INA SAIA DALLA TEORIA ALLA PRATICA 09.2012 TORINO.

Presentazione sul tema: "INA SAIA DALLA TEORIA ALLA PRATICA 09.2012 TORINO."— Transcript della presentazione:

1 INA SAIA DALLA TEORIA ALLA PRATICA TORINO

2 Azienda autonoma, costituita nel 1987. Sede Torino.
Non è solo una software house Non produce software gestionali Iniziando da INASAIA, fornisce al Comune strumenti informatici, servizi ed assistenza per sviluppare la propria CIRCOLARITA’ ANAGRAFICA. TORINO

3 Di cosa si parla ATTIVITA’ STRAORDINARIA DI
INA SAIA Di cosa si parla ATTIVITA’ STRAORDINARIA DI POPOLAMENTO / AMPLIAMENTO INA ATTIVITA’ ORDINARIA NOTIFICA VARIAZIONI ANAGRAFICHE TORINO

4 L’Obiettivo del Sistema INA SAIA
Tenere costantemente aggiornate ed allineate le informazioni anagrafiche previste dal tracciato AP5 nei seguenti archivi: Anagrafe del Comune INA Agenzia delle Entrate INPS Motorizzazione Civile Regioni …ed altri TORINO

5 In sintesi, come funziona?
INA SAIA In sintesi, come funziona? Il Comune invia la notifica SAIA effettua un controllo formale Se OK protocolla e passa il flusso agli Enti Se KO protocolla e genera lo scarto INA – AE – INPS – MCTC verificano la conformità delle informazioni ricevute con quelle presenti nei loro archivi Se OK aggiornano i propri archivi Se KO generano lo scarto per il Comune TORINO

6 Popolamento INA: Teoria e Pratica Gli scarti piu’ comuni
INA SAIA Il MENU di oggi Popolamento INA: Teoria e Pratica Gli scarti piu’ comuni Eventi per “Residenza in tempo reale” Il supporto ANUSCA TORINO TORINO

7 Perché ripopolare INA in maniera massiva
Ampliamento INA Perché ripopolare INA in maniera massiva Ampliamento Informazioni Anagrafiche (indirizzo – cittadinanza – famiglia anagrafica sezione Istat di censimento ) Allineamento posizioni anagrafiche in AE ed in INA con APR del Comune TORINO TORINO

8 Dal Comune al SAIA La trasmissione può avvenire in DUE modalità
Ampliamento INA Dal Comune al SAIA La trasmissione può avvenire in DUE modalità FLUSSO XML SAIA (modalità originaria) Consigliata per Comuni fino a abitanti INVIO DATI da INA WEB (modalità alternativa) Consigliata per Comuni oltre abitanti TORINO

9 Dal Comune al SAIA (flusso XML SAIA)
Ampliamento INA (xml saia) Dal Comune al SAIA (flusso XML SAIA) DB ANAGRAFE FLUSSO Per SIATEL SAIA Vers. 3 DB ANAGRAFE FLUSSO AP5 INA AE OK KO TORINO

10 Dal Comune al SAIA: cosa fare?
Ampliamento INA (xml saia) Dal Comune al SAIA: cosa fare? Aggiornare il Gestionale di Anagrafe Per migrare alla versione 3 di XML SAIA Per poter estrarre in AP5 i dati di tutta la popolazione residente come evento 22 Richiedere al Ministero l’abilitazione all’utilizzo del SAIA Vers. 3 e l’autorizzazione a procedere con il Popolamento INA Tel: Mail: Trasmettere il flusso, identificare le posizioni anagrafiche non accettate e risolvere gli scarti TORINO

11 Ampliamento INA (xml saia)
Dal SAIA agli ENTI INA Verifica Aggiornamento SAIA Vers. 3 1 A E 2 2 KO OK OK KO OK KO 4 3 3 TORINO

12 Ampliamento INA (xml saia)
Da ENTI a Comune SAIA Vers. 3 KO OK TORINO

13 Dal SAIA al Comune: cosa fare?
Ampliamento INA (xml saia) Dal SAIA al Comune: cosa fare? Prelevare regolarmente, con l’ausilio dei sistemi informatici in uso, gli esiti provenienti dagli Enti coinvolti Interpretare e risolvere le situazioni di errore e/o anomalia evidenziate dagli Enti coinvolti TORINO

14 Dal Comune al SAIA (flusso INA WEB)
Ampliamento INA (Ina web) Dal Comune al SAIA (flusso INA WEB) DB ANAGRAFE FLUSSO Per SIATEL INA WEB DB ANAGRAFE File XML - CSV zippati INVIO DATI 14 14 TORINO

