MONITORAGGIO PROCEDURALE

Presentazione sul tema: "MONITORAGGIO PROCEDURALE"— Transcript della presentazione:

1 MONITORAGGIO PROCEDURALE
FAMI MULTIAZIONE – Progetto InterAzioni in Piemonte - Azione 1 “Educazione” (Prog-1328) CUP J66G Annualità OS2 Integrazione/Migrazione legale – ON2 Integrazione Qualificazione del sistema scolastico in contesti multiculturali, anche attraverso azioni di contrasto alla dispersione scolastica lett c) MONITORAGGIO PROCEDURALE

2 MONITORAGGIO DESTINATARI
Valore degli indicatori totali: 1228 ragazzi Cittadini di Paesi terzi e 200 loro genitori 100 operatori (docenti, mediatori, tutor, etc.) 4.750 ore di insegnamento della lingua italiana e/o di sensibilizzazione ai temi dell'integrazione e contrasto alla discriminazione in ambito scolastico Strumenti per il monitoraggio: Registro presenze (attività collettiva e attività singola) Scheda di iscrizione all’attività collettiva Registro Consegna Materiali File Excel di riepilogo

3 1. REGISTRO PRESENZE – attribuzione codice identificativo
Ogni registro dovrà essere nominato attraverso un codice, da riportare sia sul registro nell’apposito spazio sia nel nome file della scannerizzazione del registro che ci verrà inviata: MA1_NomeEnteBreve_WPx_Taskx.x_n° MA1 = MacroAzione 1 NomeEnteBreve = Nome ente abbreviato (come da tabella in pagina seguente) WPx = numero del WP in cui rientra l’azione prevista (verificare sulla scheda di progetto relativa) Taskx.x = numero del Task in cui rientra l’azione prevista (es. Task3.3, Task 5.4 – verificare sempre sulla scheda di progetto relativa) n° = numero progressivo dei registri inviati (il numero non dovrà mai ripetersi, dovrà seguire la progressione di tutti i registri che invierete – consigliamo per questo di crearvi un file riepilogativo dei registri così da riuscire a seguire la corretta numerazione)

4 NOME ENTE LUNGO NOME ENTE BREVE ALESSANDRIA CASALE NOVI COSTIGLIOLE
"5° Circolo Didattico di ALESSANDRIA ALESSANDRIA IC CASALE 1 Anna d'Alençon CASALE IC 2 NOVI LIGURE NOVI IC COSTIGLIOLE COSTIGLIOLE IC DI VILLANOVA D'ASTI VILLANOVA IC BEPPE FENOGLIO Bagnolo Piemonte BAGNOLO IC DI REVELLO REVELLO IC SALUZZO IC PAPA GIOVANNI XXIII Savigliano SAVIGLIANO I.C. PRAY PRAY IC STATALE BELLINI Novara NOVARA I.C. CARMINE DI CANNOBIO CANNOBIO IC FERRARI Vercelli VERCELLI I.C. RODARI DI BRANDIZZO BRANDIZZO IC CARMAGNOLA 2 CARMAGNOLA IC Pinerolo 1 PINEROLO Circolo Didattico A. Gabelli Torino GABELLI IC 1 Ilaria Alpi Torino ALPI IC LEONARDO DA VINCI Torino DAVINCI IC PACINOTTI Torino PACINOTTI IC REGIO PARCO Torino REGIOPARCO IC Statale Umberto Saba Torino SABA Fondazione Piazza dei Mestieri ""Marco Andreoni"" PDM ICS ONLUS ICS Consorzio Formazione Innovazione e qualità - CFIQ CFIQ O.R.So. Organizzazione per la Ricreazione Sociale ORSO ENAIP PIEMONTE ENAIP

5 1. REGISTRO PRESENZE Sono disponibili due tipologie di registro a seconda del tipo di attività prevista: Registro Presenze Attività Collettiva Da utilizzare nel caso di percorsi formativi (corsi, incontri d’informazione di vario genere), quindi quando l’attività si rivolge a un gruppo di persone (sia bambini che genitori), che eventualmente può essere lo stesso per più giornate. Le prime 5 pagine sono da compilarsi una sola volta per ogni gruppo di beneficiari. Le pagine seguenti, riguardanti le presenze dei beneficiari, sono il registro giornaliero, da stampare e compilare tante volte quante sono le giornate del corso/laboratorio. N.B.: per i soli genitori, fare compilare anche la scheda di iscrizione Registro Presenze Attività Singola Da utilizzare nel caso di un’attività che si rivolge ad una singola persona, che eventualmente si può ripresentare in più occasioni (es. sportelli informativi). Le prime 2 pagine sono da compilarsi una volta sola per ogni attività. Le pagine seguenti sono il registro del beneficiario, da stampare e compilare tante volte quanti sono i beneficiari dell’attività. N.B.: per i soli genitori, fare compilare anche la scheda di iscrizione I minori non devono firmare i registri presenze, attesterà la loro presenza l’operatore. TUTTI i dati richiesti all’interno del registro devono obbligatoriamente essere compilati, altrimenti il registro non sarà considerato valido.

