Panoramica sulla celebrazione del Centenario

Presentazione sul tema: "Panoramica sulla celebrazione del Centenario"— Transcript della presentazione:

1 Panoramica sulla celebrazione del Centenario
Introduzione (10 minuti) Dare ai partecipanti il benvenuto alla Formazione dei Coordinatori del Centenario di Distretto Multiplo e Distretto Singolo (MD/SD) Formazione dei Coordinatori del Centenario MD/SD

2 Congratulazioni, Coordinatori del Centenario di MD/SD!
Congratulazioni, Coordinatori del Centenario di Distretto Multiplo e Distretto Singolo (MD/SD)! Mai nessuno prima di voi ha ricoperto l'incarico di coordinatore del centenario MD/SD nella nostra grande associazione! Voi e i vostri omologhi in tutto il mondo avete un compito molto speciale che non sarà conferito a un altro gruppo di leader per altri 100 anni. È un onore essere davanti a voi oggi e contribuire a moderare questa giornata di formazione. Sono molto lieto di condividere i nostri piani e i nostri sogni per un'indimenticabile celebrazione del Centenario che sottolinei i risultati raggiunti in passato, metta in risalto l'impatto che stiamo avendo oggi e ci prepari per un futuro brillante. Siete stati scelti come coordinatori del Centenario MD/SD per il vostro impegno nei confronti della missione della nostra associazione e per la capacità da voi dimostrata nel guidare i Lions verso il raggiungimento di risultati. Avete una grande responsabilità e molti compiti importanti da svolgere in questo incarico. Ognuno di voi apporta capacità importanti ed esperienze pertinenti, e il vostro impegno è molto apprezzato. Fortunatamente non siete soli nello svolgimento di questi compiti. Vi sono molte risorse che possono aiutarvi. La maggior parte della giornata di oggi sarà passata ad esaminare le risorse, a condividere le vostre esperienze personali a vantaggio del gruppo e ad analizzare le doti principali che utilizzerete nei mesi a venire. Prima di iniziare, dedichiamo qualche minuto a conoscerci meglio. Passare all'attività rompighiaccio: Completare la frase Chiedere ai partecipanti di andare a pagina 1 del Manuale del partecipante. Facendo il giro dell'aula, chiedere a ogni persona di presentarsi al gruppo dicendo come si chiama, il nome del club di appartenenza e da quanti anni è un Lion E chiedere di rispondere a due delle domande indicate in quella pagina. Ringraziare tutti i partecipanti per il loro contributo. Affermare che siamo fortunati ad avere un gruppo di leader così impegnati e di talento incaricati della promozione del Centenario Lions. Passare ad illustrare la panoramica degli argomenti della sessione di orientamento.

3 Formazione dei Coordinatori del Centenario MD/SD
Argomenti di oggi Voi e la celebrazione del Centenario Lions Capacità di leadership Pianificazione e svolgimento della formazione Per tutta la giornata di oggi parleremo di tre aree di ampia portata: informazioni sui programmi del Centenario e sul vostro ruolo di coordinatori del Centenario MD/SD importanti capacità di leadership da mettere in pratica lavorando con i Lions della vostra area suggerimenti e informazioni da usare nella pianificazione di un orientamento per i coordinatori distrettuali del Centenario nella vostra area. Suggerimento numero uno: tenete a mente questo importante compito durante l'intera sessione di oggi. Il vostro lavoro di oggi funge da modello per l'orientamento che voi dovrete fornire ai coordinatori distrettuali del Centenario. Formazione dei Coordinatori del Centenario MD/SD

4 Panoramica della celebrazione del Centenario Obiettivi della sessione
Riconoscere il team e il tema del Centenario Comprendere l'impatto strategico di Lions100 Conoscere le componenti principali della celebrazione del Centenario Iniziamo. La prima sessione offre una panoramica della celebrazione del Centenario. Alla fine di questa sessione sarete in grado di: riconoscere il team e il tema del Centenario comprendere l'impatto strategico della celebrazione del Centenario Lions conoscere le tre componenti principali della celebrazione del Centenario Formazione dei Coordinatori del Centenario MD/SD