15 Dal Comune ad INA: cosa fare?
Ampliamento INA (Ina web) Dal Comune ad INA: cosa fare? Aggiornare il Gestionale di Anagrafe Per migrare alla versione 3 di XML SAIA Per poter estrarre i dati di tutta la popolazione residente secondo il tracciato alternativo XML o CSV Richiedere al Ministero l’abilitazione all’utilizzo del SAIA Vers. 3 e l’autorizzazione a procedere con il Popolamento INA Tel: Mail: Trasmettere il flusso tramite il sito ‘ina.cnsd.interno.it’ 15 TORINO

16 Ampliamento INA (Ina web)
Da INA a Comune INA Web SCARICO SCARTI 16 TORINO

17 Da INA al Comune: cosa fare?
Ampliamento INA (Ina web) Da INA al Comune: cosa fare? Prelevare i file di risposta contenenti le posizioni anagrafiche irregolari e dunque scartate da INA. Ad oggi elaborazione file ancora in corso Interpretare e risolvere le situazioni di errore e/o anomalia evidenziate da INA 17 TORINO

18 DATA NASCITA - DENOMINAZIONE STATO ESTERO - COD. ISO3166
Scarti SAIA più comuni CONGRUITA’ DATA NASCITA - DENOMINAZIONE STATO ESTERO - COD. ISO3166 CARATTERI NON AMMESSI Parentesi - Punteggiatura - Simboli SOLUZIONE Servizio Stesei per i Comuni della Regione Emilia Romagna - Logo STESEI – Area Riservata TORINO

19 SITO: http://sistat.istat.it/sistat (con date di decorrenza)
Scarti SAIA più comuni CONGRUITA’ DATA NASCITA - DENOMINAZIONE COMUNE DI NASCITA - PROVINCIA - COD. ISTAT SOLUZIONE SITO: (con date di decorrenza) SITO: – Logo STESEI - Area Riservata REITERAZIONE SCARTO ANCHE CON DATI CORRETTI STORICO SAIA ERRRATO! SEGNALARE NOME COMUNE A HELP DESK STESEI TORINO

20 CONGRUITA’ TRA DATI SU GENERALITA’ TRASMESSI E
Scarti INA più comuni CONGRUITA’ TRA DATI SU GENERALITA’ TRASMESSI E DATI GENERALITA’ PRESENTI IN INA SOLUZIONE Verifica dato presente in INA ed in AE Individuare se il dato corretto è in INA o in Anagrafe Se è corretto in INA, correggere in Anagrafe e reinviare la posizione anagrafica come popolamento INA Se è corretto in Anagrafe richiedere al CNSD una rettifica dati con i moduli previsti e, ricevuta conferma di avvenuta rettifica, reinviare la posizione anagrafica come popolamento INA TORINO

21 SOGGETTO PER INA RESIDENTE
Scarti INA più comuni SOGGETTO PER INA RESIDENTE IN ALTRO COMUNE SOLUZIONE Verificare in Anagrafe l’effettiva residenza del soggetto Se non è più residente non si fa più nulla Se invece è residente inoltrare l’evento di «Immigrazione» o di «Iscrizione per altri motivi» (anche utilizzando SAIA WEB). Attenzione all’ultima Data di Decorrenza in INA Non è più necessario reinviare il popolamento della posizione TORINO

22 SOGGETTO PRESENTE IN INA MA NELLO STATO DI CANCELLATO
Scarti INA più comuni SOGGETTO PRESENTE IN INA MA NELLO STATO DI CANCELLATO SOLUZIONE Verificare in Anagrafe l’effettiva residenza del soggetto Se è emigrato, non è più necessario inviare nulla Se invece è residente inoltrare l’evento di «Iscrizione per altri motivi» (anche utilizzando SAIA WEB) con data di decorrenza successiva all’ultima Data di Decorrenza presente in INA Non è più necessario reinviare il popolamento della posizione TORINO

23 Registrazione Iscrizione Chiusura Accertamento
RESIDENZA IN TEMPO REALE Immigrazione da altro Comune Comune di Iscrizione 2 gg 24h 5 gg Accertamento 1 2 3 4 5 6 1 Richiesta Iscrizione 2 Registrazione Iscrizione 3 Invio evento 29 (per aggiornamento e notifica) + APR4 4 Ricezione APR4 5 Chiusura Accertamento Se OK: invio evento 2 (se cancellato) o 4 (se irreperibile) Se KO: invio evento 30 (aggiornamento e notifica) 6 TORINO

24 Ricezione notifica di cancellazione dal Comune di iscrizione
RESIDENZA IN TEMPO REALE Immigrazione da altro Comune Comune di Cancellazione 5 gg 1 2 3 4 5 1 Ricezione APR4 2 Invio APR4 3 Invio evento 6 4 Ricezione notifica di cancellazione dal Comune di iscrizione Ripristino posizione anagrafica: Invio evento 31 5 TORINO

25 Immigrazione da altro Comune Notifica
RESIDENZA IN TEMPO REALE Immigrazione da altro Comune Notifica La NOTIFICA da Comune di iscrizione a Comune di Cancellazione Avviene all’indirizzo di posta elettronica del Responsabile INA SAIA Verificare validità indirizzo posta elettronica sul sito della DCSD 1 Accedere al sito 2 Entrare nell’area privata (es. Username: RM091CO) 3 Selezionare sezione “Ricerca Responsabili INA SAIA” TORINO

