ORGANIGRAMMA DIPARTIMENTO DISPAA Firenze, 24 maggio 2018.

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1 ORGANIGRAMMA DIPARTIMENTO DISPAA Firenze, 24 maggio 2018

2 MACROSTRUTTURA RAD DIRETTORE Prof. Simone ORLANDINI Direttore
Elisabetta SONNATI Segreteria Ufficio reclutamento personale esterno, assegni, borse e rimborso missioni Ufficio contabilità e bilancio Ufficio acquisti e organizzazione convegni Ufficio supporto progetti di ricerca e convenzioni conto terzi Ufficio dottorato e didattica, internazionalizzazione e reclutamento personale docente Direttore Servizi per la sicurezza nei luoghi di lavoro Comunicazione e sito web Laboratori

3 Referenti: Antonio Pellanda - Gianni Valentini
MICROSTRUTTURA SEVIZIO SITO WEB Progettazione e Aggiornamento sito web Referenti: Antonio Pellanda - Gianni Valentini

4 MICROSTRUTTURA UFFICIO SEGRETERIA
SEGRETERIA – Ufficio Posta – Front office personale esterno - interno Fabio Benedetti Angela Cirillo In collaborazione con Mauro Rulli PROTOCOLLO Angela Cirillo - Fabio Benedetti Presenze del personale tecnico amministrativo Fabio Benedetti - Lucia Pazzarri Utilizzo auto propria ALBO ON LINE Alessandra Pantani - Lucia Pazzarri - Angela Ballerini Pubblicazione incarichi Lucia Pazzarri - Angela Ballerini Centro per l’impiego Lucia Pazzarri - Angela Ballerini - Maria Domenica Ciriello

5 MICROSTRUTTURA Ufficio reclutamento personale esterno, assegni, borse e rimborso missioni Reclutamento personale esterno Lucia Pazzarri Attivazione e gestione borse di ricerca Collaborazione con M.D. Ciriello PAGAMENTO MISSIONI E RIMBORSO SPESE Referenti: Donatella Croci - Maria Domenica Ciriello (personale strutturato) Antonella Bussotti (personale non strutturato) Attivazione e gestione assegni di ricerca Maria Domenica Ciriello Collaborazione con Lucia Pazzarri e Elisabetta Guidi

6 MICROSTRUTTURA Ufficio Contabilità e Bilancio
Stanziamento fondi a bilancio, chiusura sospesi entrata e uscita/incassi e pagamenti, verifica trimestrale crediti/debiti, trasferimenti interni, monitoraggio Dotazione Scuola e Dipartimento, prelievo monitoraggio e vincolo prelievi quote delle sezioni, verifica regolarità esecuzione ordini di acquisto estero, pagamento fatture estere Carlo Maiorino in collaborazione con Elisabetta Vecci Verifica regolarità esecuzione ordini di acquisti in Italia, pagamento fatture estere, verifiche equitalia, Procedure sostitutive, controllo e chiusura CIG, controllo fatture PCC, Elisabetta Vecci in collaborazione con Carlo Maiorino Rimborsi sul fondo economale Mauro Rulli in collaborazione con Carlo Maiorino

7 MICROSTRUTTURA Ufficio Acquisti e Organizzazione Convegni
Acquisti Consip -MEPA – Start –Centralizzati e inferiori a 1000 euro Istruttoria pratiche, richiesta CIG, aggiornamento sito in area riservata, verifiche fornitori, decreti di affidamento , ordini U-gov Emilio Ruggiero – Matteo Balloni Acquisti fuori Mepa e superiori euro Emilio Ruggiero in collaborazione Centrale Acquisti e Matteo Balloni Programmazione acquisti su dotazione e didattica Bando di gara per individuazione ditta esterna per organizzazione convegni e servizi di accoglienza personale esterno Emilio Ruggiero in collaborazione con Matteo Balloni

