ALESSIA FRANCA M. CANTIERI - Rotaract Viareggio Versilia

Presentazione sul tema: "ALESSIA FRANCA M. CANTIERI - Rotaract Viareggio Versilia"— Transcript della presentazione:

1 ALESSIA FRANCA M. CANTIERI - Rotaract Viareggio Versilia
SESSIONE PREFETTI A.R Distretto 2071 ALESSIA FRANCA M. CANTIERI - Rotaract Viareggio Versilia ANDREA PIERATTELLI - Rotaract Fiesole A.R. 2013/2014

2 IL PREFETTO… CHE FA???

3 tutti gli eventi del Club
ORGANIZZA tutti gli eventi del Club GESTISCE rapporti con le location e con tutti gli ospiti intervenuti ALABARDI, CAMPANA, MARTELLETTO, INNI e RUOTA

4 PER ESSERE UN BRAVO PREFETTO
COSA SERVE??

5 CONOSCENZE CERIMONIALE IDEE

6 IDEE Location giuste per l’evento formale o informale, adatte all’adeguato intrattenimento per gli ospiti. CONOSCENZE Persone e posti che attraverso la Vostra conoscenza e complicità Vi permettano di organizzare un evento al meglio, cercando di contenere i costi il più possibile per non gravare sugli invitati CERIMONIALE La perfetta conoscenza del Cerimoniale a seconda del tipo di evento che stiamo organizzando.

7 COSA NON DEVE MAI MANCARE??

8 CAMPANA EVENTO FORMALE INNI ALABARDO BANDIERE RUOTA GAGLIARDETTI

9 EVENTO INFORMALE PROPRIO NIENTE NIENTE

10 COME SI ORGANIZZA UN EVENTO

11 Messa a punto della tipologia di evento che si deve organizzare
Scelta della Location e del Catering (quando serve) Selezione Menù e preventivi (sincerandosi di intolleranze e allergie) Invio degli inviti e creazione evento sui Social Supervisione della serata dall’arrivo degli ospiti fino alla fine

12 IL PREFETTO E’ IL PRIMO CHE ARRIVA L’ULTIMO CHE SE NE VA

13 GLI INVITI

14 IL PREFETTO PREPARA GLI INVITI CON:
TITOLO DELL’EVENTO LUOGO TIPO DI SERVICE COSTO DELLA SERATA DRESS CODE (SE RICHIESTO) N.B. Nel caso di inviti ufficiali ad autorità o a persone previste come invitati, MAI scrivere il costo della serata all'interno dell'invito.

15 LA RUOTA

16 CHI FIRMA QUANDO A COSA SERVE
Serve per avere un reale riscontro delle persone presenze ad un evento ufficiale del club. COME GIRA Gira sempre in senso ORARIO ed il Presidente firma per ultimo come forma di controllo. Si apre con la firma dell’autorità presente che siede alla sinistra del presidente. AUTORITA’ Filma per ultima l’autorità in carica presente all’evento. CHI FIRMA QUANDO R.D. PRESENTE In questo caso il presidente si siede alla sua sinistra e apre la Ruota, lasciando l'ultima firma all'R.D. R.D. ASSENTE Si parte dalla prima persona seduta alla sinistra del presidente, lasciando l'ultima firma al Presidente.

17 GLI INNI

18 INNO ROTARY INTERNATIONAL
GLI INNI SI ESEGUONO IN OCCASIONE DI EVENTI FORMALI. L’ORDINE DI ESECUZIONE E’….. INNO NAZIONALE INNO EUROPEO INNO ROTARY INTERNATIONAL GLI INNI SI ASCOLTANO IN PIEDI E IN RISPETTOSO SILENZIO

19 LA CAMPANA

20 A COSA SERVE Serve ad aprire e chiudere una conviviale formale, attraverso il suono con il martelletto. DOVE STA Si pone al centro del tavolo presidenziale in corrispondenza con il posto del Presidente. QUANDO SI SUONA - Per decretare iniziata una conviviale, il Presidente alzandosi suona la campana e usa l’espressione «Onore alle bandiere», seguita dagli inni. - Per decretare la fine di una conviviale, dopo i saluti e i ringraziamenti.

21 LE BANDIERE

22 DEL TAVOLO PRESIDENZIALE
LE BANDIERE SI PONGONO ALLA DESTRA DEL TAVOLO PRESIDENZIALE SE LE BANDIERE SONO DUE, IL TRICOLORE STA SEMPRE A DESTRA. SE LE BANDIERE SONO PIU’ DI DUE, IL ROTARY STA SEMPRE AL CENTRO.

23 I GAGLIARDETTI

24 I GAGLIARDETTI SI PONGONO AL CENTRO DEL TAVOLO PRESIDENZIALE
COME LE BANDIERE, SE SONO DUE, IL TRICOLORE STA SEMPRE A DESTRA. SE SONO PIU’ DI DUE, IL ROTARY STA SEMPRE AL CENTRO.

25 IL CERIMONIALE

26 CONVIVIALE TAVOLO TAVOLO AUTORITA’ AUTORITA’ 1 2 STENDARDO BANDIERE
MOGLIE AUTORITA’ MOGLIE RELATORE RELATORE PRESIDENTE AUTORITA’ GAGLIARDETTO CAMPANA TAVOLO AUTORITA’ 1 TAVOLO AUTORITA’ 2

27 VISITA R.D. TAVOLO TAVOLO AUTORITA’ AUTORITA’ 1 2 STENDARDO BANDIERE
VICE R.D. PRESIDENTE D.Z. SEGRETARIO GAGLIARDETTO GAGLIARDETTO R.D. CLUB CAMPANA TAVOLO AUTORITA’ 1 TAVOLO AUTORITA’ 2

28 PASSAGGIO CONSEGNE TAVOLO TAVOLO AUTORITA’ AUTORITA’ 1 2 STENDARDO
BANDIERE AUT. LOCALE O D.Z. R.D. O D.Z. PRESIDENTE USCENTE PRESIDENTE ENTRANTE AUTORITA’ RY / RAC GAGLIARDETTO CAMPANA TAVOLO AUTORITA’ 1 TAVOLO AUTORITA’ 2

29 CHIAMAMI!!! …per ogni dubbio prima di fare «PASTICCI»
ALESSIA FRANCA M. CANTIERI 333/ R.D.