Presidenti - Loreto

Presentazione sul tema: "Incontro con i Vice Presidenti - Loreto"— Transcript della presentazione:

1 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto Global Membership Team Sauro Bovicelli – Coordinatore Distrettuale GMT

2 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto Il Socio è la vita del Club e potrà dare il proprio contributo se motivato. Per lungo tempo la Motivazione non è stata adeguatamente valutata, molti soci sono entrati ed usciti dopo pochi anni, qualcuno ha sentenziato che ci troviamo in piena CRISI DEL LIONISMO Ma non è così

3 Non è crisi del lionismo
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto Non è crisi del lionismo E’ crisi dei Lions

4 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto Ragioni della crisi Rapporti più freddi fra i soci Scarsa conoscenza dell’Associazione Errori nel reclutamento Service inadeguati Scarso coinvolgimento dei soci

5 Cosa può fare un Presidente?
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto Cosa può fare un Presidente? Curare il socio, bene prezioso per il Club

6 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto Presidente Il Presidente potrà dire di avere completato un anno di grande successo se: Avrà saputo donare un importante service alla collettività frutto di una analisi delle necessità 2) Avrà Contribuito a creare armo- nia e motivazione fra i soci 3) Avrà lasciato un club in salute

7 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto Presidente Conoscere i nuovi soci, le loro professioni, le loro attitudini, le loro aspirazioni Coinvolgerli subito nelle varie iniziative del Club (Comitati) Offrire loro l’opportunità di rendersi utili attraverso le loro idee, la loro professionalità, il loro impegno secondo il tempo che potranno dedicare Spronare il Presidente del Comitato Soci a svolgere i propri compiti statutari

8 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto Comitato Soci La Convention di Amburgo ha attribuito una diversa e superiore rilevanza al Presidente del Comitato Soci (Direttore Responsabile dei Soci - DRS) L’assemblea elegge il Direttore Responsabile dei Soci che si crea la propria squadra

9 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto Scelta del DRS Il ruolo del Direttore Responsabile dei Soci è divenuto fortemente operativo e strategico Caratteristiche: Conoscenza del Club Passione Impegno Tempo da dedicare

10 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto Preoccupatevi che il Direttore Responsabile dei Soci crei un buon team e collabori col GMT

11 Cosa pretendere dal Direttore Responsabile dei Soci
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto Cosa pretendere dal Direttore Responsabile dei Soci Piano Triennale Piano di Reclutamento (e Rapporto mensile) Piano per la soddisfazione dei Soci (e rapporto mensile) Curare l’armonia e la partecipazione Curare il mantenimento dei soci Organizzare Questionari Responsabilizzare i Soci Presentatori Ad ogni Consiglio pretendere una rela- zione sulla sua attività

12 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto PIANO TRIENNALE Deve disegnare il futuro del Club Proposto dal DRS, condiviso anche dai Vice Presidenti Approvato dal Consiglio Es.: Superare i 35 soci entro il 2019 Raggiungere il 35% di presenza femminile Abbassare l’età media a 57 anni Ampliare l’area dei nostri service ai comuni x, y, z ……

13 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto PIANO DI RECLUTAMENTO Deve indicare quantità e tipologia di soci da ricercare per l’ingresso nell’anno sociale corrente Es.: Ingresso di 3-4 soci, di cui almeno il 50% di sesso femminile, Età compresa fra i 30 ed i 55 anni Coprire meglio la zona sud, in particolare i Comuni x e y Ricercare Giornalisti, Architetti, Ragionieri e Dirigenti P.A. ……

14 PIANO DI SODDISFAZIONE
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto PIANO DI SODDISFAZIONE Deve indicare le azioni/attività suggerite per coinvolgere e stimolare i soci Es.: Gite sociali e incontri informali Telefonate ai soci che non partecipano Serate dedicate ai soci (soci relatori) Incontri/attività che coinvolgono la famiglia Questionario (annuale, in occasione dell’Assemblea) ……

15 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto QUESTIONARIO Deve porre quesiti utili alle caratteristiche del Club Es.: Lionismo e vita di club corrispondono alle tue aspettative? Consideri positive le serate? Come le miglioreresti? Condividi i service del Club? Hai suggerimenti? Ti senti coinvolto nelle attività del Club? Ti senti ben accolto dagli altri soci del Club? Vorresti cene più sobrie? ……

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Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto SOCIO PRESENTATORE Invitare i soci a ricercare le persone utili al club, con propensione all’attività lionistica. Evitare la pura presentazione degli amici Proporre uno standard di scheda di presentazione che identifichi gli elementi essenziali del socio Lions ed informi solo sommariamente sulla sua vita privata, gli hobbies ed i successi professionali

17 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto

18 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto

19 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto Crescita Associativa

20 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto INVITARE Individuare dei gruppi a cui mirare Invitare nuovi potenziali soci Organizzare serate o incontri per potenziali soci Coinvolgere persone alle attività di service Risorse: Iniziativa «Chiedi a una persona» Semplicemente… chiedete! Guida per il reclutamento di nuovi soci

21 SODDISFARE Distretto 108A
Incontro con i Vice Presidenti - Loreto SODDISFARE Soddisfazione/Coinvolgimento dei soci (retention) Fattori Chiave: Service Amicizia Sviluppo della leadership Risorse: Guida per la soddisfazione dei soci Processo per Club Excellence (CEP) Progetto per un club più forte

22 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto ESPANDERE Sponsorizzare nuovi Club Creare Club Satelliti

23 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto

24 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto LO SAPEVATE CHE… La percentuale dei soci femminili è il 27% a livello mondiale (in crescita) In Italia siamo il 22,3% Nel nostro Distretto siamo il 20,16% (due club maschili) OBIETTIVO DEL CENTENARIO: Inserire il 50% di donne

25 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto Perché il GMT?

26 L’interlocutore naturale del GMT è il
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto L’interlocutore naturale del GMT è il Direttore Responsabile dei Soci

27 Come puo’aiutare il GMT
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto Come puo’aiutare il GMT Creare e consolidare metodi e tecniche comuni di gestione del Club secondo gli standard voluti dal L.C.I. Sviluppare e rafforzare la cultura comune del “lavorare insieme” (condivisione). Coadiuvare il Comitato Soci nella preparazione dei Piani Suggerire tecniche per rimuovere le cause di disaffezione dei soci Individuare aree per la formazione di nuovi club Individuare ed assistere i club in difficoltà Individuare e promuovere opportunità di service

28 Come capire se ci sono problemi?
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto Come capire se ci sono problemi? Scarsa partecipazione dei soci alle attività e/o ai meeting Difficoltà a reperire soci disponibili a ricoprire gli incarichi direttivi Ripetizione dei Presidenti Disconoscenza delle attività Distrettuali, MD del LCI e LCIF Continue uscite ed ingressi di soci o perdita di soci Difficoltà ad individuare un service di rilievo per la città Invecchiamento del club Litigiosità

29 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto Un ultimo consiglio Durante l’anno dedicate una serata all’approfondimento di temi lionistici, magari invitando persone che potrebbero divenire potenziali soci

30 Incontro con i Vice Presidenti - Loreto 20.2.2016
Distretto 108A Incontro con i Vice Presidenti - Loreto GRAZIE