I PRINCIPALI ADEMPIMENTI DATORIALI NEI CONFRONTI DELL’INAIL

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1 I PRINCIPALI ADEMPIMENTI DATORIALI NEI CONFRONTI DELL’INAIL
Area Lavoro e Previdenza “I MERCOLEDI’ DELLA PREVIDENZA” I PRINCIPALI ADEMPIMENTI DATORIALI NEI CONFRONTI DELL’INAIL 17 giugno 2009 _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

2 INAIL: TIPOLOGIE DI ADEMPIMENTI
Adempimenti fissi: denuncia d’iscrizione ComUnica d’mpresa cessazione attività dell’azienda Adempimenti periodici: annuale autoliquidazione annuale comunicazione RLS Adempimenti eventuali: denunce di variazione denunce di cessazione … denunce di nuovo lavoro temp. denuncia vicende aziendali … D.N.A. soci e familiari richieste D.U.R.C. denunce d’infortunio denunce di malattia profess. _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

3 Adempimenti da NON fare:
INAIL: TIPOLOGIE DI ADEMPIMENTI Adempimenti da NON fare: comunicazioni trasferte dei lavoratori (in Italia e all’estero), a meno che … comunicazioni “brevi infortuni” (con prognosi fino a 3 gg.) fino a quando … _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

4 A cura di Ernesto Murolo
I.N.A.I.L. Adempimenti fissi _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

5 La denuncia d’iscrizione (o d’esercizio):
INAIL: ADEMPIMENTI FISSI La denuncia d’iscrizione (o d’esercizio): Il rapporto assicurativo Inail nasce “ipso iure” al contemporaneo verificarsi della condizione oggettiva e di quella soggettiva di legge, quindi … tutti i lavoratori che possiedono i requisiti, sono sempre automaticamente assicurati all’Inail, ma … il 1° c., art. 1, del T.U. approvato con DPR n. 1124/1965 fa obbligo al datore di lavoro di presentare all’Inail la denuncia di iscrizione … _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

6 INAIL: ADEMPIMENTI FISSI
la denuncia di iscrizione quindi non ha valore costitutivo del rapporto assicurativo (…), ma ha mero valore dichiarativo, di scienza … serve inoltre per fornire all’Inail le informazioni necessarie per la determinazione del premio, che è diversificato tra i vari datori di lavoro (settore di attività, lavorazione svolta, andamento infortunistico …) la denuncia di iscrizione deve essere presentata soltanto dalle aziende sconosciute all’Inail che si iscrivono quindi per la prima volta … le altre, diverse situazioni vanno invece trattate come “variazioni” … _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

7 INAIL: ADEMPIMENTI FISSI
per effettuare l’iscrizione bisogna utilizzare l’apposito modulo cartaceo “componibile” formato da diversi “Quadri” - da A a P – (art. 13 T.U.) … il modulo cartaceo va spedito, presentato o faxato alla Sede Inail competente per territorio (art. 13 T.U.) … entro la data di inizio dell’attività (art. 12 T.U.) … che tuttavia rappresenta il termine massimo … in casi eccezionali, che di fatto sono solo teorici, la denuncia di iscrizione può essere effettuata anche nei 5 gg. successivi la data di inizio dell’attività … _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

8 INAIL: ADEMPIMENTI FISSI
la denuncia di iscrizione (in teoria …) può anche essere effettuata on-line, utilizzando l’apposita applicazione presente nel “Punto Cliente” all’interno del sito Internet … è ancora in fase sperimentale la Comunicazione Unica d’Impresa (art. 9 D.L. n. 7/2007 conv. in legge n. 40/2007) che consente di espletare on line, attraverso il solo canale telematico del Registro delle Imprese, tutti gli adempimenti relativi all’iscrizione delle nuove aziende all’Agenzia delle Entrate (C.F. e P. IVA), all’Inail, all’Inps (dipendenti e autonomi) e alla CCIAA (Registro delle Imprese) … ma manca ancora un DPCM ! _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

9 INAIL: ADEMPIMENTI FISSI
nel caso di denuncia di iscrizione omessa o tardiva: scatta per l’azienda l’obbligo di dichiarare anche le retribuzioni erogate dalla data d’inizio dell’attività alla data dell’iscrizione … poiché si realizza un’ipotesi di “evasione” saranno comminate anche le sanzioni civili (ma non quelle amministrative) di legge … _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