5 Il team del Centenario Leadership Comitato Azione per il Centenario
PIP J. Frank Moore III, Presidente CAC PIP Joe L. Wroblewski, Presidente onorario CAC Comitato Azione per il Centenario Due rappresentanti di ogni Area Costituzionale e uno dell'Africa, nonché membri chiave dei comitati del Board MODULO 1: Team, tema e impatto strategico del Centenario (10 minuti) Come sapete, è stata creata una struttura per guidare le nostre iniziative volte a celebrare con successo i primi cento anni dell'associazione. Il Comitato Azione per il Centenario è guidato dal Past Presidente Internazionale J. Frank Moore III, che è il presidente del comitato. Questi è sostenuto dal Presidente Onorario, Past Presidente Internazionale Joseph Wroblewski. Il Comitato Azione per il Centenario è composto anche da due rappresentanti di ogni Area Costituzionale e da uno dell'Africa. Fanno parte di questo comitato anche rappresentanti dei Comitati Finanze, Pubbliche Relazioni, Attività di Service, Sviluppo Soci e Convention del Board internazionale. Il Comitato Azione per il Centenario dirige e guida le iniziative dei coordinatori del Centenario MD/SD e di distretto, che lavorano coi rispettivi GMT, GLT e con i team del governatore distrettuale. Il Presidente di club del Centenario, un incarico di nuova istituzione, guida la promozione, pianificazione e attuazione di tutte le attività del Centenario a livello di club. L'intero team del Centenario ha il supporto dello staff della sede centrale di LCI, che fornisce risorse e assistenza ai Lions (compresi i membri del Comitato Azione per il Centenario e i coordinatori del Centenario di distretto multiplo, di distretto singolo e distrettuali) per l'attuazione dei programmi del Centenario. Naturalmente, incoraggiamo ogni Lion a sostenere la ricca storia di Lions Clubs International e a utilizzarla per trovarvi ispirazione per il proprio service. In realtà, dunque, tutti i Lions sono membri orgogliosi del team del Centenario di LCI! Staff LCI Coordinatori del Centenario MD/SD Coordinatori Distrettuali del Centenario Presidenti di club del Centenario Soci di Lions Club

6 Tema del Centenario Il tema della celebrazione del centenario è "Dove c'è bisogno, lì c'è un Lion". I bisogni soddisfatti dai Lions sono vari quanto le comunità che questi servono. È attraverso l'impegno a servire questa varietà di bisogni che i Lions definiscono la propria straordinaria identità. Per questo motivo abbiamo ritenuto opportuno dare inizio alla celebrazione del Centenario alla Convention internazionale di Toronto l'8 luglio 2014 con l'annuncio della Sfida di Service del Centenario. Questa ambiziosa chiamata all'azione presenta per i Lions in ogni angolo del mondo una sfida a servire - e ad annunciare i risultati del loro servire - oltre 100 milioni di persone entro il 30 giugno Al 31 ottobre 2015 i Lions avevano già comunicato di aver servito 57 milioni di persone; ciò significa che abbiamo già superato la metà della strada da percorrere per raggiungere il traguardo, e abbiamo ancora due anni e mezzo per servire! (Nota per l’istruttore: Questi risultati provengono dalle comunicazioni di meno del 50% dei club) Oltre alla Sfida di Service del Centenario, oggi esploreremo altre componenti del programma di celebrazione del Centenario, tra cui i Premi per la crescita associativa e i Progetti del Centenario di donazione di simboli lionistici alla comunità.