8 Ufficio supporto progetti di ricerca e convenzioni conto terzi
MICROSTRUTTURA Ufficio supporto progetti di ricerca e convenzioni conto terzi Monitoraggio e supporto alla lettura dei report dei fondi Docenti Da Acciaioli a Bruschi C. Maiorino Da Buccioni a De Philippis E. Bugelli Da Faerrini a Masi L. Pazzarri da Mastrolonardo a Pandolfi E. Guidi Da Pantani a Renella d. Croci Ed E. Vecci da Rinaldelli a Viti A. Bussotti GESTIONE CONVENZIONI CONTO TERZI Donatella Croci in collaborazione con Elisabetta Guidi Istruttorie pratiche progetti di ricerca per il consiglio, creazione progetti di Ricerca e anagrafe della Ricerca, monitoraggio progetti di ricerca, creazione e chiusura CUP, rendiconto progetti DISPAAA, collaborazione Uffici ricerca di Ateneo per presentazione, avvio e rendicontazione progetti, monitoraggio e recupero crediti Elisabetta Bugelli - Elisabetta Guidi GESTIONE e RENDICONTAZIONE CONTRIBUTI di RICERCA Referenti: Elisabetta Bugelli - Elisabetta Guidi Laboratori congiunti università impresa Elisabetta Bugelli – Elisabetta Guidi

9 MICROSTRUTTURA UFFICIO didattica, dottorato internazionalizzazione e reclutamento personale docente MASTER- CORSI DI PERFEZIONAMENTO – ESAMI DI STATO Angela Ballerini in collaborazione con Mauro Rulli PROGRAMMAZIONE DIDATTICA istruttoria pratiche per Consiglio e trasmissione BANDI E CONTRATTI DI INSEGNAMENTO, CONVENZIONI di DIDATTICA Angela Ballerini in collaborazione con Mauro Rulli e la Scuola di Agraria Internazionalizzazione dipartimento, accordi di collaborazione internazionale, visiting professor, bandi e pratiche studenti e tirocinanti Alessandra Pantani in collaborazione con Angela Ballerini e la Scuola di Agraria ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI e incarichi esterni retribuiti personale docente e tecnico amministrativo Angela Ballerini in collaborazione con Alessandra Pantani Dottorato di ricerca e qualità della Didattica Alessandra Pantani in collaborazione con Angela Ballerini Reclutamento personale docente Istruttoria pratiche per il Consiglio, trasmissione estratti, prese di servizio Alessandra Panatani in collaborazione con Angela Ballerini

10 SEGRETERIA Processi-attività / Collaboratori
Referente Front office: A. Cirillo –F. Benedetti Ritiro invio posta: A. Cirillo - Fabio Benedetti - Mauro Rulli Posta elettronica Dip. e posta certif.: F. Benedetti – M. Rulli Invio ufficio postale: Fabio Benedetti Referenti Protocollo Titulus: Fabio Benedetti – Angela Cirillo - Mauro Rulli Archivio cartaceo: Fabio Benedetti – Mauro Rulli Assicurazioni denuncia infortuni : A. Cirillo - F. Benedetti File per assicurazione personale esterno: Angela Cirillo - Mauro Rulli Aggiornamento file frequentatori: Angela Cirillo - Mauro Rulli Registro mezzi propri e assicurazioni kasco: Angela Cirillo - Mauro Rulli Pub. Albo on line: Alessandra Pantani - Lucia Pazzarri - Angela Ballerini Pubblicazione incarichi: Alessandra Pantani - Lucia Pazzarri – Angela Ballerini Com. Centro impiego: Lucia Pazzarri - Maria Domenica Ciriello - Ballerini Graziella Supp. attività organi collegiali Consiglio e Giunta: Alessandra Pantani e Mauro Rulli Referente procedure elettorali: Alessandra Pantani Referente Presenze personale: F. Bendetti - L. Pazzarri

11 Servizio contabilità e bilancio Unità organizzativa gestione approvvigionamenti
SERVIZIO SITO WEB Processi-attività / Collaboratori Progettazione e aggiornamento del sito web : Antonio Pellanda – Gianni Valentini Trasparenza sito web e collegamenti sito di Ateneo: Antonio Pellanda – Gianni Valentini Telefonia mobile: Gianni Valenti Aggiornamento mailing list: Antonio Pellanda