10 INAIL: ADEMPIMENTI FISSI
con il Certificato d’assicurazione l’Inail: assegna all’azienda il Codice Ditta assegna all’azienda la/e P.A.T., una per ogni “unità produttiva” … assegna all’azienda l’inquadramento settoriale … provvisorio notifica la classificazione tariffaria e la tassazione che ha adottate per le lavorazioni denunciate e assicurate richiede il primo pagamento del premio (c.d. ratino) … _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

11 La cessazione (dell’azienda):
INAIL: ADEMPIMENTI FISSI La cessazione (dell’azienda): così come il rapporto assicurativo Inail nasce “ipso iure” al contemporaneo verificarsi della condizione oggettiva e di quella soggettiva di legge … così cessa, altrettanto “ipso iure”, quando viene meno anche una sola delle condizioni … il 3° c., art. 1, del T.U. n. 1124/1965 fa obbligo al datore di lavoro di comunicare all’Inail la cessazione la cessazione ai fini Inail nulla c’entra con la cessazione alla CCIAA, che può esserci o meno … _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

12 INAIL: ADEMPIMENTI FISSI
se la cessazione riguarda l’azienda nella sua interezza, ciò comporta la cessazione del “codice ditta”, e quindi di tutto quanto in esso contenuto … solo in questo caso scatta anche l’obbligo di eseguire l’autoliquidazione entro il giorno 16 del 2° mese successivo a quello della cessazione … tutte le altre ipotesi di “cessazione” di singoli elementi (PAT, polizze, rischi, soggetti, ecc.) quando ne restano comunque in corso altri, assumono la veste di “variazioni” e come tali vanno trattate, anche ai fini dei termini per la comunicazione … _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

13 A cura di Ernesto Murolo
I.N.A.I.L. Adempimenti periodici _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

14 L’autoliquidazione dei premi:
INAIL: ADEMPIMENTI PERIODICI L’autoliquidazione dei premi: classico, adempimento periodico Inail, annuale entro il 16 febbraio a regime, comporta: il calcolo dei premi di regolazione e di rata l’applicazione degli sconti e delle agevolazioni cui si ha diritto la dichiarazione delle retribuzioni erogate il pagamento dei premi, in un’unica soluzione o ratealmente _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

15 La comunicazione di RLS e RLST:
INAIL: ADEMPIMENTI PERIODICI La comunicazione di RLS e RLST: nuovo adempimento periodico previsto dall’art. 18, comma 1, lett. aa) del D.Lgs. N. 81/2008 – Testo Unico sulla Sicurezza – prevede la comunica- zione, esclusivamente on-line all’Inail, dei R.L.S. aziendali (circ. n. 11/2009): a regime, ogni anno entro il 31 marzo … in fase di prima applicazione, quest’anno, entro il 16 agosto 2009 l’Inail sta realizzando la procedura per segnalare anche i RLS Territoriali (circ. n. 26/2009) _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

16 A cura di Ernesto Murolo
I.N.A.I.L. Adempimenti eventuali _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

17 Denunce di variazione:
INAIL: ADEMPIMENTI EVENTUALI Denunce di variazione: dei dati anagrafici e il codice fiscale del “titolare“ dell’azienda del suo domicilio e della sua residenza della sede legale dell’azienda della/e località dove si svolgono i lavori assicurati dell’estensione del rischio assicurato relative a nuovi soggetti da assicurare relative a nuove sedi di lavoro … della natura del rischio assicurato relative a nuovi rischi da assicurare relative alla sostituzione del rischio assicurato Art. 12 DPR n. 1124/1965 _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

18 Denunce di “cessazione”:
INAIL: ADEMPIMENTI EVENTUALI Denunce di “cessazione”: della/e località dove si svolgono i lavori assicurati, se ne restano comunque operative altre … di uno o più soggetti assicurati, se ne restano comunque in attività altri … di uno o più rischi assicurati, se ne restano comunque attivi altri … _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