6 2. SCHEDA DI ISCRIZIONE ALL’ ATTIVITÀ
È da far compilare a ogni beneficiario, solo quando i beneficiari sono genitori. TUTTI i dati richiesti devono essere obbligatoriamente raccolti, altrimenti la scheda di iscrizione non sarà considerata valida. E’ da compilare nel caso di materiali consegnati direttamente ai beneficiari. 3. REGISTRO CONSEGNA MATERIALI

7 4. FILE EXCEL RIEPILOGATIVO
Ad ogni registro presenze compilato dovrà essere collegato un file Excel riepilogativo. Il nome del file Excel riepilogativo che ci invierete dovrà riportare lo stesso codice identificativo del registro a cui è collegato. (Ad es. al registro presenze dell’attività collettiva nominato MA1_IRES_WP3_Task3.4_6 corrisponderà il file Excel riepilogativo che verrà nominato MA1_IRES_WP3_Task3.4_6.) Nel file Excel riepilogativo andranno inseriti i codici fiscali dei beneficiari, oltre a altre informazioni anagrafiche (sesso, data di nascita, nazionalità). In caso di beneficiari genitori, questi dati si troveranno nelle schede di iscrizione all’attività compilate dai genitori stessi. In caso di beneficiari minori, questi dati andranno aggiunti dalla scuola prendendoli da fonti proprie. Tutte le celle devono essere compilate: non possono rimanere celle vuote, altrimenti il file Excel riepilogativo non potrà essere considerato valido.

8 Data consegna monitoraggio
Ogni registro e ogni file Excel di riepilogo ad esso collegato devono essere chiusi al termine di ciascun periodo sottoindicato, anche se l’attività non è conclusa. Alla riapertura del registro (es. il 1 Ottobre) il numero del registro cambierà (non si può mai ripetere!), seguendo quelli appena consegnati (v.di esempio dopo). I registri e i file riepilogativi dovranno essere inviati via all’indirizzo: Le schede di iscrizione dei genitori andranno conservate presso la sede dell’ente partner per eventuali controlli del Ministero. Termine periodo Data consegna monitoraggio 30 novembre 2017 11 dicembre 2017 31 marzo 2018 9 aprile 2018 30 giugno 2018 9 luglio 2018 30 settembre 2018 3 ottobre 2018

9 Esempi riepilogativi finali:
La scuola Alfieri ha progettato un laboratorio di L2 per comunicare, che si svolgerà in 2 plessi e in ogni plesso i bambini saranno divisi in 2 gruppi, uno di sinofoni e uno di arabofoni. Ogni gruppo farà 10 lezioni di 2 ore ciascuna. Che registro serve? Registro attività collettiva, trattandosi di un’attività di gruppo. Quanti registri vanno stampati e compilati? Tanti quanti sono i gruppi distinti di bambini coinvolti nelle attività, quindi in questo caso 4 registri attività collettiva. Ogni registro sarà composto dalle prime 5 pagine generali e da 10 registri presenze giornaliere (da pagina 6 in poi), uno per ogni lezione che il gruppo farà. Che codice avranno i registri? Il codice sarà comune, tranne che per il numero finale: MA1_Alfieri_WP2_Task2.2_1 per il gruppo 1, MA1_Alfieri_WP2_Task2.2_2 per il gruppo 2 e così via. Create un file riepilogativo dei registri per ricordarvi che il registro MA1_Alfieri_WP2_Task2.2_1 è assegnato al gruppo di sinofoni del plesso A e il registro MA1_Alfieri_WP2_Task2.2_2 al gruppo di arabofoni del plesso B, ad esempio. A ogni chiusura dei registri (v.di le scadenze sopra), se l’attività continua occorrerà ristampare altri 4 registri come sopra e ASSEGNARE loro NUOVI CODICI perché il numero finale deve essere univoco e progressivo: ciò significa che, se sono stati consegnati i registri MA1_Alfieri_WP2_Task2.2_1, _2, _3 e _4 i nuovi registri dovranno essere nominati MA1_Alfieri_WP2_Task2.2_5, _6, _7 e _8. Ancora una volta, create un file riepilogativo dei registri o aggiungete una colonna a quello fatto in precedenza per ricordarvi a quale gruppo è assegnato quale numero di registro. La scuola Alfieri ha progettato anche uno sportello di supporto etnopsicologico ai genitori stranieri. Si svolgerà a rotazione in 3 plessi, una volta a settimana in ognuno, e incontrerà i genitori indirizzati all’attività dagli insegnanti di classe. Che registro serve? Registro attività singola, trattandosi di un’attività NON di gruppo. Quanti registri vanno stampati e compilati? Un solo registro attività singola. Il registro sarà composto dalle prime 2 pagine generali e da tanti registri beneficiari (dalla pagina 3 in poi) quanti saranno i genitori partecipanti.