TITLE | 1 PROMOZIONE Il Rotary promuoverà attivamente la sua PARTNERSHIP CON EXPO 2015 pr esso le molte comunità rotariane nel mondo, attraverso tutti.

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1 TITLE | 1 PROMOZIONE Il Rotary promuoverà attivamente la sua PARTNERSHIP CON EXPO 2015 pr esso le molte comunità rotariane nel mondo, attraverso tutti i canali e i mezzi di comunicazione a sua disposizione. PDG Carlo Michelotti Exec.Committee ROTARY@EXPO

2 TITLE | 2 COMMISSIONE AD HOC EXPO DEL ROTARY INTERNATIONAL Il Consiglio Centrale del Rotary International  nel gennaio 2013 ha istituito un gruppo di studio per valutare l’invito di EXPO e per elaborare un concetto di massima per un’eventuale partecipazione del Rotary a EXPO 2015 di Milano,  nel giugno 2013, alla Convention di Lisbona, ha approvato il rapporto del Gruppo di studio, ha dato mandato allo stesso di elaborare un progetto e di avviare trattavie ufficiali con EXPO. Ha anche messo a budget il relativo finanziamento.  nel gennaio 2014 ha approvato il concetto definitivo di partecipazione, di governance con il relativo piano finanziario. ROTARY INTERNATIONAL Board of Directors COMITATO ad hoc del RI RID Paul KNYFFPresidente ( Olanda) RID Mike WEBB (GB-RIBI) RID Jacques DI COSTANZO (Francia) RID Holger KNAACK (Deutschland) RID Shekhar METHA (India) SEGRETARIO GENERALE John HEWKO DIVISIONE DELLE RELAZIONI PUBBLICHE David ALEXANDER, Manager PDG Carlo Michelotti Exec.Committee ROTARY@EXPO

3 TITLE | 3 ACCORDO EXPO – ROTARY INTERNATIONAL Il RI ha sottoscritto con EXPO 2015 MILANO un PARTICIPATION AGREEMENT che gli attribuisce lo status di ” NON OFFICIAL PARTICIPANT ” (Solo le Nazioni hanno lo status di OFFICIAL PARTICIPANT) gli mette GRATUITAMENTE a disposizione uno spazio espositivo per la durata di EXPO, definisce i termini e le condizioni p er la realizzazione dei 6 eventi speciali - uno per ciascuno dei 6 mesi di durata dell’EXPO – che s’ispirano alle 6 Aree d’Intervento del Rotary. PDG Carlo Michelotti Exec.Committee ROTARY@EXPO

4 TITLE | 4 FORMA GIURIDICA DI RAPPRESENTANZA DEL RI Il 31 luglio 2013 è stata costituita la F ONDAZIONE EXPO 2015 R OTARY M ILANO F ONDAZIONE EXPO 2015 R OTARY M ILANO (Fondazione di scopo) definita nella sua mission, obiettivi e durata. I Promotori-Fondatori sono 13 Distretti italiani e 3 Distretti svizzeri, che hanno assicurato il capitale di dotazione di 64’000 €, pari a 4’000 €/Distr. Un Consiglio (board) di Fondazione di 7 membri, rappresenta ufficialmente il Rotary International a EXPO 2015 ed è anche responsabile unico del progettoROTARY@EXPO PDG Carlo Michelotti Exec.Committee ROTARY@EXPO

5 TITLE | 5 FINANZE AMMINISTRAZIONE NUOVE GENERAZIONI SEGRETERIA 1.1.2015 EVENTI SPECIALI COMUNICAZIONE OPERAZIONI Interna al Rot ary (Distretti + RI) Con Direzione EXPO Soggiorno Volontari RotaractCon il pubblico ( Web, email, social network, ecc.) Promozione Eventi (collaborazione con “Comunicazione”) Organizzazione Eventi Assistenza logistica eventiHosting giovani visitatori (scuole, gruppi, Rotaractiani, ecc.) Accoglienza e assistenza Volontari Rotaract Formazione Volontari Individuazione, registrazione, accoglienza e look Volontari Soggiorno Volontari Turni Volontari Con i media 4-6 Gerenti del Padiglione Contatti con Scuole e mondo giovanile (Rotaract Intern. & Italia) Conferenze stampa eventi (collaborazione con “Comunicazione”) Gestione generale Padiglione CONSIGLIO DI FONDAZIONE & DIREZIONE DEL PROGETTO “ROTARY@EXPO” PROJECT MANAGER PRID Elio CERINI, RC Milano Duomo (Italy) – Chairman Foundation and Director Rotary Pavilion PRID Ekkehart PANDEL, RC Brückenburg (Germany) – Vice Chairman Foundation PDG Carlo MARTINES, RC Padova Est (Italia) PRID Allan O. JAGGER, RC Elland (RIBI) – Chairman Executive Team PDG Luigi LIUZZO, RC Villeneuve Loubet Côte (France) PDG Carlo MICHELOTTI, RC Bellinzona (Switzerland) PDG Frank S. VAN DER MEIJDEN, RC Son (Netherlands) NUOVE GENERAZIONI EVENTI MENSILI COMUNICAZIONI OPERAZIONI Executive Team AUDIT PDG Italo MINGUZZI PDG Giuseppe NUZZO PDG Sandro MAROTTA PDG Carlo Michelotti Exec.Committee ROTARY@EXPO

6 TITLE | 6 DIREZIONE DEL PROGETTO “ROTARY@EXPO” PDG Carlo Michelotti Exec.Committee ROTARY@EXPO

7 TITLE | 7 COMPITI E RESPONSABILITÀ DEL CONSIGLIO DI FONDAZIONE IL CONSIGLIO DI FONDAZIONE  Rappresenta il Rotary a EXPO Milano  È responsabile del progetto multi-distrettuale ROTARY@EXPO  Stipula gli accordi con EXPO Milano  Assicura il finanziamento dai Distretti e dagli sponsor  Gestisce sviluppo, costruzione e operazioni del padiglione.  Individua i volontari Rotariani e Rotaractiani per il padiglione.  Collabora con il RI nella progettazione e nello sviluppo della mostra.  Gestisce gli eventi mensili in accordo con EXPO.  Presenta un resoconto mensile su entrate e uscite, lavori in corso e previsti, ecc.  Contribuisce alla raccolta di fondi per EndPolioNow. PDG Carlo Michelotti Exec.Committee ROTARY@EXPO

8 TITLE | 8 COMPITI E RESPONSABILITÀ DEL RI IL ROTARY INTERNATIONAL  Sovrintende alla progettazione e allo sviluppo della mostra  Progetta la mostra in collaborazione con la Fondazione EXPO2015 ROTARY Milano.  Collabora con la Fondazione per lo sviluppo dei contenuti e per l’organizzazione di due eventi sulla Polio.  Stanzia i finanziamenti per gli eventi speciali.  Approva le opportunità di sponsorizzazione presentate dalla Fondazione.  Promuove EXPO 2015 alle Convention 2014 & 2015 e sui mezzi di comunicazione Rotary  Copre le spese del RI per EXPO PDG Carlo Michelotti Exec.Committee ROTARY@EXPO