12 Acquisti Servizio contabilità e bilancio Unità organizzativa gestione approvvigionamenti Processi-attività / Collaboratori Procedure di acquisto: - E. Ruggiero – Matteo Balloni Richiesta verifica regolarità fornitori e controllo CIG: E. Ruggiero e Matteo Balloni Buoni d’ordine U-gov: Matteo Balloni ed Emilio Ruggiero eventuale collaborazione E. Vecci e C. Maiorino Predisposizione determine e spese superiori: E. Ruggiero – M. Balloni Referenti trasparenza acquisti: E. Ruggiero – E. Vecci Referente acquisti centralizzati: E. Ruggiero – M. Balloni Referenti noleggio fotocopiatrici: E. Ruggiero – M. Balloni

13 UFFICIO CONTABILITÀ E BILANCIO Pagamento fatture
Servizio contabilità e bilancio Unità organizzativa gestione approvvigionamenti UFFICIO CONTABILITÀ E BILANCIO Pagamento fatture Processi-attività/Collaboratori Verifica e accettazione fatture: E. Vecci – C. Maiorino Pagamento fatture: E. Vecci – Carlo Maiorino Pagamento fatture estere: C. maiorino – E. Vecci Pagamento fatture telefoniche: C. Maiorino Pagamento fatture carburanti: C. Maiorino Pagamento spese postali: C. Maiorino È previsto il supporto di Lucia Pazzarri in caso di necessità

14 UFFICIO CONTABILITÀ E BILANCIO Gestione fondo economale
Servizio contabilità e bilancio Unità organizzativa gestione approvvigionamenti UFFICIO CONTABILITÀ E BILANCIO Gestione fondo economale Processi-attività / Collaboratori Referente fondo economale: M. Rulli Ricezione richieste rimborsi su fondo economale: M. Rulli Verifica richieste e autorizzazione del Direttore: M. Rulli Rimborso spese su fondo economale e procedura U-gov: M.Rulli In collaborazione con Carlo Maiorino

15 Pagamento missioni e rimborso spese
Servizio contabilità e bilancio Unità organizzativa gestione approvvigionamenti Pagamento missioni e rimborso spese Processi-attività / Collaboratori Procedimento rimborso missioni strutturati: D. Croci ed Maria Domenica Ciriello Procedimento rimborso spese non strutturati : A. Bussotti Archiviazione ordinativi di pagamento Bussotti - Croci – Ciriello – Guidi - Bugelli

16 UFFICIO CONTABILITÀ E BILANCIO
Servizio contabilità e bilancio Unità organizzativa gestione approvvigionamenti UFFICIO CONTABILITÀ E BILANCIO Bilancio Processi-attività / Collaboratori Controllo budget: C. Maiorino Gestione sospesi in entrata e uscita: C. Maiorino Trasferimento fondi: C. Maiorino Recupero crediti: C. Maiorino Stanziamento fondi e istruttoria pratiche anticipi per il Consiglio: C. Maiorino Programmazione e monitoraggio PIA: C. Maiorino Referenti inventario beni: Carlo Maiorino - Fabio Benedetti Carico e Scarico Beni: Fabio Bendetti – Referenti pagamento fatture Rinnovo e Pagamento polizze assicurative: Carlo Maiorino Pagamento bolli auto: Fabio Benedetti -Mauro Rulli Spese ripartite Auto: Fabio Benedetti – E. Guidi Spese ripartite Telefoniche, Postali e Fotocopie : E. Guidi – C. Maiorino

17 Supporto dottorato di ricerca
Servizio contabilità e bilancio Unità organizzativa gestione approvvigionamenti Supporto dottorato di ricerca Processi-attività/Collaboratori Referente dottorato di ricerca: A. Pantani Supporto attivazione corso di dottorato: A. Pantani Predisposizione pratiche per attivazione in CDD: A. Pantani Supporto predisposizione e invio verbali: A. Pantani Monitoraggio soggiorni esteri: A. Pantani Monitoraggio crediti dottorandi: A. Panatni Tesi dottorandi: A. Pantani Convenzioni in cotutela di tesi Supporto esami finali e relative pratiche Doppio titolo Collaborazione con A. Ballerini

