La mia esperienza ASL presso l’Archivio di Stato di Como

Presentazione sul tema: "La mia esperienza ASL presso l’Archivio di Stato di Como"— Transcript della presentazione:

1 La mia esperienza ASL presso l’Archivio di Stato di Como
A cura di Giulia GALANTE del Liceo ginnasio A. Volta

2 Periodo della mia ASL: dal 30/01/2017 al 10/02/2017

3 Attività svolte: organizzazione versamento atti dei notai del In collaborazione con Dott.ssa Magda Noseda

4 Nel dicembre 2016 l’Archivio di Stato di Como ricevette dall’Archivio Notarile distrettuale di Como gli atti dei notai rogati dal 1899 al 1915 Gli Archivi di Stato periodicamente ricevono in versamento gli atti prodotti dalle amministrazioni dello Stato. Nel caso degli atti notarili il trasferimento avviene cento anni dopo la cessazione dell’attività esercitata dal notaio. Nel caso di altre amministrazioni (Tribunale, Questura, Prefettura…) il versamento è previsto quarant’anni dopo la conclusione delle pratiche.

5 Attività necessarie per la fruizione da parte del pubblico degli atti: 1) verifica dei documenti 2) condizionamento (mettere i documenti in cartelle) 3) etichettatura 4) redazione dell’inventario informatizzato

6 1) Verifica dei documenti: riscontro dell’esatta collocazione degli atti

7 2) condizionamento:

8 3) etichettatura: ogni cartella deve essere identificata da un numero per facilitare le ricerche

9 1 tra vivi + 1 u.v. + 4 protesti cambiari (329)
4) redazione dell’inventario informatizzato: avere un documento informatico a cui fare riferimento velocizza il lavoro Numero N° BUSTA Data atto Numero complessivo d'ordine Cognome Nome Sede Primo Ultimo Buste Repertori Indici altri registri 932 GALLAVRESI ANTONIO BRIVIO 7896 1900 5 1 tra vivi + 1 u.v. (327) 1 rubrica 7897 1901 7898 1902 7899 1903 7900 7901 TESTAMENTI 933 GALLIZIA ACHILLE MISSAGLIA 7902 3 1 tra vivi+ 1 u.v. (328) 7903 7904 7905 934 MORESI AMBROGIO BELLANO 7906 1893 1895 6 1 tra vivi + 1 u.v. + 4 protesti cambiari (329)

10 Il lavoro assegnato è stato interamente portato a termine
Il lavoro assegnato è stato interamente portato a termine. Risultati conseguiti: 896 cartelle e 40 faldoni di repertori dei notai