ALCUNE VALUTAZIONI SUL METODO KAN BAN APPLICATO AI PROGETTI DI RICERCA

Presentazione sul tema: "ALCUNE VALUTAZIONI SUL METODO KAN BAN APPLICATO AI PROGETTI DI RICERCA"— Transcript della presentazione:

1 ALCUNE VALUTAZIONI SUL METODO KAN BAN APPLICATO AI PROGETTI DI RICERCA
ANALISI E APPLICAZIONE DEL METODO KANBAN NEL PROGETTO "SMART-WORKING FOR SMART CITIES” Giorgia Martucci, Marina Penna, Elisabetta Tatì

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3 ONCE UPON A TIME IERI Avvento del digitale
Nuovi mezzi di comunicazione (es. ) Contatti più facili anche tra sedi distanti Ufficio LUN., MAR., MER., GIO., VEN. lavoro individuale e lavoro di gruppo Incontri cadenzati necessari ai fini dell’organizzazione (telefono, comunicazione verbale, ecc.)

4 OGGI Superamento e_mail Video conferenze
Soluzione e gestione per il mantenimento dei contatti Nuove risorse informatiche Decentralizzazione posto di lavoro

5 RITMI DI LAVORO DIVERSI
evoluzione degli stili di vita e della società

6 Vi è mai capitato di avere serie difficoltà nel gestire un team di ricerca?

7 PUNTI CHIAVE CONSIDERATI NELL’ORGANIZZAZIONE DEL GRUPPO E DEL FLUSSO DI LAVORO
SINCRONIZZAZIONE E COORDINAMENTO DEL LAVORO DEI SINGOLI E DEI GRUPPI NEL COMPLESSO DELLE ATTIVITA’ CONCILIAZIONE DEI TEMPI PER OGNI MEMBRO DEL GRUPPO USO CORRETTO E FRUTTOSO DEGLI STRUMENTI DIGITALI METODO DI COMUNICAZIONE EFFICACE (BASTA CON LE E LA NECESSARIA PRESENZA DI UN COORDINATORE 24H/24H) RAGGIUNGIMENTO DEGLI OBIETTIVI E RISPARMIO DI TEMPO

8 IL NOSTRO PROGETTO CONTESTO

9 GRUPPO DI RICERCA 3 UNITA’: ritmi di vita diversi età diverse
modalità di spostamento e residenza diverse Diversificazione progetti formativi MOTIVAZIONI E PROVENIENZE DIVERSE Marina_ricercatore Enea_ Laureata in Chimica Giorgia_ stagista_laureata in Economia Elisabetta_ stagista_laureata in Scienze politiche

10 ALLA RICERCA DI UN NUOVO METODO DI LAVORO
FLUSSO DI LAVORO INTUITIVO Metodo di lavoro Cosa stavamo cercando? A DISTANZA EFFICACE ED EFFICIENTE

11 SELEZIONE DEGLI STRUMENTI
TRELLO Calendar SELEZIONE DEGLI STRUMENTI Ricerca e sperimentazione HANGOUT DOODLE ADOBE CONNECT DRIVE ASANA TOGGL TRELLO CHAT DOODLE CONNECT SKYPE INCONTRI IN SEDE DROPBOX ENEABOX DRIVE

12 LO STRUMENTO SELEZIONATO: TRELLO

13 La Bacheca sul Kanban

14 Dentro la SCHEDA...

15 Questa applicazione nasce da una nostra invenzione?
LAVORARE IN GRUPPO PER FLUSSO DI LAVORO VISUALIZZAZIONE DEL LAVORO IN DO-DOING-DONE (all’occorrenza bacheche di “idea”, “ready” e “check”) CONDIVISIONE A DISTANZA DEL PROCESSO DI ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO SFOGO PER LA CREATIVITA’ ED I SUGGERIMENTI METODO PARTECIPATO DI LAVORO LAVORO ALLO STESSO TEMPO CONDIVISO ED INDIPENDENTE

16 OPPURE TUTTO QUESTO HA UN NOME?

17 “Start with what you do now”

18 KANBAN CONTENUTI Cosa è Kanban: origini Valori e fondamenti del metodo
Il sistema dei Flussi: immagini di sintesi Il metodo nel settore della produzione: esempio di facile comprensione “produzione pizza” il Metodo nell’organizzazione del lavoro per gruppi di Lavoro: in ufficio & a distanza

