A COSA SERVE LA STAMPA UNIONE?

Presentazione sul tema: "A COSA SERVE LA STAMPA UNIONE?"— Transcript della presentazione:

1 A COSA SERVE LA STAMPA UNIONE?
La STAMPA UNIONE consente di inviare lettere a un gruppo di persone senza dover riscrivere gli indirizzi, sfruttando l’unione tra un documento principale ed un archivio dati documento Archivio dati a cura di T. Primerano

2 CREAZIONE DI UN ARCHIVIO DATI
Crea, in Word, una tabella con i CAMPI desiderati; Inserisci i record; Salva il file (con il nome ARCHIVIO DATI per esempio).

3 Creazione/apertura del documento principale
Posizionarsi sul punto dove inserire i CAMPI

4 Dal menu “lettere”, seleziona “Inizia stampa unione” e successivamente “Creazione guidata Stampa Unione”

5 Seleziona “Lettere” e clicca su “Successivo …”

6 Seleziona “Usa il documento corrente” e clicca su “Successivo: selezione destinatari”

7 Seleziona “Usa elenco esistente” e clicca su “Sfoglia …”

8 Seleziona il file “Archivio dati” e clicca su “Apri”

9 Verrà così visualizzato il contenuto dell’archivio che sarà possibile gestire.

10 Seleziona “Altro” in modo da permettere la visualizzazione dei “Campi” da inserire nella lettera

11 Seleziona, uno alla volta, i campi e clicca su “Inserisci” per posizionarli nella lettera

12 Una volta terminato di inserire i campi, clicca su “Anteprima risultati”:
Utilizza la “barra di navigazione dei record” per scorrere i dati. Termina il lavoro cliccando su “Finalizza e unisci” …