18 ASSEGNI – BORSE – CO.CO.CO - OCCASIONALI
Servizio contabilità e bilancio Unità organizzativa gestione approvvigionamenti ASSEGNI – BORSE – CO.CO.CO - OCCASIONALI Processi-attività/Collaboratori Predisposizione istruttorie per CDD Assegni, monitoraggio e registrazioni contabili, contratti e trasmissione agli uffici per pagamento: M. D. Ciriello Responsabile del procedimento bandi per assegni: M. D. Ciriello Responsabile del procedimento bandi per assegni: L. Pazzarri Disposizione istruttorie per CDD Borse, monitoraggio e registrazioni contabili,contratti e trasmissione agli uffici per pagamento : L. Pazzarri Contratti e pratiche relative (comunicazioni al Centro per l'Impiego, invio autorizzazioni pagamenti) per assegni e borse: M. D. Ciriello e L. Pazzarri Monitoraggio del budget annuale di Ateneo degli assegni di ricerca: M. D. Ciriello Predisposizione istruttorie per CDD per cococo e occasionali: L. Pazzarri Predisposizione Bandi Predisposizione istruttorie per CDD : L. Pazzarri Contratti e pratiche relative: L. Pazzarri Invio corte dei Conti per legittimità: L. Pazzarri Acquisizione parere ed efficacia contratto: L. Pazzarri Invio pratiche all’Ufficio Compensi: L. Pazzarri

19 UFFICIO RICERCA Gestione Conto Terzi
Servizio contabilità e bilancio Unità organizzativa gestione approvvigionamenti UFFICIO RICERCA Gestione Conto Terzi Processi-attività/Collaboratori Gestione convenzioni conto terzi: D. Croci – E. Guidi Predisposizione schede U-Gov e richiesta CUP: D. Croci – E. Guidi Verifica convenzioni e istruttoria per il CDD: D. Croci – E. Guidi Verifica tabelle di ripartizione : D. Croci – E. Guidi Gestione file e rapporti con Polo per fatturazione e pagamento personale : D. Croci – E. Guidi Referente anagrafe delle prestazioni su conto terzi: : D. Croci – E. Guidi – G Ballerini (PERLaPA) Gestione prestazioni da tariffario : D. Croci – E. Guidi Istruttoria pratica tariffario per CDD: Croci – E. Guidi Referente anagrafe delle prestazioni su prestazioni da tariffario: : D. Croci – E. Guidi-Ballerini

20 Gestione Centri di Ricerca
UFFICIO RICERCA Gestione Centri di Ricerca Servizio contabilità e bilancio Unità organizzativa gestione approvvigionamenti Processi-attività/Collaboratori Predisposizione istruttorie per CDD per contributi di ricerca: E. Guidi – E. Bugelli Predisposizione schede U-Gov contributi di ricerca: E. Guidi - E. Bugelli Gestione entrate e uscite a bilancio contributi di ricerca: C. Maiorino Gestione contributi di ricerca: E. Guidi – E. Bugelli Refererente del CIRSEMAF: E. Bugelli

21 Gestione e Rendicontazione Contributi di ricerca
Servizio contabilità e bilancio Unità organizzativa gestione approvvigionamenti UFFICIO RICERCA Gestione e Rendicontazione Contributi di ricerca Processi-attività/Collaboratori Referenti verifica e monitoraggio fondi di ricerca: Da Acciaioli a Bruschi C. Maiorino Da Buccioni a De Philippis E. Bugelli Da Ferrini a Masi L. Pazzarri Da Mastrolonardo a Pandolfi E. Guidi Da Pantani a Renella D. Croci Ed E. Vecci Da Rinaldelli a Viti A. Bussotti Predisposizione istruttorie per CDD per contributi di ricerca: E. Bugelli - E. Guidi Supporto ai docenti per partecipazione a bandi competitivi: E. Bugelli - E. Guidi Predisposizione schede U-Gov contributi di ricerca e richiesta CUP: E. Guidi E. Bugelli Rendicontazione progetti di ricerca: E. Guidi –E Bugelli Supporto docenti richieste finanziamento: E. Guidi –E Bugelli