19 Cosa è Kanban? …. le sue origini
E' un METODO per definire, gestire e migliore la produzione di beni e SERVIZI La parola Kanban deriva dalla composizione delle parole: Kan: “visuale” Ban: “segnale” La metodologia faceva uso di cartellini visuali e di lavagne dove questi cartellini erano attaccati per monitorare gli stati di avanzamento della produzione, l’approvvigionamento, l’acquisto o la movimentazione dei materiali. ORIGINI: è uno strumento di lavoro che nasce in Giappone nell’ambito della manifattura Lean e della Toyota production PRODUZIONE SNELLA: metodo per il controllo dei flussi di produzione per evitare la sovrapproduzione delle merci in entrata o dei prodotti finiti in uscita A partire dal 2007 Kanban è stato introdotto nel software management come metodologia di gestione e controllo (David J. Anderson)

20 PRINCIPI DEL METODO COLLABORAZIONE RISPETTO ACCORDI FOCUS SUL CLIENTE
FLUSSI LEADERSHIP TRASPARENZA EQUILIBRIO

21 Fondamenti del metodo Identificare le possibili opportunità di miglioramento: miglioramento continuo Rappresentazione del flusso di lavoro: esplicitare il valore Limitare il Work-in-Progress: limiti per le attività in sospeso Controllo e gestione del flusso di attività: azioni e conseguenze delle stesse Rendere esplicite le politiche di processo: ridurre gli sprechi per raggiungere obiettivi coerenti

22 Kanban e produzione: PIZZERIA AL TAGLIO
APPROCCIO PULL: ridurre al minimo le scorte per avere un prodotto di qualità, tirando la produzione—>poche pizze pronte e CALDE METODO LEAN: nessuna pianificazione preventiva della quantità finale da produrre, l’unico indicatore sono le scorte. —> in base alle scorte di pizza sul bancone decide se fare altra pizza. PRODUZIONE SNELLA: ottimizzazione dei sistemi di produzione per dedicarsi a task di alta priorità—> un forno più grande permetterà di cuocere più velocemente FASI DI LAVORAZIONE DIVERSE:Task a bassa priorità vengono svolte se le scorte sono sufficienti —> 3-4 pizze gli permettono di ripulire il negozio

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24 Kanban in ufficio Strumento di comunicazione visuale
Stabilizza il flusso di lavoro Inserisce dei Limiti Non più Sovraccarico e Sbilanciamento nei flussi di attività! Ottimizzazione nella gestione delle Urgenze! Organizza: scadenze,informazioni e ruoli

25 ESEMPIO PRATICO LAVAGNA KANBAN
MARINA TO DO ANALYZE WORK VERIFY DONE DOING raccolta dati ELI raccolta dati report dati precedenti analisi norme LIMITI DEL WORK IN PROGRES dati interviste GIO presentazione 1-luglio 5-luglio 10-luglio 15-luglio 20-luglio 25luglio 29-luglio

26 I NOSTRI ACCORGIMENTO PER COSTRUIRE LA LAVAGNA VISUALE
Inserire una legenda per la simbologia Per ogni lavoratore stabilire un’etichetta riconoscitiva Stabilire WIP precisi Suddivisione chiara in colonne Suddivisione orizzontale delle colonne per “storie” diverse Misurazione delle metriche e raccolta dati Implementare strumenti di feedback e controllo Incentivare al miglioramento continuo e al cambiamento

27 L’ORIGINALITÀ DELLA NOSTRA APPLICAZIONE
Applicazione del KANBAN METHOD ad un progetto di ricerca Utilizzo del KANBAN METHOD nell’ottica del lavoro collaborativo a distanza Applicazione del metodo nella forma del PROTOKANBAN: metodo System thinking approach to introducing KANBAN (STATIK) Come misurare i risultati che non siano la consegna di un bene al cliente (progressi immateriali) Con quali risultati il metodo è sostituibile?

28 Aspetti positivi & Difficoltà incontrate
TRELLO FREE INTUITIVO TRACCIA IL LAVORO INTERATTIVO FRAMMENTARIETA’ rischio discontinuità nel lavoro l’importanza della motivazione ORDINE LOGICO difficoltà a ricostruire a distanza le modifiche dei compagni di ricerca utile in una prima fase un incontro in sede almeno una volta a settimana l’importanza di una simbologia efficace

29 Grazie per l’attenzione e per i vostri feedback
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