26 Immigrazione Dall’estero Rimpatrio da AIRE
RESIDENZA IN TEMPO REALE Immigrazione Dall’estero Rimpatrio da AIRE 2 gg 24h Accertamento 1 2 3 4 1 Richiesta Iscrizione 2 Registrazione Iscrizione 3 Invio evento 3 (Immigrazione da estero) Se OK: finito! Se KO: invio annullamento evento 3 4 Nota: dopo 45 gg da SAIA scarta l’evento di annullamento Il CNSD sta provvedendo a risolvere l’anomalia TORINO

27 Registrazione Iscrizione
RESIDENZA IN TEMPO REALE Rimpatrio AIRE in altro Comune Accertamento 2 gg 24h 1 2 3 4 5 6 1 Richiesta Iscrizione 2 Registrazione Iscrizione 3 Invio evento 3 + APR4 al Comune di provenienza Ricezione APR4 5 Invio variazione 2 4 6 KO: Annullamento evento 3 TORINO

28 Immigrazione da altro Comune Comune di Iscrizione
EVOLUZIONE RESIDENZA IN TEMPO REALE Immigrazione da altro Comune Comune di Iscrizione 2 gg 24h 5 gg Accertamento 1 2 3 4 5 6 1 Richiesta Iscrizione 2 Registrazione Iscrizione 3 Invio APR4 via SAIA 4 Ricezione APR4 cancellazione 5 Chiusura Accertamento Se OK: invio evento 2 (se cancellato) o 4 (se irreperibile) Se KO: invio evento 30 (aggiornamento e notifica) 6 28 TORINO

29 Immigrazione da altro Comune Comune di Cancellazione
EVOLUZIONE RESIDENZA IN TEMPO REALE Immigrazione da altro Comune Comune di Cancellazione 5 gg 1 2 3 4 5 1 Ricezione APR4 (pdf o Xml) 2 Invio APR4 (Pdf o Xml) 3 Invio evento 6 4 Ricezione notifica di cancellazione dal Comune di iscrizione Ripristino posizione anagrafica: Invio evento 31 5 29 TORINO

30 LA CONVENZIONE EMILIA ROMAGNA
SUPORTO HELP DESK Tel. 011/ GRATUITO Uso questo supporto quando: Non capisco “questa” anomalia Non so come risolvere “questo” scarto Non so come comportarmi in “questa” situazione Non mi ricordo più come si fa Non so come si fa TORINO

31 IL SUPPORTO ANUSCA / STESEI
A PAGAMENTO CONVENZIONI ANUSCA Convenzione INA SAIA 1: cosa prevede SUPPORTO ALLE ATTIVITA’ DI NOTIFICA Un Numero telefonico riservato da contattare Un monte ore da utilizzare a consumo per assistenza Personale competente a supporto attività INA SAIA TORINO

32 IL SUPPORTO ANUSCA / STESEI
A PAGAMENTO CONVENZIONI ANUSCA Convenzione INA SAIA 1: quando usarla Per richiedere sessioni di formazione a distanza Per informazioni su nuove disposizioni emanate Per interpretare le criticità e risolvere massive situazioni di errore e/o anomalia TORINO

33 GESTIONE POPOLAMENTO STRAORDINARIO INA
IL SUPPORTO ANUSCA / STESEI A PAGAMENTO CONVENZIONI ANUSCA Convenzione INA SAIA 2 : cosa prevede GESTIONE POPOLAMENTO STRAORDINARIO INA Strumenti informatici specifici Un monte ore da utilizzare a consumo per effettuare il processo di gestione del popolamento con personale specializzato dell’Help Desk STESEI Una certificazione sulla regolarità dell’attività effettuata TORINO

34 IL SUPPORTO ANUSCA / STESEI
A PAGAMENTO CONVENZIONI ANUSCA Convenzione INA SAIA 2: quando usarla Ci mancano le persone per gestire il popolamento Preferisco tenere separata l’attività di popolamento da quella di notifica Desidero evitare di formare risorse interne per attività straordinarie TORINO

35 Su richiesta (011,3473620 e stesei@stesei.it) è disponibile una DEMO
IL SUPPORTO ANUSCA / STESEI A PAGAMENTO CONVENZIONI ANUSCA NOTIFICATORE K706A Il Notificatore K706A Vi mette nelle migliori condizioni per comunicare con INASAIA e per gestire la Vostra Circolarità Anagrafica. Dotato di una serie di funzioni di supporto, il Notificatore K706A si interfaccia con tutti i gestionali di Anagrafe - quindi anche con il Vostro - viene puntualmente manutenuto ed i Vs operatori vengono formati ed assistiti da competenti tecnici. Su richiesta (011, e è disponibile una DEMO TORINO