7 Impatto strategico di Lions100
Ispirare più service Rinvigorire gli attuali Lions e far crescere l'affiliazione Promuovere la missione, l'impatto e la visione per il futuro dei Lions Coinvolgere nuovi partner Chiedere: Perché dobbiamo celebrare il nostro Centenario? Invitare alcuni partecipanti a esprimere la propria opinione sull'importanza di dare risalto al Centenario dei Lions con campagne di service speciali e attività celebratorie. * Il Consiglio d'Amministrazione Internazionale ha sottolineato alcuni motivi strategici a sostegno delle varie componenti del programma di celebrazione del Centenario. Sostanzialmente, le attività che pianifichiamo e attuiamo nell'ambito della celebrazione del Centenario istruiscono e rafforzano i soci e i club in modo che siano pronti ad avere un impatto ancor più vigoroso nel prossimo secolo. Più specificamente: Leggendo o venendo a sapere del service prestato da altri Lion, e rendendosi conto dell'impatto aggregato del service Lions nel mondo, verranno ispirati a provare nuovi progetti o nuovi approcci al service. Conoscere l'opera di club attivi che sono davvero impegnati nella propria comunità infonderà nuova energia a tutti i Lions e li porterà a servire di più; ciò comunicherà entusiasmo a potenziali soci di club nella comunità che vorranno entrare a far parte del movimento. Man mano che aumenta il numero di club che inviano rapporti sul service da loro prestato, si possono creare messaggi sempre più forti riguardo all'impatto del service e possiamo capire meglio in quale direzione la nostra associazione debba dirigersi in futuro. Questi stessi messaggi sull'impatto dei Lions a livello locale e globale renderanno il nostro operato più interessante per nuovi partner che si affiancheranno a noi nel service. Ora che abbiamo esaminato alcuni degli importanti motivi per incoraggiare tutti i Lions a celebrare il Centenario, passiamo ad approfondire le componenti principali della celebrazione del Centenario stesso.

8 Componenti della celebrazione del Centenario
Guidare attraverso il service Invito all'impatto Contatto con la comunità MODULO 2: Componenti della celebrazione del Centenario (35 minuti) Come coordinatori del centenario MD/SD, una parte essenziale del vostro ruolo è conoscere, promuovere e contribuire all'attuazione delle componenti della celebrazione del Centenario nel vostro MD/SD. Per il resto di questa sessione, ci concentreremo sull'esaminare gli elementi principali di ognuna delle tre componenti principali: Guidare attraverso il service - Sfida di Service del Centenario Invito all'impatto - Premi per la crescita associativa del Centenario Contatto con la comunità - Progetti del Centenario di donazione di simboli lionistici alla comunità. Ognuno di questi programmi è stato annunciato e promosso in vari modi, ad esempio nella Newsletter dei coordinatori del Centenario, sul sito web Lions100.org, e in presentazioni ai forum di area.

9 Sfida di Service del Centenario
Guidare attraverso il service Servire oltre 100 milioni di persone entro il 30 giugno 2018 Incentrate il service in quattro aree Il motto Lions è "We serve" (noi serviamo) e i Lions sono i leader globali nel service umanitario. Nessun'altra organizzazione di service ha così tanti soci impegnati a far fronte alle specifiche esigenze di così tante comunità. Nel corso della Sfida di Service del Centenario, i Lions stanno indirizzando il service in quattro settori in modo da riuscire a raggiungere un numero di destinatari senza precedenti entro la scadenza del 30 giugno Più specificamente, i Lions serviranno: 25 milioni di giovani tramite progetti che favoriscono una crescita e uno sviluppo sani 25 milioni di persone con progetti di prevenzione della cecità e di cure oftalmiche 25 milioni di persone eliminandone l'inutile sofferenza dovuta alla fame 25 milioni di persone tramite miglioramenti alla salute dell'ambiente

10 Sfida per la crescita associativa del Centenario
Invito all'impatto Ogni Lion in media serve 50 persone l'anno I premi per la crescita associativa del Centenario offrono riconoscimenti ai successi nella crescita e nella soddisfazione a lungo termine dei soci Il collegamento tra affiliazione e celebrazione del Centenario è semplice: i Lions invitano più soci ad entrare nei nostri club; in tal modo avremo più persone che ci aiutano a servire nel prossimo secolo! Ogni Lion in media serve 50 persone l'anno. Aumentando il numero di soci e mantenendoli coinvolti, è possibile potenziare l'impatto di ogni singolo Lion e della nostra associazione come insieme. I Premi per la crescita associativa del Centenario riconoscono l'impegno dei Lions e dei club che aiutano a far crescere l'associazione e a tenere impegnati e attivi i nuovi soci e i nuovi club. I premi rappresentano una parte importante della celebrazione perché rendono omaggio ai soci, la ragione stessa dell'esistenza dell'associazione!