19 Denunce di nuovi lavori temporanei:
INAIL: ADEMPIMENTI EVENTUALI Denunce di nuovi lavori temporanei: adempimento a carico delle aziende che hanno lo “accentramento d’ufficio” perché svolgono lavori di carattere “temporaneo” (art. 12 M.A.T.): un’unica PAT presso la Sede Inail competente per la località dov’è la sede legale aziendale inclusione, a parità di rischio, dei lavori svolti presso le varie località la denuncia può essere fatta anche on-line possibilità di “esonero” se si impiegano <= 5 persone e durano fino a 15 gg. (art. 10, c. 6, M.A.T.) _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

20 Denunce di “vicende” societarie e aziendali:
INAIL: ADEMPIMENTI EVENTUALI Denunce di “vicende” societarie e aziendali: si tratta dei trasferimenti d’azienda (o di rami), delle cessioni, fusioni per incorporazione, ecc. a seconda che la “vicenda” comporti o meno la variazione del Codice Fiscale aziendale, sono diversi gli effetti ai fini assicurativi Inail sulle PAT, voci di rischio e tassi applicati, e gli adempimenti da porre in essere … se non cambia il codice fiscale variare solo la ragione sociale al codice ditta … _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

21 SE CAMBIA IL CODICE FISCALE 1^ IPOTESI
COD. DITTA “A” - PAT 1, 2, ... COD. DITTA “B” Nuovo, mai iscritto all’INAIL (non ha Codice Ditta) - Cessare codice ditta (se vengono cedute tutte le attività assicurate) - Cessare la/le PAT completa-mente cedute (se ne vengono cedute solo alcune) - con la data della cessione - Aprire nuovo codice ditta - Aprire nuova/e PAT con le stesse Polizze e gli stessi rischi di quelle acquisite - dalla data dell’acquisizione - Se è stata ceduta per intero, e non è cambiata l’attività, trasferire le oscillazioni _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

22 SE CAMBIA IL CODICE FISCALE 2^ IPOTESI
COD. DITTA “A” - PAT 1, 2, ... COD. DITTA “B” già iscritto all’INAIL (ha già un Codice Ditta) Unità produttive SI Unità produttive No - Cessare codice ditta (se vengono cedute tutte le attività assi-curate) - Cessare la/le PAT completamente cedute (se ne ven-gono cedute solo alcune) - con la data della cessione Non ha PAT per stessi rischi Ha già la/le PAT per stessi rischi - Aprire nuova/e PAT con le stesse Polizze e gli stessi rischi di quelle acquisite, nel codice ditta già esistente - dalla data dell’acquisizione - Se è ceduta per intero, e non è cambiata l’attività, applicare oscillazioni - Aprire nuova/e PAT con le stesse polizze e gli stessi rischi da inserire … - dalla data della acquisizione - Se non è cambia-ta l’attività, appli-care le stesse oscillazioni Includere il personale assorbito nelle PAT già esistenti, a parità di rischio dalla data dell’ac-quisizione _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

23 Denuncia Nominativa Assicurati - DNA:
INAIL: ADEMPIMENTI EVENTUALI Denuncia Nominativa Assicurati - DNA: l’art. 14 del D.Lgs. N. 38/2000 è stato abrogato, e quindi è stato abolito l’obbligo della D.N.A. all’Inail, sostituito dalla comunicazione preventiva ai Centri per l’Impiego, che è dotata di “pluriefficacia” … con la modifica dell’art. 23 T.U. (art. 39, c. 8, legge n. 133/2008) è stata però reintrodotta una sorta di D.N.A. da fare all’Inail, ma limitatamente ai soli familiari coadiuvanti e ai soci lavoratori di società, siano essi artigiani che non artigiani … _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

24 INAIL: ADEMPIMENTI EVENTUALI
la comunicazione, quando dovuta (non c’è l’obbligo per il Centro per l’Impiego), va effettuata all’Inail: cartacea, via fax al n utilizzando l’apposito modulo scaricabile dal Punto Cliente all’interno del sito Internet on-line, dal 6 giugno scorso, sempre nel Punto Cliente all’interno del sito Internet le “assunzioni” devono essere comunicate in via preventiva (in analogia ai Centri per l’Impiego), mentre le “cessazioni” entro 30 gg. (ai sensi dell’art. 12 T.U.) … le sanzioni per i casi di inadempienza sono quelle dell’art. 195 T.U. _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