22 Gestione Progetti Internazionali e internazionalizzazione
Servizio contabilità e bilancio Unità organizzativa gestione approvvigionamenti UFFICIO RICERCA Gestione Progetti Internazionali e internazionalizzazione Processi-attività/Collaboratori Predisposizione istruttorie per CDD per contributi di ricerca internazionale: E. Bugelli (in sostituzione E. Guidi) Predisposizione schede U-Gov contributi di ricerca e richiesta CUP: E. Guidi - E. Bugelli Rendicontazione progetti di ricerca: E. Guidi – E Bugelli Supporto docenti richieste finanziamento: E. Guidi –E Bugelli PIA - Programma di internazionalizzazione di Ateneo: C. Maiorino (parte contabile) - E. Bugelli - E. Guidi (rendicontazione) Trasferimento tecnologico: E. Bugelli

23 GESTIONE BANDI E CONTRATTI DI INSEGNAMENTO
Servizio contabilità e bilancio Unità organizzativa gestione approvvigionamenti GESTIONE BANDI E CONTRATTI DI INSEGNAMENTO Processi-attività/Collaboratori Predisposizione istruttorie per CDD per bandi di insegnamento e rinnovo contratti: A. Ballerini Responsabile del procedimento “bandi di insegnamento”: A. Ballerini Referente convenzioni con enti per attività di insegnamento: A. Ballerini Predisposizione istruttoria contratti di insegnamento e verifica temporale: A. Ballerini Rapporti con le Scuole e i corsi di studio per programmazione didattica e relative pratichie per CDD: A. Ballerini Referente per i corsi di studio del Dipartimento: A. Ballerini Referente anagrafe delle Prestazioni: A. Ballerini Tirocini (solo predisposizione istruttorie per CDD): A. Ballerini Eventuale collaborazione con Mauro Rulli

24 PERSONALE Responsabile amministrativo del Dipartimento: Elisabetta Sonnati : Piazzale delle Cascine 22, piano terra Matteo Balloni: Piazzale delle Cascine 18, primo piano Fabio Benedetti: Piazzale delle Cascine 18, piano terra Angela Ballerini: Piazzale delle Cascine 18, I° piano c/o la Scuola di Agraria Elisabetta Bugelli: Piazzale delle Cascine 18, piano Terra c/o Segreteria Studenti Anotonella Bussotti: martedì e venerdì C/o Sede di Sesto – lunedì, mercoledì e giovedì – Piazzale delle Cascine 22 - piano terra Maria Domenica Ciriello: Piazzale delle Cascine 22, piano terra Angela Cirillo: Piazzale delle Cascine 18, piano terra Donatella Croci: Piazzale delle Cascine 22, piano terra Elisabetta Guidi: Piazzale delle Cascine 18, piano terra c/o Segreteria Studenti Carlo Maiorino: Piazzale delle Cascine 18, piano terra c/o Segreteria Studenti Alessandra Pantani: Piazzale delle Cascine 18, primo piano Lucia Pazzarri: Piazzale delle Cascine 18, primo piano (martedì e venerdì – sede di Sesto Fiorentino) Emilio Ruggiero: Piazzale delle Cascine 18, primo piano Mauro Rulli: Piazzale delle Cascine 18, piano terra Elisabetta Vecci: Piazzale delle Cascine 18, piano terra Gli uffici sono aperti dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore e il martedì e il giovedì dalle ore alle ore compatibilmente con l’orario di servizio delle singole unità di personale. Il personale è in ogni caso disponibile, tramite mail, a ricevere l’utenza su appuntamento Ulteriori informazioni sono disponibili sul «cerca chi» di Ateneo

25 Personale della Scuola di Agraria
Responsabile della Scuola: Annalisa Carraresi Piazzale delle Cascine 18, primo piano Johonatan Gallori: Piazzale delle Cascine 18, primo piano Elisabetta Mazzoli, Piazzale delle Cascine 18, primo piano Ilaria Montecchi, Piazzale delle Cascine 18, primo piano Cinzia Semplicini, Piazzale delle Cascine 18, primo piano Graziella Boncinelli Piazzale delle Cascine 18, primo piano