11 Progetti del Centenario di donazione di simboli lionistici alla comunità
Contatto con la comunità Progetti che fanno fronte ad un bisogno e, al contempo, creano una presenza visibile e duratura dei Lions I Lions coinvolgono le rispettive comunità attraverso progetti di service e celebrazioni. Una maggiore visibilità nella comunità porta ad attirare nuovi soci, il che, come abbiamo già visto, si lega alla capacità dei Lions di offrire più service alle comunità. Progetti di qualsiasi entità, piccola, media o grande, incrementeranno il profilo pubblico dei Lions nella comunità. I tre temi del Centenario, Guidare attraverso il service, Invito all'impatto e Contatto con la comunità, sono distinti e hanno componenti diverse; tuttavia ognuno di essi è legato agli altri e li rafforza. Chiedere: Alzate la mano se pensate di comprendere pienamente tutti i programmi principali del Centenario. È probabile che qualcuno alzi la mano. Alzate la mano se sapete molte cose dei programmi principali del Centenario. Questa volta alzerà la mano un numero maggiore di persone. Alzate la mano se sapete poco o nulla dei programmi principali del Centenario. Potrebbero esservi una o due persone che ritengono di sapere poco o nulla al riguardo. Passare al gioco Jeopardy; spiegare che prima di esaminare alcuni dei principali documenti di riferimento di ogni programma, verrà dedicato del tempo a verificare cosa i partecipanti sanno già, cercando al contempo di divertirsi un po'.

12 Jeopardy sul Centenario!
Questa sessione riguarda il gioco Jeopardy sul Centenario. È importante sottolineare che lo scopo di questo gioco è il divertimento, e che non ci si aspetta che i partecipanti conoscano le risposte esatte a tutte le domande. Se Jeopardy non è un gioco noto nella propria realtà locale, spiegare che si tratta di un gioco televisivo molto conosciuto nel quale si verificano le conoscenze delle persone in determinate categorie. Spiegare che i partecipanti verranno divisi in squadre (oppure in coppie o anche in giocatori singoli, a seconda delle dimensioni del gruppo) per un gioco il cui scopo è verificare quanto sanno dei programmi del Centenario. Poiché persone diverse possono avere ricevuto informazioni sui programmi a diversi livelli, ci si baserà soltanto su ciò che già è noto e si gioca per mettere in luce dei dettagli dei programmi stessi. Dare inizio all'attività. Dividere i partecipanti in tre squadre (o coppie o giocatori singoli) - Squadra 1, Squadra 2 e Squadra 3. Questo sarà l'ordine per rispondere alle domande. Chiedere a ogni squadra di scegliere un portavoce. Il partecipante sceglierà e risponderà alla domanda per la sua squadra. Nominare un segnapunti che utilizzerà la lavagna a fogli mobili per segnare i punti delle squadre durante il gioco. Distribuire la fotocopia sulle “regole del gioco” ai partecipanti ed esaminare le regole dell'attività. Chiedere se vi sono domande. Aprire la presentazione PowerPoint di Jeopardy e continuare a giocare fino a che non sono state selezionate tutte le domande. Al termine dell'attività, effettuare il conteggio dei punti e individuare la squadra vincitrice, evidenziando però che, indipendentemente dal numero dei punti totalizzati, l'entusiasmo mostrato dai partecipanti ha reso tutti "vincitori". Distribuire una copia della dispensa contenente le risposte del gioco Jeopardy sul Centenario.

13 Sfida di Service del Centenario
Ci siamo divertiti verificando quanto sappiamo già dei programmi del Centenario. Esaminiamo ora rapidamente le risorse principali disponibili per ogni programma. Distribuire le seguenti dispense: Brochure Sfida di Service del Centenario (IAD 465) Sfida di Service del Centenario – Domande frequenti L'obiettivo della Sfida di Service del Centenario di servire oltre 100 milioni di persone in ognuna delle quattro aree di service (gioventù, vista, fame e ambiente) ha già ispirato i Lions a comunicare decine di migliaia di attività di service per il tramite del Rapporto sulle attività di service su MyLCI. * I rapporti inviati tramite MyLCI sono l'unico modo per poter sapere che abbiamo raggiunto l'obiettivo di service del centenario. Se le attività e i beneficiari non vengono comunicati, non possiamo inserirli nel totale dei numeri di persone servite. Inoltre, soltanto i club che comunicano le loro attività di service tramite MyLCI riceveranno emblemi speciali per gonfalone, in riconoscimento del service da loro prestato per il Centenario. *In ultimo, i soci di club possono trarre ispirazione e trovare idee di progetti di service nelle risorse disponibili su Lions100.org e nei progetti messi in risalto sui social media come Facebook, Twitter e Instagram.

