Fatturazione Elettronica

Presentazione sul tema: "Fatturazione Elettronica"— Transcript della presentazione:

1 Fatturazione Elettronica
& Gestione Documentale Luca Sorato Cittadella 11/11/2014

2 La Fatturazione Elettronica
Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

3 FE.PA. Il cammino della FE.PA.
Legge Finanziaria 2008 MEF Decreto 7 marzo 2008 MEF Decreto Ministeriale 3 aprile 2013 Circolare interpretativa MEF n. 1 del MEF Decreto 17 giugno 2014 FE.PA. FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

4 6 giugno 2014 31 marzo 2015 Date da ricordare Ministeri
Agenzie Fiscali Enti Nazionali di Previdenza (Circa aziende coinvolte)* 31 marzo 2015 Tutte le altre PA (Circa aziende coinvolte)* *Fonte: Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione Politecnico di Milano FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

5 I soggetti coinvolti PA – Pubblica Amministrazione
Operazioni connesse alla ricezione elettronica dei documenti Fornitori di beni e servizi alla PA Emissione e inoltro dei documenti Intermediari (banche, poste, imprese ICT…) Fornitura dei servizi di: emissione, inoltro e archiviazione ricezione e archiviazione FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

6 Vantaggi Maggiore accuratezza dei dati
Aumenti Maggiore accuratezza dei dati Monitoraggio della spesa pubblica Costruire un modello di riferimento anche nelle relazioni B2B Riduzioni Errori di inserimento Costi lato PA (circa 1MLD €/anno)* Costi lato fornitori (circa 500MLN €/anno)* Tempi di approvazione fatture *Fonte: Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione Politecnico di Milano FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

7 La Fattura PA Unica tipologia di fattura elettronica
accettata dalla Pubblica Amministrazione Principali caratteristiche: File XML (eXtensible Markup Language) unico accettato da SDI (Sistema Di Interscambio) Integrità del contenuto e Autenticità origine attraverso la Firma Elettronica Qualificata Trasmissione via SDI se presente Codice IPA dell’ufficio destinatario FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

8 Il processo a norma FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

9 Il ruolo di TeamSystem FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

10 FE.PA. TeamSystem Servizio Web Trasmissione File XML Firma XML
Compilazione fatture Trasmissione File XML Firma XML Invio a SDI Gestione notifiche e ritorni Conservazione sostitutiva a norma FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

11 FE.PA. TeamSystem FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

12 Perché scegliere FE.PA. TeamSystem
Semplice da usare Intuitivo e di semplice fruizione per l’utente Delega a TeamSystem Emissione, trasmissione, gestione ritorni Firma gli XML delle fatture PA Conserva a norma TeamSystem, come Responsabile della Conservazione Sostitutiva FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

13 La Gestione Documentale
FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

14 Informazione Conoscenza 80% Documenti
FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

15 Fonte dati: Gartner Group
Diamo i numeri Fonte dati: Gartner Group FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

16 50% duplicato (fino a 6 volte)
Documenti prodotti 50% duplicato (fino a 6 volte) FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

17 Archiviazione Documenti
7% smarrito FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

18 Archiviazione Documenti
85% mai più riutilizzato FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

19 Archiviazione Documenti
60% obsoleto FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

20 22% aumento annuale utilizzo carta
Gestione Documenti 221 181 149 122 100 22% aumento annuale utilizzo carta FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

21 Fonte dati: www.nicolasavino.com
Quanto costa? Fonte dati: FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

22 Quanto costa… 20/45% Costo Dipendente 40/60% Tempo Dipendente 12/15%
Utile Aziendale FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

23 Fonte dati: www.nicolasavino.com
Facciamo i conti… Fonte dati: FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

24 Voce di costo Euro Ipotesi : Euro
Contenitori (Cartelle, scatole, faldoni…) 0.03 Spazio fisico (Calcolato 1m2 per documenti) 100/m2 Tempo di Archiviazione (Calcolato su una media di 2 minuti per documento di un impiegato con stipendio di 1200 euro al mese) 0.55 Tempo di Ricerca (Calcolato su una media di 5 minuti per documento di un impiegato con stipendio di 1200 euro al mese) 1.35 Fotocopia 0.025 Totale per pagina 1.96 Ipotesi : Euro 1000 documenti all’anno di 2 pagine l’uno 3.920 5000 documenti all’anno di 2 pagine l’uno 19.600 10000 documenti all’anno di 2 pagine l’uno 39.200 FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

25 E allora cosa fare? FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

26 La Soluzione TeamSystem per la Gestione Documentale
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27 Perché Knos? Integrazione nativa con i gestionali TeamSystem
Knos Client unico punto d’accesso per l’archiviazione Conservazione sostitutiva a norma di legge e ‘‘in house’’ Workflow Grafico per l’approvazione dei documenti Usabilità semplice, veloce, ergonomica, personalizzabile Knos API strumento di sviluppo semplice e intuitivo FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

28 Knos Client - Gateway ERP TeamSystem File System KNOS Client
Posta elettronica Scansione con Barcode ERP TeamSystem FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

29 Conservazione sostitutiva
Responsabile Conservazione ERP TeamSystem File system Conservazione a norma Business Key con Certificato valido Scansione con Barcode FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

30 Workflow Grafico FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

31 Usabilità FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale
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32 Usabilità FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale
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33 Usabilità FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale
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34 Vantaggi Gestione Informazioni Facilità di distribuzione
Notifiche automatiche Spazio ‘‘Transumanza’’ umana Errori di archiviazione Tempi di ricerca Carta FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

35 Ma cosa ci guadagno? FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

36 Risparmi -32% Costi di gestione Gestione tradizionale
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37 Risparmi 97% Costi dipendente 3% Costi materiale
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38 Gli alberi ringraziano
Risparmia carta Gli alberi ringraziano FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

39 Quale futuro per la carta?
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40 FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale
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41 Grazie per l’attenzione
Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale Grazie per l’attenzione Luca Sorato