Excel 1 - Introduzione.

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1 Excel 1 - Introduzione

2 Il primo foglio di calcolo è stato Visicalc
Programmi come Excel vengono chiamati Fogli Elettronici di Calcolo o Fogli Integrati (spreadsheet). Il primo foglio di calcolo è stato Visicalc

3 Con EXCEL è possibile effettuare calcoli matematici, statistici, finanziari su dati rappresentati sotto forma di tabelle generare grafici gestire archivi e analizzare i dati in essi contenuti …e altro

4 L’interfaccia Un documento Excel è chiamato Cartella di Lavoro e può contenere uno o più Fogli La barra del titolo, la barra dei menù, la barra degli strumenti standard e la barra di formattazione di Excel ricordano l’interfaccia di Word e svolgono essenzialmente le stesse funzioni. Ma sotto le due barre di formattazione compare una nuova barra detta barra della formula

5 Il foglio di lavoro Lo spazio di lavoro è diviso in righe e colonne: le colonne sono indicate con le lettere dell’alfabeto, le righe con numeri. Ogni elemento di tale tabella è detto cella e viene identificata da una coppia di coordinate indicanti, in ordine, la colonna e la riga. Il foglio di default contiene xxx righe e xxx colonne (dipende dalle versioni)

6 Cella Attiva Esiste sempre una cella attiva
le coordinate compaiono nella prima casella di testo della barra della formula il contenuto compare nella seconda casella di testo della barra della formula

7 La barra della formula Come abbiamo appena detto è suddivisa in due caselle di testo.. La barra della formula viene utilizzata per immettere dati nella cella attiva. Dopo aver digitato un dato in una cella, premendo il tasto invio (o attivando un’altra cella) questo viene memorizzato nella cella attiva

8 Esercizio 1 Provare a spostarsi nel foglio usando i tasti direzionali e poi le stesse combinazioni di tasti usate in Word Provate a inserire dati in una cella digitandoli nella casella di testo della barra della formula o direttamente nella cella. Qual è la differenza tra queste due modalità di immissione?

9 Immettere dati nelle celle
Una cella può contenere: testo numeri formule funzioni Per allineare tali dati si può usare il comando Allineamento del menù Formato Celle... oppure i pulsanti della barra di formattazione.

10 Se i dati scritti in una cella occupano uno spazio maggiore di quello disponibile
se il testo è allineato a sinistra e la cella a destra è vuota, il testo la invade, anche se il dato rimane sempre memorizzato nella cella attiva; se il testo è allineato a sinistra e la cella a destra non è vuota, la visualizzazione del testo viene troncata, ma il dato rimane completamente memorizzato; se il testo è allineato a destra le regole sono analoghe ma riferite alla cella a sinistra; se il testo è allineato al centro invece le regole sono riferite ad entrambe le celle adiacenti. se la cella è stata formattata con l’opzione testo a capo il testo potrà occupare più righe della stessa cella, per visualizzarle è sufficiente allargare l’intera riga; se il dato è numerico, il numero non viene troncato (per ovvie ragioni) ma viene visualizzato un elenco di simboli ‘######’. Per visualizzarlo è sufficiente allargare l’intera colonna.

11 Esercizio 2 Preparare un foglio di lavoro con una tabella contenente l’elenco di alcuni cognomi e nomi. Provare i comandi studiati: variare le dimensioni delle celle, provare a copiare e incollare dati, fate in modo che i dati vengano visualizzati senza troncamenti

12 Copia e spostamenti di dati
Per selezionare, copiare, cancellare, tagliare e incollare i dati contenuti in una o più celle si usano le stesse tecniche usate in Word. Unica differenza, in Excel vale anche la Selezione Multipla: è possibile selezionare più celle contemporaneamente tenendo premuto il tasto Ctrl. Per selezionare un’intera riga o un’intera colonna è sufficiente fare click, rispettivamente, sul numero o la lettera che la identifica.

13 Esercizio 3 Provare a ridimensionare righe e colonne, anche selezionandone più di una, usando il comando Formato Riga Altezza oppure Formato Colonna Larghezza Provare a fare doppio click quando il mouse assume la forma di doppia freccia...

14 Gestire i Fogli di lavoro
Abbiamo detto che un documento Excel (chiamato Cartella di Lavoro) può contenere uno o più Fogli. Per rinominarli si può usare il comando Formato Foglio Rinomina oppure il mouse... E’ possibile selezionare, copiare o spostare i fogli.. Per inserire o eliminare fogli di lavoro si usa il comando Inserisci Foglio di Calcolo o Modifica Elimina Foglio. Se vengono selezionati più fogli le operazioni eseguite sul foglio attivo hanno effetto su tutti i fogli selezionati

15 Esercizio 4 Aprire un nuovo documento Excel e rinominare il foglio di lavoro 1 con il nome: Spese_gennaio. Scrivere in 4 celle verticali (a partire dalla B3): prima settimana, seconda, terza.. e in 7 celle orizzontali (a partire dalla C2) i giorni della settimana: domenica, lunedì, martedì... Nella prima colonna libera a destra scrivere: Totale. Poi usando il comando Formato Celle... impostare il formato Testo per la prima colonna e la prima riga e il formato Numero per le celle della tabella così creata. Infine scrivere alcuni dati nelle celle (escluse quelle della colonna totale)

16 prossima presentazione: 2 - le formule
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