14 Premi per la crescita associativa del Centenario
Distribuire la dispensa: Premi per la crescita associativa del Centenario - Punti di discussione Tramite la Sfida di Service del Centenario, i Lions stanno attirando in misura maggiore l'attenzione del pubblico verso il considerevole impatto del nostro service umanitario. Se i membri delle comunità sono più al corrente di tale impatto, verranno ispirati ad entrare nell'associazione. Con più persone a disposizione per operare, si possono realizzare più attività di service! I Premi per la crescita associativa del Centenario sono iniziati nell'aprile 2015 e si concluderanno il 30 giugno * Il programma incoraggia i Lions a fare leva sull'accresciuto interesse del pubblico sul nostro lavoro per sponsorizzare nuovi soci e aiutare ad organizzare nuovi club. * I riconoscimenti possono essere concessi sia ai singoli Lions che ai club. Come sapete, sponsorizzare un socio o contribuire a fondare un club è solamente il primo passo sulla strada di un'affiliazione attiva e partecipe. I Premi per la crescita associativa del Centenario incoraggiano i Lions e i club sponsor a offrire un supporto continuativo ai nuovi soci e ai nuovi club. * Quando i nuovi soci o i nuovi club restano attivi e in regola per periodi più lunghi, vengono assegnati altri riconoscimenti.

15 Progetti del Centenario di donazione di simboli lionistici alla comunità
Creare un lascito visibile e duraturo Promuovere i progetti attraverso i media locali Comunicare i progetti attraverso MyLCI per ricevere riconoscimenti Distribuire la dispensa: Progetti del Centenario di donazione di simboli lionistici alla comunità - Domande frequenti Il tema finale della celebrazione del Centenario, Contatto con la Comunità, viene rappresentato al meglio dal Progetto di donazione di simboli lionistici alla comunità. Questi progetti sono doni visibili che i Lions offrono alla propria comunità per commemorare il Centenario Lions e creare un lascito duraturo legato al service Lions. Sono stati delineati tre livelli diversi di partecipazione, in modo da consentire la partecipazione ai club di qualsiasi comunità. Livello 1: aumentare la visibilità di un club nella comunità con elementi quali una rastrelliera per biciclette, una panchina in un parco o una fontana. Livello 2: offrire alla comunità un dono con progetti come la costruzione di un ponte pedonale su una strada molto trafficata, la donazione di un veicolo ad un'organizzazione locale o la ristrutturazione di una piccola area per bambini o di un parco giochi. Livello 3: avere un impatto sulla comunità con progetti come l'ampliamento di una biblioteca, un centro di formazione professionale o nuove attrezzature per un ospedale di zona. Infine, non dimenticate di incoraggiare i club, i distretti e i distretti multipli/distretti singoli a promuovere i loro progetti di eredità lionistica nella comunità e di comunicarli attraverso MyLCI.

16 Conclusione: Obiettivi della sessione
Riconoscere il team e il tema del Centenario Comprendere l'impatto strategico di Lions100 Conoscere le componenti principali della celebrazione del Centenario Conclusione (5 minuti) Riesaminiamo gli obiettivi della prima sessione di oggi: riconoscere il team e il tema del Centenario comprendere l'impatto strategico della celebrazione del Centenario Lions conoscere le tre componenti principali della celebrazione del Centenario Le conoscenze sono una caratteristica indispensabile dei leader efficaci. Come vedremo nella prossima sessione, la conoscenza della struttura e dei programmi del Centenario è una parte essenziale della capacità di svolgere con successo i compiti e le responsabilità di coordinatori del centenario di distretto multiplo o distretto singolo. Chiedere: Abbiamo raggiunto questi obiettivi? Rispondere alle eventuali ultime domande.

17 Formazione dei Coordinatori del Centenario MD/SD
Valutazione Concludere la sessione chiedendo ai partecipanti di completare la valutazione della sessione. Formazione dei Coordinatori del Centenario MD/SD