25 Richieste di D.U.R.C.: INAIL: ADEMPIMENTI EVENTUALI
l’Inail è uno degli Enti certificatori, unitamente all’Inps e, quando è il caso, alle Casse Edili … le richieste, telematiche, possono essere inserite nel Punto Cliente all’interno del sito Internet utilizzando le consuete credenziali … il rilascio delle certificazioni deve avvenire entro 30 gg. dalla data della richiesta, con il silenzio -assenso nei casi di mancata pronuncia entro i termini da parte degli Enti … _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

26 Libro Unico del Lavoro - L.U.d.L.:
INAIL: ADEMPIMENTI EVENTUALI Libro Unico del Lavoro - L.U.d.L.: l’Inail è l’unico Ente chiamato dalla legge a gestire in esclusiva tutte le problematiche del L.U.d.L. … le vidimazioni manuali nei casi di tenuta con il sistema a “fogli mobili” … il rilascio delle autorizzazioni alla vidimazione “in fase di stampa tipografica”, sempre dei fogli mobili, il rilascio delle autorizzazioni, a livello nazionale o locale, alla vidimazione “in fase di stampa laser”, e con la “numerazione unitaria” … _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

27 Denuncia degli infortuni sul lavoro:
INAIL: ADEMPIMENTI EVENTUALI Denuncia degli infortuni sul lavoro: per eventi con una prognosi maggiore di 3 gg. può essere fatta cartacea (mod. 4 - Prest.), allegando il 1° certificato medico; o telematica, senza il certificato, nel Punto Cliente all’interno del sito Internet entro 2 gg. da quando il datore di lavoro ne è venuto a conoscenza, indirizzata alla sede Inail competente per la località di domicilio del lavoratore infortunato … _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

28 INAIL: ADEMPIMENTI EVENTUALI
il datore di lavoro non deve fare valutazioni in merito all’indennizzabilità o meno degli infortuni … fare la denuncia non vuol dire “riconoscere” l’infortunio: il datore di lavoro può segnalare all’Inail eventuali dubbi sulle circostanze dell’evento, e può chiedere all’Inail di chiamare a visita il lavoratore … copia della denuncia deve essere inoltrata, sempre entro 2 gg., all’Autorità di P.S. della località dove è avvenuto l’infortunio … le sanzioni per i casi di inadempienza vanno da € ,00 a € ,00 _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

29 Denuncia delle malattie professionali:
INAIL: ADEMPIMENTI EVENTUALI Denuncia delle malattie professionali: può essere fatta cartacea (mod Prest.), unendo il 1° certificato medico completo di anamnesi … entro 5 gg. da quando il datore di lavoro ne è venuto a conoscenza, indirizzata alla sede Inail competente per la località di domicilio del lavoratore fare la denuncia non vuol dire “riconoscere” la malattia (v. il caso del mobbing), ma il datore di lavoro può segnalare all’Inail con una relazione le proprie perplessità … _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

30 A cura di Ernesto Murolo
I.N.A.I.L. Adempimenti da NON fare _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

31 Comunicazione delle “trasferte”:
INAIL: ADEMPIMENTI DA NON FARE Comunicazione delle “trasferte”: con nota del 22/5/2008, l’Inail ha definitivamente disposto che le comunicazioni delle trasferte dei lavoratori, sia in Italia che all’estero, non devono mai essere effettuate, tranne quando … comportano un rischio diverso da quello per il quale il lavoratore è già assicurato … in questi casi dovrà essere inoltrata, nei modi e nei termini stabiliti, la prevista “denuncia di variazione” … _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo

32 Comunicazione “brevi” infortuni:
INAIL: ADEMPIMENTI DA NON FARE Comunicazione “brevi” infortuni: l’art. 18, c. 1, lett. r) del D.Lgs. N. 81/2008 – Testo Unico sulla Sicurezza – introduce l’obbligo di comunicare all’Inail, a fini statistici, gli infortuni con prognosi fino a 3 gg. … ma l’entrata in vigore di tale norma è stata più volte procrastinata … con la circ. n. 17/2009 il Ministero del lavoro ha stabilito che l’obbligo partirà solo dopo che saranno state emanate tutte le norme di riferimento … _________________________________________________________ A cura di Ernesto Murolo